整理して効率を維持するための 5 つ以上の OneNote テンプレート

私たちの多くは、あらゆる小さなタスクについてメモを取ったり、やるべきことリストを書き留めたり、用事のリストを書き留めたりするという本能を持っています。

ただし、物理的なメモの問題は、どこにでも持ち運べるわけではなく、前のメモを忘れてページがなくなってしまう可能性があることです。

Microsoft OneNoteのようなデジタルノートブック 日常生活、ビジネス、教育における生産性を向上させるために、すべてのタスクを整理してリスト化します。

Microsoft OneNote はまったく退屈ではなく、整理するための機能が多数備わっています。しかし、OneNote の何が優れているのか はそのテンプレート機能です。

ビジネス、教育、研究などのさまざまなユースケースに対応するさまざまなオプションを備えた OneNote テンプレートにより、タスク管理が楽しくエキサイティングになります。

この記事では、OneNote テンプレートとその利点、タスクの生産性を向上させるための最適な OneNote テンプレートについて説明します。

以下は、提供されたコンテンツで言及されている OneNote テンプレート オプションの要約表です。

商品名	主な特徴 (10 ワードで)
カレンダーラボ	米国の祝日を含むデジタル カレンダー、カスタマイズ可能。
オースコンプ	数百の PRO テンプレート、多様なカテゴリ。
Etsy	ユニークな有料テンプレート、インディーズデザイナー。
OneNote ジェム	さまざまなテンプレート: 時間管理、書籍、旅行など。
メモグラム	月次、顧客サービス、アカウント、週次プランナー。
Key2サクセスプランナー	SWOT分析、各種テンプレート。
LGCアカデミー	目標、カレンダー、プロジェクト テンプレート、ミニコース。
テキストブレイズ	付箋のような迅速なテンプレート、オンライン サポート。

Microsoft OneNote について

OneNote は、シンプルなインターフェイスを通じて物理的なノートブックのような感覚を与えるように設計された多用途のデジタル ノートブック アプリです。

メモ アプリを使用すると、メモを入力または手書きしたり、多数のセクションやページを作成してタスクを効率的に整理したりできます。テキストだけでなく、画像、リンク、オーディオ、ビデオの形式でコンテンツを保存することもできます。

OneNote は他のサードパーティ アプリとシームレスに同期するため、その機能がさらに拡張され、データが失われることを心配する必要はありません。すべてがクラウドサーバーに保存されるためです。

チームはコラボレーションしてメモやタスクを共有できるため、生産性が向上し、定期的なフォローアップが不要になります。

OneNote テンプレートについて

OneNote テンプレートを使用すると、デジタル ノートをカレンダー、手紙、履歴書など、好きなものに変えることができます。

しかし、それは物理的なノートブックの機能と似ていませんか?

しかし、それだけではありません。多数のレイアウトとデザインから選択できます。したがって、遊んでみたいときは、お気に入りのレイアウトを選択して始めてください。

これらのテンプレートは、さまざまな目的やさまざまなビジネス ユース ケースに対応します。財務上のタスク、家族のタスク、その他の定期的なタスクを追跡するための構造化されたフレームワークがあります。

OneNote テンプレートは、多数の無料および有料オプションを備えてオンラインで入手できます。

膨大なテンプレート ライブラリは、プロジェクト管理テンプレート、学生テンプレート、人事テンプレート、会議テンプレート、ビジネス テンプレートなど、さまざまなテンプレート タイプに分類されています。リストはさらに続きます。

また、カスタム用途に必要な場合は、いつでもテンプレートを最初から選択して、組織向けにカスタムのテンプレートを設計できます。

OneNote についてよく知りませんか? Windows と iPad で OneNote を使用するにはどうすればよいですか?

どのような要素を考慮する必要がありますか?

