2023 年に支払いを逃さないための売掛金管理ソフトウェア 10 選

売掛金管理ソフトウェアは、すべての保留中の支払いの記録を保持するのに役立ちます。また、山積みのファイル作業が不要になり、中心的なタスクにエネルギーを集中できるようになります。

支払い期限を過ぎてしまったことが何度あったでしょうか。膨大な回数ですよね？

中小企業やビジネスでは、重要な支払い期限を守らなかったり、期限前または期限日に顧客から支払いを回収したりすることがよくあります。企業は損失を被る可能性があり、さらには遅延損害金として請求されるペナルティを逃す可能性もあります。

これは、会計用語では AR として知られています。売掛金の略です。より簡単に言うと、顧客またはクライアントが商品やサービスを使用するために会社に対して支払うべき金額のことです。サービス料金はまだ支払われておりませんが、数日以内に支払われる予定です。

売掛金管理ソフトウェアを入手する必要があるのはなぜですか?

ここでの受取可能とは、まだ受け取っていない支払いを指します。これは、企業やビジネスが顧客への信用枠を増やすときに起こります。たとえば、顧客が 1 個あたり 100 ドルの石鹸を 1,000 個注文した場合、合計金額は 100,000 ドルの価値があります。金額が期限の終わりまでに支払われない場合（特定の日から月まで異なります）、クライアントは延滞料金を支払う責任があります。

このような単純な問題を回避するには、売掛金管理ソフトウェアを使用することを強くお勧めします。

AR ソフトウェアはデジタル記録を維持し、支払いを忘れることはありません。必要な作業はすべてシステムが行うため、各支払いの記録を手動で保存する必要がなくなります。支払いを手動で記録するのは時間がかかり、レジスターは常に管理する必要があります。一度置き忘れると、すべてのデータと記録はすぐに消えてしまいます。

売掛金はキャッシュフローの管理にも役立ちます。ソフトウェアは、未払いの金額を通知します。このソフトウェアは支払いを忘れることがなく、キャッシュ フローを改善し、損害を与えないため、会社にとって貴重な資産です。

売掛金管理ソフトの特徴

売掛金管理ソフトウェアの主な機能の一部は次のとおりです。

• 優先順位付け : 重要な支払いに効率的に優先順位を付けるのに役立ち、未払い金額の記録を残す以外にも同じことを思い出させてくれます。
• 自動化 : ソフトウェアは請求書のリマインダーを自動的に生成し、顧客にとって支払い経路を簡単にします。また、人的ミスが発生する余地も大幅に減少します。
• 業務効率の向上 : 請求書の作成は、従業員数が少ない会社にとっては複雑な手順となる場合があります。請求書が手動で承認されるまで待つ必要はありません。請求書はシステムによって生成され、クライアントに送信されます。
• 従業員の定着率向上 ：会社が成長し始めると、業務負担は増大します。会社のトップにとって、従業員を社内で幸せに保つことが重要になります。自動化により、必要最小限のスタッフを雇用する必要性が確保されます。雇用を最小限に抑えることで、適切なスタッフの維持と勤務が確保され、従業員が会社で働くことに楽観的になれるようになります。
• デジタル支払い: 売掛金ソフトウェアを使用すると、小切手を管理したり領収書を渡す必要がなくなります。クライアントはソフトウェアを介してデジタルで支払うことができるため、複数の処理を行う負担からあなたを解放できます。
• タイムリーな支払いを最大限に活用: 上記のデジタル支払い機能と自動化により、80% の確率で保留中の金額を予定より前または予定通りに受け取ることができます。遅延は、お客様側またはクライアント側に技術的な問題がある場合にのみ発生します。

それでは、支払いを簡単に管理できる最高の売掛金管理ソフトウェアをいくつか見てみましょう。

Bill.com

Bill.com は、 ビジネスや企業を運営するためのアクセス可能な経路を顧客に提供することを目指しています。現金の流入と流出をシームレスに管理し、合理化するのに役立ちます。このソフトウェアは、支払期日を忘れずに時間と労力を節約するのに役立ちます。

国内および海外の請求書は、このソフトウェアを通じて迅速に支払うことができます。請求書や契約書などの重要なビジネス文書はすべて、データ漏洩を心配することなくソフトウェアにデジタル保存できます。これらのドキュメントはクラウドに保管され、許可されたユーザーのみがアクセスできます。ソフトウェアはタイムリーな監査証跡を実行して、異常なアクティビティや不正なアクティビティを検出します。

