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在庫管理は Sortly ですぐに行えます

在庫管理は、ビジネス、特に製品指向の組織にとって非常に重要です。

これにより、適切なタイミングで適切な場所に適切な量の在庫が確保され、ビジネスの継続性が促進され、より大きな収益が得られます。

しかし、在庫が適切に管理されていない場合、在庫不足、過剰在庫、破損、盗難など、多くの問題が発生し、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

この場合、優れた在庫管理ソフトウェアを使用することが役立ちます。

在庫管理とは何か、その課題とその対処方法について説明します。

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在庫管理とはどういう意味ですか?

在庫管理とは、サプライヤーからの購入から保管、製造での使用、顧客への最終配送まで、在庫を追跡および管理することを意味します。在庫とは別に、これらの品目の処理とその倉庫の管理も含まれます。

在庫とは、企業が目的の最終製品を生産するために使用する商品、アイテム、材料を指します。ターゲット市場で販売するための製品を作成し、利益を獲得します。原材料、完成品、仕掛品 (WIP) 商品、MRO 商品など、さまざまな種類があります。

原材料を加工して新しい製品を作成したり、バルクアイテムを構成部品に分解して個別に販売したりできます。在庫には、布や綿などの有形のものもあれば、ソフトウェアなどの無形のアイテムもあります。

したがって、在庫管理は、適切な時間と場所に適切な量の在庫を確保することを目的としています。在庫を適切に管理することで、在庫が過剰でも不足でもなく、顧客の需要を満たし、無駄を避けることができます。

在庫管理には、ペン、紙、または Sortly などの在庫管理ソフトウェアなど、さまざまなモードを選択できます。前者のオプションは手動で時間がかかり、人的エラーが発生して最終的には危険になる可能性がありますが、後者のオプションでは自動化の力を手に入れることができます。これにより、エラーのない運用を確保しながら、在庫管理を迅速化することができます。

在庫管理の課題

過剰在庫: 実際に必要な在庫よりも多すぎる在庫を保持しているにもかかわらず、すべてを販売できない場合があります。これは、主に商品が期限切れになるか、すぐに期限切れになるカテゴリに属している場合に、不必要な出費や無駄が発生する可能性があります。
不十分な在庫: 必要以上に在庫が少なすぎることも課題です。その結果、注文を履行できず、顧客の期待に応えられないというシナリオが発生する可能性があります。最終的には顧客を失う可能性があります。
明確さの欠如: 在庫にどのような商品があるか、またはその場所が理解できない場合、特に複数の場所に倉庫がある場合、どれを補充するか処分するかを決定できません。その結果、生産中にリソースが不足してプロセスが遅れたり、在庫が過剰になって無駄が生じたりする可能性があります。
倉庫スペースの不適切な利用: 倉庫スペースを適切に利用しないと、たとえスペースが大きくても、保管できる在庫が少なくなる可能性があります。そのため、あまり利用しない場合でも、広いスペースに対して料金を支払い続けることになります。
セキュリティ : 在庫には盗難、破損、損傷などのリスクが伴うため、責任が生じる可能性があります。このため、在庫には物理的にもデータ的にもセキュリティが必要です。
需要の変化: 顧客の需要は急速に変化しています。したがって、大量の在庫があってもすべてを販売することができず、顧客がそれらの製品を望まなくなった場合、これもまた課題となります。
時代遅れの方法: 時代遅れの手動プロセスで在庫を管理しようとすると、大きなエラー、置き間違い、業務の遅延が発生する可能性があります。

Sortly のような在庫管理ソフトウェアは、これらの課題に対処する優れた方法です。その方法は次のとおりです。

Sortly はどのように役立つでしょうか?

在庫管理において企業が直面する課題に Sortly がどのように対処できるかを知るために、Sortly とは何かとその機能を理解しましょう。

Sortly は単なる在庫管理ソフトウェアシステムです。これは、中小企業が資産と在庫を追跡および管理するために使用できる最高の在庫ソフトウェアの 1 つです。

HP、Sanford Health、Yale、Lyft を含む 10,000 を超える組織が、在庫の追跡と管理によって Sortly の恩恵を受けています。どのような業界で活動しているかは関係ありません。

Sortly は、サプライヤーからの商品の調達から、最終製品への加工、販売に至るまで、エンドツーエンドの在庫管理を提供することで、すべての人にとって効率的に機能します。

Sortly の主な機能

スマートトラッキング

倉庫内のすべてのアイテムを把握し、適切なタイミングで適切な決定を下せる場所を把握する必要があります。 Sortly を使用すると、QR およびバーコードスキャンを利用して在庫内の各アイテムを追跡できます。

