業務を合理化するための設備管理ソフトウェア ベスト 10 [2023]

ファシリティマネジメントは、不動産や建物に関連する物流やその他のサポートサービスを効率的かつ効果的に提供することに重点を置いた組織の機能です。

施設管理は、建物、敷地、インフラ、不動産の機能性、安全性、持続可能性をサポートします。

構築された環境内で人、場所、プロセスを統合し、システム全体がシームレスに連携して人々の生活の質と中核ビジネスの生産性を向上させます。

製品	注目すべき機能
アップキープ	モバイルのメンテナンス、アラート
発生したもの	洞察、監査ログ、ソリューション
FM:システム	リアルタイムの職場の最適化
MRI	データ管理、レポート、タスク
施設力	統合施設ソリューション
アセットパンダ	モバイルアプリ、資産追跡
eメンテナンス	スペアパーツ、ダッシュボード、モバイル
マックスパンダ	クラウドベースのCMMS、資産管理
メンテX	デジタル作業指示書、ログ
メンテナンスケア	資本計画、エネルギー追跡

なぜ施設管理が重要なのでしょうか?

誰もが安全な職場を必要としているため、施設管理は安全で快適な職場を保証します。環境が衛生的で安全であれば、従業員は気分が良く、熱心で、生産的です。施設管理が企業にとって不可欠である理由は次のとおりです。

• 日常業務の管理: 施設マネージャーは、組織のオフィススペースを調整、整理、管理します。これには、オフィス活動への影響を最小限に抑えるために混乱を避けるために監督者や請負業者と計画を立てることが含まれます。施設管理者は、従業員が適切に働き、ビジネスの生産性を向上させるために必要なツールと機器をすべて提供します。
• 戦略計画: 適切な戦略計画は会社を長期的に方向づけ、長期的な進捗を評価します。計画の役割において、施設管理者は、目標を達成するためにコストの削減や生産性の向上などの目標を定義します。戦略計画は、施設管理チームに「現在どこにいるのか、そしてどうなりたいのか」というアイデアを与えます。
• 安全手順の実施: 施設管理者は、リスク評価を実施し、職場のリスクを軽減するために必要な安全衛生手順を実施します。これにより、組織が円滑に運営され、従業員、訪問者、メンバーへの危害が防止されます。
• 建物と敷地のメンテナンス: 建物の安全、メンテナンス、修理は、重要な施設管理業務の一部です。このプロセスにより、従業員や資産への不正アクセスが防止されます。特定の建物を管理し、必要な修理を行う責任があります。廃棄物の処理と管理も、清潔さと衛生を維持するためにこの部門の重要な機能です。

施設管理のメリット

#1. 建物や設備の寿命を延ばす: 設備、工具、その他のビジネス リソースは一生続くわけではありませんが、資産は時々メンテナンスすることで耐久性が高まります。施設管理チームはこの義務を確実に果たします。彼らは資産をより良く一貫して使用できるように管理します。

#2. スペースの最適化 : 組織はビジネススペースをさまざまな目的に使用しますが、施設管理チームはそれがどの程度完全に使用されているかを確認します。彼らは空き地のどの部分があり、より良い結果を得るためにどのように利用できるかを分析します。マネージャーは、逆の状況にも適応します。たとえば、会社が別の土地に移転することを決定する必要があるかどうか、またはより良く利用するために会社の構造を変更する必要があるかどうかなどです。

施設管理ソフトウェアとは何ですか?

施設管理ソフトウェアは、施設管理者にとって、物理的な職場を効率的に維持するのに役立つ重要なツールです。このソフトウェア システムにより、組織は修理およびメンテナンス プログラム全体を管理できるようになり、建物、資産、リソースをより効率的かつ効果的に適切に管理することで、時間と費用を節約できます。

このソフトウェアは、すべての資産の最新情報を維持し、建物および設備情報の詳細を追跡し、資産を最適な稼働状態に保つための修理とメンテナンスを管理し、部品と材料を調達する手段を提供し、作業指示とスケジュールを合理化することにより、資産の大規模なポートフォリオを管理します。リソースの削減、顧客サービスと作業要求プロセスの改善、物理スペースの使用の最適化、資産の耐用年数の最大化などです。

大規模な建物や設備の管理と調整は困難です。それでも、施設管理ソフトウェアはリアルタイムの 通信チャネル を維持し、すべてのスペースを効率的に利用して、企業の生産性と収益性を最大化します。

