検討すべき Microsoft 365 の代替案トップ 12

Google ワークプレイスは、2022 年に Microsoft Office 365 の市場シェアを上回りました。将来的にはシェアが上昇する可能性が高いです。

注: Office 365 は Microsoft 365 にブランド変更されました。

Microsoft Office 365の代替手段が必要になるのはなぜですか?

Microsoft Office 365 は唯一のものではありませんが、生産性ツールの有名なコレクションです。知識豊富なビジネス オーナーがニーズに合わせて最先端のテクノロジを導入するにつれて、Microsoft Office の代替製品の人気が高まっています。

多くの中小企業や大企業は、現代のビジネス環境においてより効果的に働き、協力するための新しい方法を模索しています。

これらの代替案には、よりユーザーフレンドリーで経済的な機能が含まれており、競争力を維持したい企業にとって望ましい選択肢となっています。

Microsoft Office はビジネスおよび生産性向上製品の最上位スイートであり続けてきましたが、クラウド コンピューティングの台頭と安価な代替製品の登場により、企業は生産性ソリューションの有効性を損なうことなくコストを節約する方法をますます模索しています。

これらの手頃な価格のオプションは、Microsoft Office ユーザーが使い慣れているものと同じ機能を、はるかに低価格で提供します。プロフェッショナルな作業環境を維持しながらコストを削減したい企業にとっては有利となる可能性があります。

さらに、これらの代替製品は、さまざまな方法で生産性を向上できるコラボレーション ツールなど、Microsoft Office にはない追加機能を提供します。

Microsoft Office は高価であるため、最近多くの顧客が他のソフトウェア ソリューションを選択しています。 Microsoft Office は高価であることが多く、すぐにサブスクリプションの費用が高額になる可能性があります。

Microsoft Office に代わる製品は、今日これまで以上に重要になっています。クラウド コンピューティングの人気が高まるにつれて、従来のデスクトップ ソフトウェアではなく、代替のホスト型ソリューションを選択する企業が増えています。

Microsoft Office 365の代替手段を使用する利点

組織は、標準の MS Office スイートを利用する場合には利用できない可能性がある MS Office の代替手段からメリットを得ることができます。これらのオプションは多くの場合、より経済的であり、企業は全体的なコストを削減できます。

多くの MS Office 代替製品を使用すると、従来の MS Office スイートでは不可能だった方法で、企業がワークフローや手順をカスタマイズできるようになります。さらに、多くの場合、使いやすくなり、ユーザーは製品に早く慣れることができます。

Microsoft 365 の大きな欠点の 1 つは、ユーザーがプログラムの完全な機能セットから必要なコンポーネント以上を選択する必要があることです。

ユーザーは、完全なパッケージを購入するか月次サブスクリプションにサインアップする必要があるため、必要のない機能にお金を払う価値がないと感じるかもしれません。ただし、現在では、いくつかの代替オフィス アプリケーションが同じサービスをより安価で提供しています。一部は無料で使用できます。

一部のオプションは、生産性の向上や複雑なプロセスの合理化からコストの削減まで、個人や組織にさまざまな機能を提供します。これらのオプションは、長期的にはコストを節約しながら効率を向上させるのに役立ちます。

さらに、Office アプリは他のオペレーティング システムと互換性がない場合があるため、異なるプラットフォームを使用している人々との共同作業が困難になります。したがって、このような状況では MS 代替品を使用できます。

競争の激化により、企業は常にコスト削減のプラットフォームを探しています。将来的には、どこからでもアクセスでき、同等の機能を提供しつつ、より優れた費用対効果を備えたツールが好まれると考えられます。

次に、検討できる MS Office 365 の代替手段のリストを見ていきます。

WPS

WPS は、ドキュメントを生成、編集、共有するためのさまざまな堅牢な機能と最先端のツールを提供します。オフィス文書処理のためのオールインワンソリューションです。

単純なワードプロセッサ機能から、ピボット テーブルや差し込み印刷などのより高度な機能まで、さまざまな機能が含まれています。

WPS Office を使用すると、任意の場所やデバイスからドキュメントにアクセスしながら、同僚とドキュメントで共同作業できます。さらに、書類の交換も簡単なので、個人的にも仕事上でも理想的なオプションです。

