接続を維持することは、リモート チームにとっての最初の経験則です。
コロナウイルスの混乱により、私たちは買い物、仕事、友人や同僚との交流など、リモートでの生活を余儀なくされています。このような不確実な時期には、焦点からわずかにずれると、特にチームでのコラボレーションの生産性が一時的に低下する可能性があります。
したがって、より良いコミュニケーションのためには優れたツールを利用することが不可欠です。電子メール、電話、共有タスク、バーチャル会議など、共同作業環境を促進するチャネルは数多くありますが、インスタント メッセージングは不可欠です。
なぜ?
リアルタイムメッセージング
メッセージング プラットフォームの最も優れている点は、おそらく、リアルタイム メッセージングが容易になることです。その結果、応答時間が短縮され、チームメンバーとの「緊密な関係」が維持され、より適切な意思決定につながります。
また、通話やビデオ会議を通じて人々を現場に派遣すると、受信者にプレッシャーがかかる可能性があるため、意思決定が損なわれる可能性があります。
しかし、メッセージング プラットフォームは、ユーザーが考えを処理し、応答を組み立て、ディスカッション全体にとって最適な決定を下すための貴重な数秒を与えることで、このプレッシャーを高めます。
透明性
生産的なチームワークを促進するには、透明性が不可欠です。メッセージング プラットフォームは、メッセージを送信するだけで誰もが近づきやすい、完璧なコミュニケーションを促進することでこの側面をカバーします。それは混乱やためらいの余地を生みません。
これらのプラットフォームは、組織の目標と方向性を強化するのに役立つフィードバック、賞賛、サポート、アドバイスをより明確にできるため、優れています。それは全員を平準化し、チームの階層的な性質をサポートします。
記録の保存
チャット履歴は、時には救世主になることもあります。チームとのコミュニケーションをすべて確認できるため、さまざまな点で役立ちます。
プロジェクトについて先輩と話し合ったところだと想像してください。聞き逃した場合でも、同じチャットに戻って、その情報を使用してより明確にすることができます。
これにより、パフォーマンスが向上し、エラーの可能性が減少します。
効率的なコスト
高価な通話プラン、高価なソフトウェア、旅行プランなどに投資する代わりに、単純にメッセージング プラットフォームを選択することができます。要件に応じて、有料と無料の両方を見つけることができます。
Slack は、今日人々が広く使用しているメッセージング プラットフォームの 1 つです。誇大広告は、その柔軟性、機能、使いやすいインターフェイスによるものです。そして、特に HipChat と Stride を買収してからは、時間の経過とともにその規模は大きくなっています。
ただし、いくつかの側面では、Slack の代替ソリューションを見つける必要があるかもしれません。
- まず、Slack が提供する機能が多すぎて、組織には必要ないと思われる可能性があります。では、実際に使用しない機能は何でしょうか?
- 第二に、 コストです 。 Slack、Zoom、Microsoft Teams などのオプションが利用可能ですが、コストが高く、財務的に会社に最適ではない可能性があります。
それでは、インスタント メッセージングの要件に対する解決策は何でしょうか?
オープンソースのメッセージング プラットフォーム!
しかし、ここに落とし穴があります。オープンソースは、特に機密情報が関係する場合、ビジネス ニーズにとって重要になる可能性があります。
この場合、オープンソース メッセージング プラットフォーム用のホスティング ソリューションを選択するのが最良の選択肢です。そうすることで、安全なファイアウォールの背後で通信とデータを保護できます。
さらに言えば、Slack の最良の代替手段のいくつかと、それに対応するホスティングの提案を見てみましょう。
最重要
安全で柔軟なオープンソース メッセージング プラットフォームが欲しいという要望は、 Mattermost を使用して実現し、スムーズなチーム コラボレーションを促進できます。
Mattermost は React と Golang で書かれています。 PostgreSQL と MySQL を使用して Linux 上で実行されます。ファイルを共有したり、人々とチャットしたり、組織内で共同作業したりするオプションがあります。高度な権限を提供するため、サイトの可用性を高めるためにアクティビティやクラスター化されたインフラストラクチャを制限できます。
データのプライバシーやセキュリティを心配することなく、洞察力に富んだワークフローを構築し、チームを共同作業に招待します。既存の統合から恩恵を受けることも、カスタム ワークフローを作成して顧客ベースを拡大することもできます。
Mattermost は、システム、人、ファイルをワークフローで接続することで、より迅速な導入を実現します。質問を解決し、有意義なディスカッションを行うことができるプライベート ワークスペースを提供します。このプラットフォームは、Git、CI/CD、ボットなどの一般的な DevOps ツールと安全に統合されています。インターフェイスを制御およびカスタマイズして、ユーザー エクスペリエンスを向上させることができます。
Mattermost はオンプレミスとプライベート クラウドを提供するため、エンタープライズ レベルのセキュリティ、拡張性、可用性を活用しながらデータを完全に制御できます。
クラウド VM 上で Mattermost をセルフホストすることも、後述する安全なホスティング ソリューションを選択することもできます。
鎌寺
Matterast を使用して Mattermost を導入すると、Windows、Linux、スマートフォンでインスタント メッセージングを楽しむことができます。