施設管理ソフトウェアのメリット

組織にとっての施設管理ソフトウェアの利点の一部を次に示します。

• 資産管理: 施設管理ソフトウェアは、一度に複数の操作を担当します。家賃、リース、公共料金などに関するすべての情報を 1 か所にまとめておけば、時間を大幅に節約でき、支払いの通知や料金変更への対応が確実になります。すべての情報を同じ場所に保管すると、不動産情報を比較対照して、どこで節約できるかを確認するのに役立ちます。
• 資産の追跡と管理: 施設管理ソフトウェアは、すべての資産が最適に稼働することを保証します。正確で包括的な資産登録を短時間で作成できるため、エンジニアは資産の場所、その重要な仕様、長期にわたる資産のパフォーマンスに関する洞察を常に把握できます。
• プロジェクト管理: ソフトウェアは進行中のプロジェクトを監視して、期限を守り、予算内に収まっていることを確認します。これは簡単なタスク グリッドを提供し、プロジェクトの完了までの道のりのすべてのマイルストーンを強調表示し、関連するすべての計画済みタスクと事後対応タスクがこれらの横にリストされます。これにより、ユーザーは作業が完了していることを簡単に確認し、遅延の理由を積極的に判断できるようになります。
• 従業員にとっての安全な環境: 施設管理ソフトウェアは、温度、湿度、照明、空気の質を管理することにより、組織の従業員にとって安全で快適かつ効率的な職場を保証します。快適で健康的な屋内環境は、従業員が気を散らすもの以外は仕事だけに集中できるため、ビジネスの生産性を向上させます。
• ビジネス上の意思決定の向上: 施設管理ソフトウェアは、企業が改善と最適化の余地がある領域を特定するのに役立つデータと洞察を提供します。これには、潜在的なコスト削減の特定、従業員のパフォーマンスの理解の向上、資産のメンテナンスと修理の計画などが含まれます。

市場で入手可能な最高の施設管理ソフトウェアをいくつか紹介します。

アップキープ

UpKeep は、施設および資産管理部門の業務を容易にし、保守チームがデータに基づいた洞察に基づいてより適切な意思決定を行えるようにするサービス指向の企業です。このソフトウェアは、組織内の技術者やマネージャーのメンテナンスを容易にするように設計されています。

特徴：

• このソフトウェアを使用すると、マネージャーやエンジニアはスマートフォンから記録を追跡し、アラートを管理できるため、透明性が高まります。
• これにより、機器のダウンタイムが 26% 削減され、定期検査によるメンテナンスコストが削減され、組織が最高の安全基準を管理できるようになります。
• これにより、モバイル デバイス、企業固有のオンライン ポータル上のデスクトップ、または電子メールから無制限の作業リクエストを送信および追跡できる無制限の機能により、メンテナンス リクエストが合理化されます。
• 従業員のスマートフォンに作業に関する即時通知が提供されるため、管理者は作業に優先順位を付けて、重要な修理を他の作業よりも先に行うことができます。

価格💵:

Upkeep では、14 日間の無料トライアルと 3 つの有料プランを提供しています。スターター プランは初心者向けで、プロフェッショナル プランはすべてのビジネス ニーズを満たすのに最適で、ビジネス プラス プランはカスタム価格でご利用いただけます。

発生したもの

Acruent は、 作業指示書のライフサイクルの管理、メンテナンス プロセスの統合、予防メンテナンス プロセスの自動化を通じて、企業が情報に基づいた意思決定、優れたオペレーション、およびビジネスの成長を促進できるように支援します。

同社には、世界 150 か国以上の 10,000 を超える主要組織を支援する経験豊富な上級マネージャー チームがいます。

特徴：

• ソフトウェアの Accurent の実用的なダッシュボードとレポートは、チームが重要な情報と KPI を抽出し、この情報を使用して予防保守のニーズを正確に特定し、KPI を管理し、プロセスとパフォーマンスを最適化するのに役立ちます。
• このソフトウェアを使用すると、作業指示記録の検索が可能になり、監査ログを生成して、業界、地域、規制の監査への準拠を簡素化できます。

価格💵:

このプラットフォームは、異なる料金プランを持つ 3 つのソフトウェア ソリューションを提供します。 Acruent Observe for Energy Management、Acruent EMS FLEX のプロフェッショナル プラン、およびエンタープライズ プラン。 Acruent Maintenance のプロフェッショナル プランも、モバイル アドオンとエンタープライズ プランのカスタム価格を備えたプロフェッショナル向けです。