内蔵スキャナーを使用すると、アイテムを顧客、場所、プロセス、または従業員に数秒で移動できます。これは、商品を頻繁に更新し、在庫が過剰または不足しないようにするのにも役立ちます。

ハンドヘルドスキャナとの互換性

Bluetooth または有線スキャナを使用して在庫の検索、管理、追跡を開始できるため、利便性が向上し、結果が迅速に得られます。

自動アラートと通知

Sortly は、電子メールまたはデバイスにインストールされているアプリケーションを介して直接設定および受信できる自動通知とアラートを提供します。

重要な日付、在庫レベル、その他の通知について即座にアラートを受け取るのに役立ちます。そのため、何らかの問題が発生した場合でも、在庫を効果的に管理しながら迅速に対応できます。

クロスプラットフォーム

Sortly はクロスプラットフォームアプリケーションです。つまり、コンピューター、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、任意のデバイスで使用できます。 Android 版と iOS 版の両方と互換性があります。これにより、いつでも、どこにいても、在庫の管理と追跡が可能になります。

コラボレーション

ワークフローを合理化し、混乱を避け、より早く目標を達成するには、各チームメンバー間の効果的なコラボレーションが必要です。

Sortly は、関係者全員を 1 つの場所に集めて協力し、各ステップを進めることで、全員のつながりを保つことができます。これにより、全員が在庫状況と次のステップを確実に把握できるようになります。

アクセス制御

割り当てられたタスクに取り組むために在庫管理ソフトウェアを使用するように多くの人を招待する必要がある場合があります。ただし、各データがすべての人に表示される必要があるという意味ではありません。それぞれの役割と責任によって異なる場合があります。

これが、Sortly がさまざまなユーザーにアクセスを簡単に許可しながら、個々の許可レベルを効果的に管理できるアクセス制御のオプションを提供する理由です。これはデータの露出を制限し、セキュリティとプライバシーに貢献します。

ユーザーアクティビティの追跡

Sortly では、在庫とすべてのユーザーのアクティビティを追跡できます。これにより、すべてのユーザーが本来の役割を果たし、適切な権限を享受できるようになります。そのため、何か変更があった場合、または何か問題が発生した場合、各メンバーを疑うことなく、誰がいつそれを行ったかがわかります。

報告

在庫や組織資産内の各アイテムの大量のデータを扱っていることを考えると、すべてを覚えておくことは不可能です。さらに、知って意見を形成したり、決定を下したりするために重要な特定の活動を見逃してしまう可能性があります。

このとき、レポートが役に立ちます。 Sortly は、PDF および CSV レポートを生成して、各アクティビティ、タスク、ユーザー、およびインベントリを分析できる堅牢なレポート機能を提供します。

さらに、データをフィルタリングおよび並べ替えてレポートを作成することもできます。これは、問題を理解し、それに対処し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのにも役立ちます。

Sortly を使用するのは誰ですか?なぜ使用するのですか?

Sortly は、業界全体でさまざまなユースケースで使用され、エラーなく効率的に在庫を追跡および管理するシンプルな在庫管理ツールです。

資産管理

企業には、製品やその原材料、設備から、椅子やテーブルなどの事務用品やデータに至るまで、さまざまな資産があります。

このため、企業は各資産が適切に使用され、紛失したり損傷したりしないように、各資産を追跡および管理する必要があります。 IT またはその他の業界の資産追跡を通じて、これを支援します。

バーコード在庫追跡

Sortly を使用して各アイテムをスキャンすると、在庫を簡単に管理および追跡できます。このプラットフォームでは、QR ラベルとバーコードを各商品に簡単にリンクできるため、それらを追跡できます。

在庫管理

Sortly を使用した在庫管理は、Android、iOS、タブレット、コンピューターなど、使用するあらゆるデバイスで可能です。また、変更に関する通知や在庫を分析するためのレポートも受け取ります。

倉庫管理

資産と在庫の管理とは別に、Sortly を使用して倉庫も管理できます。倉庫はさまざまな場所にある場合があるため、最新情報を入手するためにそれぞれの倉庫を訪問することはできません。代わりに、ハンドヘルドデバイスやコンピュータで Sortly を簡単に使用して、あらゆるアイテム、保管スペース、設備を管理できます。

家の在庫管理

Sortly は家の在庫管理にも役立ちます。自宅または複数の家に保管されているすべてのアイテムのエントリを作成し、製品の詳細や写真を追加して、簡単に管理できます。

在庫の移動

在庫や商品が移動している場合でも、Sortly を通じて追跡および管理すれば、在庫に影響を与えることはありません。アプリは、各商品が正しく、目的地に向けて期待どおりに梱包されていることを確認します。

