Paymo を使用してプロジェクト、時間、請求書、オンライン支払いなどを管理

堅牢で使いやすいタスクおよびプロジェクト管理アプリをお探しですか?それなら、Paymo を試してみてはいかがでしょうか。Paymo を使用すると、個人でもチーム内でもより効率的に作業できるようになります。

プロジェクト管理アプリ市場には、さまざまな機能、作業モデル、価格設定を提供する多くのツールが溢れています。非常に多くの製品を検討すると、すぐに混乱してしまうことがあります。

多くのアプリはビジネスに必要なすべての機能を提供していないため、複数のツールを購入することになります。ビジネスに複数のアプリを使うのにうんざりしている場合、Paymo がストレスから解放し、仕事に集中できるようにサポートします。

興味を持っていますか？以下の Paymo の完全なレビューを読めば、どのプロジェクト管理アプリがあなたのビジネスをサポートできるかが明確になるはずです。

タスクおよびプロジェクト管理ツールが必要な理由は何ですか?

計画と実行

プロジェクト管理 (PM) ツールは、タスク、スキル、リソース、労働力などを計画するのに役立ちます。したがって、プロジェクトの価格と期限を見積もることができます。プロジェクトを計画して開始したら、PM ツールを使用してタスクを効率的に実行できます。

協力し調整する

PM ツールは、内部チーム、外部ベンダー、関係者間のコラボレーションに不可欠です。また、プロジェクトマネージャーはすべての関係者をシームレスに調整できます。

プロジェクトを監視するには

PM ツールには、ガント チャートやタイムラインなど、作業の進捗状況をさまざまに視覚化する機能が付属しています。これらのチャートを読み取って、顧客、上司、関係者に簡単に報告することができます。

チームのワークフローを合理化するには

PM ツールを使用すると、タスクの透過的な割り当ても容易になります。プロジェクト チームのメンバー全員が共有の求人掲示板からタスクを取得すると、チームはよりつながりを感じます。また、健全な競争も促進されます。

ペイモとは何ですか?

Paymo は、 クラウド上で Web アプリとして実行されるフルサービスのプロジェクト管理ソフトウェアです。優れた PM 機能の完全なパッケージにより、効率的な計画、実行、リソース割り当て、スケジュール設定、タイムシート作成、請求が容易になります。

多くの Paymo ユーザーは、Paymo がプロジェクト管理のあらゆる点で優れたツールであると報告しています。さらに、Paymo アプリは、機能と価格の適切なバランスを提供します。

ペイモの特徴

タスク管理

Paymo PM ツールには、詳細なレベルから高度なレベルまで、さまざまなタスク管理機能が組み込まれています。タスク管理は、プロジェクト管理の標準機能をすべて提供します。

主な機能ツールは次のとおりです。

• マルチユーザーの割り当て
• タスクについてのコメント
• タスクの依存関係
• タスクテンプレート
• タスクの優先順位
• タスク ビュー: ガント、タイムライン、テーブル、リスト
• カンバン ボードとメタ カンバン ボード

[私のタスク] セクションには、あなたに割り当てられたすべての責任が表示されます。一方、チームのタスクはプロジェクト全体に対するもので、誰が何をするかを示します。

時間追跡

Paymo を使用すると、プロジェクト チームの時間を追跡し、プロジェクトが時間どおりに終了することを確認できます。したがって、ライブ タイマーを追加して、チーム メンバーが目標内の個々のタスクを完了するように奨励できます。

タイムシート機能ツールを使用すると、チームの時間を入力したり、一括時間レポートを作成したりできます。アプリベースのタイミング、チーム全体のリアルタイム時間追跡、自動時間追跡などの高度な時間追跡も利用できます。

計画とスケジュール設定

プロジェクトを最初から計画することも、プロジェクト テンプレートを使用してすぐにプロジェクトを作成することもできます。同様のプロジェクトに頻繁に取り組む場合は、Paymo のプロジェクトの複製ツールを使用して古いプロジェクトを複製します。