Mattermost のバージョンと優先データセンターを選択するオプションが提供されます。 4 つの大陸に合計 13 のデータセンターがあります。
VM の価格は、1 GB RAM、20 GB SSD、5 TB アクセスの場合、月額 6 ドルから始まります。 30 日間の無料トライアルも含まれています。
A2ホスティング
Mattermost を A2 Hosting でホストすることで、より高速な通信でワークフローを改善します。ストリーミング高速の SwiftServers がホスティング ソリューションを強化し、20 倍高速化します。
A2 ホスティングを使用すると、支払いを希望する必要なリソースのみを使用してサーバーをカスタマイズできる柔軟性が得られます。サーバー ファイルを編集するための root アクセスを通じて、ホスティング アカウントを完全に制御します。さらに、希望の Linux OS を選択し、オンデマンド オペレーティング システムでサーバーを再ロードすることもできます。
A2 Hosting は、アカウントを保護するためのベスト セキュリティ プラクティスとともに、99.90% の稼働時間を約束します。価格は、20 GB ストレージ、512 MB RAM、2 TB 転送の場合、月額 5 ドルから始まります。ご満足いただけない場合は、いつでも返金保証を請求してください。
サーバー上での Mattermost のセットアップにサポートが必要な場合は、 フリーランサーを雇う ことができます。
ネクストクラウド
Nextcloud の完全オンプレミス ホスティング ソリューションを使用すると、セキュリティやコンプライアンスのリスクを伴うことなく、デジタル コラボレーションのメリットを享受できます。
チームと効率的にコラボレーションし、データ漏洩をゼロにしながらドキュメントを共有したり、電子メールで送信したり、ビデオチャットを行ったり、カレンダーを管理したりできます。 Nextcloud ファイル、Nextcloud talk、Nextcloud グループウェアとの次のレベルの統合をお楽しみください。 Nextcloud ファイルを使用すると、オンプレミスでユニバーサル ファイル アクセスを利用し、メッセージング プラットフォームをコラボレーション機能と同期できます。
Nextcloud Talk は、モバイルおよびブラウザ インターフェイスを通じてテキスト チャットと音声/ビデオ会議を提供し、SIP 統合と画面共有が含まれます。 Nextcloud グループウェアを使用すると、連絡先、カレンダー、メールなどを統合でき、ワークフローをシームレスに整理できます。
Nextcloud は完全に準拠しており、データ ポリシー、監査機能、ユーザー管理、暗号化の広範な適用を提供します。さらに言えば、HIPAA と GDPR に準拠しています。 Nextcloud は、Kamatera や RoseHosting などのソリューションでホストできます。
鎌寺
Kamitera で Nextcloud をホスティングし、手頃な価格のプランを活用します。開始するには、Nextcloud のバージョン、ビジネス ニーズに応じたプランを選択するだけです。
そのデータセンターは次の場所にあります。
- 米国ニューヨーク州
- 米国テキサス州
- 米国カリフォルニア州
- トロント、カナダ
- アムステルダム、オランダ
- フランクフルト、ドイツ
- ロンドン、イギリス
- ペタク・チクヴァ、イスラエル
- ロシュ・ハイン、イスラエル
- ロシュ・ハアイン (2)、イスラエル
- テルアビブ、イスラエル
- エルサレム、イスラエル
- 香港、中国
Nextcloud ホスティングの料金は、1 GB RAM、20 GB SSD、5 GB アクセスの場合、月額わずか 4 ドルから始まります。
ローズホスティング
RoseHosting は、 2001 年の創業以来、高品質の VPS ソリューションを継続的に提供してきました。Nextcloud サーバー構成を手動で最適化し、効率と速度を向上させます。すべてのホスティング プランには無料の SSL 証明書が含まれています。
彼らは、サーバー構成からソフトウェアのインストールまでフルマネージドのサポートを提供することで、顧客のためにさらなる努力をしています。
RoseHosting は、パフォーマンスを向上させるエンタープライズ グレードの SSD を提供します。万が一に備えて、迅速なデータ回復とともにサーバーを毎週バックアップします。ただし、アドオンとして毎日のバックアップを選択することもできます。さらに、ルート アクセスとファイアウォール セキュリティも提供します。
サイトが別の場所でホストされている場合は、専門の Linux 管理者による無料の移行が提供されます。 RoseHosting は、より速い応答時間を提供すると主張しています (電子メール サポートは 5 分です)。価格は、1 VPS、1 GB RAM、2 TB データ転送、30 GB SSD の場合、月額 24.95 ドルから始まります。
Nextcloud をホストするためにサポートが必要ですか? Fiverr からのレンタル 。
ロケットチャット
Rocket.Chat の使いやすく効率的なプラットフォームを使用してチーム メンバーと対話することで、チームの生産性を向上させます。応答に時間がかかる通常の電子メールを、このインスタント メッセージング プラットフォームに置き換えることができます。
@username を付けてメンションすることで参加者を含めることができ、すぐに通知が届きます。さらに、グループ メンバーに重要なお知らせを行うために @all の使用を追加できます。
