2023 年の中小企業向け財務管理ソフトウェア ベスト 9

財務管理ソフトウェア (FMS) は、ビジネス全体のキャッシュ フローに関連するさまざまなトランザクションを接続、作成、レポート、保存します。

企業向けの財務ソフトウェアの主な目的は、組織、関連ベンダー、顧客内で流通しているお金を数えることです。これは、財務担当者や財務マネージャーがリソースの行き来を管理するのに役立ちます。したがって、どのような規模の企業でも、貸方取引と借方取引を報告するための基本的な会計ソリューションが必要です。

なぜ財務管理ソフトウェアが必要なのでしょうか?

長年にわたり、企業は包括的な財務管理ソリューションは大企業や多国籍企業のみが利用できるものだと考えていました。しかし、多くの Software as a Service (SaaS) プロバイダーが、企業を魅了するために手頃な価格で堅牢なオンプレミスまたはクラウド上の FMS サブスクリプションを提供しているため、思考プロセスが変わりました。

最近では、SMB も次の理由からスケーラブルな FMS を求めています。

#1. オンラインまたはオフラインの FMS ツールは、税金の過払いまたは過少支払、給与計算ミス、ベンダーへの過払いなどの財務上のエラーを根絶するのに役立ちます。これにより、企業は無駄としてお金が漏れることを防ぎ、代わりにそのお金を運営に投資することができます。

#2. 標準の FMS ソリューションには、高度なレポートおよび分析システムが付属しています。経営陣は数回クリックするだけで事業収益に関する実用的なレポートを生成し、製品や市場全体の過去、現在、将来の成長傾向を投資家に示すことができます。

#3. 中小企業は、すべての部門にわたる財務およびデータの透明性を高めるために財務管理ソフトウェアを入手する必要があります。そうでないと、経営陣は推測に頼らざるを得なくなり、会社から流出する資金をコントロールできなくなる。

#4. FMS プロバイダーは、会計基準や税法が世界的に変更されるのに合わせてツールを常に更新しています。したがって、最新の税金の変更や会計慣行を手動で帳簿に含めるために会計士のチームを割り当てる必要はありません。

財務管理ソフトウェアの必須機能

FMS ツールをオンラインで入手することはできません。コストに見合った価値を得るために、ツールは標準的な機能を提供する必要があります。理想的な FMS ツールに求められる機能は次のとおりです。

#1. 買掛金（AP）、給与計算、売掛金（AR）、総勘定元帳などをカバーする一般的な会計モジュール。

#2. FMS には、現金、収益、財務を管理するための専用ツールも含める必要があります。

#3. FMS プラットフォームには予算編成、計画、予測などの機能も必要です。

#4. ビジネスがすべての現地法および国際法に準拠していることを確認するには、FMS にガバナンス、リスク、およびコンプライアンスのツールが必要です。

以下は、中小企業 (SMB) に最適な財務管理ツールの最終的なリストです。

盆栽

Bonsai は 、中小企業の間で人気が高まっているオールインワンのビジネス管理ソリューションです。最もよく使用される機能の 1 つは財務管理です。ビジネスオーナーが財務を効率的に管理し、収益性の目標を達成するために必要なすべて (請求と支払い、会計、税金、さらには銀行業務まで) を網羅しています。直感的でユーザーフレンドリーなダッシュボードを備えているため、簡単に使用できます。

Bonsai を使用すると、中小企業は収入を簡単に追跡し、支出を自動的に分類して、償却額を最大化し、より大きな納税申告書を得ることができます。中小企業の経営者は、グローバルな支払いと自動リマインダーを備えたプロフェッショナルな請求書を数秒で作成することで、より迅速に支払いを受け取ることができます。

財務管理に加えて、Bonsai は完全なクライアントおよびプロジェクト管理ソリューションを提供します。これには、契約と電子署名、提案書、CRM、クライアント フォーム、スケジュール設定、時間追跡、およびビジネスを成功裏に運営し成長させるためのその他の多くの機能が含まれています。ビジネスオーナーは、Bonsai のライブラリにある 1000 以上のテンプレートからカスタムの契約書や提案書を生成できます。

