NetSuite と QuickBooks: 中小企業はどちらを選択するべきですか [2023]?

NetSuite と QuickBooks は、企業の会計プロセスの管理を支援する 2 つの優れたソリューションです。

組織が成長するにつれて、データは増加し続け、会計、簿記、経営管理などの業務運営は複雑になります。したがって、手作業による簿記ではニーズを満たすのに十分かつ効果的ではありません。

このため、現代の企業は効率的なビジネス管理ソリューションを求めています。

簿記プロセスを自動化し、運用コストを削減し、生産性を向上させ、主要なビジネス プロセスを自動化したい場合は、便利な機能を備えた信頼性の高いソリューションを選択して、ビジネスを効率的に拡張してください。

市場には数多くの会計ソフトウェアがありますが、NetSuite と QuickBooks が非常に人気があります。これらは多くの点で似ていますが、機能が異なります。

この記事では、要件に応じてどちらを選択するかを決定できるように、NetSuite と QuickBooks、その機能、類似点、相違点について説明および比較します。

はじめましょう！

ネットスイートとは何ですか?

NetSuite は、エンタープライズ リソース プランニング (ERP)、顧客関係管理 (CRM)、電子商取引ソリューションなどの高度な機能を備えたオールインワンのビジネス管理ソフトウェアです。これは、高成長企業向けに特別に設計されています。さらに、中規模の上場企業に適した KPI メトリクスを備えたリアルタイム ダッシュボードを利用できます。

NetSuite は Oracle が所有しており、クラウドベースの ERP、CRM、電子商取引、プロフェッショナル サービス オートメーション (PSA)、および人的資本管理 (HCM) ソリューションを提供しています。これは、ビジネス プロセスごとに複数のソフトウェア プログラムが必要ないことを意味します。

このプラットフォームは、財務報告のための GAAP 収益認識などの複雑な会計業務を処理します。また、グローバル企業からの各財務諸表を効率的に処理することもできます。

NetSuite を使用すると、売上の予測、予算の作成、キャッシュ フローの決定、財務上のニーズへの対応などのタスクをより迅速に実行できます。

言い換えれば、これは従業員がビジネス プロセスを処理し、結果を評価し、ダッシュボードやレポートを作成するなどして、より適切な意思決定を可能にする完全な管理システムです。

NetSuite を使用すると、財務会計チームが会計帳簿を迅速に締めることができるため、意思決定を分析してサポートし、企業の取り組みを強化するための時間をより多く得ることができます。また、ビジネス効率が向上し、人員配置の必要性が減り、時間とコストが節約されます。

NetSuite はあらゆる規模の企業に適しています。

• 大企業は、グローバルな複数の子会社、複数の法人、およびさまざまな通貨機能を提供する NetSuite OneWorld などのメリットを享受できます。
• 中規模企業は NetSuite ERP ソフトウェアを活用できます。これにより、リアルタイムのトランザクションとレポート、より高度な機能、分析洞察、その他の機能が提供されます。
• 中小企業は会計ソフトウェアを活用して、業務をより正確かつ適切なものにすることができます。

NetSuite は、統合された人的資本管理ソフトウェア (HCM) を提供します。 IPO を計画している企業は、このソフトウェア プログラムを使用してより迅速に上場できます。 SaaS ベースの企業にも適しています。このソフトウェアは、企業にアップセルの機会と顧客のフィードバックを可視化します。

NetSuiteの主な機能

NetSuite は、次のようなさまざまな機能を提供します。

• 買掛金と売掛金の管理: 売掛金と買掛金の追跡、銀行調整の処理など、基本的な会計処理の管理に役立ちます。
• 固定資産管理 : 資産のライフサイクルを監視し、重要なデータを処理するのに役立ちます。また、リース契約データの追跡にも役立ちます。
• 請求と請求: これは、請求と回収のプロセスを自動化するのに役立ちます。
• 柔軟な総勘定元帳: さまざまな会計プロセスを自動化し、固有のニーズに合わせてカスタマイズすることで会計が容易になります。
• 複数の税金のコンプライアンス: 詳細なレポートを生成し、計算を自動化し、取引の分析を支援するエンドツーエンドの税務管理ソリューションを入手します。

その他の機能には、予算編成と予測、在庫管理、財務計画と分析、収益認識、WIP とルーティング、作業指示と組み立て、調達などがあります。

クイックブックとは何ですか?