その他の高度なプロジェクト ツールは次のとおりです。

• マイルストーン
• クリティカルパス
• ポートフォリオのガントチャート
• リードタイムとラグタイム

さらに、自動スケジュール機能により、プロジェクト テンプレートを分析してタスクをプロジェクト チームに割り当てます。

資源管理

この機能により、プロジェクト監督者はリソースを効率的に管理し、最大限に活用できるようになります。リソース カレンダーにはチーム メンバーの週次アクティビティが表示され、それに応じて新しいタスクを割り当てることができます。

チームがタスクで疲弊しないようにするには、リソース負荷チャートを使用してタスクを均等に分散します。

休日管理、休暇の種類など、その他の重要な機能ツールは、人事の役割を遂行するのに役立ちます。

ファイル管理

Paymo を使用すると、プロジェクト チームがツール自体内で必要なすべてのプロジェクト ファイル、ドキュメント、ブループリントなどにアクセスできるようになります。そのために、次のようなクラウド ストレージとファイル管理ツールを提供します。

• ファイル校正
• ファイルのバージョン管理
• ファイル構成
• 添付ファイル

財務管理

ビジネスに別のプロジェクト財務管理ツールを入手する必要はありません。 Paymo は、プロジェクトの財務管理のための機能的なツールを提供します。たとえば、予算作成を使用してプロジェクトのコスト見積もりを設定できます。

プロジェクトに出張手当が含まれる場合は、経費追跡を使用できます。その他の便利な財務ツールは次のとおりです。

• 財務指標
• 請求の優先順位
• 固定価格料金
• 時間ベースの料金

クライアントとチームのコラボレーション

この機能を使用すると、外部のクライアントや共同作業者をゲスト アクセス経由で制御されたアクセスでプロジェクト ボードを視聴できるように招待できます。共有と権限ツールを使用すると、プロジェクト ボード上で誰が何を編集またはアクセスできるかを決定することもできます。

プロジェクト メンバーはリアルタイムでタスクについて話し合ったり、非同期通信を好むメンバー向けに通知を設定したりできます。

カスタマイズ

Paymo を使用すると、プロジェクト ボードを自由にカスタマイズできます。カスタマイズ可能なメニュー、ダッシュボード、クイック追加ボタン、ショートカットなどのシンプルなツールを使用して UI を変更できます。

さらに、Paymoは23か国語に対応しているため、インターフェース言語を変更することもできます。

モバイルソリューション

Android および iOS システム用のネイティブ モバイル アプリが付属しています。 Paymo のモバイル アプリでは次のことができます。

• タスクとプロジェクトの管理
• 時間追跡
• 経費精算書作成
• クライアントへの請求書発行

分析とレポート作成

Paymo は、プロジェクト向けの堅牢なデータ分析ツールで人気があります。ユーザー概要を使用して、チーム メンバーのパフォーマンスを知ることができます。次に、プロジェクト概要ツールを使用してプロジェクトの効率を監視します。

テキストおよび数値ベースのプロジェクト データを円グラフおよび棒グラフのレポートに変換することもできます。それだけではありません！ Paymo を使用すると、外部クライアントや内部関係者とのレポート共有も便利かつ簡単になります。

請求書発行とオンライン支払い

この Paymo モジュールは、プロジェクトの請求と支払いに関するすべてを処理します。プロジェクト データを、一度に 1 つずつまたは繰り返し送信できる直感的な請求書に変換できます。その後、クライアントは、Stripe、PayPal、Authorize.net などのゲートウェイを使用して、オンラインで簡単に支払いを行うことができます。

さらに、請求書を Xero や QuickBooks Online などの主要な会計および税務処理ツールにエクスポートできます。

Paymo を他のビジネス アプリと同期する

コーディングの知識がなくても、Paymo を他のビジネス アプリと簡単に同期できます。このような利便性を実現するために、Paymo には統合機能やコネクタなどが付属しています。 Paymo のサードパーティ アプリの同期オプションは以下のとおりです。

