これら 11 の最高のオールインワン プラットフォームで中小企業を管理

これを受け入れましょう。フリーランスはビジネスです。

ですから、あなたが自分の上司になると決めたのなら、それは素晴らしいことです。本当に好きなことをして、それでお金を稼ぐというのは、おそらく人生で最高の感情の一つでしょう。

この記事を読んでいるあなたは、すでにフリーランスのビジネスに挑戦しているか、この素晴らしい世界に足を踏み入れたいと考えていることを意味します。ですから、まず第一に、人生において勇敢な選択をしたあなたに敬意を表します。 （特にフルタイムのフリーランサーの場合）

さて、良いニュースです。最近、フリーランスのビジネスが活況を呈しています。新型コロナウイルス感染症のパンデミックによってそれはさらに加速し、私たちは在宅勤務を余儀なくされました。従来の仕事から「新しい常態」であるリモートワークへの大幅な移行が見られる中、ギグエコノミーが世界を席巻する勢いで台頭しています。

世界中の組織がこのリモート エコシステムに慣れ始めており、フリーランサーを雇用しています。そして、その結果は驚くべきものでした。

報告書 によると、ギグエコノミーの市場規模は世界で 1 兆 5,000 億ドルに上ります。

別の 情報源は、 2030年までにフリーランサーが世界の総労働力の50％を占める可能性があると推計している。

それはすごいですね！

あなたがライター、開発者、デザイナー、またはその他の専門分野の優れたポートフォリオを持っていることは否定できません。しかし、個人事業主は、時間、生産性、財務、顧客とのコミュニケーションから家事に至るまで、あらゆるものを管理する必要があります。

私はそこに行ったことがあります、そして私を信じてください。それがどんな感じか分かります！

私が仕事を始めたとき、フリーランスのビジネスを管理する上で非常に多くの課題に直面しました。それには次のことが関係していました。

時間管理

フリーランサーにとって時間管理は最大の課題だと思います。 24 時間しかないので、すべてをやらなければなりません。そしてその時間をどう活用するかが大きな違いを生みます。

プロジェクトやクライアント、見込み客の探し、フォローアップ、支払い、そして言うまでもなく、家事にも時間を割く必要があります。

タイムゾーンの違いにより、意思決定が遅れる可能性があるため、難易度が上がります。

作業管理

あなたはここのボスであり、あなたが計画しているプロジェクトについて思い出させる人は誰もいません。仕事は遅れ、期限は守れず、クライアントは不満を抱き、収益に影響が出ます。

仕事を効率的に管理しようとすると、夜遅くまで働かなければならない場合があり、最終的には身体的および精神的健康に悪影響を及ぼし始めます。

怖そうですよね。

コミュニケーション

フリーランスになって最初に必要になるのはコミュニケーションです。すべては、ソーシャル メディア、コールド メール、その他の見込み顧客獲得メカニズムを通じて見込み顧客と対話することから始まります。

コミュニケーションのとり方は、クライアントに対するあなたの第一印象を左右します。多くのフリーランサーはこれに困難を感じています。

クライアントが異なれば、電話、ビデオ会議、メッセージングなどの通信設定も異なります。要件を満たすために柔軟である必要があり、さまざまな種類のツールに対応できるようにしておく必要があります。 （チャンスがいつあなたのドアをノックするかわかりません！）

ファイナンス

ほとんどの人がフリーランスのビジネスを始める理由は、経済的に自立するためです。 (そう、私も含めて)

会社で働いていると、給料は毎月支払われるので心配する必要はありませんし、管理する必要もありません。すべて人事のおかげです。

ただし、フリーランスでは、請求書の作成と管理から、前払いと支払いの決済の記録に至るまで、あらゆる支払い活動の責任を負う必要があります。そして、これはそれほど簡単ではありません。

生産性

24 時間以内に仕事を管理する方法が生産性の基礎です。うるさくせずにうまく管理できれば、毎日、毎週、または毎月の $$$$ の収入という目標を達成できるのはあなただけです。

家庭での私生活と仕事のバランスを取るなど、生産性を高める上で障害となることはたくさんあります。すぐに気が散ってしまい、仕事を忘れてキッチンに急いだり、家族といつまでも話したりすることがあります。

