機密保持契約 (NDA) とは何ですか?いつ使用する必要がありますか?

関係者と機密保持契約 (NDA) を締結して、ビジネスの機密情報を秘密に保ちます。

どの企業にも、競合他社に対して優位性をもたらすいくつかの企業秘密があります。機密保持契約 (NDA) は、機密データを保護するための重要なツールとして機能します。この法的合意は、雇用、合併、買収の際に 2 つ以上の当事者間で締結されます。

アイデアや戦略を従業員と共有しながら外部の人間から保護したい場合は、NDA が適切なアプローチです。

このガイドでは、NDA とその利点について説明します。読み続けて、NDA を使用するタイミングと、NDA 違反が発生した場合に実行できる手順について学習してください。

NDAとは何ですか?

機密保持契約 (NDA) または機密保持契約は、法的な契約です。 NDA 契約では、一方の当事者がビジネスに関する機密情報を第二の当事者と共有することに同意します。一方、後者は、指定された期間、情報を他の人と共有しないことに同意します。

NDA の目的は、機密情報、知的財産 (IP)、および企業秘密が競合他社に漏洩しないように保護することです。この契約は通常、両当事者が一緒にビジネスに関与する予定だが、自分たちの利益を守りたい場合に必要となります。

NDA を使用すると、ビジネスや計画に関する機密情報を第三者に公開することが法的に禁止されます。 NDA に関与する当事者は、雇用主と従業員/請負業者、または 2 つの会社である可能性があります。

NDAの種類

NDA にはさまざまな種類があり、目的に適したものを選択するには、これらすべてについて知る必要があります。

#1. 一方的なNDA

一方的な NDA は一方的な NDA です。ここでは、一方の当事者のみが、保護したい機密情報を別の当事者に開示します。組織が機密情報を従業員、請負業者、または利害関係者と共有する必要があり、その情報を他の誰にも開示したくない場合は、これらの NDA に署名します。このため、これは最も一般的なタイプの NDA です。

#2. 相互NDA

これらは、双方向 NDA または二国間 NDA とも呼ばれます。その中で、双方は交渉中にプライベートなビジネス情報を互いに交換しますが、相手方の情報の使用および共有方法には制限があります。相互 NDA は通常、合併と買収、企業買収、合弁事業の際に見られます。

どのような場合に NDA を使用する必要がありますか?

従業員募集

誰かを従業員として雇用すると、その人にさまざまな機密データや専有データへのアクセスを許可することになります。したがって、雇用主は情報を保護し、現在および将来において機密データを共有しないように従業員に NDA に署名させる必要があります。

退職しようとしている従業員が面接中に機密情報を共有する可能性があります。したがって、NDA を通じて将来の従業員との共有を禁止する必要があります。

ベンダーの採用

多くの企業は、短期プロジェクトのためにフリーランサーや請負業者を雇うことを好みます。彼らであっても、ビジネスを理解し、サービスを提供するためには、機密データや企業秘密にアクセスする必要があります。従業員はそれらを無視せず、雇用中にNDAに署名する必要があります。

クライアントのオンボーディング

新しいクライアントにサービスの提供を開始すると、その会社の機密情報にアクセスできるようになります。そのシナリオでも、共有データの許容可能な使用を宣言するために NDA 契約に署名する必要があります。

業務提携の締結

あらゆるビジネス関係は信頼に基づいている必要があります。信頼を確立するには、共有情報の使用の制限を保証できる NDA が非常に重要です。特に合併や買収を通じて関与を計画している企業は、NDA の締結に重点を置く必要があります。

これらの企業はデューデリジェンス段階で重要な財務および業務データを相互に共有する必要があるため、NDA は情報の使用方法を保証できます。

製品またはサービスの販売

製品やサービスを販売する場合、受取人が機密情報を第三者と共有する可能性があります。ここでは、製品に関する情報を保護するために NDA を締結する必要があります。

NDA を持つメリット

#1. 機密情報を明確に定義する

NDA は、機密情報を定義するのに役立ちます。したがって、機密情報を相手方に開示する場合は、この定義をできるだけ広く保つようにしてください。

#2. 機密データを安心して共有できる

貴重な機密情報を扱う企業は、その情報を他の当事者と共有することに消極的になる可能性があります。その結果、ビジネスの機会や人間関係が制限される可能性があります。 NDA があれば、安心して自信を持ってデータを共有できます。