OneNote テンプレートを提供するサードパーティ サイトの膨大な海の中で迷ってしまうかもしれません。最適な OneNote テンプレートを探すときに考慮すべき重要な要素をいくつか紹介します。

• 価格: ほとんどの OneNote テンプレートは無料でダウンロードでき、無料のタグを使用して利用できます。ただし、有料のものの中には、独自のデザインやレイアウトを備えていたり、さまざまなセクションやページが付属しているものもあります。
• カテゴリと使用例: テンプレートの中には汎用的なものもありますが、特定の使用例に特化したものもあります。選択するテンプレートには、ビジネス ユース ケースの要素が含まれており、タスク管理とメモが容易になる必要があります。
• インターフェース: 購入する前に、大まかなテンプレートやスクリーンショットから、わかりやすいインターフェースを備えているかどうかを推測するだけで済みます。チームメンバーと共同作業するときは、使いやすいテンプレートを選択してください。
• カスタマイズ可能: ブランドや代理店は、従業員が関与するカスタマイズ可能なアプリ インターフェイスを好みます。さまざまな OneNote テンプレートは簡単にカスタマイズでき、ブランドのカラーやデザインに合わせることができます。

これらの要素を考慮して、効率を高め、整理整頓に役立つ OneNote テンプレートの厳選したリストを作成しました。

カレンダーラボ

オフィスの各テーブルにある卓上カレンダーとスケジューラを覚えていますか? CalendarLabs は、 その卓上カレンダーのデジタル版を提供しています。

CalendarLabs には、月次、四半期、週次のスケジューラ形式のさまざまな OneNote テンプレートがあります。これらすべてのカレンダーには、米国の祝日が赤でマークされています。

A4、レター、または横サイズで印刷することもできます。

ここで見つけた最高のカレンダー テンプレートの一部を次に示します。

• 四半期ごとの縦型テンプレート: 各ページに 3 か月があり、イベントを記録するための十分なスペースがある縦型のテンプレートです。各カレンダーには長い休日のリストが含まれています。
• ウィークリー プランナー: 休日と 3 か月分の機能を 1 ページに記載したウィークリー プランナーの形式の単一ポートレート テンプレート。
• 月間スケジュール: 各ページには、カレンダーに米国の連邦祝日が記載された 4 か月と、メモが記載されたフッター セクションが含まれています。

ダウンロードする前に、祝日のリストを使用してカレンダー テンプレートをカスタマイズすることもできます。スケジューラーの大きなボックスは、イベントを記録するのに最適です。テンプレートは縦向きと横向きのスタイルで使用できます。

オースコンプ

Auscomp には、ビジネス、DIY、個人開発、OneNote ChatGPT、カンバンなど、さまざまな分野の OneNote 用の 100 を超える PRO テンプレートがあります。

また、健康、金融、保険、教育、ウェルネス、法律などのさまざまなカテゴリから無料のテンプレートをダウンロードすることもできます。これらのテンプレートは、1 回限りの料金を支払って購入することも、生涯アクセス メンバーシップに加入することもできます。

Auscomp で気に入った PRO テンプレートをいくつか紹介します。

• カンバン タスク テンプレート: カンバン ボード用に設計されたこのテンプレートは、タスクをスイムレーンにグループ化し、プロジェクトのワークフローを最適化します。このテンプレートには、ニーズに合った 20 を超える異なるカード スタイルが用意されています。
• 物事をやり遂げる: この既製のテンプレートは、財務、健康、仕事、家族などのさまざまな分野の目標と毎週のレビューを追跡します。
• myLife テンプレート: これは、病歴、緊急連絡先、ステップバイステップ ガイドなどの個人使用のためのテンプレートです。

Auscomp への生涯すべてのアクセスにより、カレンダー、プランナー、休暇オーガナイザー、アドレス帳、クライアント ポータル、ビジネス スイート、myLIFE など、さまざまな面で 70 以上のテンプレートにアクセスできます。

Etsy

Etsy は 小物の販売に限定されているわけではなく、既製の有料テンプレートの広範なライブラリを誇っています。他の Web サイトでは見つからない OneNote テンプレートが多数あります。

