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Google スプレッドシートまたは Excel を使用してバーコードを生成および使用するためのガイド [+4 ツール]

在庫を効率的かつエラーのない方法で追跡したいと思いませんか?ビジネスの調達システムを自動化したいと考えていますか?バーコードが必要です。バーコードを作成または管理する最適な方法は、Excel バーコードと Google スプレッドシートバーコードです。

ノーマン・ジョセフ・ウッドランド氏とバーナード・シルバー氏に有利なバーコードの特許が付与されてから 50 年以上が経過しました。それでも、消費者向け製品やビジネス資産に書き込まれた簡潔なデータを簡単かつ効率的に読み取る方法が必要な場合、バーコードは不可欠です。実際、テクノロジー企業は、基本的なバージョンを参照して、その新しいバージョンを開発しています。

最近では、企業は Excel やスプレッドシートなどの堅牢なアプリを使用して、バーコードの作成、オンデマンド印刷、デコードを自動化しています。バーコードとその使用法などの詳細については、読み続けてください。

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バーコードとは何ですか?

バーコードはバーとスペースで構成され、機械が読み取り可能な数字と文字の表現です。

バーコードを使用すると、機械は接続された在庫データベースや小売販売データベースからタグ付けされた製品を読み取って識別できます。これらの画像には黒い線と白いスペースが含まれています。バーコードのバージョン、規格、シンボルなどに応じて、線の幅や形状が異なる場合があります。

通常、黒い線は平行であり、それらの間には事前にプログラムされた白いスペースがあります。このような黒と白の色の配置は、モールス信号の背後にある概念に似ている可能性があります。実際、モールス信号はバーコード技術発明の基礎となったものです。

バーコードには通常、数字とアルファベットが含まれています。データの長さはその規則によって異なります。たとえば、Industrial 2 of 5 バーコードシステムには 2 ～ 30 文字を含めることができます。

バーコードはどのように機能しますか?

バーコードの動作原理は、黒い平行線の形状と幅です。通常、黒バーの異なる幅は数値 1 と 0 を表します。0 から 9 までの数値を表現するには、黒バーを特別な方法で並べる必要があります。

黒いバーのパターンとそれに対応するデータは、バーコードシステムの規則によって異なります。

一般的なバーコード規格は次のとおりです。

ユニバーサルプロダクトコード(UPC)
ヨーロッパで使用される欧州商品番号 (EAN)
コード 39 は米国国防総省によって独占的に使用されています
コード 128 は B2B 業界で独占的です
PDF417はIDカード用に特別に設計されています

この黒いバーの順序付けは、小売購入システムや在庫追跡ソフトウェアなどに保存された、事前に計画されたアルゴリズムです。あとは、バーコードをスキャンするだけです。

スキャンには、通常は赤と緑のレーザー光を使用する専用の装置が取り付けられます。スキャナーの内部には、入ってくるレーザーを読み取る光デジタル信号コンバーターがあります。

バーコード上でレーザーをフラッシュすると、信号コンバーターがレーザーの反射部分をスキャンします。次に、接続されたコンピューターが黒い線と白いスペースのパターンを理解し、埋め込まれたデータを解読します。

バーコード用アプリ: Google スプレッドシート

Google スプレッドシートは、バーコードを瞬時に作成できる完全無料のウェブアプリです。小規模な店舗、オンラインマーケットプレイス、またはフリーランスの仕事を経営していて、安価な在庫追跡方法が必要な場合は、Google スプレッドシートバーコードシステムで十分です。

Google スプレッドシートには、大量のバーコードを作成するための関連する数式、フォント、印刷プロパティが付属しています。

バーコード用アプリ: Microsoft Excel

あなたのビジネスでは、あらゆる種類のドキュメントやコンテンツ管理に Microsoft 365 スイートを使用しており、別のワークスペースに切り替えたくないと考えてみましょう。その後、Excel を便利に使用して、必要な数のバーコードを生成および印刷できます。

Excel は、あらゆるニーズに応じてバーコードを迅速に作成できるように、さまざまなバーコードフォント、印刷プロパティ、およびバーコードフォントで構成されています。

Excel バーコード

Excel バーコードは、企業が使用する他のバーコードと似ています。ただし、この場合は、Excel アプリから fons や数式などを使用して対象データをバーコード形式に変換します。多くの企業が Excel を使用して堅牢なバーコーディングシステムを作成しています。

このようなシステムには、多くの場合、次のものが含まれます。

製品と追跡番号のデータベース
バーコード生成を自動化するための VBA コード
事前にフォーマットされた印刷プロパティ
バーコードスキャン後のデータとデータベースの照合

