これら 9 つのツールを使用して作業分解構造を作成する

ビジネス プロジェクトのオーナーやマネージャーにとって難しいタスクの 1 つは、プロジェクト管理のための実用的な WBS を作成することです。これは、商用プロジェクトを管理するための主要なツールの 1 つです。したがって、WBS ツールはプロジェクト マネージャーにとって非常に役立ちます。

今後のプロジェクトの WBS テンプレートの作成が難しいと感じている場合は、ここが正しい場所です。プロジェクト管理におけるWBSについてわかりやすく解説します。また、トップのプロジェクトマネージャーが仕事で WBS シートを作成するために使用している、トレンドの高い人気のツールもいくつか紹介します。

作業分解構造 (WBS) とは何ですか?

作業分解構造 (WBS) は、プロジェクトのコンポーネントと成果物を識別してリストする表です。プロジェクト管理における WBS は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトでクライアントに提供する必要があるコンテンツ/製品/サービスを明確に把握できるツールです。

基本的に、プロジェクトで作成するコンポーネントの階層として WBS テンプレートを作成する必要があります。この構造は、プロジェクト マネージャーがプロジェクト チームのタスクと義務を小さな目標にまとめて整理するのにも役立ちます。

ビジネス プロジェクト用の WBS ツールのほとんどは、3 レベル以上の深さがあります。ただし、小規模プロジェクトの WBS シートでは、成果物とコンポーネントの最大 2 ～ 4 レベルの深さの階層を見つけることもできます。

WBSにはどんな種類があるの？

#1. 成果物ベースの WBS

名前が示すように、この WBS シートは主にプロジェクトの成果物に焦点を当てます。これらは、物理的な製品、デジタル コンテンツ、またはオンライン サービス (Web サイト/モバイル アプリ) です。これにより、プロジェクトの範囲と各成果物が簡単にリンクされます。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの予算やリソースの見積もりなどを作成するために、この WBS テンプレートをよく使用します。

実例としては、自動車製造の WBS シートが挙げられます。インテリア、ボディ、電子機器が階層の最初の項目を形成します。次に、これらのヘッドごとに製造する必要がある適切なコンポーネントをリンクできます。

#2. プロセスベースの WBS

このタイプの WBS ツールは、作業フェーズ、機能、ステップに関連するプロジェクトを定義します。さまざまなステップをさまざまなスキルや分野に簡単に割り当てることができます。必要なツールの種類やスキル要件などを特定するのに役立ちます。

この種の例としては、モバイル アプリ開発プロジェクトの WBS ドラフトが挙げられます。ここでは、構成、システム テスト、重要なシステム レビュー、ユーザー システムなどのアプリ開発のフェーズが第 1 レベルの階層を形成します。他のフェーズを適切なヘッダーにリンクできるようになりました。

WBS がプロジェクト マネージャーにとって頼りになるソリューションとなる理由は何ですか?

#1. これにより、プロジェクト タスクの担当リソースがトップレベルで明確になります。したがって、プロジェクト マネージャーは、タスクのステータスが必要な場合に、適切なチーム メンバーに即座に連絡を取ることができます。

#2. 効果的な WBS テンプレートを導入すれば、プロジェクトのステップや成果物を見逃すことはありません。

#3. WBS シートではすべての成果物とフェーズが視覚的に強調表示されるため、プロジェクト マネージャーはタスクや成果物の各部分を時間どおりに完了することができます。

#4. WBS ツールは、プロジェクトの開始時には簡単に特定できないプロジェクト内のバグやエラーを修正するのにも役立ちます。

効果的な作業分解構造シートの作成に役立つトップ ツールの究極のリストをご覧ください。

月曜日.com

monday.com は 、一流のプロジェクト管理ソフトウェアであることに加えて、WBS テンプレートも提供します。これを利用すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクトをシームレスに計画し、制御できます。このテンプレートは無料であるだけでなく、すぐに使用できるため、作業分解スケジュールのサンプルを入手して今すぐ始めることができます。

