フリーランサーが一分一秒を大切にするための 9 つの時間追跡ツール

フリーランサーにとって最も貴重なリソースは時間です。フリーランサーにとって、特に複数のプロジェクト、クライアント、締め切りを管理する場合、時間を把握することは大きな課題です。

生産性と収益を最大化するには、一分一秒を大切にする必要があります。幸いなことに、フリーランサー向けの時間追跡ツールがいくつかあり、仕事を順調に進めるのに役立ちます。

フリーランサーにとって時間の追跡が重要な理由

フリーランサーにとって時間追跡は次のような理由から不可欠です。

• 正確な請求書発行: フリーランサーは、クライアントに請求する時間を正確に追跡する必要があります。これは、作業に対する過少請求や過大請求を避けるのに役立ちます。
• 生産性と時間管理: 時間を追跡することで、フリーランサーは自分の生産性を評価し、改善の余地がある領域を特定できます。時間を正確に追跡することで、時間の無駄なアクティビティを見つけてワークフローを最適化できます。
• プロジェクト管理: フリーランサーは、一度に複数のプロジェクトに取り組むことがよくあります。時間追跡により、仕事量に優先順位を付け、期限を守ることができます。
• 請求と税務コンプライアンス: 税法を遵守するために、フリーランサーは収入と支出の正​​確な記録を維持する必要があります。請求対象時間とプロジェクト経費を追跡することで、税金の支払いが簡素化され、控除の申請が可能になります。また、財務計画を立てたり、税法を遵守したり、顧客との良好なつながりを維持したりするためにも利用できます。

時間追跡ソフトウェアは、フリーランサーや組織がさまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡するために設計されたデジタル ツールです。ユーザーは、自分の作業時間を追跡し、特定のタスクに時間を割り当て、費やした時間の詳細を示すレポートを作成できます。

フリーランサーにとって時間追跡ツールの利点は何ですか?

時間追跡ソフトウェアによってもたらされる利点のリストには、次のものが含まれます。

• 生産性の向上: 時間追跡により、フリーランサーは自分の時間の使い方について包括的なイメージを得ることができ、非効率な部分を確認して業務ルーチンを変更できるようになります。
• データに基づいた洞察: 時間追跡ソフトウェアによって作成されたレポートは、時間がどのように使われているかについてのデータに基づいた洞察を提供します。この情報を使用する人は、時間とリソースをより賢く使うことができます。
• リモートワーク管理: フリーランサーが自分や他の人の生産性を監視して、必要な時間働いていることを確認するのに役立ちます。
• チーム コラボレーションの向上: このソフトウェアは、フリーランサーが組織内の他のチーム メンバーと共同作業するのに役立ち、さまざまなタスクの進捗状況や各タスクに費やした時間を通知します。
• 請求可能時間を計算する: タイム トラッキング ソフトウェアは、フリーランサーが正確な請求可能時間を計算し、仕事に対して過少賃金が支払われていないことを確認するのに役立ちます。

時間追跡ソフトウェアに求められる機能

時間追跡ソフトウェアを選択する際には、ビジネス ニーズを確実に満たすために考慮すべき機能がいくつかあります。注目すべき重要な特徴をいくつか示します。

• 時間入力方法: 優れた時間追跡ソフトウェアは、手動入力、タイマー、自動追跡などのさまざまな時間入力方法を提供する必要があります。
• レポート作成: このソフトウェアを使用すると、各プロジェクトまたはタスクにどれだけの時間が費やされたかを示す詳細な生産性レポートと経費レポートを生成でき、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。
• 請求と請求書発行: 時間に対してクライアントに請求する場合、ソフトウェアは追跡された時間に基づいて請求書を生成できる必要があります。
• カスタマイズ: 時間給の設定や時間外労働ポリシーの構成など、特定のビジネス要件に合わせてソフトウェアの設定を変更できる必要があります。
• データ セキュリティ: ソフトウェアには、データを保護するためのバックアップや暗号化メカニズムなどの強力なセキュリティ機能が必要です。