Excel バーコードの使用例

在庫監視

あらゆる企業の倉庫では、バーコードステッカーを作成し、在庫品目に貼り付けます。新しいものが製造工場から届くとき、または保管されている品物が配送ポイントに送られるとき、倉庫管理者はバーコードをスキャンします。

資産の監視

企業はバーコードを作成し、デスクトップ、ラップトップ、テレビ画面、テーブル、椅子などの資産にタグを付けます。組織が資産在庫を監査する必要がある場合、バーコードステッカーをスキャンしてデータを既存の在庫リストと照合するだけで済みます。

請求書の処理

請求書には事前に印刷されたバーコードが付いています。売掛金または買掛金チームが請求書を処理して台帳に記録する必要がある場合、バーコードをスキャンできます。

小売チャネル

食料品店では、店主はバーコードを使用して請求書を迅速に作成し、在庫を追跡し、製品の盗難を防ぎます。

メール追跡

おそらく、世界中のすべての国の郵便システムでバーコードの最も重要な使用法が見つかるでしょう。郵便物の移動のチェックポイントごとに、郵便配達員がバーコードをスキャンします。これにより、記事追跡情報が得られます。

差し込み印刷

企業は多くの場合、差し込み印刷でバーコードを使用して、ベンダーやクライアントに大量の製品情報電子メールを送信します。

病院RCM

病院の収益サイクル管理システムは、患者を入院させるとバーコードを生成します。その後、病院スタッフはバーコードの付いたリストバンドを患者に渡します。

現在、病院内での患者のライフサイクル全体を通じて、スタッフは検査、病理学的検査、OT 処置などのためにバーコードをスキャンします。その後、RCM が患者の台帳を自動的に管理します。

Web ページのハイパーリンク

2D QR コードなどの高度なバーコードは、URL ハイパーリンクを通じてモバイルアプリ、Web サイト、コンテンツポータルなどをリンクするためによく使用されます。

バーコードに Excel を使用する利点

コスト削減

バーコード作成システムを作成し、それを Excel で自動化できれば、別個のバーコードツールにかかる費用を大幅に節約できます。

精度の向上

Excel バーコードは、慎重に作成してタグ付けすると、物理的な物品の追跡と管理において非常に正確になります。

学習曲線がまったくない、またはほとんどない

スタッフは Excel の操作方法を知っているため、Excel バーコード作成システムはチームにとって馴染みのあるものになります。新しいアプリについて従業員を個別にトレーニングする必要はありません。

Excel データの即時利用可能

Excel バーコードシステムを使用すると、スキャンされたデータがすぐに Excel ファイルで使用できるようになります。従業員は、スキャンしたデータを Excel にインポートするのに時間を費やす必要がありません。

統合

Excel 用のほとんどのバーコード生成ツールとシステムは、Word、PowerPoint、Publisher などの他の Microsoft アプリとも互換性があります。

Excel で一括バーコードを作成する方法

バーコードフォントをダウンロードしてインストールする

Excel の最新バージョンには、いくつかのバーコードフォントが含まれているはずです。ただし、そのようなフォントがない場合は、 Dafont からダウンロードできます。その他お好みのウェブサイトをご利用ください。商用目的の場合は、ビジネスライセンス付きのバーコードフォントを購入することをお勧めします。

ダウンロードしたら、次の手順に従います。

ファイルを解凍し、BarcodeFont.ttff ファイルをダブルクリックします。
「インストール」をクリックして、オペレーティングシステムにフォントを追加します。

Excelでバーコード生成システムを作成する

#1. Excel を開き、 Product ID と Barcode という 2 つの列ヘッダーを作成します。

#2. バーコードヘッダーの下に、次の数式をコピーします。

 "*"&A2&"*"

#3. 次に、数式を含むセルをクリックし、 [ホーム] > [フォント] セクション > [フォント選択] ドロップダウンリストから BarcodeFont を 選択します。

#4.このセル (B2) をコピーし、要件に応じて最大 10 ～ 20 行下に貼り付けます。

#5. 次に、英語のアルファベットと数字の任意の文字を入力すると、そのセルの右側に、数式をコピーして貼り付けたセル数までのバーコードが表示されます。

#6. 印刷可能なバーコードを取得するには、「バーコード」列のフォントサイズを大きくします。

ここまで、バーコードと Excel バーコードの手動作成について学習しました。

在庫追跡システムを完璧でスケーラブルなものにしたい場合は、 バーコード生成用に次のツールとアプリを 検討してください。

TBarCode事務局：TEC-IT

TBarCode Office は、 Microsoft の Word および Excel アプリ用の最新のアドインです。アドインは無料でダウンロードできます。ダウンロードしたら、バーコーディングタスクのために Excel および Word にアドインをインストールします。