ユーザーは、この直感的なテンプレートをダウンロードして、アクション項目を追加し、プロジェクトの優先順位付けマトリックスに基づいてタスクを再編成することで、個人化された計画を作成できます。このテンプレートを使用すると、計画の実行が簡単なプロセスになります。

あなたがしなければならないのは、各アクション項目をチームメンバーに割り当てることだけです。さまざまな指標を通じてあらゆる段階での進捗状況を追跡できます。このテンプレートには、ワンクリックで新しいアイテムを追加、ボードの検索またはフィルタリング、共有などの機能も付いています。

ルシッドチャート

Lucidchart は 、図作成とコラボレーションを通じてイノベーションの推進を支援するインテリジェントな図作成ソフトウェアです。 WBS クリエーターを使用すると、ユーザーはプロジェクトの作業分解構造を数分で作成できます。このツールには、プロジェクトのニーズに応じて WBS をカスタマイズするための直感的なインターフェイスといくつかの堅牢な機能が付属しています。

ユーザーは、キャンバス上で図形をドラッグし、個々の図形にタスクを挿入することで構造の作成を開始できます。また、広範な書式設定機能を使用して、タスクの所有権を定義し、タスクとサブタスクを区別することもできます。

Lucidchart は、リアルタイムのコラボレーション、エディタ内チャット、およびメンションのコメント機能を提供して、即時の更新と共有を実現します。このクラウドベースのツールは、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。また、タスクを色分けしたり、役割や構造のその他の項目を整理したりするのに役立つ条件付き書式設定もあります。

創造的に

Creately の WBS ツールを使用すると、プロジェクトの成果物をより適切に管理できます。作業分解構造ソフトウェアを使用すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの範囲を視覚化できます。この使いやすいビジュアル プラットフォームを使用すると、ユーザーはプロジェクトをより管理しやすいマイルストーンに分割して、作業管理を容易にすることができます。

Creately を使用すると、各 WBS 成果物に詳細なドキュメント、リンク、添付ファイルを追加できます。また、プロジェクト管理ツールからのデータのインポートもサポートしているため、ユーザーはプロジェクト要件のギャップや重複を特定できます。

WBS プラットフォームには、関係者向けのダッシュボード、プレゼンテーション、レポートを作成するためのさまざまな組み込みツールが含まれています。さらに、プロジェクト データのエクスポートおよびインポートのための複数のアプリの統合をサポートします。

このツールは、真のチームコラボレーションのために設計されています。現在では、部門を超えたチームがリアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションを通じて連携を保つことができます。これには、マルチユーザー コラボレーション、メンション コメント、ワークスペース レベルのステータス追跡、複数のアクセス レベルとロール、全員を横断的に接続するためのスマート通知などの機能が含まれています。

エドローマックス

無料で簡単にカスタマイズできるテンプレートを入手できる作業分解図ソフトウェアをお探しですか? EdrawMax を使用して、インタラクティブな WBS を作成してプロジェクトの範囲全体を視覚化します。このツールで構造を作成すると、シンプルかつ予測可能な方法で目標を整理できます。

ここでは、直接使用できる複数の作業分解構造テンプレートから選択できます。また、豊富なシンボル ライブラリがあり、キャンバスにドラッグ アンド ドロップすることで便利なシンボルを追加できます。図の内容を詳しく説明したい場合は、EdrawMax を使用して追加データをインポートおよびエクスポートしてカスタマイズできます。

ユーザーは、この WBS ツールから構造を PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG、PNG などのさまざまな形式でダウンロードできます。その後、これらのファイルを別のプラットフォームに共有したり、アップロードしたりすることもできます。また、電子メール、ソーシャル メディア、Web サイトへの図の埋め込みもサポートしています。

プラクシー

Praxie を使用すると、2 つの方法で WBS プロジェクト管理で優れた能力を発揮できます。インタラクティブなアプリを使用して、WBS を最初から作成することもできます。または、WBS テンプレートを使用して、ニーズに応じてカスタマイズすることもできます。

テンプレートを使用するには、ユーザーはテンプレートを確認し、プロジェクトに含まれるタスクを段階的な観点から検討する必要があります。次に、すべてのサブタスクをリストアップし、必要なデータを利用して表を完成させる必要があります。作業が進むにつれて、プロジェクト マネージャーがそれについて明確なアイデアを持てるように、チーム メンバーはそれを更新する必要があります。