あなたがフリーランスのライター、デザイナー、開発者、マーケティング担当者のいずれであっても、このブログはフリーランスのビジネスを次のレベルに引き上げるために必要なツールを提供します。これらの時間追跡ソリューションは、時間を効果的に管理し、生産性を向上させ、最終的にはより多くの収益を得るのに役立ちます。

それでは、最適な時間追跡ツールを詳しく見ていきましょう。

クロックファイ

Clockify は 、請求対象時間を追跡して時間料金を設定し、どこに時間が費やされているかを把握できる、有名な時間追跡ソフトウェアです。その時間追跡機能により、フリーランサーは多数のプロジェクトを管理し、請求可能時間を計算し、プロジェクトの進捗状況を分析し、レポートやスケジュールを作成することができます。

主な特徴:

• 内蔵のタイムシートを使用して、毎週のアクティビティを追跡します。
• タイマーを使用して時間を追跡したり、手動で時間を記録したりできます。
• レポートは、PDF、CSV、または Excel シートとしてエクスポートおよびダウンロードできます。
• プロジェクト全体の利益を正確に追跡します。

トグルトラック

フリーランサーの間では、 Toggl Track は 非常によく知られています。その結果、明確で正確な図解レポートが作成されるため、クライアントはタスクに費やした時間と、実際に費やした時間が最初の見積もりと一致するかどうかをすぐに確認できます。

アイドル検出は、タイムラインを更新し、コンピューターを使用していないときに通知する、ソフトウェアのもう 1 つの便利な機能です。

主な特徴:

• クライアントの業務運営を妨げることなく、必要な情報を入手できます。
• Asana、Zapier、Jira、Salesforce など 100 を超える統合をサポートします。
• クロスプラットフォームの時間追跡が可能です。

Tメトリック

TMetric は、作業の合理化、時間の管理、チームのパフォーマンスの監視、生産性の向上に役立つ簡単な時間追跡ソフトウェアです。 TMetric の無料版は、時間の追跡、共同作業、証拠に基づいた作業日誌の作成、クライアント レポートの作成を必要とする、予算が限られているフリーランサーや中小企業にとって優れた選択肢です。

主な特徴:

• Windows、Mac、Linux にわたるクロスプラットフォーム互換性。
• アイドル検知機能により、作業時間を正確に計算します。
• 請求対象となる労働時間をリアルタイムで追跡できます。
• 手動と自動の両方の時間管理方法をサポートします。
• アプリとサイトの使用状況レポート。

盆栽

Bonsai は、労働時間、勤怠、生産性の追跡と管理に役立つ堅牢な時間追跡ソリューションです。オールインワンのタイム トラッカー、タイムシート、請求システムが装備されており、フリーランサーがプロジェクトをより効率的に処理できるようになります。このフル機能のツールは、契約上の作業を管理し、クライアント向けに請求書を生成するために特別に構築されています。

主な特徴:

• 完了したタイムシートでプロジェクトごとに即時請求書を作成します。
• 共同作業者とのプロジェクトの時間を追跡します。
• 請求対象時間に関するリアルタイムのレポートを取得します。
• 自動請求と時間追跡機能。
• プラットフォームに依存せず、iOS、Android、Mac で使用できます。 Chrome 内に統合することもできます。

ハブスタッフ

Hubstaff は、詳細なオンライン タイムシート、カスタマイズ可能な生産性機能、自動支払い方法で構成される、フリーランサーや契約社員向けの簡単な時間管理ツールです。

スクリーンショットとアクティビティ追跡機能のおかげで、フリーランサーとして、自分が取り組んでいることを透明にすることができます。監視機能については、個別のユーザー設定を設定することも、完全に無効にすることもできます。

主な特徴:

• 従業員の正確なタイムシートを取得するための自動追跡。
• 直感的なモバイル、デスクトップ、Web ベースの時間追跡アプリ
• Hubstaff は、Asana、Breeze、PayPal、Wise などの最も人気のあるアプリのいくつかと統合されています。