テキスト抽出、長い画像出力、透かしの作成、注釈など、いくつかの優れたアプリケーションがあります。

主な機能

• メモリ使用量が少なく、軽量です。
• モバイルで 46 言語をサポート。
• すべてのプラットフォームでの WPS クラウド双方向同期。
• ファイル変換用の組み込みアプリ。

チャット、カレンダー、メール サービスなど、従来のデスクトップ スイートのすべての機能を提供します。 WPS では、ドキュメントやプレゼンテーションをカスタマイズするためのテンプレート、フォント、テーマも選択できます。

Windows、Mac OS X、iOS、Android などの一般的なオペレーティング システムはすべて WPS Office と互換性があります。

アシャンプー

Ashampoo という有名なソフトウェア プロバイダーがオンライン オフィス スイートを開発しました。これは、作業を合理化し、効率を向上させる革新的なツールの強力なコレクションです。

ワード プロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション ソフトウェア、その他のデータ処理ツールなど、オフィス生産性およびビジネス アプリケーションの包括的な選択肢を提供します。

ドキュメントの編集と共有からカスタマイズされたフォームの作成まで、多くの機能があります。このパッケージには、ドキュメントで使用できるテンプレートとクリップアートのセレクションも含まれています。

また、高度なセキュリティ制御、データの共有と保護、クラウド ストレージとコラボレーションなどの機能も備えています。

主な機能

• 自動ハイフネーションが改善され、テキストが改善されました。
• ISO 標準の PDF/A 形式で PDF を生成します。
• XLSX ファイルは損失することなくインポートできます。
• SQLiteのサポート。

単一の価格で最大 5 台のデバイスを使用できます。直感的なオフィススイートを探している人は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスとデザインを備えた Ashampoo を選択する必要があります。

ゾーホー

画期的な生産性ツールのセットが Zoho です。これにより、組織は業務を合理化し、これまで以上に協力し合うことが可能になります。ユーザーは、仕事の生産性を高める、簡単で使いやすい環境の恩恵を受けます。

ファイル ストレージ、タスク管理、電子メール、チャット、ドキュメント共有などの機能が含まれています。

世界中で 2,000 万人のユーザーという膨大な数が、その人気を示す良い指標となります。このプラットフォームは、あらゆる規模の企業に必要なツールを提供します。

デバイス、部門、場所をまたがるコンテンツ管理、コミュニケーション、コラボレーションを合理化する機能を提供します。ビジネスでは、デジタル ドキュメントの共有、タスク管理、コミュニケーションの向上がすべて可能になります。

主な機能

• 組み込みの移行ツールを使用すると、既存のツールからのデータの移動が簡単になります。
• 企業が意思決定を支援するリアルタイム分析にアクセスできるようにします。
• 統合チャットシステム。
• パーツ移行の実行可能性。

エンタープライズ グレードのデータ セキュリティとプライバシーのオプションがプラットフォームによって提供され、顧客データが適切かつ安全に保存されることが保証されます。ソフトウェアは 15 日間無料で使用できます。

リブレオフィス

何百万人もの人々が、オープンソース ソフトウェアの一例である無料のオフィス スイート LibreOffice を使用しています。 600 万人以上がこのオープンソース製品をダウンロードしました。

これは、Windows、macOS、Linux、その他のオペレーティング システムで動作し、すべての主要なオペレーティング システムをサポートするソフトウェア ツールの堅牢なコレクションです。

LibreOffice アプリケーション スイートには、ワード プロセッシング、スプレッドシートの作成と編集、スライドショーの作成と編集、データベース操作、数式生成のためのツールが含まれています。