QuickBooks は、中小企業や新興企業に最適な低コストの企業会計システムです。基本的な簿記を扱い、Intuit を介したオンライン支払いサービスを提供します。

QuickBooks 会計アプリケーションは、売掛金、顧客への請求、買掛金、総勘定元帳、財務報告、支払いの送受信などを処理します。

QuickBooks は、在庫、給与計算、販売、および小規模または新規ビジネスのその他の要求を管理するための一連のソリューションを提供します。さまざまなビジネス運営のサポートを提供するために進化してきましたが、機能と拡張性は限られています。

この会計ソフトウェアはコスト効率が高く、ユーザーフレンドリーなプラットフォームであるため、中小企業やフリーランサーは外出先でも使用できます。

QuickBooks は、ビジネスにタスク管理と頼りになる会計ソリューションを提供します。 QuickBooks による非常に有用な 2 つの主なソリューションは、QuickBooks Online と QuickBooks Enterprise です。

QuickBooks Online は 、請求書の支払いや請求書からネイティブ レポートやキャッシュ フローの追跡に至るまで、新規または中小企業のタスクを管理するために必要なツールとソリューションを提供するクラウドベースのソフトウェア プラットフォームです。その機能の一部は次のとおりです。

• 給与管理: フォーマット、給与小切手、会計レポートの生成、給与計算の処理、税金の清算などを行います。
• 収入と売上の管理: 請求書や売上など、会社の収入を処理します。
• 財務レポートの作成: 貸借対照表レポート、キャッシュ フロー計算書、A/R および A/P エイジング レポートなどの基本的な財務レポートを取得します。
• 現金管理: オンラインでの請求書の入金と支払いが可能で、月次財務諸表を管理できます。
• 自動納税: 自動納税を提供する QuickBooks Online を使用すると、納税が簡単になります。
• 請求書管理: キャッシュ フローの管理、今後の支払いのスケジュール設定、期日の記憶、オンラインでの請求書の支払いなどが簡単になります。

QuickBooks Enterprise は 、会社の効率、生産性、意思決定の向上に役立つ優れたソフトウェア ソリューションです。会計、レポート、仕事の原価計算、在庫管理、給与計算、時間追跡、価格設定ルールなど、必要なものすべてを 1 か所で提供します。

その機能の一部は次のとおりです。

• エンタープライズ会計: 100 万を超える顧客、在庫、仕入先品目、45 のカスタム フィールド、および 100,000 のクラスを処理できるようになります。これは、カスタム ユーザー権限を維持することでデータを制御するのに役立ちます。ピッキング、梱包、出荷のプロセス全体を追跡する単一のダッシュボードで注文管理を合理化できます。
• カスタマイズ可能な事前構築レポート: 200 以上のカスタマイズ可能なレポートが提供されます。独自のレポートを作成したり、70 以上の業界固有のレポートを使用したりすることもできます。さらに、予算、計画、予測シナリオを作成できます。販売と在庫の履行を簡単に管理し、経費を表示し、作業コストを追跡します。
• 倉庫全体の在庫: 在庫品目を簡単に追跡し、要件に応じてある場所から別の場所に転送します。
• 製造 : 自動化された在庫レベル、発注書、すべてのアセンブリのビルドを使用して、製造プロセスをよりスケーラブルかつ効率的にします。

NetSuite と QuickBooks: 類似点

NetSuite と QuickBooks はどちらも、企業のビジネス運営を支援するために設計されたクラウドベースの財務管理プラットフォームです。

どちらも、買掛金、売掛金、総勘定元帳、複数通貨、予算編成などの財務管理に関して同様の機能を提供します。注文管理、在庫管理、調達などの機能も、どちらのプラットフォームでも同様です。

これらのプラットフォームは、会計に基づいて反復的なタスクを自動化し、財務ワークフローを合理化できるワークフロー自動化機能を提供します。これには、承認プロセスの自動化、自動通知の生成、ワークフロー ルールの作成が含まれます。