Bill.com を使用すると、専門的にカスタマイズされた請求書を作成し、保留中の経費を簡単に追跡できます。支払状況や請求書を追跡して、売掛金に関する重要な情報をすぐに入手することもできます。ソフトウェアの同期を完全に制御できます。他の主要な財務ツールと統合されており、手作業を大幅に削減できます。

クイックブック

Quickbooks は、 PC からモバイル デバイスまでクラウド会計によって会社やビジネスを整理するのに役立ちます。アクセスできる人はいつでもこのソフトウェアをリモートで制御できます。使用も学習も簡単です。他のソフトウェアとの統合にも優れています。これにより、従業員間でのデータの共有が容易になります。

カスタムの請求書、領収書、見積書を簡単に作成できます。その後、都合の良いときにこれらを送信したり、送信をスケジュールしたりできます。銀行との連携が特徴です。したがって、すべてのキャッシュ フローは随時自動的に更新されます。

システム ソフトウェアは、定期的な会計レポートを生成することで、ビジネスの進捗状況を知らせます。クライアントの請求可能時間ごとに未払い金額を追跡し、請求書に追加できます。いつでもサポート チームにアクセスできます。チームは、ソフトウェアおよび会社の管理に関するご質問に対応します。

メリオ

Melio は 、シンプルなオンライン請求書支払売掛金ソフトウェアです。簿記担当者とクライアントは、必要なときにいつでもシームレスに使用できます。これは、企業が使用するトップの B2B 決済プラットフォームの 1 つです。 Melio は、中小企業を競合他社と同等の水準に保つために設立されました。

ソフトウェアを他のアプリと簡単に同期することで、ワークフローを大幅に中断することなくビジネスを継続できます。 Melio の助けを借りて、いつでもどこからでも、また海外でも複数の支払いを行うことができます。

Melio は、あなたの会社とクライアントに債権を明確にします。

ここで、各チームが一度に作業または処理できるクライアントの数を決定できます。 Melio は、クライアントと従業員の両方の時間とリソースを節約するのに効果的であることが証明されています。会社の銀行口座がダウンしている場合は、クレジット カードから支払うこともできます。

無傷のセージ

Sage Intacct は、数ある会計ソリューションの中でもトップクラスのソフトウェアの 1 つです。主に個人事業主や中小企業を対象としています。すべての領収書と売掛金はここに自動的に保存されます。会計の知識がない人でも使いやすいソフトウェアです。

Sage は、現金の流入と流出に関する詳細な洞察を提供することで、税金を効率的に処理するのに役立ちます。ファイルは、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用してソフトウェアに自動的にアップロードされます。ソフトウェアにデータをアップロードする速度と時間は、Sage アカウンティングを使用して増やすことができます。

トランザクションが完了すると、トランザクションをクロスチェックする必要はありません。システムが代わりにやってくれます。 Sage アカウンティングを使用すると、クリックするだけでアカウントをグローバルに管理できます。 Sage は、ビジネスや会社の運営に不可欠なその他の業務も実行し、厳格なセキュリティ ポリシーを遵守しています。

プルート

Plooto は、 あなたのビジネスに求められている財務上の安定性を提供することを目指しています。 Plooto はあらゆるビジネスに使用できますが、より中小企業向けです。 Plooto は、ビジネスの財務とワークフローを管理するための堅牢なプラットフォームを提供したいと考えています。

Plooto は、銀行との統合が容易であるため、トップの会計ソフトウェアの 1 つです。このソフトウェアを銀行口座と統合すると、ワークフローを効率的に最大化できます。

カスタマイズされたワークフロー承認や PAD (Pre Authorized Debit) 契約などの一部の機能により、債務者が期日が近づいたときに支払うべき金額を引き落とせるため、時間を節約できます。

このソフトウェアは買掛金にも焦点を当てています。つまり、企業が債権者に対して支払うべき金額です。また、すべての支払いオプションを 1 つのソフトウェアに統合することも簡単になりました。

ソフトレジャー

Softledger は、複数の業務の管理と追跡を支援するクラウドベースの会計ソフトウェアです。販売順序とそのコストを追跡できます。リアルタイムの統計を表示し、手動手順を排除することでビジネスを支援します。

使いやすく、チームは効率的に管理し、仕事の生産性を向上させることができます。期日になると、システムは自動的に顧客に請求書を電子メールで送信します。

必要な情報がいつでも提供されるため、ビジネスの拡大に最適な意思決定をタイムリーに行うことができます。このソフトウェアは他のプラットフォームともすぐに統合でき、さまざまなオプションを実行できます。