FM:システム

FM:Systems は 職場エクスペリエンスを変革し、組織が生産性を向上させ、従業員を満足させる優れた健康的な職場で従業員を団結させることを可能にします。これらは、不動産ポートフォリオのあらゆる側面を最適化し、常に準備ができている職場が予期せぬ事態に備えられるようにするための実用的な洞察を提供します。同社は世界 80 か国以上に 1,200 を超える顧客を抱えています。 FMを信頼してください。

特徴：

• ユーザーは、ポートフォリオ全体のデータとプロセスを管理することで、施設を戦略的資産として使用できます。
• これは、ユーザーが施設内で何が起こっているかをリアルタイムで把握し、利用率を最大化して長期的にコストを節約できる、代替的な職場です。
• このモバイルベースのアプリケーションは、施設テクノロジーがいつでもどこでも従業員と施設スタッフをサポートする必要があることを意味します。

価格💵:

ビジネス ニーズに基づいた料金プランを理解するには、問い合わせるか、デモをリクエストしてください。

MRI

1971 年に設立された MRI は 、柔軟で革新的なソリューションを備えた革新的な不動産ソフトウェア アプリケーションの大手プロバイダーです。不動産レベルの管理や会計から、世界の商業および住宅市場向けの投資モデリングや分析に至るまで、不動産ビジネス特有のニーズを満たすオープンで接続されたエコシステムを備えています。

特徴：

• MRI の CAFM ソリューションは、ビルディング インフォメーション モデリング (BIM) やモノのインターネット (IoT) 機能を含む接続を保証し、制御を行い、貴重なデータを活用し、情報に基づいた意思決定を行ってユーザーの働き方に革命を起こすためのパワーとイノベーションを提供します。
• 高度に視覚的なレポート システムを 1 か所で提供し、運用の可視性を高め、施設管理運用の注目度を高めます。
• これにより、ユーザーは単一のプラットフォームを通じて利用可能なリソースを管理し、チームの時間を最大限に活用できるようになります。

価格💵:

ビジネス ニーズに基づいた料金プランを理解するには、問い合わせるか、デモをリクエストしてください。

施設力

FacilityForce は 、今日政府機関や商業団体が直面している継続的な課題に対処するために設立されました。これは、ERP と緊密に統合された IWMS ソフトウェアである施設リソース プランニング (FRP) を備えた唯一のソフトウェアです。

これは、運用とメンテナンス、スペースの計画と利用、戦略的計画と資本の改善、不動産とリースの管理、エネルギーと公共料金のチャージバックの効率を高めるための詳細なソリューションです。

特徴：

• Facility Force により、次のことができる施設管理のエンドツーエンド ソリューションが可能になります。
  • Esri ArcGIS の組み込み機能を利用したマップ中心の資産管理。
  • 組織の完全なコストとパフォーマンス指標を追跡します。
  • 標準化されたツールを使用してプロセスを合理化し、他のシステムとデータを交換します。
• 資産の試運転と導入から、予防保守と是正保守、状態評価と欠陥の特定、資本計画、改善プロジェクトなど、あらゆる作業を扱います。

価格💵:

ビジネス ニーズに基づいた料金プランを理解するには、問い合わせるか、デモをリクエストしてください。

アセットパンダ

Asset Panda に は、最高の資産追跡ソリューションを提供するという使命を持った創造的思考者のチームがいます。このソフトウェアのクライアントは、組織の資産の管理を取り戻し、大幅なコスト削減を従業員、コミュニティ、情熱に投資することができます。

彼らは、インテリジェントなソリューションと卓越した顧客サービスにより、世界的な課題に対する解決策を導き出します。

特徴：

• このソフトウェアには、モバイルおよび iOS と互換性のあるモバイル アプリが含まれています。
• スマートフォンからスキャンできるあらゆる機器の簡単なバーコード スキャンをサポートしています。
• 資産の履歴を追跡し、完全な監査証跡を使用してすべての資産の説明責任と予測を強化します。
• ユーザーにカスタム通知を送信し、全員が自動的に最新情報を維持できるようにすることで、メンテナンス スケジュールの順守を向上させます。

価格💵:

ビジネスのニーズや要件に合わせてカスタマイズされた見積もりを入手するには、担当者にお問い合わせください。

エメイント

Emaint は、作業指示、PM スケジューリング、資産管理、スペアパーツ在庫、状態監視などのための優れたソフトウェアを備えたコンピュータ保守管理システム (CMMS) です。

