プロセスを最適化する8つのワークフロー管理ソフトウェア

ビジネス プロセスの管理は複雑で、労力が必要です。ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、作業の管理と追跡が簡単になります。

ビジネスが成長するにつれて、会社の成功と成長には生産性が不可欠になります。企業は効率と生産性を達成するためにプロセスとルールを作成します。ワークフロー管理ソフトウェアは、作業プロセスを管理するための最適なソリューションです。

優れたワークフロー管理ソフトウェアは、プロセスの手動管理に費やす時間を削減し、効率と生産性を向上させるのに役立ちます。ビジネスにさまざまな会社、部門、人、運送業者、手順を経由するプロセスがある場合、ワークフロー管理が必要です。

この記事では、組織がビジネス プロセスを管理する方法を最適化するための最適なワークフロー管理ソフトウェアのリストと、それを使用する利点について説明します。

ワークフロー管理の自動化とは何ですか?

ワークフロー管理ソフトウェアは、組織がビジネス プロセスを計画し、自動化するのに役立つビジネス プロセス管理ソフトウェアです。

自動化は、効率を最適化し、エラーや無駄な時間を削減し、さまざまな部門やチーム間のコミュニケーションを改善するのに役立ちます。

このソフトウェアは、関連する手順を自動化および合理化することでプロセスを最適化できます。これには、文書のルーティング、休暇申請の承認、経費の管理などが含まれます。

ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、企業はプロセスを定義して文書化し、進捗状況を追跡および監視できます。これは、ボトルネックと改善領域を特定し、プロセス全体を改善するために必要な変更を加えるのに役立ちます。

ワークフロー管理の自動化はどのように役立ちますか?

ビジネスがますます複雑化し、グローバル化しているため、ワークフロー管理の自動化の必要性が生じています。

可動部分が非常に多く、多くの調整が必要となるため、すべてのワークフローを手動で管理することは不可能です。自動化は、すべてのワークフロー情報の中央リポジトリと、ワークフローを監視および管理するためのツールを提供することで役立ちます。

ワークフロー管理の自動化が ビジネスに役立つ方法はいくつかあります。これには次のものが含まれます。

チーム内のコラボレーションを向上させる

チームメンバーが割り当てられた進行中のタスクについて透明性を得ることができるため、コミュニケーションと調整の向上につながります。

さらに、主要な手順を自動化し、進捗状況を追跡するための使いやすいインターフェイスを提供することで、タスク完了プロセスを合理化するのに役立ちます。可視性が高まるため、チームメンバーが共同してタスクに取り組むことが容易になります。

最後に、ワークフロー管理ソフトウェアは、チーム メンバーが情報を共有し、プロジェクトで共同作業するための中心的な場所を提供することで、コミュニケーションの改善に役立ちます。

責任を高める

ワークフロー管理ソフトウェアは、誰がどのタスクに責任を負うのかについての明確かつ簡潔な概要を提供することで、全員が自分の役割と責任を確実に認識できるようにするのに役立ちます。

このソフトウェアは、タスクやプロジェクトの進捗状況を追跡するのにも役立ち、何が完了したか、何がまだ行われる必要があるかを明確に把握できます。これは、全員が順調に進み、目標に集中できるようにするのに役立ちます。

さらに、アラートとリマインダーのシステムを作成して、タスクや期限を忘れないようにすることもできます。

コストを削減

ワークフロー管理ソフトウェアは、ビジネス プロセスを自動化および合理化することでコストを削減します。企業は、時間のかかる反復的なタスクを自動化することで、人件費を節約し、効率を高めることができます。

さらに、ビジネス プロセスのボトルネックや非効率性を特定し、修正してコストをさらに削減することもできます。

ストレスの軽減と生産性の向上

ワークフロー管理ソフトウェアを統合することの最も明白な利点は、タスクと期限を追跡し、期限を絶対に逃さないようにできることです。時間を大幅に節約でき、生産性の向上に役立ちます。

さらに、今後のタスクや期限の概要を明確に示すことで、ストレスを軽減することができます。

これにより、時間をより効果的に計画でき、いつでも過剰な作業を避けることができます。仕事量を可視化することで、時間をより適切に管理し、圧倒されるのを避けることができます。

障壁を最小限に抑える

ワークフロー管理ソフトウェアは、企業が効率性の障壁を特定して克服できるように設計されています。このソフトウェアは、個々のタスクから全体像まで、あらゆるビジネス領域を可視化します。

これにより、企業はどこを改善できるかを確認し、必要な変更を加えることができます。これにより、企業は必要な調整を行って、作業がスムーズかつ効率的に行われるようにすることができます。

細かい管理を排除する

多くの従業員がさまざまなタスクに取り組んでいる場合、ワークフロー管理ソフトウェアですべてを追跡し、全員が適切に仕事を行っていることを確認するのは困難な場合があります。

ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、各従業員がタスク リストを持ち、いつでも何を取り組んでいるかを簡単に確認できるシステムを構築できます。これにより、細かい管理が不要になり、より重要なタスクに集中できるようになります。

ワークフロー管理ソフトウェアに備えるべき重要な機能は何ですか?