これは、暗号通貨ビジネスで最もよく使用されているソフトウェアの 1 つです。これにより、暗号通貨を使用して行われたすべての支出を記録できるようになります。ソフトウェアは API 経由で完全にカスタマイズすることで、お客様のニーズに合わせることができます。

請求済み

Invoiced は、 使いやすさの指標でトップに位置しています。 400億ドル以上の債権を処理した。 Invoiced はクラウドベースのソフトウェアであり、すべてのサーバーを管理します。

多彩なオプションを付与することで、お客様に合わせた各決済のカスタマイズがスムーズに行えます。必要な情報をすべて手元に用意しておくと、クライアントの前でプロフェッショナルに見えるようになります。

ユーザーは自分のニーズに応じてそれを使用できます。ビジネスが提供する商品やサービスの代金を簡単に受け取ることができます。 Invoiced には、90 か国以上に数千の顧客がいます。また、ビジネスと収益を成長させるための具体的な支払いプランも提供します。

サンチーム

Centime は、 あらゆるドメインでビジネスを総合的に成長させるのに役立ちます。会社の財務を管理することは生存の問題となり、大きな決断を下すときに役立ちます。 Centime を使用すると、中核となる財務上の意思決定が実現可能になります。

Centime を通じて、売掛金がキャッシュフローに影響を与えるかどうかをすぐに視覚化できます。また、クライアントからの支払いが期限内に行われるかどうかを予測できるため、それに応じてビジネス経費を管理できます。クライアントによる支払い遅延ごとに、それがビジネスに与える影響を確認できます。

機械学習を使用すると、特定のクライアントとの関係に基づいて、システムで生成された請求書やリマインダーの送信をカスタマイズできます。すべてのクライアントは、Centime を使用して管理できます。使い方も学習も簡単で、簿記の手作業を排除することで 400 時間以上を節約できました。

チェイサー

Chaser は 期日よりも早く支払いを受け取ります。実行する必要があるのは、他の金融プラットフォームを Chaser と同期することだけです。同期すると、トラフィック、つまりすべての請求書と顧客情報がシステムに流入します。

ここでは、Chaser 売掛金ソフトウェアの際立った機能を 1 つ紹介します。請求書自体で支払いオプションが提供されます。したがって、クライアントや顧客は、請求対象の支払いに他のプラットフォームを使用する必要がありません。

さらに、売掛金の督促メールを入力する必要もありません。パーソナライズされたメールを取得して送信したり、手入力のように見せたりすることもできます。重要な財務活動を追跡し、タイムリーなアラートと通知を受け取ることで、チームの効率が向上します。

厳格な与信管理機能により、与信管理もサポートします。他のプラットフォームとの統合により、作業がさらに楽になります。

ブルースナップ

BlueSnap は オールインワンの支払いアプリです。可能な限り最良の方法で世界中で支払いを受け入れます。世界中の顧客向けに請求書を自動的に作成する高度な請求システムを備えています。このソフトウェアは Visa や Mastercard などの多くのプラットフォームと統合されているため、シームレスな支払いが期待できます。

BlueSnap の世界的な展開により、大陸を越えてビジネスを拡大し、世界中で製品を販売できます。このソフトウェアは、パーソナライズされた詐欺防止戦略も提供します。不正な支払いを防止する方法を独自に設定できます。

クライアントと顧客は、請求書に記載されているリンクを通じて支払いを効率的に処理できます。これにより、価格のためにプラットフォームを切り替えたり、さらに悪いことに銀行に駆け込んで現金や小切手で支払う必要がなくなります。

販売、サブスクリプション、マーケティングなどの複数のチャネルからの現金流入をサポートします。このソフトウェアはまた、埋め込みコストを求めている企業にホワイトラベルの支払いを提供します。

結論

請求書の 55% 以上が依然として手動で受け取られており、企業は依然として手動の領収書、現金、配達されたサービスや商品の小切手の支払いに依存しています。売掛金管理ソフトウェアを使用することで、企業は毎月の手作業時間を削減し、時間とリソースを大幅に節約できます。企業が売掛金管理ソフトウェアを導入して使用すれば、このような問題はすべて解決します。

すべての支払いをデジタル記録することで納税時期を節約でき、節約された時間を別のことに活用してビジネスをさらに拡大できます。会計プラットフォームを AR ソフトウェアと同期し、デスクから不要なファイルをすべて解放します。このソフトウェアは、企業が規模を拡大したい場合の未来です。