試してみるのに最適な非営利会計ソフトウェア 6 選

非営利団体は多額の寄付を処理しています。したがって、これらすべてのリソースを適切に処理し、非営利の地位を維持することは困難です。非営利会計ソフトウェアは、これらの課題にスマートに対応するのに役立ちます。

非営利セクターには一定のキャッシュフローが存在します。 Nonprofits Source のレポートによると、2020 年に多数の慈善団体に寄付したのはアメリカ人だけで 4,714 億 4,000 万ドルでした。この数字は前年比 5.1% 増です。

非営利団体は金銭取引を扱うため、財務基準も遵守する必要があり、遵守しないと非課税資格を失う可能性があります。これについての詳細と、タスクを容易にする非営利の会計ソフトウェアについては、読み続けてください。

非営利会計ソフトウェアとは何ですか?

非営利組織の会計タスクの管理に役立つツールはすべて、非営利団体用の会計ソフトウェアとして知られています。

ただし、営利組織と非営利組織の会計処理の間には紙一重があります。企業会計は主に損益を追跡します。これは、営利組織がどれだけ費やし、稼いで、節約し、または損失したかを追跡します。

逆に、非営利会計は基金会計がすべてです。このツールは資金の流れを監視する必要があります。たとえば、お金がどこから来てどこへ行くのかなどです。また、このツールは入ってくるすべての寄付を処理し、団体が寄付をどのように使用するかについて寄付者と役員に最新の情報を提供します。

なぜ非営利団体に会計ソフトウェアが必要なのでしょうか?

非営利団体は、非営利、免税、税金請求バックのステータスを有効に保つために適切な会計ツールを必要とします。

これらのステータスを維持するには、すべての非営利団体がいくつかの会計タスクを処理する必要があります。

非営利団体のために会計ソフトウェアを所有する一般的な理由を以下に示します。

• 財務会計基準は非営利団体にとって厳しいものです。 FAS 116 や FAS 117 などの基準を満たすには、非営利の会計ツールが必要です。
• 友好的な慈善団体にはボランティアもスタッフもほとんどいません。したがって、習得が簡単な自動ツールが必要です。これにより、会計のニーズを処理し、お金を節約できます。
• このようなデバイスは、助成金の追跡、報告要件の満たし、貸借対照表レポートの作成、寄付利用状況に関する寄付者の最新情報などの追加の会計タスクにも役立ちます。
• このようなツールは、所得税免除組織の申告書または フォーム 990 用の会計レポートをフォーマットします。

非営利会計ソフトウェアの利点

グローバルな非営利団体であっても、超ローカルな慈善団体であっても、 次のようなメリットを得るために非営利会計を実行するには高度な会計ツールが必要です。

• 慈善団体はオンラインまたはオフラインで透明性のある方法で寄付を受け入れることができます。
• このようなツールを使用してレポートや計画を立てることで、多額の寄付や助成金の要件を満たす資格を得ることができます。
• 資金の流入と流出を利害関係者、寄付者、取締役会メンバーに透明に報告します。
• ほとんどの非営利会計ツールはクラウドベースの Web アプリです。スタンドアロン アプリをインストールするために、高価な IT インフラストラクチャをセットアップする必要はありません。
• 一部の会計ソフトウェアは、納税申告書への再請求の準備や、HMRC および IRS の要件への準拠にも役立ちます。
• さまざまな繰り返しタスクを自動化し、人的エラーを削減できます。
• 1 つの集中ソフトウェアで多くの会計機能を利用できます。これらの機能には、トランザクションのインポート、寄付ポータル、支払い受領書、銀行調整、予算編成、小切手の印刷、誓約追跡などが含まれます。

ここまで、非営利会計ソフトウェア、その有用性、メリットについて徹底的に説明してきました。

トレンドの、使いやすく信頼性の高い非営利の会計ソフトウェアを以下から見つけてください。

波動会計

Wave Accounting は、小規模または成長中の慈善団体に最適な非営利会計ソフトウェアです。あなたも会計士になって、追加スタッフへの寄付金を節約できます。また、このツールは簡単で、一般的な Web ブラウザ上でオンラインで動作します。

請求書発行から給与計算まで、すべてが 1 つの直感的な Web アプリケーションです。 その顕著な機能の一部は次のとおりです。

• オンライン請求書発行で助成財団や寄付者からの支払いを追うのはやめましょう。
• 寄付者は、オンライン支払いパネルを通じて簡単かつ安全に慈善団体に支払うことができます。
• 支払いコンソールは、デビット カード、クレジット カード、Apple Pay、および直接銀行振込を受け入れます。
• 寄付とその利用状況を簡単な方法で追跡します。
• その会計モジュールは、さまざまな納税申告書に合わせて正しい形式で税務報告書を作成します。
• その銀行モジュールは、銀行口座と会計帳簿をリンクして、照合を容易にします。

このツールは、無料の請求書発行、会計、銀行サービスを提供します。給与計算と支払いには名目料金を支払う必要があります。

マネーマインダー

MoneyMinder は、 慈善団体を迅速に運営するための機能だけを備えたシンプルな会計ソフトウェアです。簿記の経験のないボランティアもこのツールを使用できるため、会計士や簿記の費用を節約できます。さらに、このツールには複雑な会計ソフトウェア機能が含まれていないため、簡単に使用できます。

