私のプロフィールからわかるように、私はコンテンツライターであり、リモートでフルタイムで働いています。これは私だけではありません。新型コロナウイルス感染症のパンデミックは、職場と生産性が結びついているという通説を打ち破りました。
ボストン コンサルティング グループによると、パンデミックによりリモートワークに移行した従業員の約 75% が、最初の数か月間は個々のタスクで生産性を維持できたと報告しています。
組織は、熟練した従業員を維持するために迅速に考え、適応する必要がありました。ここで従業員監視ソフトウェア (EMS) が登場しました。
従業員コンピュータ監視システムは、従業員の活動を追跡し、生産性を監視し、競争力を強化するために導入されています。これらのプログラムは、責任を確保し、手順を最適化し、機密情報を保護する上で非常に強力な味方であることが証明されています。組織は成長し、複雑なデジタル ワークプレイスに対処できるようになりました。
このブログでは、いくつかの優れた従業員監視システムを紹介し、組織のニーズに最も適したものを選択できるように支援します。
従業員監視ソフトウェアとは何ですか?
従業員監視ソフトウェアは、雇用主が従業員の業務中のコンピュータ活動を監視できる素晴らしいツールです。このシステムが提供する幅広い機能により、作業管理がより簡単かつ効率的になります。
このソフトウェアでできることのいくつかを次に示します。
- 従業員のコンピュータの使用状況を簡単に監視し、どのようなアプリケーションや Web サイトにアクセスしているかを確認できます。
- 従業員のインターネット閲覧履歴を追跡し、オンライン活動に関する貴重な洞察を入手します。
- 従業員の作業を定期的にスクリーンショットで視覚的に追跡します。
- キーストロークを記録して、従業員がどのように仕事に取り組んでいるかを把握します。
- 従業員のパフォーマンスに関する包括的な洞察を提供する全体的なデータと指標を回復します。
- 従業員がコンピュータに費やした時間を記録して、生産性を評価します。
コンピュータ監視ソフトウェアは、信頼できるウォッチドッグとして機能し、在宅勤務権限の悪用を防ぎます。ただし、雇用主はこのツールを責任を持って使用し、従業員を窒息させないようにする必要があります。健康的なバランスを維持することが重要です。
これらのソフトウェア ソリューションを利用することで、組織は多くのメリットを得ることができます。これらは従業員の生産性に関する貴重な洞察を提供し、ワークフローを合理化し、説明責任を促進します。最終的に、それらは組織全体の成功と効率に貢献します。
従業員監視システムの重要性
従業員監視ソフトウェアは、いくつかの点で組織にとって非常に重要です。それが提供する主な利点のいくつかを見てみましょう。
- 生産性の向上:従業員の仕事の習慣、時間管理、タスクの完了に関する貴重な洞察が得られます。これは、企業が非効率を特定し、リソースを賢く割り当て、最終的に生産性を向上させるのに役立ちます。
- コンプライアンスの確保:組織は、会社のポリシー、業界標準、および法的義務を遵守する必要があります。これらのシステムを使用すると、不正なアクティビティを検出して防止し、データ侵害やポリシー違反のリスクを軽減し、機密情報を保護し、規制へのコンプライアンスを確保できます。
- セキュリティの保護:現代のデジタル世界では、データは重要な役割を果たしており、資産とみなされます。したがって、組織のデータと知的財産を保護することも同様に重要です。 EMS は、不審なアクティビティを検出し、違法なアクセスの試みを特定し、潜在的な内部関係者の脅威を軽減します。他の店舗の警備員と同様に、これらのシステムはデータ漏洩、機密情報の不正共有、潜在的なサイバー攻撃を防ぎます。
- 従業員のパフォーマンス評価: コンピュータ監視システムにより、従業員のパフォーマンス指標の追跡と分析が可能になり、公平で正確なパフォーマンス評価の基礎が提供されます。建設的なフィードバックをサポートし、改善の余地がある領域を特定し、従業員の能力開発を強化するための的を絞ったコーチングとトレーニングを促進します。
- 説明責任の促進:これらのシステムは、社内の説明責任の意識を促進します。従業員の活動が監視されていることを知らせることで、従業員は集中力を維持し、期限を守り、会社の規則や規制を遵守することが奨励されます。
- 紛争と調査の解決:意見の相違、紛争、または法的手続きが発生した場合、ソフトウェアは、組織が情報に基づいた意思決定を行い、具体的な事実に基づいて紛争を解決するのに役立つ貴重な証拠を提供します。
- リモート チームのパフォーマンス:リモート ワークの増加に伴い、コンピューター監視ソフトウェアは、チームの生産性を評価し、リモート チーム間のシームレスなコラボレーションを確保し、物理的なオフィス環境に関係なくパフォーマンス標準を維持するのに役立ちます。