Bonsai のすべての機能は統合および自動化されており、すべてが 1 つのツール内でアクセスできるため、時間とコストを節約するオールインワンのビジネス プロセス管理プラットフォームになっています。人気が高まっている盆栽は、ビジネスの財務状況を把握し、すぐにビジネスを拡大するための最良の選択肢の 1 つです。

勤務日

Workday は ビジネス アプリケーションの有名なブランドです。最も購読されているツールの 1 つは財務管理ソリューションです。 SMB はこのツールを使用して、トランザクションの処理よりも金融トランザクションの分析と計画に重点を置きます。また、Workday はツールや機能をより頻繁に更新するため、お客様のビジネスが市場での関連性を維持できるようになります。

さらに、Workday FMS ツールは、金融取引の異常検出のために、機械学習、オブジェクト データ モデリング、インメモリ コンピューティングなどの最先端のデータ処理テクノロジを採用しています。このツールは、ビジネス プロセスと財務に基づいて、インテリジェントで実用的な推奨事項を提供することもできます。

したがって、Workday 財務システムを使用すると、ルーティング トランザクションとプロセスの管理に費やす時間が短縮されます。節約した時間をマーケティングや販売などのビジネス分野に投資して、収益回収を向上させることができます。

因果関係

Causal は 、Excel のような複雑さを持たない、Excel と同様のシンプルなスプレッドシート ツールです。会計および財務チームはこのツールを使用して、シナリオ計画、データ予測、データ モデリングなどの複雑なビジネス財務計算を実行できます。さらに、このツールを使用すると、自由形式のテキスト、表、グラフで直感的かつ対話型のデータを視覚化できます。

また、Causal を会計ソフトウェア、ERP、ホストされたデータベースなどのビジネス データ ソースと統合することもできます。そうすることで、チームはこれらのソースからデータを取得し、ライブ データや履歴データをビジネス レポートに組み込むことができるようになります。

したがって、この製品はスタートアップ企業、非営利組織、暗号通貨ビジネス、財務チーム、マーケティング チームに適しています。

無傷のセージ

1999 年以来、Intacct は中小企業向けにカスタマイズされたクラウドベースの FMS ツールを提供する大手サービス プロバイダーです。さらに、財務と会計をクラウド テクノロジーと融合し、FMS ツールをオンラインでどこからでもアクセスできるようにした先駆者でもあります。

さらに、AICPA または米国公認会計士協会にとって、高度な財務アプリケーションの優先ソースでもあります。

Sage は 2017 年に Intacct を買収し、FMS ツールを Sage Intacct としてブランド化しました。これは Sage Business Cloud の重要な部分となっています。新しい FMS には、コア財務、高度な機能、ダッシュボードとレポート、請求などの個別のプログラム コアが付属しており、世界中の中小企業のあらゆるニーズに対応します。

ゼロ

Xero は、中小企業が請求書の入力、顧客への見積書の送信、顧客への請求書の送信、Hubdoc による領収書のデジタル化、トランザクションの一括調整などを可能にする精巧な会計ツールです。

ただし、経費の請求、分析、プロジェクトの追跡などのアドオンをサブスクライブして、会計ツールを堅牢な FMS に変換することもできます。さらに、プロジェクト財務追跡、連絡先管理、安全なファイル ストレージ、在庫管理などのボーナス組み込み機能も提供します。

Xero は、中小企業がビジネスを効率的に管理し、収益性の目標を達成できるようにするために、すべての会計および財務機能を提供します。 20 を超える機能を備えた Xero ダッシュボードは、ビジネスの財務を管理します。

ダッシュボードには、キャッシュ フロー計算書、口座残高、銀行調整、未払いの請求書、および特定のビジネス製品が 1 か所にまとめられているため、会社の健全性を追跡できます。

キスフロー

Kissflow は単なる財務管理ソリューションではありません。これは、財務チームが ERP ツールでは実現できないすべてのことを実行できるようにする統合ツールです。例えば：