勤務時間全体の生産性を維持するには、この 2 つのバランスを取る必要があります。そうしないと、生産性が低下します。

でも心配しないでください、解決策はあります。

私たちは 21 世紀に生きており、ほとんどすべてのことが解決策として手のひらから出てきます。つまりスマートフォンです！

現代の進歩により、あらゆるアクティビティの管理に役立つ素晴らしいツールが私たちに提供されています。私は個人的に、フリーランスのビジネスで正気を保つためにいくつかのツールを使用しています。

ただし、ここに落とし穴があります。

さまざまな要件に基づいて個別のツールを使用するオプションもありますが、すべてのツールを管理するには時間とリソースがかかる可能性があります。そして、時は金なりであることはすでにご存知でしょう。特にソロプレイヤーの場合は、一秒一秒を節約する必要があります。

したがって、フリーランス ビジネスを適切に運営するためのほとんどすべてを提供する次のプラットフォームを試すことができます。

クリックアップ

ClickUp を使用して、ドキュメント、タスク、目標、チャットなどを 1 か所で管理します。これにより、単純なタスクから複雑なタスクまで何でも作成でき、機能カスタマイズ オプションを使用して完璧なプロジェクトを構築できます。

ClickUp を使用すると、どこからでも美しい Wiki、ナレッジ ベース、ドキュメントを作成できます。さらに、「/slash」コマンドを使用してドキュメントを誰とでも共有できます。また、埋め込まれた Google シートまたは表と Airtable Base のタスクを直接表示して、アプリを離れることなく共同作業や編集を行うこともできます。

ClickUp を使用して、電子メールの送受信、電子メールからのタスクの作成、自動化、および電子メールを介したチームとの共同作業を行います。また、ClickUp タイムライン、ガント チャート、カレンダーを使用して、チームのタスクのスケジュールを設定します。タスクを並べ替えて簡単に管理したり、リアルタイムの進捗状況を追跡したり、それに応じて目標を設定したりできます。

お気に入りのツールと統合して、見積もりの​​追加、レポートの作成、時間の追跡を行ったり、ClickUp で直接実行したりできます。さらに、ブラウザ内でビデオを録画したり、デスクトップの画像をキャプチャしたりできます。また、チームとのコミュニケーションを改善することで、完璧なプロセス計画を立てるために作業とワークロードのキャパシティを管理することもできます。

他のアプリから必要なデータを即座にインポートし、チームをまとめます。リスト ビュー、ボード ビュー、ボックス ビュー、カレンダー ビュー、ガント ビュー、埋め込みビュー、フォーム ビュー、チャット、マインド マップなどのオプションからお好みのビューを選択します。

ストレージは限られていますが、メンバーとタスクは無制限で、2 要素認証も完全に無料で利用できます。無制限のストレージやその他の特典を選択する場合は、メンバーあたり月額 5 ドルをお支払いください。

盆栽

事務処理に時間を費やすのではなく、自分の仕事に集中してください。 Bonsai は、スマートな自動化機能を備えたオールインワン スイートで、生産性を向上させます。

Bonsai の自動化された統合設計により、提案書の送信から請求書や税金の管理に至るまで、ビジネスを合理化することができます。したがって、品質に影響を与えることなく、作業をより速く完了し、より多くの作業に取り組むことができます。

Bonsai を使用すると、カスタム パッケージを使用して構造化された提案を作成し、オンラインで送信および追跡して承認率を向上させることができます。柔軟でプロフェッショナルな外観のテンプレートを提供し、商品やブランドを紹介します。

クライアント CRM、契約、および時間追跡: Bonsai を使用すると、クライアント、プロジェクト、リード、ドキュメント、支払いの管理が簡単になります。電子署名で確実な契約を結び、フリーランスのビジネスを保護し、労働時間を追跡し、自動タイムシートを生成します。

カスタマイズされた請求書を作成し、支払いリマインダーを設定し、更新します。タスクを追加し、タスクを効率的に管理することで生産性を維持します。

経費の追跡、収入レポート、税金の見積もり、リマインダーを使用して財務を管理します。

顧客の取り込みやプロジェクト完了アンケートなどの直感的なアンケートを含むフォームを作成します。これらのフォームをプロジェクトに統合して、成功率を測定します。

Bonsai は、米国、英国、オーストラリア、カナダなどを含む世界的に存在感を示し、180 の通貨をサポートしています。価格は月額 19 ドルからで、2 か月の無料トライアルが付いています。