現在のリモート勤務環境を考慮すると、生産性、時間管理、コンプライアンスを向上させる多様な機能により、従業員監視ソフトウェアの人気が高まっています。
次に、組織の特定のニーズを満たす独自の機能を備えた、人気のある従業員監視ソフトウェアのオプションをいくつか見てみましょう。
テラマインド
Teramind は、従業員の監視および行動分析ソフトウェアの世界的大手プロバイダーです。 Teramind は、企業、政府、SMB にサービスを提供し、世界中の 10,000 以上の組織に、リスクを軽減し、生産性を向上させ、事業運営を合理化する、データに裏付けされた実用的な労働力の洞察を提供してきました。
主な特徴:
- 完全にカスタマイズ可能 – 必要なだけ追跡できます。従業員、部門、またはチームごとの完全なセグメンテーション。
- 生産性プロファイルを作成して、生産的な活動と非生産的な活動を区別する
- 異常な動作を警告するための動作ルールとアラートを設定する
- カスタム スクリプトや OCR などの高度な機能により、インシデントや違反に対する比類のないフォレンジックが可能になります。
Teramind の完全にカスタマイズ可能なプラットフォームにより、企業は意思決定と運用にデータの客観性をもたらすことができます。
賢いコントロール
CleverControl は、従業員を監視してデータ漏洩を防ぎ、チームの生産性を向上させる賢い方法です。スクリーンショット、キーロギング、Web サイト ブロッカー、ライブ画面表示、画面録画など、従業員追跡のための基本的な機能をすべて提供します。
特徴:
- 入力したテキスト、検索クエリ、プリンターのタスク、Web カメラの録画、音声録音、アクセスした Web サイトを追跡し、非効率をもたらしている気が散るパターンを見つけるのに役立ちます。
- 簡単なナビゲーションとリモートで調整可能な設定により、リモート従業員を目立たないように監視できます。
- アクティブな時間の評価、最も使用されている Web サイトとアプリケーション、ソーシャル メディアの使用状況などを含む従業員の活動統計を提供します。
- 労働時間、非活動時間、労働習慣を記録して、ワーカホリックや遅刻者を見つけます。
CleverControl は、クラウドベースとオンプレミスの両方のソリューションを提供します。どちらの場合も、複数のサブスクリプション プランが提供されます。クラウド ソリューションを無料で試すこともできます。
タイムキャンプ
Kamil Rudnicki は、2009 年にクラウドベースの時間監視および生産性ツールとして TimeCamp を設立しました。 TimeCamp は時間の経過とともに、個人や企業の時間追跡、プロジェクト管理、生産性向上を支援する包括的なソリューションに進化しました。
特徴:
- 活動やプロジェクトに費やした時間を自動的に追跡し、手動入力の必要性を排除します。
- プロジェクトの作成、タスクの割り当て、期限の設定、進捗状況の監視のためのツールを提供します。
- 記録された時間と請求可能な料金に基づいてクライアントに請求するプロセスを簡素化します。
- 広範なレポートを提供し、分析により生産性レベルと時間の使用状況に関する洞察が得られます。
TimeCamp は、機能が制限されている個人向けに、無制限の無料プランを提供します。より優れた機能を利用するには、有料プランのいずれかを選択する必要があります。これは要件に応じてカスタマイズすることもできます。
リフォッグ
Refog は、中小企業向けの従業員監視のための強力なアプリケーションです。このソフトウェアを導入すると、従業員の活動をチェックし、有給時間内に実際にどれだけ働いているかを知ることができます。
特徴:
- コンピュータに費やした合計時間またはアプリケーションに費やした時間を追跡する
- どのアプリがいつ実行されていたかを監視する
- コピー、名前変更、または削除されたシステムのすべてのファイルの追跡
- ウェブカメラまたはラップトップのカメラでユーザーの写真を撮影する
- すべての Web ブラウザからアクセスしたすべての URL のログを取得する
- 起動したアプリケーションとデスクトップのスクリーンショットを撮る
- 使用されたすべてのキーストロークとコピーされたテキストの断片が無意識のうちにログに記録される
Refog は従業員監視のためのプランを多数提供しています。ローカル ネットワーク経由で従業員を追跡するか、ターミナル サーバーのセッションを監視するかを選択できます。
作業時間
ソフトウェア専門家のグループは、従業員監視ソフトウェアであるWorkTimeを作成しました。 WorkTime は徐々に人気が高まり、時間追跡、勤怠管理、スタッフの生産性測定に重点を置いた市場で信頼できる製品としての地位を確立しました。
特徴:
- 従業員は出勤/退勤機能を使用して勤務時間を正確に記録できます。
- 従業員の休暇申請、退勤、出勤の処理を簡素化します。