Word では、郵送や差し込み印刷用のバーコードを生成するのに役立ちます。 Wordでバーコードを印刷し、シールとして商品に貼り付けることもできます。 Excel では、同じアドインを使用してバーコードを一括生成して印刷できます。

このアドインは、Microsoft Office 2007 以降のバージョンに適しています。このアドインは、Windows 32 ビットコンピューターと Windows 64 ビットコンピューターの両方で使用できます。ただし、アドインは Windows 以外のデスクトップまたはラップトップとは互換性がありません。

VBA コーディングを使用して Excel バーコードシステムを自動化する必要がある場合は、同じポータルから TBarCode SDK をダウンロードできます。 SDK は、Microsoft Access によるプログラミングの自動化もサポートしています。

ActiveBarcode: Excel 用アドイン

Excel 用のもう 1 つの人気のあるバーコードアドインは、 ActiveBarcode です。ツールを Excel ソフトウェアに正常に追加すると、Excel アプリに専用のリボンメニューが追加されます。そのリボンメニューには、作成、編集、自動化、印刷などのすべてのオプションが表示されます。

ActiveBarcode は、Microsoft Office との下位互換性に優れています。アドインは、2000 までの Microsoft Office バージョンにインストールできます。最新の Microsoft バージョンもすべてサポートされています。また、32 ビットまたは 64 ビットの Windows PC も必要です。アドインは macOS コンピューターと互換性がありません。

このアドインの主な機能は次のとおりです。

データテーブル上でのカスタマイズされた Excel バーコードの配置
バーコードのサイズをインチまたはセンチメートル単位で正確に変更する

バーコーディングアドインは、さまざまなタイプの Excel テーブルと簡単に統合できます。セルに紐付けてバーコード作成を自動化することもできます。セルのデータが変更されると、バーコードも変更されます。

バーコードソフトウェア: ConnectCode

バーコードソフトウェアは、 Windows 10 および 11 コンピューター用のスタンドアロンアプリです。 Microsoft Store は無料でダウンロードできるアプリをホストしています。このアプリは、定期的に使用する他の Windows アプリと同じように実行されます。ただし、主な違いは、バーコードソフトウェアアプリがバーコードデータを Excel ファイルに送信することです。

したがって、このアプリを使用するには Excel ソフトウェアが必要です。あるいは、出力を Adobe PDF、Word、Access、その他のグラフィックデザインツールなどのアプリにエクスポートすることもできます。バーコードアプリには 3 つのバーコードフォントが組み込まれています。これらは：

産業用 2/5
コード39
ポストネット

したがって、上記 3 規格のバーコードのみ作成できます。 UPC や EAN などの他の形式でバーコードを作成することはできません。したがって、あなたのビジネスが上記の 3 つのバーコード標準をサポートしている場合、これは良いアプリです。

Excel のバーコードジェネレーター: Tech Nitya

Tech Nitya の Excel バーコードジェネレーターは、 Excel ソフトウェアにインストールする必要があるアドインです。正しく設定すると、ワンクリックでバーコードを一括生成できます。このツールには、さまざまな種類の商用ライセンスが用意されています。

したがって、無制限の商用利用が許可されたツールが必要な場合は、このアプリを検討してください。主なツールのハイライトは次のとおりです。

ユーザーフレンドリーなバーコードデザイナーインターフェイス。
実際のバーコードを必要に応じてカスタマイズします。
EAN13、UPCA、Interleaved2of5、ISBN などの多くのバーコード規則の標準エンコーディングが付属しています。
また、SingaporePost、SwissPostParcel、USPS OneCode、Postnet、Australia Post などの郵便サービス用にフォーマットされたバーコードも提供します。

このツールは、2007 年以降の Microsoft Office のどのバージョンとも互換性があります。さらに、バーコードを Microsoft Word アプリにエクスポートできます。

最後の言葉

バーコードは、製品、資産、在庫管理などの在庫管理に非常に便利です。テクノロジーに精通した人々は、バーコードが、単純な目には理解できないコードでのデータ通信の方法であると考えることがあります。

バーコードをビジネス用途で使用する場合でも、技術的な趣味で使用する場合でも、これらの機械可読コードの生成を自動化するソフトウェアとツールが必要です。 Excel バーコードまたは Google スプレッドシートバーコードを手動で作成して使用できます。

商用アプリが不要だとします。ただし、Excel またはその他の互換性のあるスプレッドシートアプリのバーコードの編集と作成をより速くしたい場合は、上記のサードパーティアプリのいずれかを試すことができます。

この記事が気に入ったので、SMB 向け Excel アドインと Google スプレッドシートアドオンに興味があるかもしれません。