非営利団体向けのベスト助成金管理システム 10 [2023 年]

最高の補助金管理システムを導入すると、補助金調達プロセス全体が簡素化され、非営利団体や補助金作成者が補助金の提案を迅速に進めることが容易になります。

助成金は非営利団体の主な資金源です。これらの資金は、運営資金、スタートアップ費用、従業員手当から新しいテクノロジーの入手に至るまで、さまざまなタスクに対応するために非営利団体によって必要とされています。

ただし、助成金の発見、処理、助成金申請の完了というライフサイクル全体は、気が遠くなり、時間がかかる場合があります。

ここで補助金管理システムが登場します。

要件に応じて最適なものを選択できるように、非営利団体向けに最適な助成金管理ソフトウェアのいくつかについて説明します。

助成金管理ソフトウェアとは何ですか?

助成金管理ソフトウェアは、資金の助成および管理プロセス全体を簡素化および管理します。このソフトウェアは、発見、優先順位付け、草案から、法規制順守、財務追跡、助成金の完了まで、あらゆる段階で非営利団体を支援します。

このソフトウェアは、組織がすべての助成金提案を一元管理し、助成金提案プロセスの各ステップを効果的に管理するのに役立ちます。これらのプラットフォームは、組織があらゆるステップを追跡し、助成金ポートフォリオを拡大するのに役立ちます。

最新の補助金管理ソフトウェアには、組織がさまざまな種類の補助金を調査し、収集し、申請するのを支援するなどの高度な機能が備わっています。また、非営利の募金ソフトウェアから多くの機能を借用しているため、組織の基準に合致するオープンな助成金の機会を簡単に見つけることができます。

このソフトウェアには、準備や希望する助成金の達成など、プロセス全体をガイドするための適切な機能が備わっています。スタンドアロンで、または非営利の募金活動ソフトウェア スイートの一部としてインターネット上で利用できる助成金管理ソフトウェアが多数あるため、選択が容易になります。

補助金管理ソフトウェアの利点

助成金管理ソフトウェアの利点は次のとおりです。

#1. より多くの助成金を見つけるチャンス

補助金管理ソフトウェアは、利用可能なすべての補助金を提供できます。手動で検索する必要がなく、条件を満たす関連するすべての助成金が表示されます。

#2. 合理化されたプロセス

非営利組織は、補助金申請のプロセス全体を合理化するため、補助金管理ソフトウェアに大きく依存しています。すべてのドキュメント、アセット、テンプレートが保存されるので、助成金の要件に応じてそれらを再利用したり微調整したりできます。プロセスが迅速化されるため、補助金申請に何時間も費やす必要がなくなります。

#3. 締め切りの問題を最小限に抑える

補助金申請の期限を手動で管理するのは困難な場合があり、多くの場合、組織は期限を過ぎてしまいます。しかし、助成金管理ソフトウェアを使用すると、アラートが提供され、プロセスに優先順位が付けられるため、期限を逃すことはありません。

#4. 成功のチャンスを高める

補助金管理ソフトウェアをシステムに導入すると、補助金申請が成功する可能性が高まります。このソフトウェアは、提案の重要な要素をすべて検出し、削除または修正する必要がある要素を強調表示します。

#5. チームのコミュニケーションを洗練する

非営利団体がこのソフトウェアを統合すると、双方が協力してすべての活動を追跡できるため、助成金申請者と助成金作成者の間のコミュニケーションが向上します。一元化されたシステムを通じて、さまざまなチーム メンバーにタスクを割り当て、各メンバーがタスクにアクセスできるようにします。

助成金管理ソフトウェアはどのように機能しますか?

補助金管理ソフトウェアは効率的に動作し、補助金管理プロセスのあらゆるステップを支援します。

• 助成金の発見: 最初に、要件と組織の基準に応じて資金提供者と助成金を発見します。
• 資金提供者の特定: このソフトウェアは、非営利組織に資金を提供する資金提供者の調査と特定に役立ちます。この間、システムを利用して助成金作成者の財務状況を追跡することもできます。
• 助成金管理: 発見部分が完了すると、ソフトウェアは助成金作成者のルールを遵守しながら助成金の機会を管理し、追跡するのに役立ちます。
• 結果の評価: 最終的に、このソフトウェアは助成金提案の結果を評価するのに役立ち、入札で修正する必要があるすべての要素も強調表示します。プロセスの進行中、ソフトウェアは期限やその他の進展について警告し、通知します。自動化により、ペースを維持することができます。

次に、補助金管理を選択する前に考慮すべき機能を検討します。

補助金管理システムを選択する前に考慮すべき機能

補助金管理システムで最良の結果を確実に提供するには、次のような重要な機能が必要です。

• 助成金の検出: システムはさまざまな助成金ソースを自動的に検索し、出現すると警告を発します。
• 助成金リクエスト: 助成金作成者にリクエストを簡単に送信できる機能を提供します。
• レポートと追跡: この機能はアプリケーションの追跡に役立ち、プロセスのステータスも確認します。