知っておくべき注目すべき機能は次のとおりです。

• 銀行登録、取引、調整、レポート、転送を管理する簿記モジュール。
• 資金調達、払い戻し、支払いを追跡し、関係者にすぐに電子メールで送信します。
• 慈善活動やカテゴリに基づいて予算を作成したり、支出を予測したりできます。
• ドキュメント ライブラリ モジュールには、領収書、フォーム、記録、その他のドキュメント、納税申告テンプレートが保存されます。
• 年次報告書を作成し、監査を実行し、990EZ の合計を計算します。

このソフトウェアには、ドナー追跡、グループ管理、カレンダー作成などの基本的なタスクを実行するための無料サブスクリプションが付属しています。非営利団体向けの完全なスーツが必要な場合は、Pro サブスクリプションを取得できます。

ゾーホーブックス

Zoho Books は 、あらゆる規模の非営利団体向けの、総合的な非営利会計ソフトウェアです。新しい慈善財団であれ、世界的に活動する非営利団体であれ、善意に取り組むあらゆる機関のニーズに合わせた拡張可能な機能と価格モデルが用意されています。

あなたまたはあなたのボランティアは、非営利組織を簡単かつ迅速に設立できます。専任の簿記係や会計専門家が必要になることはほとんどありませんか?このツールは、すっきりとしたユーザー インターフェイス (UI) で機能を提供することで、作業を支援します。さらに、何か問題が発生し、迅速な解決が必要な場合は、いつでも無料のサポート チームがご利用いただけます。

Zoho ブックを使用すると、資金会計が簡単かつ直感的に行えます。アプリケーションがすべての寄付資金の流入を迅速に管理して分類しながら、補助金、寄付、イベントに集中することができます。

ありがとう

非営利会計用のもう 1 つの強力なツールは Aplos です。 40,000 を超える慈善団体がこのツールを使用して、非営利団体として存続し、免税のステータスを損なうことなく維持しています。

この非営利会計 Web スーツの主な機能を以下に示します。

• 真の資金会計
• 柔軟な勘定科目表
• 収入、助成金、寄付金の監視
• 慈善活動の予算をタグまたは基金で設定する
• 部門、キャンペーン、プロジェクト向けにパーソナライズされた財務レポートを作成する
• ACHファイルのエクスポート
• 支出と収入の配分
• 固定資産の追跡
• フォーム990レポート

Aplos は、Web ブラウザやモバイルを介したオンラインの総合的な会計ソリューションのほかに、非営利の簿記サービスでも有名です。難しい会計処理や納税申告書を処理する必要がある場合は、オンデマンド サービスをリクエストできます。同社の簿記チームは、正確な記録、より適切な財務諸表、簡素化されたソリューションを提供します。

Aplos は、15 日間の試用期間が付いた 3 つの異なるサブスクリプション パッケージを提供しています。これらのパッケージは、Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core、Advanced Accounting です。

会計シード

Accounting Seed は 、慈善団体が多層の非営利タスクやキャンペーンを管理するのに役立つ、もう 1 つの包括的な非営利会計ソフトウェアです。このツールは非営利のニーズに合わせて特別に調整されており、操作が簡単です。追加スタッフの雇用にかかる費用を節約する必要がある場合は、ボランティアにツールの使用方法をトレーニングすることもできます。

主なツールのハイライトは次のとおりです。

• 複数の通貨でファンド会計を管理
• 複数の募金キャンペーン、助成金、寄付者を管理する
• 複数の場所から操作する
• 1 つの集中ツールで複数の慈善団体を管理
• ノーコードレポート
• 月と年の締めが早い
• Salesforce 非営利サクセスパック (NPSP)

あなたとあなたのチームは、慈善団体の財務管理ライフサイクルを完全に把握し、監視することができます。さらに、一部の機能を使用すると、財務諸表、寄付レポート、納税申告をリアルタイムで表示できます。したがって、寄付者や助成機関に迅速に対応し、慈善活動のためにより多くの寄付を確保することができます。

アカウンティング

Akaunting は 、フリーランサーや中小企業に人気の会計ツールです。小規模な非営利団体として、コストを削減しながらも厳格な慈善財団のポリシーに準拠したい場合は、この非営利会計ソフトウェアを試すことができます。

慈善団体が使用できる主な機能は次のとおりです。

• すべてのアカウントのダッシュボード
• 銀行サービスと照合
• Form 990 などの納税申告用のカスタム レポート
• トランザクションを分類する
• 経費の追跡

無料のサブスクリプションにより、1 つのユーザー プロファイルと 1 つの会計士プロファイルにアクセスできます。さらに、無料の請求カレンダー、コミュニティ サポート、ライブ通貨レートも利用できます。ただし、非営利の会計に資金を割り当てたい場合は、無制限のアカウントとアカウンティング ソフトウェアのすべての機能を備えた Premium Cloud プランを入手できます。

最後の言葉

非営利会計ソフトウェアは、非営利組織がリソースを管理するのに役立ちます。このようなツールは、組織の非営利ステータスを維持するために適切な納税申告書を提出するのにも役立ちます。

非営利団体には上記の会計ツールのいずれかを使用し、非営利団体に関する現地法および国際法を遵守してください。

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