オンラインまたはメールでの FAX 送信が簡単になる 10 のサービス

あなたが子供の頃、オフィスで興味を引く最もエキサイティングなものの 1 つは FAX 機だったことを覚えていますか?

では、ファックスは今でも広く使用されており、1843 年以来その目的を果たし続けていると言ったらどうなるでしょうか?誰かがあなたに FAX を送るように頼んだ場合、少し奇妙に思えるかもしれませんが、FAX を送信することには多くの利点があり、それが過去のものではないことが証明されています。現在でも医療、官公庁、財務、法務部門などのさまざまな業界で使用されています。

テクノロジーの進歩に伴い、FAX はより優れたバージョンに進化し、インターネット経由だけでなく、いくつかの媒体を通じて FAX を送信できるようになりました。

インターネット FAX はどのように機能しますか?

FAX は通常 FAX 機で送信されることは誰もが知っていますが、現代では最新のソリューションが求められているため、FAX がオンラインになるのは時間の問題でした。さまざまなサービスを利用して、インターネット経由で簡単にFAX送信できるようになりました。

簡単に言えば、インターネット FAX は機械 FAX と同じテクノロジーを使用しています。唯一の違いは、通信の送信に Web インターフェイスを使用することです。

一般に、固有の FAX 番号を使用して情報を簡単に転送できるため、FAX の方が簡単であり、その過程で非常に便利になる場合があります。ただし、インターネット FAX は、機械 FAX に比べて柔軟性があり、さらに高速で、コスト効率が高くなります。

オンライン FAX を選択する多くの理由の中には、次のようなものがあります。

• FAXを印刷する必要がないため、物理的な紙が完全に不要になります 📝
• 便利で時間効率が良い ⌚
• 機密情報は受信箱で直接受信できるため、非公開で安全に保たれます 📧
• ほとんどのオンライン FAX サービスでは、データを常に保護するために適切な暗号化が行われています 🔒

これを始めるために必要なのは、インターネット接続、電子メール アカウント、およびこのリストで説明する FAX サービス プロバイダーだけです。早速始めてみましょう。

ファックスプラス

FAX Plus は、使いやすく、信頼性が高く、安全なクロスプラットフォーム FAX サービスで、世界中で 200 万人を超えるユーザーが満足しています。

180 か国と接続し、47 か国から市内番号を選択できるため、世界中にサービスを提供できます。

2 要素認証と TLS 暗号化に加えて、信頼性の観点からシングル サインオン (SSO) オプションもあります。

忘れてはならないのは、同社のモバイル アプリケーションは、優れた機能と全体的なサービスを備えていることで、いくつかの賞を受賞しているということです。

FAX Plus のその他の機能には、内線ダイヤル、定期 FAX 送信、社内テンプレート、FAX 送信中のカスタム データの追加などがあります。ベーシック、プレミアム、ビジネス、エンタープライズ料金プランからニーズに合わせて選択できます。

ジャストコール

JustCall は、Salesforce、Zendesk、Slack、Zoho などのサードパーティ CRM プラットフォームから FAX を送受信できるようにする独自のサービスです。これは FAX を送信する最も便利な方法の 1 つです。ほとんどの連絡先が CRM プラットフォーム上にすでに登録されているため、作業を完了するにはわずか数秒しかかかりません。

FAX とは別に、手頃な料金で電話の発着信もできます。これは素晴らしい機能だと思います。その他の機能には、データの安全な送信、複数のファイル タイプの FAX 送信、携帯電話からでも FAX を送信できる複数のデバイスのサポートなどがあります。

ネクスティバ

ソリューション指向のアプローチと顧客中心のサービスにより、 Nextiva は このリストにランクインしました。同社には巨大な顧客ベースがあり、その中にはタコベルやコナンなどの世界最大手の企業も含まれます。

このサービスの重要な機能には次のようなものがあります。

• 優れた顧客サポート
• 256ビットSSL暗号化で安全
• 直感的なルーティングツール
• FAXのステータスに関する即時アラート

Nextiva を使用すると、煩雑な状況に別れを告げ、すべての FAX を 1 か所で管理する安全なポータルに別れを告げることができ、いつでも、どこでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

iFax

iFax は、 HIPAA に準拠しながら、共同的でシームレスな安全なドキュメント ワークフローを実現します。クラウドファクス技術をベースにしたオンラインファクスで、簡単にファクスの送受信が可能です。

iFax の重要な機能は次のとおりです。

• 携帯電話を含むあらゆるデバイスからアクセスできます。
• FAX の送受信時に電子メール アラートやアプリ通知が送信されるため、最新情報を常に入手できます。
• 256 ビット SSL を使用したエンドツーエンド暗号化。
• メンテナンス費用がかかる FAX 機の使用は避けてください。代わりに、iFax アプリケーションをダウンロードしてください。