• 企画書作成： 必要な情報を含めた企画書を簡単に作成できるツールが付属しています。
• リスク管理とコンプライアンスの監視: コンプライアンスの監視と、法的手続きによる不遵守の問題の管理に役立ちます。
• 期限リマインダー: ソフトウェアは、補助金プロセスの期限について定期的に通知する必要があります。
• 財務レポート: 助成金の受け入れ率と助成金提供者から得られる資金を分析します。

それでは、非営利団体向けの最高の助成金管理ソフトウェアについて詳しく見ていきましょう。

セールスフォース

Salesforce は、 市場で入手可能な最高の補助金管理システムの 1 つを提供しており、プロセスのあらゆる段階で役立ちます。 Outbound Fund Modules はこのシステムのベースとして機能するため、助成金作成者からの資金提供プログラムの追跡、管理、提供が容易になります。

効果的な管理を通じて、非営利団体と助成金提供者を結び付け、申請プロセスを簡素化します。また、各ステップを適切な注意を払って完了し、被付与者のエクスペリエンスを向上させるのにも役立ちます。デューデリジェンスを完了することは、助成金作成者が非営利団体が投資に適しているかどうかを理解するのに役立ちます。

Salesforce は、補助金管理を容易にするために必要なすべてのリソースを提供するように補助金管理システムを設計しました。統合プラットフォームを使用すると、チーム、助成金作成者、政策立案者とつながることができます。このソフトウェアを使用すると、CRM との統合に役立つソリューションを探すこともできます。

勤務日

Workday は 世界中の非営利団体の間で人気があり、そのプラットフォームを通じて助成金管理の合理化されたアプローチを提供します。

このソフトウェアは、すべての要件を確実に満たせるように、四半期ごとの助成金収入、助成金残高、利用規約、その他の要素を完全に把握できる、よく整備されたインターフェイスを提供します。このパネルは、プロジェクトに対する各チーム メンバーの取り組みを把握するのにも役立ち、彼らの仕事に応じて賃金を支払う権限を与えられます。

アカウント、請求、レポート、コンプライアンスに関する付与者の要件を満たすことで、すべての付与コンプライアンスを簡単に管理できます。このソフトウェアは、コンプライアンス違反に関連するすべてのリスクを軽減し、すべての報告エラーを排除することもできます。

Workday は重要な機能を提供するだけでなく、助成金管理プロセスを改善するために必要なリソースも提供します。

良い補助金

Good Grants は 、助成金作成プロセスを合理化しながら、時間とリソースを節約できる強力なオンライン助成金管理プラットフォームです。

Good Grant は、初期計画、助成金の評価、申請管理から最終的な申請と資金の分配に至るまで、あらゆる段階でお手伝いします。助成金を獲得できる可能性を高めるための、申請管理、資格審査、契約管理などのツールが付属しています。

Good Grant の管理ダッシュボードを使用すると、リアルタイムで起こっているすべての概要が表示され、提出から進行状況まですべてを追跡できます。また、フィルター + 検索、ブロードキャスト電子メール通信、トリガーによる電子メール通知、コンテンツ管理などの機能も利用できます。

さらに、Good Grant はインテリジェントな盗作検出を利用して、原本性を確保し、重複した申請をスマートに管理します。インターフェースで補助金レポートを利用できるため、資金調達プロセスを順調に進めることが容易になります。

レプリコン

非営利団体向けに特別に設計された効果的な助成金管理システムをお探しの場合は、 Replicon を お試しください。このソフトウェアの主なハイライトの 1 つは、簡素化された管理システムです。これにより、すべての作業を複数レベルで分離し、必要な助成金情報を抽出できます。

資金を調達したすべての作業を一元的に表示できます。資金の詳細を保存し、簡単にアクセスできます。また、資金の支出をリアルタイムで追跡することもできます。

さらに、非常に直感的なダッシュボードを使用して、タイムシートと経費を設定して、要件に従ってボランティアの時間を追跡することができます。 Replicon の包括的なレポート機能を使用すると、助成金源と照らし合わせてボランティアの時間を簡単に追跡し、資金が適切に使用されていることを確認できます。

クロックファイ

Clockify は 、助成金の追跡と管理を効率的に実行できる、無料で使用できる助成金管理ソフトウェアです。 HP、ソニー、ディズニー、トヨタ、アマゾンなどのトップ企業がこのソフトウェアを使用していますが、使用は無料です。

このシステムには、助成金担当者、プロジェクト、成果物のタイムシートなど、多くの重要なものを追跡できる大規模なインターフェイスが付属しています。このインターフェイスを使用すると、チームが作成した請求書を通じてすべての経費を把握できます。

Clockify を使用すると、リソースの使用状況を監視し、補助金や成果物の推定時間と予算を設定できます。要件を満たしながら、割り当てと資金に基づいて助成金の進捗状況を予測することもできます。

楽器

Instrumentl の使いやすいプラットフォームを使用して、助成金プロセスを簡単にします。高度なマッチング アルゴリズムを利用して、組織の特定の助成金プロジェクトに適したアクティブな助成金の機会を見つけ、詳細な調査に時間を費やすことができます。