統合

CRM、ERP、会計ツール、フォームビルダー、コンテンツ管理アプリなどの特殊なアプリに対するビジネスの需要を考慮してください。その後、次の Paymo 統合を 使用できます。

• Googleカレンダー
• スラック
• クイックブックオンライン
• ゼロ
• タイプフォーム
• ジョットフォーム
• ポモドーネ
• 総計
• 再考してください
• シフト

上記の統合とは別に、Zapier、Integromat、Pabbly などの一般的な If-This-Then-That (IFTTT) プラットフォームを使用できます。

Paymo API

Paymo の API を使用すると、 その PM 機能の一部を、ブランドが開発してホストしているビジネス アプリにインポートできます。予約、クライアント、コメント、ディスカッション、経費、見積もり、請求書テンプレート、マイルストーン、レポート、プロジェクト、タスクなどの API エンドポイント要件については、Paymo が非常に役立ちます。

その API は RESTful API アーキテクチャに基づいています。 API はシリアル化に XML/JSON を使用します。 Paymo API は、POST、GET、DELETE、PUT などのリクエスト メソッドに応答します。

Paymoの使用例

Paymo PM ツールには、IT から消費財製造、非営利団体から学習活動に至るまで、あらゆるビジネスを運営するために必要な機能がすべて備わっています。 Paymo が高度に活用されている一般的な使用例を以下に示します。

• クリエイティブエージェンシーの管理、組織、プロジェクト管理
• 営業、マーケティング、ソーシャル メディア管理代理店向けのプロジェクト テンプレート、タイムシート、請求書、リモート作業管理
• ソフトウェア、モバイルアプリ、ゲーム、Webサイトの開発プロジェクトとタスク管理
• IT、人事、法務などのサービスを提供するビジネスコンサルティング会社
• カスタマーサポート、マーケティング、請負業者などのリモートワーク管理。
• 大学、単科大学、学校向けの学術プロジェクト管理

Paymoを使用するトップ企業

世界中の 100,000 人以上のユーザーが定期的な PM 作業に Paymo を使用しています。このアプリを使用している大手ブランドには次のようなものがあります。

• m リモートおよび分散作業向けのビジネス
• Born Digital はアプリを使用してプロジェクトのスケジュール時間を短縮しました
• Galvez Gil E-Commerce Consulting は、PM のオーバーヘッドを削減するためにこれを使用しています
• Ameba Creative Studio はデザイン プロジェクトで Paymo を使用しています
• Strongway は同時プロジェクトに Paymo を使用します
• Kunder はプロジェクトの見積もりと人員のスケジュール管理に Paymo を利用しています

これらのブランド以外にも、富士フイルム、ニューヨーク大学、アクセンチュア、アディダスもこの堅牢な PM アプリを使用しています。

Paymoの価格

Paymo には、スケーラブルで柔軟な サブスクリプション プランが 付属しています。したがって、小規模企業から企業レベルの企業まで、誰もが制限付きまたは無制限の機能を備えた Paymo を購入できます。利用可能なプランは以下のとおりです。

ペイモ無料

このプランは個人のフリーランサーに適しています。限られたプロジェクト、クライアント、タスクをセットアップできるようになります。また、プロジェクトを視覚化するための基本的なカレンダー、ボード、テーブル、リストも入手できます。

請求書も生成できますが、3 つまでに制限されています。さらに、ネイティブ時間追跡、静的タイムシート、ゲスト アクセスなどの標準機能も利用できます。

Paymo スターター

このサブスクリプションはユーザーあたり月額 5.95 ドルです。年間契約をすると割引が受けられます。無料版のすべての機能に加え、無制限のクライアント、プロジェクト テンプレート、100 個のタスク、無制限の請求書、統合、25 GB のクラウド ストレージなどを利用できます。