Etsy で利用できるテンプレートをいくつか紹介します。

• Boho Planner: 金融、フィットネス、ヘルスケア、その他のカテゴリのイベントを追跡および記録するように設計されたデジタル プランナー。このスケジューラーは、十分なスペースを確保したすっきりとしたミニマルなデザインです。
• YouTube プランナー: このテンプレートは、YouTube チャンネルのビデオを計画およびスケジュールできるリソースとガイドのセットです。
• OneNote Teacher Planner: 学校や教師が生徒の進捗状況、授業、試験スケジュールを追跡するためのツールです。

これらのテンプレートのほとんどはインディーズデザイナーによってデザインされています。ユーザーはテンプレートを購入する前に評価を確認できます。テンプレートには、デジタル プランナー用のデザインとレイアウトが豊富にあります。たとえば、犬愛好家は犬のニッチ🐶デジタル プランナーを選択できます。

OneNote ジェム

Web サイトは一見興味をそそるものではありませんが、 OneNote Gem は最高のテンプレートをいくつか提供しています。毎週の課題ややるべきことなど、膨大なテンプレートが用意されています。

最高の OneNote Gem テンプレートの一部を次に示します。

• 4 象限時間管理: テンプレートは時間管理要素を 4 つの要素に分割します。危機、気晴らし、生産性、無駄。
• I Read A Book: 本の虫にとって、このテンプレートは小説や本を追跡するためのメモとして使用できます。
• 旅行前チェックリスト: このテンプレートは、旅行を計画する前にすべてのタスクのリストを書き留めます。

これらの OneNote テンプレートは、週ごとの割り当て、時間の割り当て、会議、GTD テンプレートに分類されています。さらに、教師と宿題のテンプレート、コーネル大学のノート、旅行前チェックリストもダウンロードできます。 Web サイトから追加のテンプレートをアドインとして購入することもできます。

メモグラム

Notegram は、豊富な OneNote テンプレートを提供する簡単な Web アプリです。ここでアドインをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。 Microsoft アカウントでワンステップでサインアップするだけです。

Notegram で取得できるテンプレートの種類は次のとおりです。

• 月次カレンダー: タスクを追加および記録し、重要なタスクを確認できる月次ビュー カレンダー。タスクを別の OneNote ページにリンクして、一連のタスクを作成することもできます。
• 顧客サービスの価値観: 顧客サービス チームにとって、このテンプレートはアンケートの回答を記録するのに役立ちます。
• 勘定科目仕訳帳: テンプレートには、勘定科目を追跡するためのキャッシュ フローとトランザクションのリストが含まれています。
• ウィークリー プランナー: すべてのタスクとイベントをリスト化するウィークリー スケジューラーです。テンプレートはすっきりしていて、毎週のタスクを書き留めるのに十分なスペースがあります。

[保存] をクリックして、必要な OneNote テンプレートを Microsoft ライブラリに追加するだけです。

Key2サクセスプランナー

製品や組織のすべての強み、弱み、機会、脅威をリストアップする SWOT という言葉をよく聞いたことがあるかもしれません。それが、Key2Success プランナーの SWOT 分析タイル の機能です。

この特定のテンプレートは、製品チームが SWOT 分析を実行し、将来の目標を設定できるように設計されています。

テンプレートは OneNote で使用することも、PDF ファイルとしてダウンロードすることもできます。タイトルには SWOT 分析に必要な要素がすべて含まれています。

• 評価委員会
• ガリ勉
• 自分の役割
• 目標
• アクションステップ
• 主な目的
• ノートタイル

ただし、Key2Success プランナーは SWOT 分析に限定されず、授業スケジュール、読書記録とリストのテンプレート、レシピブック、ミーティング ページなども提供します。

LGCアカデミー

LGC アカデミーには、 20 を超える 1 ページのテンプレートと、OneNote の使用に関するさまざまなハウツーのミニコースで構成される、整理されたテンプレート ライブラリがあります。