このシステムは一元化されたパネルを提供するため、資格基準、助成金額、990 レポート、その他の詳細へのアクセスが容易になります。これらの詳細を使用すると、プロジェクトの要件を満たす助成金作成者を簡単に調査して決定できます。

Instrumentl を使用すると、すべての助成金の機会を 1 か所で追跡し、達成する必要があるタスクを表示できるため、締め切りを逃すことはありません。これにより、カスタム レポートを簡単に作成して資金調達の実績を紹介したり、チームや上司にパイプラインを付与して透明性を維持したりできます。

この助成金管理ソフトウェアは、ベーシック、スタンダード、プロフェッショナル、カスタム プランの 4 つのプランで月額 179 ドルから利用できます。

オプティミー

助成金管理に Optimy を使い始めると、助成金作成プログラムを合理化するために他の代替手段を探し続ける必要がなくなります。ほとんどの管理作業を自動化することで何時間もの手動作業が節約され、補助金管理の重要な側面に集中できるようになります。

この高度に構成可能な助成金管理ソリューションを使用すると、助成金作成プロセスを標準化し、より高い信頼性を確保できます。このソフトウェアは、人的エラーや、手動プロセスや従来のツールによくあるその他の問題を軽減するのに役立ちます。

Optimy を使用すると、定期的なタスクを自動化し、プロジェクトへの資金割り当てを効率的に追跡して、すべてが順調に進んでいることを確認できます。各助成金担当者に役割ベースの権限を提供します。これは助成金受領者の評価に不可欠であり、安全性が保たれます。

Optimy の単一インターフェイスを使用して、ボランティア活動、スポンサーシップ、およびさまざまな社会的影響プログラムへの申請を収集します。また、予算管理を通じて助成金からの支払いをすべて追跡し、それらが賢く使われていることを確認することもできます。

ブラックボー

資金提供者向けの主要な助成金作成ソフトウェアと考えられている Blackbaud は 、非営利団体の運営と慈善活動を強化できる、細心の注意を払って構築された助成金作成システムです。

Blackbaud は、手作業で繰り返されるタスクをすべて排除し、自動化して助成金作成プロセス全体を簡素化します。これは、あらゆる種類の非営利組織に対応でき、拡張性に優れたユニークなソフトウェアです。

この補助金管理システムは、CSR プラットフォームと簡単に統合できます。組織との提携を評価することで、助成金申請者について情報に基づいた決定を下すことができます。

適切な権限を持つチーム内の誰もが、任意のデバイスから簡単にアプリケーションにログインし、付与ワークフローを管理できます。また、完全なアイデアを提案に組み込むために使用できるアドホック レポート マネージャーを備えた GrantsConnect ツールも提供します。

オムニスター

OmniStar 助成金管理プラットフォームを使用して、助成金管理の説明責任、効率性、手頃な価格を強化します。 OmniStar は、提出とレビューから実行と終了に至るまで、すべてのステップを自動化し、助成金管理を確実に簡素化します。

助成金を求めるすべての人にとって申請は難しいものですが、このソフトウェアを使用すると、情報に基づいた決定を下せるため、申請が簡単になります。 OmniStar は、プロジェクトのセットアップを支援し、時間のかかるプロセスを自動化することで、これらの困難なタスクを処理し、助成金プロジェクトに集中できるようにします。

OmniStar の専用 SaaS プラットフォームは、資金と予算の管理に役立ち、適切な分配を保証します。助成者は、助成契約に基づいて支払いをスケジュールし、助成受領者の進捗状況を評価できます。

セージ

Sage は、 非営利団体に対応し、あらゆるプロセスを簡素化することで非営利団体の成功を可能にするように設計された有名な助成金管理ソフトウェアです。これにより、退屈で反復的なプロセスを省略し、各認可ステップを迅速かつ正確に自動化できるようになります。

このプラットフォームを利用すると、補助金に応じた予算の報告や集計が簡単に行えます。革新的な補助金追跡機能は、レポートと請求に必要なすべての正確な料金を収集するのに役立ちます。また、承認されたレートに応じて間接コストを請求するのにも役立ちます。

さらに、Sage Intacct 機能を使用すると、従業員の努力を正確に追跡し、助成金に応じて払い戻すことができます。また、Sage を使用すると、他のメンバーと共同作業したり、予算計画をシームレスに最新の状態に維持したりできるため、期限を厳守することができます。

このソフトウェアを使用すると、一元化された記録とレポートを使用してコンプライアンスを維持でき、監査人はすべての経費の明確な記録を 1 か所で取得できます。

最後の言葉

非営利団体にとって最適な助成金管理ソフトウェアを見つけることは、市場で利用可能なオプションが多数あるため、複雑な作業となる場合があります。

上記の情報はガイドとなり、検索を簡素化します。上記で説明したすべてのツールには、助成金作成プロセスを合理化するための貴重な機能が備わっており、助成金申請が迅速に承認される可能性が高まります。

したがって、特定のニーズに応えることができる、非営利組織に最適な助成金管理システムを選択してください。

次に、募金活動に最適な寄付者管理ソフトウェアをチェックしてください。