- チームと個人の両方の成果を評価するためのパフォーマンス指標を提供します。
- 従業員のシフトスケジュールを管理するためのツールがあります。
WorkTime は、小規模チーム向けの無料プランなど、さまざまな価格帯を提供しています。プレミアム サブスクリプションには、追加機能と優先サポートを提供する Standard、Professional、Enterprise (カスタム価格) プランが含まれています。
キキドラー
熱心なソフトウェア専門家のグループは、従業員監視ソフトウェアであるKickidler を2015 年に発売しました。Kickidler は、スタッフの効率を最大化し、コンプライアンスを確保し、前向きな労働環境を促進するための信頼できるオプションとしての地位を確立しました。従業員の活動に関する貴重な洞察を雇用主に提供することで、キックイドラーは開発と革新を続け、世界中の企業の管理慣行の改善を支援します。
特徴:
- 従業員の活動をリアルタイムで監視し、Web サイトの使用状況やその他のオンライン活動に関する洞察を提供します。
- 従業員が従事しているタスクの画像をキャプチャし、雇用主が従業員の活動を視覚的に記録できるようにします。
- 従業員の生産性、アプリケーションの使用状況、さまざまな活動に費やした時間に関する包括的なデータを提供し、雇用主が従業員の生産性について貴重な洞察を得るのに役立ちます。
- キーストローク記録やインターネットアクティビティ追跡などの機能を通じてコンプライアンスとセキュリティを確保し、雇用主が従業員の行動を効果的に監視および管理できるようにします。
Kickidler は、ユーザー数と必要な特定の機能に基づいてカスタム価格を提供します。組織は Kickidler に連絡して、独自のニーズに合わせた個別の見積もりを受け取ることができます。
洞察力に富んだ
Insightful は、多くの組織で広く使用されている人気のある従業員監視ソフトウェアです。包括的な時間追跡、アクティビティ監視、生産性データを提供するという同社の取り組みが、同社の成功に貢献してきました。長年にわたり、Insightful は最先端の機能とユーザーフレンドリーなインターフェイスを組み込むことでソフトウェアを継続的に強化してきました。
現在、あらゆる規模の組織が Insightful を活用して、時間管理を改善し、生産性を向上させ、オンサイトとリモートの両方の作業環境で効果的なコラボレーションを促進しています。
特徴:
- 従業員が勤務時間を簡単に記録できるため、時間追跡と勤怠管理が簡素化されます。
- インターネットやアプリケーションの使用状況を含む従業員のアクティビティを追跡して、生産性を評価し、時間を無駄にしているアクティビティを特定します。
- ドキュメント共有機能など、チーム向けのコラボレーション ツールとサービスを提供します。
- リモート従業員を効果的に管理するためのツールを提供し、マネージャーがリモート チームを効率的に監督および監視できるようにします。
Insightful は、ユーザーごと、月ごとのサブスクリプション モデルに従い、透明性のある価格設定を提供します。彼らのプランはベーシック プランから始まり、プロやエンタープライズなどの上位オプションに移行し、より広範な機能とサポートを提供します。
デスクタイム
DeskTime は、野心的なビジネスマンのグループによって 2011 年に設立された従業員監視ソフトウェアです。当初は時間追跡ツールとして設計された Desk Time は、生産性分析、アプリケーション監視、欠勤管理などの機能を含むように進化しました。このソフトウェアは、そのユーザーフレンドリーなインターフェイス、正確な時間追跡、および包括的なレポート機能で知られています。
特徴:
- 正確なタイムログを生成し、従業員の活動に基づいて時間を自動的に管理します。
- アプリケーションや Web サイトに費やした時間を追跡して、生産性を評価し、時間の誤用の可能性を特定します。
- スタッフの欠勤、休日、休暇申請を管理するためのツールを提供します。
DeskTime では、ユーザー数に基づいた価格帯を提供しています。小規模チームにはライト プラン、大規模な組織にはプロ プランが提供されます。エンタープライズレベルの要件に合わせて、カスタム価格オプションを利用できます。月次と年次の両方の請求書発行オプションを提供します。
ハブスタッフ
Hubstaff 従業員監視ソフトウェアは、2012 年に Dave Nevogt と Jared Brown によって立ち上げられました。当初は時間追跡に重点を置いていましたが、Hubstaff はすぐにその機能を拡張し、アクティビティ監視、アプリと URL の追跡、包括的なレポートなどの機能を追加しました。 Hubstaff は、顧客重視のアプローチを提供する、トップクラスの従業員監視ソフトウェア ソリューションの 1 つとしての地位を確立しています。
特徴:
- 作業時間と活動を正確に記録するための幅広い時間追跡ツールを提供します。
- 従業員のパフォーマンスと時間管理に関する貴重な洞察を提供する詳細な生産性レポートが含まれています。
- タスクの作成、割り当て、追跡を可能にするプロジェクト管理ツールを提供します。
- データのセキュリティを優先し、情報の安全な転送と保管を保証します。
- シンプルでユーザーフレンドリーなインターフェイスで設計されており、ナビゲーションのしやすさが向上しています。
Hubstaff はさまざまな価格オプションを提供しています。プランには、Basic、Premium、Enterprise の 3 つのオプションがあります。
追跡時間
Tracking Timeは、正確な時間管理、ジョブ管理、生産性統計に重点を置いた従業員監視ツールです。このソフトウェアは、労働時間の追跡、タスクとプロジェクトの整理、有益なレポートの生成、統合機能などの機能を提供します。
時間の追跡を使用することで、組織は従業員の活動を監視し、生産性レベルを評価し、時間の使用を最適化できます。 Tracking Time のユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、効果的なプロジェクトの実行と時間管理が可能になります。
特徴:
- 広範な時間追跡機能を提供し、従業員が勤務時間を記録し、特定の活動やプロジェクトに時間を割り当てることができます。
- 生産性を測定し、スタッフのパフォーマンスを評価するための分析およびレポート ツールを提供します。
- タスクの作成、割り当て、進捗状況の監視などの機能により、効率的なタスク管理が容易になります。
- 強力なデータ セキュリティ手法を採用して、機密データを確実に保護します。
- 強化されたジョブ管理と時間監視のためのユーザーフレンドリーな設計により、シームレスなユーザー エクスペリエンスが実現します。
Tracking Time には、基本機能を備えた無料プランなど、いくつかのオプションが用意されています。プレミアム プランは、Solo プランと Pro プランに分かれています。法人プランではカスタム価格をご利用いただけます。
私の時間
My Hours は、企業が時間追跡、分析、タスク管理システムを通じて従業員のパフォーマンスを追跡できるようにする従業員監視ソフトウェアです。
My Hours を使用すると、従業員は自分の労働時間を簡単に追跡し、割り当てやプロジェクトを管理し、有益なレポートを生成できます。
このソフトウェアは、従業員のパフォーマンスを評価し、改善すべき領域を特定し、リソース割り当てを最適化するための生産性データを企業に提供します。
My Hours は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと直感的なデザインにより、時間監視を強化し、タスク管理の効率を向上させます。
独特の特徴:
- 従業員が勤務時間を簡単に登録し、複数のプロジェクトを管理できる正確な時間追跡機能を提供します。
- 従業員のパフォーマンスを評価し、能力開発の機会を特定するための包括的な生産性統計を提供します。
- タスクの作成、割り当て、進捗状況の監視が容易になり、プロジェクト管理が合理化されます。
- アクセス制限と業界標準の暗号化テクノロジーを実装することで、データのセキュリティを優先します。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスと直感的なデザインにより、時間追跡、タスク管理、製品データへのアクセスが簡素化されています。
My Hours は小規模チーム向けの無料オプションを提供しますが、プレミアム プランには Starter プランと Pro プランが含まれます。大規模なチームまたはエンタープライズレベルのニーズに合わせて、カスタム価格をご利用いただけます。
モニタスク
Monitask は、時間追跡、生産性分析、リモート チーム監視に重点を置いた従業員監視ソフトウェアです。アクティビティ追跡、自動時間追跡、包括的なレポートなどの機能を提供します。
Monitask を使用すると、組織は従業員の労働時間を効率的に管理し、アプリケーションとインターネットの使用状況を監視し、生産性レポートを生成できます。 Monitask は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと堅牢なデータ セキュリティ機能を通じて、効果的な時間管理をサポートし、生産性を向上させ、プライバシー法の遵守を保証します。
独特の特徴:
- 作業時間と休憩の正確な追跡を可能にする効果的な時間追跡機能を提供します。
- 生産性分析を提供して、従業員のパフォーマンスを評価し、改善の余地がある領域を特定します。
- タスクの作成、割り当て、進捗状況の追跡のためのツールを使用してタスク管理を容易にします。
