Googleスプレッドシートのタイムラインを作成する方法

Google スプレッドシート タイムライン ツール (機能) を使用すると、ユーザーはアクティビティとそれに関連する変更を簡単に追跡し、イベント間のつながりを視覚化し、ビーチを避けて目標を達成するための目標とマイルストーンを設定できます。

Googleスプレッドシートを使ってタイムラインを作成する方法

タイムラインは、Google スプレッドシートに追加された新しくて価値のあるツールで、個々の計画やプロジェクトの進捗状況を追跡する必要がある個人や組織が使用できます。

アクティビティを追跡するには Google スプレッドシートのタイムライン機能を使用すると、タスク、イベント、目標、マイルストーンなどを作成および追跡し、タイムラインを確認して期限に違反していないことを確認できます。

組織は Google シート タイムラインを使用して、多数のチームが関与するプロジェクトや追跡が必要なアクションを追跡できます。これにより、マネージャーやその他の関係者は、プロジェクトのスケジュールを確認し、現在の状況を理解し、マイルストーンや目標を達成するために追加の支援が必要な領域を特定することが簡単になります。

マーケティング キャンペーンや製品の発売を計画するためにも使用されます。タイムライン ツールは、時間の経過に伴う変化を視覚化するのに特に役立ち、ユーザーはデータの傾向やパターンを迅速に検出できます。

データをフィルタリングして並べ替えることができる場合、潜在的な問題や改善の余地があることに気づくのは非常に簡単です。 Google スプレッドシートのタイムラインは、特定のプロジェクト、チーム、個人の要件に合わせて簡単にカスタマイズすることもできます。

以下のセクションでは、Google スプレッドシートを使用してタイムラインを作成する方法を説明します。

注: Google シートとそのタイムライン機能は非常に柔軟であるため、特定のニーズに基づいてさまざまな列やデータを修正したりカスタマイズしたりできます。

プロジェクトのアクティビティを追跡するタイムラインを作成しましょう。

完全なタイムライン ビューを作成するには、以下に示すように、Google シートに個別の列を含める必要があります。

タイムラインの作成に最低限必要な列は次のとおりです。

• 開始日: アクティビティの開始日
• 終了日: アクティビティの終了日
• カードのタイトル: 各タスクまたはイベントの名前

注: 開始日 と 終了日の列を DATE VALUE でフォーマットして、出力が正しい値のタイプになるようにすることができます。デフォルトの日付値を設定するには、開始日列を選択し、「形式 – 数値 –」に移動して日付を選択します。

タイムライン作成のオプションの列 :

• カードの詳細: 各タスクまたはイベントの概要
• 期間: タスクが完了するまでにかかる時間
• カードの色: 見やすくするために、各タスクに特定の色を設定できます。
• カード グループ : 列に基づいて、タイムライン ビューの同じ行にある複数のカードをグループ化します。

カードの色、タスク所有者、期限、今後のイベント、週末のリリースアクティビティ、計画など、必要なだけ列を追加できます。

Google スプレッドシートでタイムライン ビューを作成する方法を見てみましょう 。

新規プロジェクト追跡のためのデータは、以下のシートに示すように記載されています。

次に、すべての行を選択し、[シート] メニューの上部に移動して、 [挿入] をクリックし、 [タイムライン] を選択します。

挿入メニューからタイムラインを選択すると、以下に示すようにセル選択ボックスがポップアップ表示されます。

[OK] をクリックすると、以下に示すように、Timeline という名前の新しいシートが挿入されます。

[タイムライン] シートをクリックすると、プロジェクトの完全なステータスが 1 つのフレーム内に図のように表示されます。

完全な投影追跡は 1 枚のシートから行うことができ、期限の違反が予測される場合には、必要に応じて介入して活動を促進することができます。

イベントまたはタスクの詳細を知りたい場合は、特定のタスクを選択すると、シートの右側に詳細が表示されます。

タイムラインビューのカスタマイズ

Google は、シートの上部に、必要に応じてタイムライン シートをカスタマイズするためのいくつかのオプション (以下を参照) を提供しています。

これらのタイムライン オプションによってシートがどのように使いやすくなるかを見てみましょう。

• 今日: 「 今日」をクリックすると、タイムライン シート内の現在の日に移動できます。
• タイムラインの表示間隔: シートは週、月、四半期などの単位で表示できます。
• 表示モード: ユーザーは、シートを凝縮モードまたは快適モード (デフォルト) で表示するかを選択できます。圧縮ビューでは、開いたスペースや空きスペースが少ないシートを調べることを選択した場合、カード データがより近くに収まりますが、快適なビューではカード間のスペースが広くなります。
• ズーム: シートのフレーム サイズを変更して、さまざまな画面サイズで表示する場合は、ズーム オプションも役立ちます。
• 共有: これも重要なオプションです。これにより、ユーザーはタイムライン シートを同僚やチーム、権限が制限された関係者と共有できます。

Google Timeline は、Google Cloud の BigQuery データや Looker に接続された 50 以上の異なるデータ ソースの Looker データにリンクして操作するためのデータ コネクタなどの高度なオプションも提供します。

最後の言葉

要約すると、タスク、イベント、プロジェクトのステータスを最初から最後まで管理し、SLA 違反を回避または防止するための情報を常に入手できる柔軟なソリューションをお探しの場合は、Google タイムライン以外に選択肢はありません。

次に、Google スプレッドシートで重複を強調表示して削除するためのステップバイステップ ガイドを確認してください。