Rocket Chat にはチャット履歴全体が表示され、メンバーはいつでも好きなときに参加または退席できます。ディスカッションを促進するための画面共有に加えて、音声およびビデオ通話のオプションも提供します。非同期またはリアルタイムのチャットでファイル、プロジェクト、アイデアを共有できます。
ソース コードにアクセスすると、必要に応じて新しい機能をカスタマイズ、追加、拡張できます。管理者の透明性とユーザー名の制限を提供して、安全なワークスペースを促進します。さらに、2 要素認証、SSO、エンドツーエンド暗号化、OAuth プロバイダーによってセキュリティが維持されます。
その他の機能には、無制限のユーザーの追加と削除、チャネル、メッセージ、検索、ドキュメントのアップロード、ゲストなどがあります。 LiveChat オプションが含まれているため、モバイル アプリケーションや Web サイトにチャット ウィジェットを追加して、チーム チャットを最大限に活用することができます。
高度な機械学習テクノロジーを使用して、通信中にリアルタイムで自動的にメッセージを翻訳します。これまでに 50 以上の言語に翻訳されています。簡単なデータ インポーターを使用すると、Slack などの他のソフトウェアからデータをインポートすることもできます。
DigitalOcean で Rocket Chat をホストできます。
デジタルオーシャン
Digital Ocean 、このプラットフォームを使い始めるのは簡単で、専門家である必要はありません。
必要なのは、ドメイン名 (chat.myorganization.com など) を使用して DNS レコードを設定することだけです。 Rocketをインストールすることができます。 DigitalOcean からワンクリックでチャットできます。
チューリップ
Zulip のリアルタイム チャット プラットフォームを利用して、自分の考えやアイデアを表現しましょう。また、メール スレッドのモデルも採用されており、有意義な会話を行うことができます。箇条書き、斜体、太字などを使用して明確に伝えることができます。 LaTex を使用してチームメイトと数学について話し合うこともできます。
チームチャットは常に真剣である必要はありません。面白い絵文字のリアクションでチームの気分を明るくしましょう。
ファイルのアップロード中に使用できるドラッグ アンド ドロップ機能を使用します。チームとコードについて話し合うための Markdown コード ブロックと構文の強調表示が提供されます。
このメッセージング プラットフォームは、@ メンション、デスクトップ通知、アナウンス、音声通知、アラート ワード、重要なメッセージの欠落に関するメール、およびオプションのダイジェスト メールを毎週提供します。
検索、ストリーム参加によるチャット履歴、スター付きメッセージ、分析ツール、1対1またはグループでの会話、オンラインメンバーなどの機能がさらに提供されます。さらに、送信したメッセージの編集、下書きの保存、トピック別のスレッド会話、多数の翻訳、カスタマイズ可能な登録とログイン、Zoom、Big Blue Button、または Jitsi Meet によるビデオ通話を行うことができます。
その認証プロバイダーは、Google、Apple、GitHub、GitLab、LDAP、SAML などです。セキュリティを強化するために、Zulip をホストするために Digital Ocean を選択できます。
デジタルオーシャン
DigitalOcean に Zulip をデプロイするには、まず 2 GB RAM 以上のプランを選択します。まず、DigitalOcean の使いやすいユーザー インターフェイスから新しいドロップレットとともに DNS レコードを作成する必要があります。その後、サーバーを構成できます。
DO は、コントロール パネルまたは DigitalOcean API を介して Zulip アプリケーションを 1 クリックでインストールできます。定期的なバックアップ、アップグレード、高レベルのセキュリティ、定期的な監視を提供して、メッセージング プラットフォームを将来にわたって保証します。
もう 1 つのオプションは、 Kamatera です。これもワンクリックで Zulip セットアップを行うことができます。
チャットしよう
小規模なチームの場合は、自己ホスト型チャット アプリケーションで ある Let’s Chat を 使用できます。
Let’s Chat は BYOS モデルで動作します。これは、Bring Your Own Server を意味します。永続的なメッセージング エクスペリエンスを提供するため、情報を見逃すことはありません。プライバシーとセキュリティを強化するために、パスワード保護を備えた複数のプライベート チャット ルームを提供します。
新しいメッセージのアラートや通知を受け取って、すべてのディスカッションに追いつきます。 Let’s Chat には、特定の人に宛ててアナウンスを行うための @username や @all などのメンションが含まれています。これには、画像の埋め込みと Giphy 検索、ローカル ドライブ、Microsoft Azure、または Amazon S3 からのファイルのアップロードが含まれます。
検索機能を使用すると、いつでも重要な会話に戻ることができます。ローカル、LDAP、または Kerberos 認証、REST のような API、Hubot アダプター、および i18n 基本サポートに加えて、トランスクリプトおよびマルチユーザー チャットも提供します。
結論
実際、あらゆる問題には解決策があります。このような時は私たちの忍耐力が試されるので、それに対抗するには適切なオプションを見つける必要があります。でも心配しないでください。これらの Slack の代替手段は、可能性に満ちたこの世界でより多くのディスカッションやアイデアの交換を行うことで、チームとの距離を保ち、生産性を向上させるのに役立ちます。