当事者は、ビジネスまたはコラボレーションに関する法的拘束力のある契約に署名する前に、LOI または同意書に署名します。 LOI とは何か、状況に応じて LOI を作成する方法を学びます。
LOIとは何ですか?
意向表明書は、一方の当事者が他方の当事者と取引を行うという最初の約束を宣言する文書です。通常、この手紙には取引の主な条件が記載されています。 LOI は重要なビジネス取引に使用されますが、学術目的や個人的な目的にも使用できます。
LOI に署名しようとしている場合は、LOI が契約に代わるものではないことに注意してください。組織で働いたり、組織と取引したりする前に、法的強制力のある契約に署名する必要があります。 LOI の共通要素は次のとおりです。
- 正式な挨拶文と、契約関係またはビジネス取引を締結する意図を述べた段落
- 潜在的な契約における関係当事者の明確な識別と、その正式名称、連絡先情報、および住所
- 提案された取引の性質、取引の種類、および関連する資産または権利の一般的な説明の概要
- 特定の期間におけるLOIの独占性と秘密保持に関する規定
- 最終契約に含まれる基本的な契約条件
- 正式な契約の前に、デューデリジェンスプロセスや規制当局の承認を満たす必要があります。
- 両当事者による LOI の終了条項
LOI をいつ使用するか?
- LOI は、あらゆる種類の商談の議論の出発点として使用されます。これらには、合併と買収、合弁事業、パートナーシップ、資金調達と投資、不動産の売買などの不動産取引などが含まれます。
- 知的財産のライセンス供与や技術権の譲渡の前に、LOI を使用して、範囲、ロイヤルティまたは支払い、独占権、その他の重要な規定などの主要な契約条件の概要を説明します。
- LOI の使用は、申請者が学術プログラム、奨学金、または研究の機会に応募するときに行います。
- 非営利団体は、政府、財団、その他の慈善団体からの助成金や資金提供のために LOI を使用することもあります。ボランティアを任命する際にも活用している。
- 教育機関や研究センターは、教育交流、リソース共有、共同研究プロジェクトなどのパートナーシップにも LOI を使用します。
意向表明書を作成するにはどうすればよいですか?
LOI を作成する場合は、以下の手順に従ってください。
#1.ヘッダーと連絡先情報から始める
文書はあなたの名前、住所、連絡先情報、電子メールアドレスで始まる必要があります。これらに続いて、執筆日と、名前、役職、組織、住所などの受信者の連絡先情報を含める必要があります。
#2.挨拶を追加
受信者に名前で呼びかけるか、名前が分からない場合は専門的な挨拶を使用します。
#3.意図を紹介する
冒頭の段落では、相手方当事者と正式な契約または取引を締結する意図を明確に表現する必要があります。
#4.関係者を特定する
この文書には、この契約案のすべての当事者を特定し、正式な正式名称と連絡先情報を記載する必要があります。
#5.事業範囲の説明
LOI には、取引またはビジネスの性質、関連する特定の商品、サービス、または資産、取引の範囲、および当事者が達成を目指す特定の目標または目的を含める必要があります。
#6.主要な利用規約について言及する
趣意書には、当事者が最終合意に含める予定の基本的な条件も含める必要があります。これらは、金銭的条件、両当事者の責任、スケジュールとマイルストーン、知的財産権、機密保持、スケジュール条件、支払い方法とスケジュール、および終了条件です。
＃7。文書をまとめる
専門家があなたの名前と連絡先情報を記載して文書を閉じます。その前に、相手方に時間を割いてもらい、正式な合意の前にさらなる話し合いに対する熱意を表明することができます。
#8. LOI を校正する
LOI が完成したら、文法、スペル、句読点の間違いを見つけるために注意深く読み上げてください。また、文書の明確さ、一貫性、一貫性を確保するのにも役立ちます。必要に応じて編集することもできます。
LOI を最初から手動で作成するのは時間のかかるプロセスです。したがって、ほとんどの人は、フレームワークがすでに存在する LOI テンプレートを使用することを好みます。ユーザーは、個人情報とビジネス固有のデータを追加して、選択に応じて LOI をカスタマイズする必要があります。
AI 分野における最近の画期的な進歩により、LOI 文書の作成がはるかに簡単になりました。今後は、ChatGPT や Bard などのツールに特定の状況や目的に応じた LOI を作成するよう促すこともでき、数秒以内に LOI が生成されます。
たとえば、次のプロンプトを使用して両方の AI ツールに LOI を生成するように依頼しました。これらの方々から私が得た回答は次のとおりです。
質問 1. 「私の Web サイトのロゴをデザインするフリーランスのグラフィック デザイナーを雇うための意向表明書を書いてください。 」
ChatGPT の応答のスクリーンショット:
Bard からの返信はスクリーンショットにあります。
質問 2. 「私はハーバード大学の英語修士課程への入学を希望している学生です。念願の手紙を書いてください。 」
ChatGPT は、次のカスタマイズ可能な LOI を生成しました。
バードはこの文書でこう答えた。
MOUとLOIの違い
MOU は、特定のプロジェクトで協力する 2 つ以上の当事者の意図を概説する文書です。一方、LOI には、一方の当事者が別の当事者と正式な契約または取引を締結する意図が記載されます。覚書:
- 関係者間の協力と協力のための枠組みを確立します。しかし、LOIは潜在的な取引への関心と重要な条件を表明した。
- 文書の言語と意図に応じて、法的拘束力がある場合もあれば、法的拘束力がない場合もあります。反対に、LOI は通常拘束力のない文書ですが、機密保持または独占権に関する法的拘束力のある規定が含まれる場合があります。
- これは、提案されたコラボレーションのあらゆる側面を網羅した包括的な文書です。対照的に、LOI は、潜在的な取引の基本的な条件についてのみ言及する、それほど詳細ではない文書です。
- これは、交渉プロセス中に調整や変更の余地がある柔軟な文書です。一方、LOIは正式な契約を結ぶ前の比較的最終的な文書です。
LOI には法的拘束力がありますか?
通常、意向表明書には法的拘束力はありません。ただし、その中で使用されている文言や裁判所の決定に基づいて、法的拘束力を持つ可能性があります。裁判所は、LOI の書面による表現と、書簡に署名した後の関係当事者の行動を考慮して、LOI に法的拘束力があるかどうかを決定します。
関係当事者に拘束力のない LOI の履歴がある場合、裁判所は LOI を法的契約として却下する可能性が高くなります。法律は曖昧であり、法的拘束力があるかどうかは裁判所が管轄区域と LOI カテゴリーに依存していることが多いことに注意してください。
意向表明書の例
#1.学生向けLOI
この意向表明書は、大学の大学院プログラムへの入学を希望し、奨学金の利用も希望する学生からのものです。意図とは別に、学生の現在の職歴や連絡先情報がここに記載されます。
#2.政府機関向け LOI
これは政府機関と銀行の間で行われる LOI です。ここでは、彼らの協力の意図と協力分野について言及します。
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まとめ
ビジネス目的でも個人的な目的でも、契約を締結しようとしている場合でも、LOI は開始するのに最適な文書です。ほとんどの場合、これに法的拘束力はありませんが、最終的な合意がどうなるかについて両当事者が明確に把握するのに役立ちます。
意向表明書を取得するには、手動の手順に従うか、編集可能なテンプレートを使用するか、ChatGPT や Bard などの AI ツールを使用できます。法的文書テンプレートのリソースもチェックしてください。