#3. 投資家を惹きつける

投資家は、NDAを通じて機密情報を保護する措置を講じている企業への投資を好みます。したがって、機密保持契約は、成長を求める企業にとって資本を引き寄せる可能性があります。

#4. 個人情報を保護します

NDA の主な利点は、ミッションクリティカルな情報 (企業秘密、財務データ、顧客リストなど) が権限のない当事者に開示されるのを防ぐことです。従業員やその他のビジネス関係者に NDA に署名させることで、機密性を確保できます。

#5. 競争上の優位性を維持

NDA は、知的財産や企業秘密を扱う業界にとって重要です。機密保持契約を締結すると、組織は情報や戦略の機密性を保つことができるため、競合他社よりも優位に立つことができます。

#6. 法的文書として機能する

NDA 違反があった場合、影響を受ける当事者は、違反によって生じた損害の賠償を求めて相手方当事者に対して法的措置を講じることができます。署名されたNDAは法的枠組みを提供すると同時に、必要に応じて法的措置を講じます。

＃7。 交渉力を高める

機密保持契約は、潜在的な投資家や顧客との話し合いに関与する当事者にとっても価値があります。 NDA に署名すると、機密情報は法的に保護されたままになります。これらすべてにより、強い立場から交渉することが可能になります。

#8. コンプライアンスの確保

規制遵守はビジネスの世界にとって重要な要素です。ヘルスケア、金融、テクノロジーを扱う企業は、機密情報の取り扱いを管理する厳格な規制を遵守する必要があります。

企業は機密保持契約を締結することで、透明性が高くわかりやすいデータの取り扱いと共有のガイドラインを提供することで、コンプライアンスを確保できます。 NDA は、違反に対する法的罰則や罰金を回避するのにも役立ちます。

#9. コラボレーションをスムーズにする

情報がどれほど機密であっても、場合によっては、それをパートナーや協力者と共有することが不可欠になることがあります。 NDA は、共同プロジェクトやコラボレーションのために機密情報をリスクなく安全に共有するためのフレームワークを提供します。

＃10。 信頼を確立する

NDA に署名するということは、機密データの保護を真剣に受け止めていることを意味します。また、会社の知的財産を保護するという取り組みを示し、ステークホルダーとの信頼を確立するのにも役立ちます。また、市場でのブランドイメージや評判の向上にも役立ちます。

NDA に含めるべき重要な要素

協定の参加者

機密保持契約の最も基本的な要素は当事者です。すべての NDA は、この契約の一部である当事者を指定する必要があります。機密情報を受け取る当事者は、個人、会社の全従業員、または会社の代表者である可能性があります。

企業はNDAで自社を定義する必要もあります。特に複雑な法的構造を持つ企業が NDA に参加している場合は、どの法人が情報を所有しているかを指定する必要があります。

機密情報の明確な定義

これはおそらく、適切に定義するのが最も難しい要素の 1 つです。ただし、NDA には、この契約の下でどの情報が機密とみなされているかを明確に記載する必要があります。

企業は、すべての関係者が機密情報を理解していると想定すべきではありません。したがって、他人と共有すべきではない情報を特定し言及するのは彼らの責任となります。

機密情報を定義する際、NDA 内でそれを開示する可能性があります。そのため、企業は通常、大規模なグループに機密保持を割り当てます。

NDA の除外事項

場合によっては、何が機密であると考えるかを定義するよりも、何が機密ではないのかを定義する方が簡単になります。このような状況に陥った場合は、NDA に、言及されたものを除き、外部当事者と共有されるすべてのものが機密であることを明記することができます。

情報の適切な利用

情報が機密でないからといって、当事者がそれを個人的な利益のために使用できるわけではありません。たとえば、組織内での物事の仕組みは機密情報ではない可能性があります。

ただし、当事者は、経済的利益を得るためにこの情報を競合他社と共有したり、自社内で複製したりしてはなりません。したがって、NDA では、外部当事者がアクセスした非機密情報をどのように使用できるかについて常に言及する必要があります。