ビジネスを正しい軌道に導くためには、適切なワークフロー管理を選択することが重要です。ワークフロー管理ソフトウェアを選択する際には、いくつかの重要な機能があります。

他のアプリとの統合

ワークフロー管理ソフトウェアは、すでにタスクを自動化しているアプリと統合することでタスクやプロセスの自動化に役立つため、他のアプリと統合する必要があります。

また、他のアプリと統合すると、より多くのデータと情報をワークフロー管理ソフトウェアに提供して、ワークフローをより効率的にすることができます。

クラウドベースのテクノロジー

クラウドベースのテクノロジーは、その利点により新たな標準となっています。

そのうちのいくつかは次のとおりです。

• 柔軟性とアクセシビリティの向上
• 従来のオンプレミス ソフトウェアよりも安全
• オンプレミス ソフトウェアよりも拡張性が高い
• 品質管理と柔軟性の向上
• 貴重な洞察

これらの利点により、クラウドベースのワークフロー ソフトウェアはワークフロー管理ソフトウェア システムの重要な要素となっています。

並列分岐

並列ブランチにより、タスク管理の柔軟性と効率が向上し、進捗状況の追跡と監視が容易になり、タスクがタイムリーかつ秩序だった方法で確実に完了するのに役立ちます。

SLA インジケーター

SLA ステータス インジケーターは、スケジュールが遅れていて優先順位を付ける必要があるタスクを特定するのに役立ちます。

ワークフロー管理ソフトウェアに SLA インジケーターを追加すると、合意された期間内に完了しないリスクがあるタスクを確認したり、潜在的な遅延を回避するためにエスカレーションするタスクを特定したり、以下の機能を提供することでタスクが時間通りに完了するようにすることができます。締め切りを視覚的に思い出させます。

KPI指標レポート

KPI ベースのレポートは非​​常に便利で、ビジネスの拡大と運営に不可欠です。

これらは、ワークフローのパフォーマンスを可視化し、ボトルネックと非効率を特定し、時間の経過とともに進捗状況を追跡および測定します。

KPI メトリクス レポートを設定して理解すると、ビジネスを正しい方向に導き、成功を追跡できるようになります。

プロセスを最適化するための 最適なワークフロー管理自動化ソフトウェア のリストは次のとおりです。

パイプフィ

Pipefy は 、企業が最も簡単な方法でワークフローを自動化および管理できるようにする、最も広く使用されている直感的なワークフロー管理ソフトウェアの 1 つです。

これは、ワークフローを作成、自動化、監視、適応させるための非常に機能的な機能のハブです。 Pipefy は、ビジネスを高みに拡大するために必要なものをすべて提供します。

Pipefyの特徴

• Pipefy を使用すると、あらゆるレベルでタスクを同期できるため、変更への適応や成功の測定が容易になります。
• これにより、ユーザーはカスタム ワークフローを作成し、ワークフローから不要な要素を削除し、重要なタスクのみに取り組むことができます。
• Pipefy は、あらゆる種類と規模のビジネスに適しています。小規模なチームであっても大企業であっても、Pipefy はあなたの役に立つものを提供します。

Pipefy は、無料のワークフロー管理プラン、中小企業向けのビジネス プラン、エンタープライズ プラン、および大企業向けのカスタム プランを提供します。

月曜日.com

monday.com は 、ワークフロー、プロジェクト、作業チームを管理する最も簡単な方法です。ワークフロー、プロジェクト、タスクと時間の管理、ファイル共有、レポート作成、電子メールに代わる実行可能な最新ツールなど、仕事を整理するための適切なツールを備えています。

複雑なシステムを備えた大企業の場合、monday.com が最適なサービスとなる可能性があります。

monday.comの特徴

• このソフトウェアは、すべての管理ニーズに対応する完全なパッケージを提供するという点で際立っています。
• monday.com ワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、チームの個別の目標を設定でき、すべてを細かく管理しなくてもチームが仕事を遂行できるようになります。
• ワークフローにインポートされた可視性を活用して、障害を克服するのに役立ちます。 monday.com では、何が機能しているのか、何が進行中なのか、何が注意を必要としているのかを知ることができます。

monday.com は、さまざまな種類のビジネス向けに柔軟なワークフロー管理プランを提供します。無料プランもあります。また、有料プランはユーザーあたり月額 8 ドルから始まり、カスタマイズが可能な場合は月額 16 ドルまでです。

ライク

Wrike を使用すると、チームはすべてを手動で監視するという不必要なストレスから解放されます。

簡単なアドオン機能、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイス、簡単なカスタマイズ機能を備えています。 Wrike を使用すると、データを保存したままにする、スマートでプライベートな共同ワークフローを作成できます。

Wrikeの特徴は？

• これにより、いつでもどこからでもチームのタスクを割り当て、監視し、レビューすることができます。
• 重要な ToDo リストを固定します。 Wrike を使用すると、タスクを優先度レベルに従って調整し、定期的にチェックし続けることができます。
• AI の力でワークフロー管理プロセスのあらゆるレベルを合理化し、忙しいスケジュールから時間を解放します。