主な機能

• 堅牢な拡張機構により拡張が簡単です。
• 無料でダウンロードして永久に使用できます。
• ダークモードの機能強化。
• データの表を含むグラフ。
• ブックマーク管理が改善されました。

他の多くの機能に加えて、ユーザーは PDF ドキュメントを作成して操作することができます。さらに、サイトの無料テンプレートとアドオンを使用して、使いやすさを向上させることができます。唯一の欠点は、技術サポートが付属していないことです。

無料オフィス

オンラインで利用できる最も信頼性が高く、人気のある無料のドキュメント作成ツールの 1 つが FreeOffice です。複数の言語で簡単にドキュメントを作成および編集できる安全なプラットフォームを提供します。オフィス スイートには、ワード プロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーション ツールが含まれています。

Windows、Mac、Linux で利用でき、Microsoft Office と簡単に統合できます。

テキスト書式設定オプション、画像埋め込み、PDF や Microsoft Word などの形式でプロジェクトを保存する機能など、さまざまなツールを備えた機能豊富なオンライン エディターが備わっています。

主な機能

• タッチモードコンピュータ用のタッチスクリーン機能を備えています。
• テキストの折り返しと高度な配置の可能性。
• Hunspell の辞書を使用したスペル チェックを提供します。
• OpenGL グラフィック アクセラレーションは、美しいアニメーションやスライド トランジションの作成に使用されます。

Microsoft Office スイートに代わる無料の製品を探している場合は、FreeOffice を試すことができます。 10 年以上にわたり、ドキュメントの作成と管理に必要なリソースを消費者に提供してきました。学生やビジネスマンなど、書類を扱いたい人はぜひ試してみてください。

オフィススイート

OfficeSuite の人気は、195 か国以上で 3 億インストールに達しています。企業、団体、個人向けのオールインクルーシブなオフィススイートです。日常のタスクを処理するために必要なすべての機能が備わっています。

OfficeSuite には、簡単なワードプロセッサ、スプレッドシートの作成、電子メールの作成、カレンダーのスケジュール設定など、必要なものがすべて含まれています。

さらに、このスイートには、プロフェッショナルな外観のドキュメントを簡単に作成できるカスタム フォームやテンプレートなどの最先端の機能が備わっています。

直感的なユーザー インターフェイスを備えており、ユーザーはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどを迅速かつ楽に作成できます。さらに、ファイル共有やリアルタイムのプロジェクト コラボレーションが可能になるため、同僚との共同作業が簡単になります。

主な機能

• 使い慣れたインターフェイスを備えているため、すぐに慣れて作業を始めることができます。
• Microsoft Office、Google Docs、スプレッドシート、スライド、Adobe PDF など、広く使用されているすべての形式との互換性。
• Windows、Android、または iOS では、ドキュメントの作業や同期を行うことができます。
• 複数のクラウドに保存されているファイルにアクセスして同期します。

OfficeSuite は、豊富なアイテムを取り揃えているため、お客様のニーズに合った理想的なソリューションを見つけるお手伝いをします。あらゆる要件と価格帯に対応するために作成された、企業および個人ユーザー向けの包括的な機能を提供します。

オープンオフィス

Apache OpenOffice は 、20 年以上にわたって開発された、熟練した信頼性の高いソフトウェアです。 OpenOffice は、いくつかのソフトウェア製品を組み合わせたものではなく、スタンドアロン アプリケーションとして最初から作成されました。このため、信じられないほど一貫性があり、簡単に使用できます。

OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) は、Openoffice によってネイティブ ファイル形式として使用される世界初のソフトウェア プログラムです。このプログラムには、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンタなどの機能が備わっています。

Apple Mac、GNU/Linux、Sun Solaris、Microsoft Windows など、多くのオペレーティング システムと互換性があります。さらに、さまざまなファイル形式をサポートしているため、使用するコンピューターやデバイスの種類に関係なく、他のユーザーとのファイルの共有が容易になります。