特徴：

• ユーザーは、在庫レベルと機器に必要なスペアパーツを簡単に追跡できます。マネージャーがすぐにエンジニアに仕事を割り当てることができるようにします。ユーザーはスペアパーツを管理し、在庫を監視し、修理までの時間を短縮することもできます。
• このソフトウェアには、工場フロア、現場、オフラインなど、どこで働いていてもチームとつながるスマートフォン アプリが含まれています。
• Emaint のダッシュボードは使いやすく、ユーザーはここで成長の機会を発見し、リーダーシップの成功を実証できます。

価格 💵 :

• このソフトウェアには 3 つの有料料金プランが用意されています。チーム プランとプロフェッショナル プランは月ごとに支払うことができますが、エンタープライズ プランはカスタム価格を提供します。

こちらもお読みください: 2023 年の最高の CMMS ソフトウェア。

マックスパンダ

Maxpanda は、 資産管理、在庫管理、予防管理などの複数の組織ツールを備えたクラウドベースの CMMS です。ソフトウェアは、会計パッケージの更新とコスト フローに関する通知をプッシュします。

これにより、任意の Web ブラウザーを介して仕事関連のリクエストを送信でき、そのリクエストは管理者によって承認されます。その後、語順に変換されます。

特徴：

• 作業指示管理は、顧客のニーズに応じてタスクをエンジニアに割り当てます。
• Maxpanda では、スプレッドシートを使用してすべてのデータをアップロードでき、ユーザーは数秒で無制限の建物、場所、資産、部品、ビンをアップロードできます。
• これにより、ユーザーは場所、状態、メンテナンス履歴などの資産を簡単に追跡できるようになり、資産の交換やメンテナンスについて情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
• Maxpanda は、ステータス、コスト、完了日を含む作業指示書を管理し、タスクを時間通りに予算内で維持するのに役立ちます。

価格 💵 :

Maxpanda は、さまざまな機能を備えた 4 つの有料プランを提供しており、すべて 7 日間の無料トライアル付きです🥳。スタータープラン、エンハンスドプラン、スタンダードプラン、プロフェッショナルプラン。カスタム価格のカスタム Enterprise プランも提供します。

メンテX

2018 年 10 月にサンフランシスコのチームによって設立された MaintainX は 、企業にメンテナンスと運用のための最適なソリューションを提供することに専念しています。このモバイル ソフトウェアは、紙ベースの手順、作業指示書、検査記録、監査チェックリストをデジタル化します。

特徴：

• ユーザーは、機械、資産、その他の機器のメンテナンス要求を満たすタスクを技術者に割り当てることで作業指示書を作成できます。
• 完全なメンテナンス ログと監査証跡を含む検索可能な作業履歴を使用して、チームの責任を追及することができます。
• デジタル ソフトウェアにより事務手続きが最小限に抑えられます。すべてのデータを 1 か所で見つけることができます。

価格💵:

このプラットフォームには、Free、Essential、Premium、Enterprise (カスタム価格) の 4 つのプランが用意されています。

メンテナンスケア

世界中の専門家向けの作業指示を合理化するツールを作成するために集まったテクノロジー愛好家のグループによって 2003 年に設立されました。 Maintainance Care は 、米国とカナダで保守ソフトウェア施設管理ソリューションを提供する大手ソフトウェアです。

作業指示を合理化し、資産追跡を容易にし、メンテナンス チームを組織的に保つように設計されています。

特徴：

• これにより、Maintenance Care の CMMS によって資本計画が容易になり、資産を体系的に監視して修理や交換の最適なタイミングを決定することが可能になります。
• CMMS はエネルギー使用量を継続的に追跡します。これは、コストを抑え、異常を認識し、効率目標を達成するために不可欠です。
• CMMS システムの作業指示書は、オンラインで記入され、評価のためにキューに送信されるフォームであるため、事務処理が最小限に抑えられ、ユーザーはすべてをペーパーレスで便利に優先順位付けして追跡できるため、最高の効率が得られます。

価格💵:

このプラットフォームには、Free Edition、Word Order Edition、Enterprise Edition の 3 つのプランが提供されています。

結論

施設管理ソフトウェアは、コスト削減、資産管理など、組織にさまざまなメリットをもたらし、生産性に直接影響を与えます。

施設管理ソフトウェアにより、資産管理のための長い事務手続きが不要になるため、管理者の負担が軽減されます。この記事で言及されているソフトウェアを確認し、ビジネス ニーズに最も適したものを選択してください。

あなたのビジネスに最適なデジタル資産管理ソフトウェアや IT 資産管理ソフトウェアも確認できます。