どのチームや企業でも、タスクを定義してアクション アイテムを作成することで、Praxie のコラボレーション ツールを使い始めることができます。クラウドベースのソフトウェアには、進行状況ダッシュボード、さまざまな SaaS アプリケーションやドキュメントからのデータ インポート、直感的なインターフェイスなどの機能も含まれています。

オープンプロジェクト

OpenProject は 、堅牢で安全であると同時に、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアを提供します。このツールは、作業分解構造を使用してプロジェクトを管理するエンドツーエンドのプロセスをサポートします。

OpenProject ツールでは、リスト ビューを利用して、プロジェクト全体を管理可能な成果物とアクティビティに分割できます。さらに、インライン作成でタスクをすばやく作成したり、詳細情報を含むタスクの全画面表示を使用したりできます。また、プロジェクトのより適切な分析のために、タスクの進行状況と費やした時間も表示されます。

マッチウェアマインドビュー

MatchWare MindView は 、作業分解構造を作成する機能を備えたマインド マッピング ツールです。この効果的なコンセプト開発ソフトウェアには、WBS を作成するための 6 つの交換可能なビューが付属しています。上下や左右のレイアウトで簡単に構造を作ることができます。

必要に応じて、MS Excel や MS Projects などのアプリケーションの組み込みガント チャートにデータをエクスポートできます。 MindView は、さまざまな要素を瞬時に入力し、特定のプロジェクトに合わせた構造に整理できるため、WBS チャートを作成するのに理想的なツールです。また、構造に変更を加える必要がある場合は、構造をシームレスに編集できます。

ジェイドALM

JadeALM を 使用すると、プロジェクトの WBS チャートを作成できるため、明確なプロジェクト構造を得ることができます。その階層グラフは、進捗状況を上から下に分類するのに最適です。すべてのサブタスクとタスクがプロジェクトの全体像のどこに属するかを簡単に確認できます。

この構造により、どこで何が起こっているかもわかります。ユーザーはプロジェクトを簡単かつ実践的に小さなサブタスクに分割できるため、核となる価値や目的への焦点を失うことはありません。 JadeALM は、人、タスク、機能、プロセス間の依存関係を管理することにより、再編成と予測可能性にも役立ちます。

さらに、この WBS ツールは、小規模な成果物の管理にも非常に役立ちます。リアルタイム更新により、完全な一貫性、透明性、均一性を備えた 1 つのツールから進捗状況、リソース、担当者を追跡できます。

カクー

Cacoo は 、タスクとサブタスクを組織的かつ視覚的に分析したいチームにとって不可欠なツールです。ユーザーが個々のプロジェクトのニーズに応じてカスタマイズできる洗練された WBS テンプレートを提供します。

さまざまな人に割り当てられた複数のタスクを含む単一のプロジェクトに使用するだけでなく、複数のチームが関与する大規模なプロジェクトにも使用できます。

初心者ユーザーであっても、このツールの実行方法を学ぶのにそれほど時間はかかりません。専用の詳細なガイドやビデオを含む幅広いチュートリアルを提供します。また、ブログやナレッジ ベースにアクセスして、このツールの動作について調べることもできます。

Cacoo は、Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio、Zapier などのさまざまなツールとの統合をサポートしています。この機能により、プロジェクト管理のタスクが容易になります。

最後の言葉

ここまで、プロジェクト管理における WBS の基本について詳しく説明しました。また、プロフェッショナルでエラーのない WBS テンプレートを作成するのに役立ついくつかの最上級のツールも発見しました。

プロジェクト マネージャーの専門的なキャリアにおいては、WBS ツールを作成するスキルが初心者とは一線を画します。同様に、WBS テンプレートを採用すると、ボトルネックが軽減され、生産性が向上し、最終的にはこのツールを使用しないアマチュア ビジネスよりも多くの収益が得られます。

チーム内の効果的なコラボレーションを促進するチーム憲章について学ぶことにも興味があるかもしれません。