Wrike の使用で最も優れている点は、無料プランです。それとは別に、企業の規模に応じて4つの有料プランを提供しています。 Wrike は企業向けにカスタマイズされたプランも提供しています。

kintone

Kintone ワークフロー管理ソフトウェアは、このツールがホストする便利なカスタマイズ オプションのおかげで、企業に好んで使用されています。

kintone は、繰り返し行われるタスクをソフトウェアにアウトソーシングし、ビジネスのより重要な部分にエネルギーを注ぐことで、より良いワークライフ バランスと作業環境の実現を支援します。

kintoneの特徴は？

• kintone はいくつかのアプリケーションと統合されます。
• これは、すべての管理ニーズを満たすためのエンドツーエンドのツールキットです。
• 1,000 の事前構築アプリケーションを利用して、究極の生産性を実現します。

Kintone の有料プランは、あらゆる種類と規模のビジネスでユーザーあたり月額 24 ドルで購入できます。

ゾーホー

Zoho は、 究極のワークフロー管理ソフトウェア ソリューションにおいてトップの地位を保ち続けています。

これは、便利な管理機能が多数備わったオールインワン ソリューションです。

コストパフォーマンスに優れたソフトウェアを探している企業にとって、Zoho は最適です。承認主導型のワークフローをホストしますが、不要なやり取りはなく、プロジェクトの概要を視覚化し、作業に役立つ実用的なレポートを取得します。

Zohoワークフロー管理ソフトウェアの特徴は何ですか?

• Zoho の完全にカスタマイズ可能なワークフロー管理サービスにより、ニーズに応じたソリューションを構築できます
• Zoho はまた、人、プロセス、レポートに関するデータを活用して混乱を軽減し、効率を向上させるのにも役立ちます。
• 多くの作業を行わずに、マルチレベルの承認、やり取りのやり取りを処理し、すべてを管理できます。

Zoho では、2 つの有料プランから 1 つを選択できます。スタンダードかつプロフェッショナル。ビジネスの要件に応じて入手できます。

キスフロー

Kissflow は 、企業がプロセスとワークフローを管理および追跡するのに役立ちます。これは、作業を完全に把握できる、シンプルで直感的で使いやすいソリューションです。

プロジェクト マネージャーとチームは、さまざまなチームの規模に最適な、共同作業性の高いダッシュボードを通じてワークフロー全体を簡単に管理できます。

Kissflowの特徴は？

• ユーザーフレンドリーな UI を備えているため、初心者でもソフトウェアを簡単にナビゲートしてビジネスに活用できます。
• コードレスでの管理が可能になります。
• Kissflow は、進捗状況を定期的に監視して理解するのに役立つリアルタイムの洞察を提供します。

Kissflow には、ユーザーあたり月額 10 ドルから始まる企業向けの 3 つの有料プランがあります。また、企業のニーズに応じてカスタマイズされたワークフロー プランも提供します。

ベズリック

Beslick は 、企業のワークフローの合理化を支援することに重点を置いたスマート ワークフロー管理ソフトウェアです。

この優れたワークフロー管理ツールを使用すると、プロセスの効率、正確さ、一貫性を実現できます。このソフトウェアには、ビジネス手順のあらゆる側面に対するソリューションが付属しています。

ベスリックの特徴は？

• 継続的な進歩のための視覚的なレポートとデータ エクスポート機能を提供します。
• ワークフローに対するより深い洞察と可視性を提供します。

私たちが Beslick で最も気に入っている点は、価格設定の透明性と寛大さです。

Beslick は、ユーザーあたり月額 10 ドルの有料プランを 1 つ提供しており、無制限のワークフローとリソースを利用できます。

ありがとう

Aproove は 、あらゆるビジネス目標とプロセスのワークフロー管理のためのワンストップ ソリューションです。このソフトウェアを使用すると、企業はタスクをより迅速に自動化し、手作業を排除し、予定どおりにタスクを完了できます。

アプルーヴの特徴は？

• ワークフロー間の任意の場所にフォームを挿入できるカスタム フォーム機能があります。
• Aproove は、データを投影し、リアルタイムの洞察を通じて成功を追跡するのに役立つ非常に直感的なダッシュボードを提供します。
• これにより、チームとのやり取りが容易になり、全員が 1 か所で共同作業できるようになります。

Aproveには2つのプランがあります。 1 つは中小企業にとって古典的なものです。もう 1 つは、大規模ビジネス向けのより高度な機能と柔軟性を備えた Aproove Enterprise プランです。

結論

機能が豊富なワークフロー管理ソフトウェアは、競争上の優位性をもたらし、ビジネスをより管理しやすくします。

最高のワークフロー管理ソフトウェアとは、適正価格であり、ビジネスにより多くの価値をもたらすものです。上記のツールを選択する前に、まず無料トライアルを申請して、それが適切かどうかを理解してください。

個人またはビジネスでの使用に最適なワークフローの自動化および統合プラットフォームを検討することもできます。