スリブ

Thryv はオールインワンのビジネス管理プラットフォームで、単一のダッシュボードからフリーランス ビジネスを管理するのに最適です。これにより、タスクを整理して、より早く報酬を受け取ることができると同時に、ブランドとしての地位を確立することができます。

CRM を使用すると、顧客やクライアントへの連絡、会議のスケジュール設定、クライアントに適したパッケージの作成など、日常のビジネス活動を管理できます。また、支払い計画の作成、請求書の送信、カードのスキャン、ACH 支払いの受け入れにも役立ちます。

Thryv は、オンラインでの存在感を確立するのにも最適です。このプラットフォームにログインすると、ビジネス情報が 40 以上のリスティング Web サイトと同期されます。これを使用して、クライアントにレビュー リクエストを送信することもできます。モバイルデバイス用の Android または iOS アプリを使用できるため、あらゆるデバイスと互換性があります。

Thryv には、ビジネス規模に応じてさまざまなカスタム プランがあります。プランを購入する前に、ソフトウェアの機能を確認するためのデモをスケジュールすることもできます。

ビタ

中小企業管理のための多面的なプラットフォームである vcita を 使用すると、顧客との関係の管理、約束のスケジュール、テキストや電子メールの送信、支払いの受け取りが簡単になります。

サイト、Google マイ ビジネス、または Facebook ページからボタンをクリックするだけで、サービスの予約を受け入れます。 SMS による自動リマインダーを使用すると、効果的なワークフローとチーム コラボレーションのためにカレンダーをスケジュールおよび管理できます。

CRM を使用してより強力なビジネス関係を構築すると、機会、顧客の名前、顔を決して逃すことがなくなります。ここで強力なパラメータを使用して連絡先をセグメント化し、関連するフォローアップ メッセージやオファーを送信して、人々の関心を維持することができます。

vcita の請求書発行および請求ツールも同様に多用途かつ強力です。ゲートされたクライアント ポータル環境をセットアップできるため、顧客はあなたと同じように完全なトランザクション履歴にアクセスできます。

プロモーションやバンドルされた「パッケージ」をアップセルして見込み客や顧客と関わります。統合されたリマインダーにより、お金を借りているときに人々に知らせることができます。非接触型決済のための「モバイル決済」機能もあります。

vcita の料金は、年払いの場合、月額わずか 19 ドルから始まり、14 日間の無料トライアルも含まれています。

ゴーサイト

GoSite は 、ビジネスを運営するためのオールイン プラットフォームとして自社を宣伝しています。レビューの取得、オンライン予約、請求書発行、支払い、組み込みメッセンジャーを支援します。

GoSite を使用すると、テキスト メッセージまたは電子メールで顧客にフィードバック リクエストを送信できます。あるいは、そのようなリクエストを自動的に送信するようにツールを構成することもできます。

さらに、チャットボットを作成して、標準的なクエリに対して顧客を関与させることもできます。さらに、GoSite メッセージングは​​、単一のダッシュボードからさまざまなソーシャル チャネルで顧客とのテキスト メッセージ送信をサポートします。

予約スニペットは、Web サイトや、Google や Outlook カレンダーと同期する Facebook などの他のアプリケーションに配置できます。

同様に、複数のゲートウェイを介して支払いをリクエストし、数回クリックするだけで請求書やリマインダーを送信できます。

また、GoSite Contact Hub で、メッセージ、支払いなど、各クライアントとの完全なやり取り履歴を確認することもできます。

最後に、GoSite の無料トライアルを使用して、すべてを実際に試すことができます。

システム

Systeme を使用すると、オンライン ビジネスをスムーズに立ち上げて成長させることができます。Systeme は、オンライン ビジネス全体を同じ傘下で運営するための多くの便利な機能を提供し、毎月より多くの収益を生み出すのに役立ちます。

たった 3 回クリックするだけで、30 秒でセールスファネルを構築できます。また、無制限の電子メールやニュースレターを送信でき、単一のアカウントを使用して効果的な電子メール キャンペーンを設定できる電子メール マーケティングのメリットも享受できます。

PayPal や Stripe アカウントに接続して、製品やサービスの支払いを受け取ります。販売目標到達プロセスに注文のバンプ、アップセル、ダウンセルを追加して、顧客に購入する理由をさらに与え、オンライン ビジネスをより迅速に成長させることができます。