• 社内および社外の財務ガイドラインに従ったプロジェクトと調達を承認します。このルールベースのシステムにより、
• 正当な調達を決して遅らせることはありませんが、無駄や不必要な購入は常にやめてください。
• 役割ベースで必要な知識をベースにしたツールへのアクセスにより、従業員から機密のビジネス データを保護します。
• すべての財務データと運用データを 1 つの簡素化されたダッシュボードに取得して、より賢明な意思決定を行います。

さらに、Kissflow のグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI) と視覚要素により、SMB は企業が提供する製品やサービスに応じてアプリを簡単にカスタマイズできます。

ファイナンシャルフォース

FinancialForce は、 ビジネスの財務管理、計画、分析のもう 1 つの一般的な名前です。同社の FMS ERP は、クラウドベースの Salesforce 開発プラットフォーム上で開発されました。

FinancialForce ERP は、インテリジェントなソフトウェア プログラミングにより、包括的かつ顧客中心のビジネス ステータスを提供できます。さらに、統合された FMS ERP であるため、従業員にワークフローに関する疑問を抱かせることなく、フロントエンドとバックエンドを 1 つの集中スペースにまとめます。

したがって、経営陣は重要な意思決定のために統合されたデータにアクセスできる一方、末端の従業員は効率的にタスクを遂行できます。さらに、FinancialForce ツールを使用すると、FMS だけでなく、次のような一連のビジネス ツールを持ち帰ることができます。

• PSA またはプロフェッショナル サービス自動化ソリューション
• 在庫管理ソリューション
• 請求および請求システム
• 会計および財務管理システム

したがって、会計、財務、および経営陣は、業務と顧客に関連するリアルタイム データに常にアクセスできます。

アカウントIQ

AccountsIQ は、財務データの処理、収集、レポート作業を楽しくエラーのないものに変えるクラウドベースの会計ツールです。予算編成、連結の自動化、デジタル VAT フォームの提出、監査、キャッシュ フローの管理のためのシンプルかつ洗練されたツールを提供します。

AccountsIQ 開発チームは、多くの部門がサイロ化して作業している企業のニーズを念頭に置いて、この製品を開発しました。サイロで作業することは、中小企業にとって財務的に不利になる可能性があります。

したがって、この FMS ツールを使用すると、人事、給与計算、売掛金、買掛金、調達、サービス提供、在庫などの会社のさまざまなビジネス エンティティが 1 つの傘の下に収まります。

AccountsIQ には、250 のレポート テンプレート、ダッシュボード、管理レポート パック、Power BI リンク、Excel アドインが含まれています。さらに、このツールには、カスタマイズ可能な 6 次元の BI コーディング構造と 3 層の総勘定元帳が付属しています。最終的に、これらすべての機能により、FMS ツールを使用して、あらゆる業種のパフォーマンス ベンチマークと詳細なレポートを作成できるようになります。

NetSuite財務管理

ビジネスの販売、バックオフィス、およびサービスのプロセスを簡単に統合する FMS ツールが必要な場合は、 NetSuite Financial Management を試すことができます。その実証済みの包括的な財務管理能力により、あらゆる企業が従来の会計ツールを超えたものになります。

NetSuite 財務ソフトウェアは次のことに役立ちます。

• 財務帳簿と元帳の迅速かつエラーのない閉鎖
• 堅牢な経費管理機能
• 監査可能で合理的な収益管理
• ビジネスの財務健全性をリアルタイムで全体的に把握

このツールはクラウドをベースにしており、従業員や経営者は遠隔地から必要なデータにアクセスできます。スタンドアロン ソフトウェアをインストールする必要はなく、すべてのタスクを軽量の Web アプリから実行できます。

会計、請求、予算編成、計画、財務報告、収益報告などに必要なすべてのモジュールとツールが備わっています。

最後の言葉

財務管理ソフトウェアは、ビジネスの一般的なエンタープライズ リソース プランニング (ERP) ツールにとって不可欠です。 FMS は ERP とともに、財務データと業務データを 1 つの中央ソフトウェア システムに統合し、ビジネス関係者や管理者が意思決定の際に参照できるようにします。

ビジネスのお金の管理には、上記のツールのいずれかを使用して始めることができます。さらに、これらのツールは、世界標準に準拠しながら財務データをより適切に処理できるデジタル企業への変革に役立ちます。