有効期限・時間

NDA には契約の有効性が含まれている必要があります。特定の情報、特に研究開発に関連する情報は、時間の経過とともに価値が低下したり、期限切れになったりすることがあります。当事者は自らの状況を考慮し、NDA が適用される期限について言及する必要があります。

その他の規定

言うまでもなく、NDA は特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。たとえば、政府機関は、機密情報を非公開に保つための厳格な規定を含める必要がある場合があります。

同様に、NDA には適用される法律や規制が含まれる場合もあります。したがって、業界のニーズに応じて、NDA に他の適切な条項を含める必要があります。

NDAを破った場合の結果

秘密保持契約 (NDA) 違反の結果は、契約条件、管轄区域、その他の要因によって異なります。一般的な結果としては次のようなものがあります。

#1. 法的措置

あなたが NDA 違反の影響を受けた当事者である場合、NDA 違反に関与した当事者に対して法的措置を講じることができます。これらの措置は、訴訟の提起、差止命令の請求、代替解決の追求に至るまで多岐にわたる場合があります。

#2. 経済的影響

一部の NDA には、NDA 違反時の罰則規定が設けられています。金銭的な罰則は多くの場合、契約書に概説されているか、裁判所によって決定される可能性があります。

#3. 契約終了

NDA に違反した場合、従業員または請負業者として解雇される可能性があります。このような場合の終了が契約の条件であった場合、この結果が生じる可能性が高くなります。

#4. 風評被害

NDA 違反に関与した人々は、特にソーシャル メディア プラットフォームを通じて風評被害に直面する可能性もあります。加害者に対してマイナスのイメージを与え、結果として信頼や将来のビジネスチャンスを失うことになります。

#5. 刑事責任

何よりも、NDA 違反は刑事告発につながる可能性もあります。したがって、すべての関係者は、国家安全保障、政府機密、またはその他のミッションクリティカルな情報に関する情報の開示には注意する必要があります。

NDA が期限切れになるとどうなりますか?

NDA に参加する前に、NDA の有効期限が切れた後に何が起こるかについても明確に理解しておく必要があります。各 NDA には、この法的契約の有効性を示す期限が付いています。有効期限が終了または期限切れになると、当事者は情報の機密を保持する法的拘束を受けなくなります。

また、NDA に記載されている情報はもはや合法とみなされず、それらを自由に開示しても法的結果を伴わないことも意味します。ただし、機密情報が他の法律または協定によって保護されている場合は、機密情報は非公開のままにしておく必要があります。

場合によっては、機密保持契約には、NDA の期限が切れた後でも特定の情報が機密のままであることを保証する条項が含まれていることがあります。その場合でも、受信者はその情報の機密保持規定に拘束されます。

NDA テンプレート

#1. リーガルズーム

LegalZoom は、 合弁事業、従業員または請負業者の雇用、ビジネス プランのフィードバック、および一者による情報共有のための NDA テンプレートを提供します。 NDA に関する基本情報を提供する必要があります。このプラットフォームはそれらをドキュメントに追加し続けます。

必要な情報をすべて入力すると、NDA の準備が整います。自分のアカウントでこのプラットフォームにログインし、契約を使用できます。

#2. 法的テンプレート

LegalTemplates は 、無料の NDA テンプレートを入手できるリソースです。ここでは、標準、雇用、購入、発明の間で NDA テンプレートを選択できます。

開示当事者、受領当事者、機密保持条件、契約の詳細などの情報を入力し、PDF または Word 形式で NDA を準備する必要があります。 NDA は、保存してダウンロードする前にプレビューすることもできます。

最後の言葉

秘密保持契約 (NDA) は、ビジネス環境において機密情報を保護するための強力なツールです。従業員、パートナー、その他の利害関係者に NDA に署名させることで、会社の知的財産を保護し、ビジネス環境における競争上の優位性を維持できます。

NDA をいつ使用するかがわかったので、上記のテンプレートを使用して NDA を作成できます。また、この点に関して法的文書サービスプロバイダーの支援を受けることもできます。