Systeme は、次のような便利な機能を多数提供しています。

• オンライン コース: オンライン コースを構築して開始できます。
• ドロップシッピング: コンバージョン率の高い販売目標到達プロセスを作成して、物理的な製品の販売を開始します。
• ブログ: Systeme を使用して、人々が読みたくなるような非常に有益で付加価値の高いブログを構築し、より多くのオーガニック トラフィックを獲得します。
• ウェビナー: ウェビナーをスケジュールして、ブランドを確立し、電子メール リストを作成し、視聴者に製品/サービスについて通知し、売上を増やすことでビジネス戦略を変えます。
• アフィリエイト プログラム: アフィリエイト アカウントを作成して、オンライン ビジネスに毎月追加の収入源を追加します。
• 自動化: インターネットを利用したビジネスを自動化して時間を節約し、より良い成長戦略の作成に時間を費やします。

すぐに無料トライアルを開始して、Systeme がどのように役立つかを確認してください。無料プランまたは月額 27 ドルからの有料プランを選択することもできます。

Bill.com

支払いを簡素化したいですか?

Bill.com を使用して支払いを 1 か所から管理します。何百万人ものユーザーが使用しており、ビジネスをスマートに遂行できるように構築されています。これにより、国内または海外のベンダーへの電子支払いにかかる時間を 50% 節約できます。

請求書を他の人に送信するのは簡単で、自動リマインダーを使用して 2 倍の速さで支払いを行うこともできます。過去の請求書、裏付け書類、支払い証明を混乱することなく表示できます。

Bill.com は、モバイル アプリケーションを使用して外出先ですべてを管理するのに役立ちます。どこにいても、何をしていても、確認、承認、支払いを行うことができます。 IVA (Intelligent Virtual Assistant) を使用して、レビュー用に情報を自動的に更新します。

国際送金、ACH 支払い、ベンダー直接仮想カード支払い、小切手などのさまざまな支払い方法がサポートされています。 Bill.com ダッシュボードでは、すべてのステータスを確認できます。請求書の送信であっても、支払いの受け取りであっても、これを通じてすべての支払いの詳細を追跡します。 Bill.com は、効果的な簿記のために使用する会計ソフトウェアとデータを自動的に同期します。

価格はユーザーあたり月額 39 ドルから始まり、必須の機能と、ソフトウェアの使用方法と支払い方法に基づいたカスタム プランが含まれます。

請求書忍者

支払いの管理は、フリーランスのビジネスで最も注意が必要な側面の 1 つです。

しかし、 Invoice Ninja が あればもう必要はありません。

Invoice Ninja では、クライアントに請求書を発行して支払いを回収するだけでなく、提案書の作成、経費と時間の追跡など、それ以上のことを行うことができます。

定期的な請求書を作成する必要がある長期顧客に対して自動請求を行うことで、時間を節約できます。

このワークフロー視覚化およびプロジェクト管理ツールを活用して、作業の進捗状況を正確に追跡し、より多くのタスクを効果的に計画します。

Invoice Ninja を使用すると、請求書の PDF バージョンを送信できるため、クライアントは簡単に支払いを処理できます。

アプリケーションを統合し、Zapier オートメーションを使用して、Gmail、Slack、Google Sheets、MailChimp などの一般的なアプリからデータを転送します。

請求書のデザインをカスタマイズすることで、あなたの個人ブランドを目立つようにし、顧客に違いを見てもらいましょう。ロゴの追加、色の変更、フォントの調整などができます。

音声コマンドを使用して、Invoice Ninja の管理パネル内を移動します。 20の言語と50の通貨をサポートしています。

これらとは別に、タスクの作成、時間の追跡、見積書の請求書への変換、支払いリマインダーの受信、請求書の承認の有効化、レポートの作成などを行うことができます。

無料版または月額わずか 10 ドルからの有料版をお試しください。

アンド.CO

AND.CO を選択して、フリーランスとしての旅をスムーズに始めましょう。クレジットカードを登録する必要がないため、ボートに乗る際の煩わしさはありません。

スマートな提案 – あなたのブランドを反映し、他のフリーランサーとは一線を画す、絶妙な提案を作成します。

請求書発行 – 迅速かつシームレスな請求書を生成できるスマートな請求書発行機能を提供し、手動での手間を省きます。お好みの通貨で銀行口座に直接お支払いいただけます。