LGC アカデミーには、目標プランナー、カレンダー テンプレート、プロジェクト テンプレート、To-Do リスト テンプレートなど、さまざまなテンプレートが含まれています。

以下に、いくつかの最適なテンプレート バンドルのリストを示します。

• カレンダー テンプレート: このテンプレート バンドルには、3 つのバリエーションを持つ週次および月次のレイアウトが含まれています (2023 年カレンダーを更新)。
• 目標プランナー テンプレート: このテンプレートには、すべての目標と成功するアクション プラン、詳細な手順とワークフローがリストされています。
• プロジェクト テンプレート: あらゆる種類のプロジェクト向けに設計されたこのテンプレート バンドルは、プロジェクト情報テンプレート、連絡先リスト、オンボーディング テンプレート、および 1 分間の会議テンプレートで構成されています。

また、9 つのビデオ チュートリアルと、ダウンロード可能な 1 つのデジタル ノートブックを含むテンプレート バンドルも提供します。もちろんこれは有料です。

テキストブレイズ

TextBlaze OneNote テンプレートはクリーンで、机の上に置いている実際の付箋によく似ています。入力テキストを入力するだけで、OneNote テンプレートを 5 分以内に作成できます。

オンライン コミュニティから即座にサポートを受けて、すべての質問を瞬時に解決できます。

TextBlaze が提供する最高のテンプレートは次のとおりです。

• チーム会議のメモ: 会議へのリンク、出席者、日付、アクションアイテムなど、チーム会議に関するすべての詳細が記載された小さな付箋です。
• 予算作成メモ: このテンプレートは、あらゆる種類の予算を作成するためのものです。予算メモには、請求書、娯楽、必要なもの、希望するものなど、コスト、小切手、および合計コストがリストされます。
• 授業ノート: 生徒はこの特定のノート タイプを使用して、レッスンのトピックをリストしたり、さまざまな主題の公式をすべてメモしたりできます。

一番良いところ;繰り返しのイベントを入力する必要がなくなり、メモをリアルタイムでカスタマイズできます。 TextBlaze のユニークな点の 1 つは、if/then 条件を使用してコンテンツを挿入できるロジック ルールです。

OneNote テンプレートをインストールするにはどうすればよいですか?

OneNote テンプレートのインストールには数分かかります。これらのテンプレートのファイル拡張子は .ONE です。これらのテンプレートをダウンロードすると、ファイル エクスプローラーまたはダウンロード セクションにダウンロードされます。

OneNote テンプレートをインストールして使用する簡単な手順は次のとおりです。

ステップ 1: OneNote を 起動し、「ファイル」をクリックしてから「開く」オプションをクリックします。

ステップ 2: [ 他の場所から開く] を選択し、OneNote テンプレート フォルダーを見つけます。

ステップ 3: インストールすると、「セクションを開く」タブにすべてのテンプレートが表示されます。

ステップ 4: [挿入] タブで、[ページ テンプレート] をクリックし、[現在のページをテンプレートとして保存] をクリックします。

ステップ 5: テンプレートに名前を付けると、テンプレートの下にすべての OneNote テンプレートのリストが表示されます。

指定された手順に従って、OneNote テンプレートをカスタマイズすることもできます。

ステップ 1: 「ページを追加」をクリックして、空白スペースにテンプレートを追加します。

ステップ 2: 「表示」タブで、希望のページ サイズを選択します。

ステップ 3: 用紙サイズのオプションを選択し、ページ余白も選択します。

ステップ 4: 一般的なテンプレートで作業するのと同じように、必要なツールとテキスト オプションを使用してコンテンツを OneNote テンプレートに追加します。

結論

OneNote テンプレートを使用すると、生産性が向上し、メモをとることに集中できます。最も優れた点は、これらのテンプレートをモバイル デバイスから直接シームレスにカスタマイズしてインストールできることです。

退屈な空白のページにメモを取る必要をなくし、この素晴らしいライフハッキング デジタル ツールを使用して生産性を高めましょう。

次に、Apple Watch でメモを取り、整理を楽にするアプリです。