Openoffice ユーザーと開発者の情熱的なコミュニティがソフトウェアの機能を改善する方法を常に発明し、模索しているため、アップデートは定期的に行われ、新しい機能強化やバグ修正が頻繁に含まれます。

平均的なユーザー向けに、多数のアプリのテンプレート、選択肢のカスタマイズ、マクロ、共同作業ツールなど、多くの機能を提供します。あまりお金をかけずに高品質のオフィス スイートを探している人は、OpenOffice の使用を検討するかもしれません。

私は働く

すべての Apple ベースの製品に対応する主要なクラウドベースの生産性スイートは、Apple の iWork です。これは、最先端のテクノロジーを効果的かつ効率的に必要とする企業にとって完全なソリューションです。

ユーザーは、Apple デバイス上でこの広範かつ実用的なアプリケーション スイートを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成および編集できます。

企業は、Apple の iWork スイートを使用してオンラインでファイルにアクセスし、他のユーザーと共同作業し、プロジェクトを管理できます。

Pages (ワードプロセッサ)、Numbers (Excel スプレッドシート)、Keynote (プレゼンテーション) が付属しており、これらはすべて iOS、macOS、iPadOS 互換デバイスで動作します。これらのアプリを使用すると、ユーザーはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどを迅速に作成できます。

これらのアプリは iCloud とも統合されており、メール、メッセージ、カレンダーなどの他のアプリと情報を共有してコラボレーションを促進します。

主な機能

• ページ作成を高速化するカスタム テンプレート。
• 変更を追跡し、ハイライトを追加し、リアルタイムでチームとスレッド形式で会話します。
• 700 個の編集可能な図形を利用して、素晴らしいデータ ビジュアライゼーションを作成できます。
• 迅速かつ美しいプレゼンテーションを開発するには、40 のテーマと 100 の映画のようなトランジションを組み込みます。

iWork スイートは、日常業務を管理するための堅牢で便利なツールのセットを顧客に提供するために作られています。 iCloud の統合と多数のプラットフォームのサポートにより、ユーザーはどこにいても整理整頓と生産性を維持することが簡単になります。

Google ワークスペース

Google Workspace は、あらゆるチーム規模の個人や組織がつながり、開発し、協力してより多くのことを達成するための多用途かつ最先端の方法です。

Google Workspace は、多くの組織の生産性と効率を向上させる多くの機能とツールを提供します。

このプラットフォームを使用すると、ユーザーはプロジェクトで共同作業したり、ドキュメントを共有したり、リアルタイムで会話したりすることができます。さらに、ユーザーはファイルをクラウドに保存できるため、どのデバイスからでもファイルにアクセスできるようになります。

シームレスなコミュニケーションと協力を提供し、場所に関係なくチームが協力できるようにします。チームチャット、カレンダー、ファイル共有、Google Meet、タスク管理など、多くの高度な機能を備えています。

主な機能

• Google Meet、チャットルーム共有ドライブなどのシームレスなコミュニケーション ツールが含まれています。
• データを安全に保つためのエンタープライズ グレードのセキュリティ。
• 複数人で共同作業するためのスマート キャンバス。
• ワークフローは、Salesforce または DocuSign と統合することでさらに効率化できます。

ニーズに最大限に応えるために、チームは Google Workspace のカスタマイズ可能なワークスペース設定を使用してワークスペースを変更できます。さらに、スパム保護機能により、不要な情報を遠ざけることができます。ユーザーは、カスタム ドメイン名とブランドを使用して Workspace を変更できます。

オフィスのみ

世界中の 1,000 万人のユーザーが、受賞歴のある Web ベースのオフィス スイート Onlyoffice を利用しています。カレンダー、連絡先マネージャー、ドキュメント、シート、スライド、フォームなどのさまざまな機能をユーザーに提供します。

これは、オフィス業務を管理するための生産的なチームベースのソリューションを顧客に提供するために作成されました。さらに、ドキュメントを保存してチームメンバーやクライアントに配布するためのプライベートで安全な手段と、バージョン履歴のオプションも提供します。