- データセキュリティを優先し、機密情報の安全な輸送と保管を保証します。
- より効率的なタスク管理と時間監視のためのユーザーフレンドリーなインターフェイス。
Monitask は、10 日間の無料トライアルを含むベーシック プランを提供しています。ビジネスおよびエンタープライズ プログラムでは、カスタム価格オプションを利用できます。
現在のウェア
CurrentWareを使用すると、雇用主は従業員の生産性とセキュリティを自らの手でコントロールできるようになります。これにより、従業員が各層の行動に対して責任を負うだけでなく、内部関係者の脅威から保護され続けることができます。
独特の特徴:
- ネットワークのデバイスに関するセキュリティと生産性に関する洞察
- アプリケーションの使用状況、帯域幅の使用状況、アイドル時間、電源ステータスを含む直感的なユーザー アクティビティ レポート
- Web 閲覧を追跡し、特定の Web サイトへのアクセスを制限するインターネット フィルタリング
- データ損失やデータ盗難を防ぐエンドポイント セキュリティ
- リモート従業員のリアルタイムの活動に対する可視性の強化
- 法的なセキュリティコンプライアンス要件を順守します
CurrentWare は 4 つの製品について異なる計画を持っています。ビジネス ニーズに応じて、これらを 1 つ以上使用できます。さらに、CurrentWare Suite プランを通じて 4 つの製品すべてを入手できます。料金はユーザーあたり月額 8.99 ドルです。
従業員監視ソフトウェアの選択
- 機能と機能:ソフトウェアの機能を詳しく調べて、特定の要件を満たしていることを確認します。時間追跡、生産性モニタリング、タスク管理、レポート作成、使用する他のアプリケーションとの統合などの機能を探してください。これは、ニーズを満たすソフトウェアを見つけるのに役立ちます。
- スケーラビリティ: ソフトウェアが組織の成長に対応できるかどうかを検討してください。ビジネスの拡大に合わせて適応し、同等にパフォーマンスを発揮できるソリューションを選択することが重要です。
- 使いやすさ:導入が簡単で、すべての従業員にとって使いやすいソフトウェアを選択してください。直感的かつ簡単で、誰でも簡単に使用できるようにする必要があります。
- データ セキュリティとプライバシー:機密情報と従業員のプライバシーを保護することは非常に重要です。最大限の保護を確保するために、データ暗号化やプライバシー ルールへの準拠などの堅牢なセキュリティ機能を提供するソフトウェアを探してください。
- カスタマイズ オプション:組織の特定の要件やワークフローに合わせてソフトウェアをカスタマイズできるかどうかを確認します。カスタマイズ可能な監視オプションとレポート機能は、ソフトウェアを独自のニーズに合わせて調整するのに役立ちます。
- 統合機能:ソフトウェアが、管理ソフトウェア、通信プラットフォーム、人事システムなど、すでに使用している他のツールとスムーズに統合できるかどうかを検討してください。この統合により、生産性が向上し、ワークフローが最適化されます。
- 価格と価値:ソフトウェアの機能、顧客サポート、投資収益率を考慮しながら、ソフトウェアの価格が予算と一致していることを確認してください。コストと価値の適切なバランスを提供するソリューションを探してください。
- カスタマー サポートとトレーニング:信頼できるカスタマー サポートが不可欠です。マニュアル、チュートリアル、知識豊富なサポート スタッフなどの役立つリソースとともに、迅速なカスタマー サービスを提供するソフトウェア プロバイダーを探してください。これにより、必要なときにいつでもサポートを受けることができます。
- ユーザーのフィードバックとレビュー:時間をかけて顧客のレビューを読み、他の企業がこのソフトウェアをどのように体験したかについての洞察を得ることができます。これにより、ソフトウェアの信頼性、効率性、ユーザーの満足度に関する貴重な情報が得られます。
結論は
組織に最適な従業員監視ソフトウェアの選択は、独自の目標、目的、好みに基づいて決定する必要があります。各ソフトウェア ソリューションには独自の長所と短所があることに注意してください。
機能、拡張性、柔軟性、セキュリティ、データ プライバシー、カスタマイズ オプション、コスト、ユーザー エクスペリエンスなどの要素を考慮して、各オプションを慎重に評価することが重要です。
情報に基づいた選択をするには、時間をかけて徹底的な調査を行ってください。ソフトウェア プロバイダーが提供する試用期間やデモを利用して、実際の経験を積み、ソフトウェアが要件を満たしているかどうかを評価します。さらに、他のユーザーや業界の専門家からの意見を求めることで、貴重な洞察を得ることができます。
包括的な調査を実施し、これらすべての要素を考慮することで、組織のニーズに合致し、望ましい成果の達成に役立つ最適な従業員監視ソフトウェアを決定することができます。