機器とコンポーネントの追跡

最終製品を製造するために工場の現場にある各設備を追跡できます。ビジネスに応じて、機械、工具、潤滑剤、冷却剤、針などが考えられます。

さらに、最終製品で処理または使用する必要がある、調達した各コンポーネントを追跡することもできます。

Sortlyを使用している業界

IT: 情報技術 (IT) 企業は、資産の追跡と管理に Sortly を使用します。これは、ソフトウェア、ネットワーク、ハードウェア、データなどの実際の資産を取得するのに役立ちます。 Sortly を使用している著名な組織には、ニューヨークポスト、フォーブスなどが含まれます。
学校と大学: 世界中の学校と大学が Sortly を使用して、データ、書類、物理的なものを含む在庫と資産をより迅速、簡単、正確に簡素化しています。 Sortly を使用している注目すべき教育機関としては、エール大学などが挙げられます。
ヘルスケア: 病院、救急医療施設、歯科医、理学療法士、その他の医療提供者が、患者情報、医薬品データ、使用期限などとともに医療機器や消耗品を管理および追跡できるように支援します。著名なユーザーには Sanford Health が含まれます。
非営利団体: 非営利団体は Sortly を使用して、組織が困窮者に提供する食品、衣類、文具品などの在庫を管理できます。
政府: 政府機関は Sortly を使用して、防衛、財務、外交、その他の機関のデータと資産を処理できます。
建設: 建設会社、請負業者、その他の現場の専門家は、Sortly を使用して、場所、数量、価格などのデータとともに、消耗品、設備、材料などの建設在庫を管理できます。Rock Mechanical、Laney LA、などが著名なユーザーです。
ジュエリー: ジュエリーブランドや独立系デザイナーは、Sortly を使用して、店舗内の石、貴金属 (ダイヤモンドやゴールドなど)、宝石、設備、デザイン、資産を、その詳細、価格、サプライヤー名などとともに管理および追跡できます。
インテリアデザイン: インテリアデザイン会社や独立したインテリアデザイナーは、Sortly を使用してデザイン、ソフトウェア、機器、ツールなどを管理できます。

上手に設定して使用する方法

Sortly はトレーニングを必要とせずに数分で簡単に使い始めることができます。インストールして使用するために、長いマニュアルを読む必要はありません。

Sortly の公式 Web サイトにアクセスし、有効な詳細情報を登録してアカウントを作成します。フルネームと仕事用メールアドレスが要求され、ログイン時に覚えておく必要があるパスワードを作成するよう求められます。または、より簡単な Google アカウントの資格情報を使用してサインアップすることもできます。

iOS または Android スマートフォンで Sortly の在庫アプリを使用したい場合は、Apple Store または Google Play からダウンロードしてスマートフォンにインストールできます。次に、アカウントの詳細を使用してログインし、在庫の管理を開始できます。

この使いやすいプラットフォームを使用すると、各資産、品目、商品、設備、工具、事務用品、原材料、完成品、MRO 供給品などを含む在庫を、写真などの詳細情報とともに迅速に入力できます。、有効期限、価格など。

チームが Sortly にアクセスできるようにすることも、プラットフォームから簡単に行うことができ、効果的にコラボレーションできます。さらに、簡単なインターフェイスで、アクセス許可の制御、アラートの設定、レポートの生成を簡単に行うことができます。

データを自動的にバックアップしてクラウド上で同期したり、PDF や CSV ファイルを共有、インポート、エクスポートしたりすることもできます。そして、何だと思いますか？これらすべてを実行するには、専門家レベルのスキルは必要ありません。

Sortly の価格モデル

要するに、シンプルな料金モデルを採用しています。 4 つの価格帯が提供されます。

無料: 無料バージョンであり、スタートアップ企業や個人に最適です。
Advanced: 月額 29 ドルかかり、小規模企業に最適です。
Ultra: 月額 71 ドルかかり、成長するビジネスに最適です。
エンタープライズ: 追加の制御、サポート、セキュリティを必要とする組織に最適です。カスタマイズされた料金プランについて相談してください。

Sortlyの最良の代替案

Sortly は、QR やバーコードのスキャン、レポート、アラートなど、在庫を追跡および管理するための優れた機能セットを提供し、無料試用版も付属していますが、すべてのビジネスに適しているわけではない可能性があります。理由は、使いやすさ、コストパフォーマンス、手頃な価格など、ユーザーに応じて何でも考えられます。

したがって、Sortly の代替手段をお探しの場合は、いくつかのオプションをご紹介します。