このプラットフォームは、あらゆる規模の個人や組織がドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成、編集し、共同作業するためのツールを提供します。

このプラットフォームは、生産性を向上させるための堅牢なオフィス ツールを多数提供し、Google Drive、Dropbox、Box などのよく知られたクラウド サービスと接続します。

主な機能

• Telegram または組み込みチャットによるシームレスなコミュニケーション。
• Rainbow または Jitsi を統合して、音声通話とビデオ通話を作成します。
• 暗号化には、保存時、転送中、エンドツーエンドの 3 つの段階があります。
• ドキュメントのマークダウンと HTML 変換は簡単です。
• 数回クリックするだけで教科書を電子書籍に変換できます。

基本的でありながら効果的なオンライン オフィス スイートは、ユーザーフレンドリーでナビゲートしやすいユーザー インターフェイスを探している人にとって最適なオプションです。学校や非営利団体は無料で活用できるほか、5人までのスタートアップも無料で導入できる。

ポラリスオフィス

Polaris Office には 1 億人の加入者がおり、国際標準 ISO/IEC 27001 (ISMS) 認証を取得しています。

これは、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメントを含むあらゆる生産性向上ツールをオンプレミスとクラウドの両方で提供するオフィス スイートです。中小企業やあらゆる規模の企業にとって使いやすいツールです。

ユーザーは、他の場所にいる従業員とドキュメントやファイルを安全に共有し、リモートで共同作業し、任意のデバイスから会社データを管理できます。

さまざまなクラウド ストレージ プロバイダーをサポートすることで、ユーザーはいつでもどこからでもデータをクラウドに保存し、アクセスできるようになります。リアルタイム編集や組み込みチャット システムなどのコラボレーション機能により、プロジェクトのアクティビティを遅滞なく管理できます。

主な機能

• PDF ドキュメントを変換および編集します。
• リアルタイム編集やドキュメント共有に便利です。
• 必要に応じて API を統合します。
• Windows、Mac、iOS、Android などのさまざまなオペレーティング システムをサポートします。

Polaris Office スイートのユーザーは、ドキュメントを簡単かつ迅速に作成し、どこにいてもさまざまなオフィスの支店間でドキュメントを共有できます。

さらに、ユーザーがオフィス スイートを最大限に活用できるように、テンプレート、ウェビナー、レッスンも提供します。最大15台まで無料でご利用いただけます。

カリグラ

KDE の Calligra Suite は、オフィスおよびグラフィック アプリケーションです。デスクトップコンピュータ、タブレット、スマートフォンと互換性があります。

Calligra と呼ばれるオープンソース ソフトウェアは、Microsoft Word、Excel、Powerpoint の代替として Words、Sheets、stage をそれぞれ提供しています。

これらのアプリケーションに加えて、個人的なメモ取り、プロジェクト管理、データベース設計、視覚的な創造性とアートワークのための幅広い機能を提供します。 Microsoft Office ユーザーは、Calligra Suite を使用してドキュメントを他の人に簡単に送信できます。

主な機能

• 埋め込み可能なオブジェクト。
• ベクター描画アプリケーションの使いやすさ。
• プロジェクト管理アプリ。

ユーザーをサポートするために、このサイトにはハンドブックとチュートリアルに最新情報が掲載されており、ユーザーはコミュニティに参加してエクスペリエンスをカスタマイズし、知識を得ることができます。

最後の言葉

上で述べたメリットやメリットの多くは、MS Office に代わるクラウドベースの代替手段に置き換わろうとしています。将来的には、何らかの画期的な進歩が見られない限り、Microsoft Office 365 が他の手頃な価格の代替品に市場シェアを奪われる可能性がかなり高くなります。

運用コストの上昇を考慮すると、大企業や中小企業は最終的にはより手頃な価格のオプションに切り替える可能性が高くなります。

次に、Microsoft Word の最適な代替手段をチェックして試してみてください。