NetSuite と QuickBooks: 違い

どちらのプラットフォームも企業会計に非常に役立ちます。どちらも同様のサービスを提供しますが、NetSuite には CRM ツールなどの機能が含まれているため、はるかに包括的なソリューションです。 NetSuite は膨大な機能を提供しますが、QuickBooks は誰でも簡単に習得できるシンプルなインターフェイスを提供します。

さらに、NetSuite は大企業に最適ですが、QuickBooks は中小企業や新興企業の財務管理に最適なソリューションです。それぞれの機能の違いを説明し、どちらがどのタイプのビジネスに適しているかを理解しましょう。

NetSuiteの使用例

NetSuite の使用例は数多くあります。 NetSuite は業務全体を実行できるため、多用途です。幅広い機能とビジネス インテリジェンスの洞察により、価値を即座に得て効率を向上させることができます。そのため、さまざまな分野での導入が可能です。

NetSuite の使用例について説明します。

ファイナンス

金融会社は購入や顧客の注文を処理します。したがって、ERP システムの財務管理機能が必要です。これにより、すべての売掛金と買掛金の取引が自動的に記録され、追跡されます。

したがって、会社の取締役は会社の財務状況を即座に把握できるため、支出とキャッシュ フローをより適切に管理できるようになります。会社の財務チームは、損益計算書や貸借対照表などの重要な文書やレポートを迅速に作成できます。

製造業

メーカーは、原材料、成分、コンポーネントの潜在的なサプライヤーと見積もりを調査して入手することに時間を費やします。 NetSuite を利用すると、これらすべてのプロセスを自動化できます。見積もりをリクエストする場合でも、注文書を追跡する場合でも、NetSuite の購入モジュールを使用できます。

ERP はサプライヤーのリストを管理するため、メーカーは進捗状況を追跡し、より適切な意思決定を行うことができます。したがって、プロセス全体が簡単になり、時間が節約されます。

小売り

NetSuite は在庫を管理するため、小売業者は在庫が正確であることを確信できます。小売業者はリアルタイムで在庫レベルを確認し、追加の在庫について 360 度の洞察を得ることができます。これにより、小売業者は在庫をいつ、どれだけ注文するかについてのアイデアが得られます。在庫切れの状況や注文の履行の問題を排除します。

QuickBooks の使用例

QuickBooks は、中小企業から大企業まで、フリーランサーに至るまで、あらゆる企業が使用できるさまざまなソリューションを提供します。組織内で QuickBooks を使用する方法を見てみましょう。

それ

QuickBooks を使用すると、カスタマイズされた専門的な請求書を迅速に作成し、効果的に配信できます。見積書、領収書、請求書のいずれであっても、QuickBooks を使用すると、シームレスなエクスペリエンスを実現できます。クレジット カードと銀行口座をリンクすることで支出と請求書を追跡します。これは、すべての財務を分類するのに役立ちます。

ファイナンス

QuickBooks は、販売、購入、プロジェクトの完全なビューを提供します。会計レポートを使用すると、財務上の意思決定、在庫の最適化、傾向の認識、適時の支払いの回収、および有利なサービスの特定が可能になります。

QuickBooks は、企業のニーズに基づいてカスタム レポートを作成できます。さらに、損益を正確に把握するのにも役立ちます。これは、貸借対照表を効率的に実行してパターンを評価し、明らかにできることを意味します。

小売り

小売業者は、電子メールから直接販売代理店にオンラインで支払うことができ、QuickBooks を使用して請求書のリンクを受け取ります。 QuickBooks を使用しているので、すべての売上、現金預金、クレジット カード手数料を 1 か所で記録できます。

よくある質問

結論

NetSuite と QuickBooks はどちらも簿記および会計ソフトウェア プログラムです。どちらもビジネスにとって便利な機能ですが、ビジネスの種類によって機能や使いやすさが異なる場合があります。

NetSuite は、大企業が他の業務と並行して財務を処理できるように特に設計されています。一方、QuickBooks は中小企業やフリーランサーの財務管理のみを支援します。それぞれに独自の長所と短所があります。

したがって、会社の規模、種類、会計要件に応じて、NetSuite と QuickBooks のいずれかを選択できます。