トップトラッカー

無料の Web およびデスクトップ アプリ時間追跡ソフトウェア TopTracker は 、フリーランサーの仕事とプロジェクトを監視して、プロジェクトに費やした時間に対して正確に請求されることを保証することを目的としています。このソフトウェアは安全であり、暗号化を使用してクライアント データを保護します。

ソフトウェアをデバイスにインストールすると、ユーザーは時間を簡単に追跡できるようになります。詳細な生産性レポートは、フリーランサーが時間をより効率的に活用するために改善すべき領域を特定するのに役立ちます。

主な特徴:

• フリーランサーの活動をリアルタイムで監視します。
• フリーランサーごとに時間単位の請求料金を設定します。
• タイムログを承認または拒否します。
• 個々のプロジェクトのプライバシー管理。
• シンプルな時間追跡、スクリーンショット、またはウェブカメラのショット。
• フリーランサーのパフォーマンスとプロジェクトの進捗状況を追跡するためのレポート生成。

トラック

Traqq は 、さまざまなタスクに費やした時間を秒単位で知りたい独立系フリーランサー向けのシンプルな時間追跡ツールです。タイムシートを自動化し、生産性レポートを生成するので、重要なことに集中できます。フリーランサーは、詳細なレポートを簡単にエクスポートし、クライアントに送信して請求書を作成できます。

主な特徴:

• スクリーンショットとビデオは、自動時間追跡のために画面アクティビティを記録します。
• 時間エントリを調整し、時間を手動で追跡します。
• スマートなアラートと通知により、即座に通知を受け取ることができます。
• 請求書発行プロセスを簡素化するためのタイムシート。

タイムキャンプ

TimeCamp は、タイム トラッカーの要素とシンプルなプロジェクト管理ツールを組み合わせて、プロジェクトの収益性の向上に役立ちます。請求と請求、生産性の追跡、プロジェクトの予算編成、勤怠報告、タイムシートの承認の取得に役立ちます。

一元化されたダッシュボードを使用すると、すべてのプロジェクトを 1 か所で管理し、顧客情報やその他の仕事関連データを収集できます。

主な特徴:

• TimeCamp は 100 を超えるアプリと作業ツールの統合をサポートしています。
• 時間エントリを編集してレポートをカスタマイズしたり、アクティビティやオフライン作業などを追加または削除したりできます。
• レポートをインポートまたはエクスポートして、後で好みのツールで使用します。
• 時間記録に関する詳細情報を表示するグラフィックおよびカレンダー ビュー。
• 作業時間と予算をリアルタイムで追跡し、生産性を測定します。

デスクタイム

Desktime は、企業がフリーランサーの労働時間を追跡し、プロジェクトの予算を管理し、レポートを作成するのに役立ちます。タスクとプロジェクトの管理、請求書発行、給与計算などの機能も含まれています。 Desktime は複数の言語で利用でき、Slack や Microsoft Outlook などの一般的な生産性ツールと統合されています。

主な特徴:

• 自動化された時間追跡により、クライアントへの正確な請求が可能になります。
• 時間の漏れを発見し、空き時間を排除します。
• 週単位または月単位でカスタム レポートを作成します。
• Slack、Asana、Trello などの人気ツールとの統合。

最後の言葉

フリーランサーが時間を効果的に管理するには、時間追跡ソフトウェアを使用するのが最善の方法です。これらのツールにより、請求プロセスの透明性が確保され、労力に対する対価が得られます。

ビジネスに最適な時間管理ソフトウェアを選択するには、要件を考慮する必要がありますが、最も重要なこととして、無料版の価格プランと提供内容を考慮する必要があります。

類似点はあっても、すべてのソフトウェアは独自であることに注意してください。どれを選択するかを明確にする必要がある場合は、すべてを試してみることができます。

チーム用の時間追跡ソフトウェアを検討することもできます。