いくつかの簡単な手順でオンライン FAX ツールを使用できます。まずコンテンツまたはドキュメントをスキャンし、クラウド ストレージ プラットフォームにインポートし、ユーザーに FAX を送信し、暗号化された FAX 履歴を維持します。

リングセントラル

最下位にありますが、 RingCentral は このリストの他のサービスと同じくらい素晴らしいです。本質的にはシンプルですが、基本的な機能に加えて高度な機能も多数備えています。たとえば、次のようなものがあります。

• マルチデバイスのサポート
• 複数受信者のサポート
• デザイン可能なカスタムカバーシート
• クラウドストレージからファイルを添付できる機能
• すぐにアクセスできる詳細な FAX ログ

RingCentral は最強の暗号化方式に従い、業界標準のセキュリティ ポリシーに重点を置いているため、データが安全であることを確認して安心できます。言うまでもなく、これらすべての素晴らしい機能にもかかわらず、使用と管理は非常に簡単です。

クラウドリ

信頼性が高く安全な FAX-over-IP ソリューションをお探しの場合は、 Cloudli をお勧めします。暗号化技術に裏付けられた使いやすいツールです。

Cloudli の FAX ソリューションは、FERPA、HIPAA、SOX、PCI などのすべてのコンプライアンス標準を満たしています。このツールの機能により、現在のワークフローへの混乱が防止されます。標準ベースのマルチサーバー アーキテクチャを特徴としており、迅速な災害復旧を可能にします。これにより、効率性を高めるために手頃な価格で移行またはアップグレードできます。

電子ファックス

最高の FAX サービス プロバイダーの 1 つと考えられている eFax は、FAX サービスと電子署名サービスで構成される 2 つの製品の機能を 1 つの価格で組み合わせています。これら 2 つの製品を一緒にバンドルすることはあまり一般的ではありませんが、このプラットフォームによりそれが簡単になりました。

それに加えて、提供できる機能もたくさんあります。たとえば、無制限のオンライン ストレージを備えており、すべての受信および送信 FAX に安全かつ簡単にアクセスできます。大きなファイルや高解像度の画像を最大 20 人の参加者に送信することもできます。

利便性を高めるために、eFax はすべての連絡先を 1 か所にまとめたアドレス帳を管理します。さらに、サードパーティのクラウド ストレージとの統合や、保存されているあらゆる小さなデータを引き出すための包括的な検索機能も利用できます。

ファックスゼロ

非常にシンプルで直感的な FAXZero は 、完全に無料で FAX を送信できる 1 ページの Web サイトです。送信者/受信者の情報や書類などの重要な詳細を入力するだけで、それを確認して送信できます。それはとても簡単です。

購読や登録も必要ありません。 Web サイトからすぐに FAX を開始できます。すべてが非常にシンプルなインターフェイスに配置されており、無料ユーザーとして使用できます。毎日最大 5 件の FAX を送信できます。それ以上のデータを送信したい場合は、25 ページまでのファックスあたり 2.09 ドルを支払う必要があります。

さらに、国際FAXもお手頃な価格でご利用いただけます。

ハローファックス

HelloFax は 、ドキュメントに簡単に電子署名できるサービスである HelloSign を構築した有名な会社の製品です。 HelloSign は世界中のユーザーにとって非常に便利な製品であるため、HelloFax にも優れたものを期待するのは当然のことです。

オンラインでシームレスに FAX を送信でき、Evernote、OneDrive、Google Drive、iCloud などのさまざまな統合オプションがあります。受信中は、ペーパーレス FAX が PDF 形式で受信されます。

さらに、複数の FAX 回線を設定して、複数の人が自分のアカウントから FAX を送信できるようにすることができます。これらすべては、適切な暗号化を使用した安全なデータ送信の下で行われます。

ゴットフリーファックス

名前が示すように、 GotFreeFax を 使用すると無料で FAX を送信できますが、対象となるのは米国とカナダに限られます。これら 2 か国のユーザーは、この高速、簡単、安全な方法で手間をかけずに FAX を送信できます。一番の利点は、FAX 送信中に広告が表示されないことです。

購読も必要ありません。すぐに Web サイトにアクセスして FAX を開始できます。無料プランでは、1 日あたり 2 件の FAX を送信でき、1 件の FAX につき最大 3 ページまで送信できます。この制限を解除するには、プレミアム プランのいずれかを選択する必要があります。これにより、優先配信やテクニカル サポートなどの追加のメリットも得られます。

結論

機械を使用するのではなくオンラインで FAX を送信すると、コストと時間を大幅に節約できます。上記のサービスは、最新のテクノロジーに適応しながら、それを簡単に行うのに役立ちます。

次に、オフィスに最適な Wi-Fi アクセス ポイントをいくつか確認してください。