スターターは、忙しいフリーランサー、零細企業、在宅ビジネスなどに適しています。

Paymo スモールオフィス

スモールオフィスはPaymoで最も人気のあるプランです。このサブスクリプションは、フリーランサーのグループ、専門家のグループ、中小企業、および独立した事業部門に適しています。

料金はユーザーあたり月額 11.95 ドルで、年間プランを契約すると割引があります。サブスクリプションには、すべての標準機能と基本機能が含まれます。追加されたサービスは次のとおりです。

• 無制限のプロジェクト、クライアント、タスク
• 無制限のタイムシートエントリ
• リアルタイムのレポート
• アクティブタイマー
• バージョン管理と校正
• メタかんばんボード
• 50GBのクラウドストレージ

ペイモ事業

中規模、大規模、およびエンタープライズ レベルのワークロードのビジネス プランを取得する必要があります。ユーザーあたり月額 24.95 ドルです。サブスクリプションでは、すべての基本機能と標準機能に加えて、次の機能が提供されます。

• 無料のトレーニングとオンボーディング
• スケジューリングとワークロードの分散
• 休暇管理
• プロジェクトポートフォリオ、ガントチャート、カンバンボード
• 優先およびリモートカスタマーサポート
• 500GBのクラウドストレージ

Paymo に切り替える必要があるのはなぜですか?

Paymo は多面的に事業収益の増加に直接貢献します。まず、この 1 つのアプリにはプロジェクト管理のすべてが揃っています。追加のビジネス ツールに投資する必要はほとんどありません。

次に、チームは 1 つのアプリですべての機能を利用できます。したがって、彼らは仕事だけに集中することができます。複数のアプリから作業を行うために面倒なことをする必要はありません。

第三に、設備投資を削減し、チームの生産性を向上させると、自動的に全体的な利益率が増加します。

さらに、モバイル アプリ、ウィジェット、API、スタンドアロン アプリなどのさまざまな最新ツールを使用して、遠隔地からプロジェクト管理の責任を簡単に果たすことができます。

さらに、プロジェクト チームは Paymo を愛しています。このツールは使いやすく、同様の機能を備えたアプリと比べて学習曲線が短いためです。

代替プロジェクト管理アプリ

Paymo は、将来に備えた機能とパフォーマンスを提供する PM ツールです。ただし、何か違うものが必要な場合は、次の PM アプリを見てください。

月曜日.com

monday.com 作業管理ツールは、Hulu、BD、Canva、NHL、Coca-Cola、Oscar などのブランドで使用されている人気の PM アプリです。期待されるすべての標準 PM 機能を提供します。たとえば、monday.com には次のようなものがあります。

• ダッシュボード
• カンバンボード
• ガントチャート
• 統合
• ドキュメントとファイル
• 自動化されたワークフロー

したがって、中小企業、企業、非営利団体は、ビジネスに関するすべてのことに自信を持ってこのツールを使用できます。

クリックアップ

ClickUp は、顧客関係管理 (CRM)、リモートワーク、プロジェクト管理のための信頼性が高く堅牢なアプリでもあります。さまざまな新興企業、非営利団体、企業が長年にわたって Web アプリを使用してきました。その主な機能は次のとおりです。

• ホワイトボード
• ダッシュボード
• 目標
• タスクとドキュメント
• チャット
• クリックアプリ
• 統合
• 自動化テンプレート

ClickUp は、開発、マーケティング、販売、デザイン、製品管理、教育などに適しています。

結論

ここまでで、Paymo プロジェクト管理アプリのクールで効率的かつ強力な機能をいくつか発見しました。あなたのビジネスとその収益モデルにとって適切なアプリであるかどうかを判断するのに十分な情報が得られているはずです。

無料プランに登録するとアプリを試すことができます。すべてが基準に達していると感じたら、有料プランに進んでください。

また、Desktop-as-a-Service (DaaS) に興味があり、ビジネスを技術的に進歩させるためのマーケティングを開始することもできます。