契約 – AND.CO と Freelancers Union のパートナーシップにより、ビジネスを保護し、安全で公正な顧客関係を構築するために使用できる高度なフリーランス契約が作成されました。

時間追跡の自動化 – 時間を追跡するためのブラウザだけでなく、Mac 上でも使いやすい専用アプリを提供します。

効率的な簿記 – 経費、税金、報告書などの管理に関連するすべての事務処理をプラットフォームに任せます。

直感的なレポート – 生産性を測定するレポートを生成し、それを使用して、年ごと、半年ごと、四半期ごとなど、指定された期間のビジネス パフォーマンスを測定します。

統合 – 複数の通貨とともに、銀行口座の統合、クレジット カード、PayPal、ACH をサポートします。

AND.CO の無料版、または月額 18 ドルからの 30 日間返金保証付きの有料版をお試しください。

プルティオ

Plutio は、 フリーランス ビジネスを最高のギアで運営するために必要なほぼすべてのツールを備えた幅広いプラットフォームです。

プロジェクトとタスクの管理 – タスクを作成し、Plutio にタスクの整理を手伝ってもらい、集中力を高めます。フィールドのカスタマイズ、定期的なタスクの管理、テンプレートの使用などを行うことができます。

包括的な時間追跡 – どこにいても時間を追跡し、タイムシートの時間エントリを視覚化します。使用しているどのデバイスでも機能します。

プロフェッショナルな見た目の請求書 – 請求書を迅速に送信し、クライアントがいつ請求書を開封したかを追跡できます。 Stripe や PayPal などの支払い方法を追加し、複数の通貨もサポートします。

目を引く提案書と契約書 – ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用して、魅力的な提案書と法的拘束力のある契約書を作成します。署名と開封を追跡します。

リアルタイムコミュニケーション – 電子メール、メッセージング、共有受信箱、ライブチャット、定型返信を通じてクライアントと対話します。

堅牢な CRM – リアルタイムでコラボレーションし、強力な CRM を通じて人々を招待することで、有意義なビジネス関係を構築します。

Plutio は、探しているものを見つけるのに役立つ高度なフィルターと検索オプションも提供します。ブラウザとサーバー間のデータ送信を暗号化することでセキュリティを重視します。タスクの概要が記載されたダイジェスト メールを毎日受信します。これは、生産性の評価に役立ちます。

価格は、14 日間の無料トライアルを含めて月額 15 ドルからです。

ハニーブック

HoneyBook を利用してプロジェクトを最初から最後まで追跡することで、ビジネスをより適切に管理できます。

クライアントとのコミュニケーションを簡素化するための、ブランド化されたテンプレートを多数入手できます。優れたデザインのアプリは、スマートフォンからでもシームレスな作業体験を提供します。

請求書発行が簡単 – 専門的な請求書を作成し、支払いをスケジュールし、支払いステータスを常に最新の状態に保つためのリマインダーを作成します。簡単かつ安全なデジタル取引を促進します。各項目は自動的に保存されるため、何度も銀行を保存する必要はありません。

柔軟な提案 – HoneyBook は、提案を作成し、スマートな通知を送信するための美しいテンプレートを提供します。これにより、署名とともに変更や更新を行う柔軟性が向上します。

合法的な契約 – すぐに使える合法的な契約書をオンライン署名とともに送信します。署名する場所を強調表示するスマートバーが付属しており、クライアントが署名した瞬間に即座に通知を提供します。

統合 – Zapier、 QuickBooks 、Gmail、Google カレンダーなどのさまざまなツールと統合します。

生産性を高める自動化 – カスタム ワークフローを段階的に作成し、タスクと電子メールを自動化し、時間と労力を節約します。

豊富な特典の料金は月額 34 ドルからで、毎年請求されます。

結論

私の経験では、ビジネスを単独で行うフリーランサーの旅は気楽なものではありません。健康的なワークライフ バランスを実現するには、整理整頓をして 1 日中生産性を維持するために、さらに 1 マイルを歩く必要があります。

しかし、上で述べたようなフリーランス ビジネスを管理するために適切なツールを使用すれば、恐れることはありません。