カンファレンスやトレードショーの主催に最適な仮想イベント プラットフォーム 13 選

デジタル時代の急速に進化する世界では、バーチャル イベントを非常に簡単に成功させることができます。

新型コロナウイルス感染症の世界的なパンデミックにより、多くの企業がいくつかの問題に直面しています。パンデミックは長期にわたって続いており、状況はまだ完全に制御されていません。このため、企業は新しい働き方やコミュニケーション方法を模索しています。

複数の企業が従業員に在宅勤務の継続を求めている。以前は同僚は対面で会議を行っていましたが、現在はオンライン プラットフォームに移行する必要があります。

企業は、ビデオ通話や会議に Zoom、Hangouts、Meet、Skype などのさまざまなオンライン プラットフォームを使用しています。一方で、文書やメッセージのやり取りにはSlackやMicrosoft Teamsが活用されています。

会議だけでなく、企業も バーチャルでイベントを開催する ことを楽しみにしています。企業はオンライン イベントを通じて視聴者とつながっています。世界がロックダウン下にあったため、いくつかの企業はバーチャル製品発表会や見本市などを継続することを決定しました。

有名な Apple Inc. は、2020 年 9 月にバーチャル製品発表会を主催しました。iPad の 2 つの新しいモデルと Apple Watch を含む、さまざまな Apple 製品が発表されました。聴衆はあらゆることを詳しく知りたがっていました。

主催者は、オンライン プラットフォーム上であっても、聴衆にすべてを簡単に説明できました。仮想イベントであっても、人々は同じ熱意を持って注目していました。

バーチャルイベントプラットフォームとは何ですか?

仮想イベント プラットフォームは、人々が仮想設定でイベントを主催したり参加したりできるオンライン プラットフォームです。ここでは、仮想カンファレンス、ウェビナー、ワークショップ、さらにはトレードショーを開催することができます。

通常、プラットフォームには、チケット発行、ハイブリッド イベント管理、視聴者管理、エンゲージメント、ネットワーキングのための強力なツールと機能が装備されています。これらのプラットフォームは、没入型で魅力的な仮想イベントの開催を支援することで、世界中の人々を結び付けます。

バーチャルイベントプラットフォームのユースケース

• これらのプラットフォームでは、さまざまな見本市や見本市が開催されます。
• これらのプラットフォームは、将来の求職者を引きつけるキャリア フェアを企画するためにも使用できます。
• 大規模な聴衆を対象にカンファレンスを開催したい場合は、制限なく仮想イベント プラットフォームで開催できます。
• 大規模なオンライン トレーニング セッションは、仮想イベント プラットフォームでホストできます。
• 企業はまた、このソリューションを使用して、世界中の視聴者に向けて製品を仮想的に発表します。
• これらのプラットフォームは、会議や従業員イベントなどの内部コミュニケーションにも適しています。
• メディアはこのソフトウェアを使用して、世界中の視聴者が視聴できる授賞式を手配します。
• これらのプラットフォームのほとんどは、仮想要素と対面要素を組み合わせたハイブリッド イベントを開催することもできます。

バーチャル イベント プラットフォームを選択する際に考慮すべき機能

• 使いやすさとセットアップ
• ネットワーキングとオープンコミュニケーション機能
• イベントに適切な聴衆の収容人数
• ROIとパフォーマンスの洞察を得るイベントデータ追跡
• 複数のライブ ブロードキャスト セッションのサポート
• 自動化された機能とシステム
• ブランディングとマーケティングに合わせてカスタマイズ可能
• リアルタイムのトラブルシューティング機能
• マネタイズサポート
• 予算内で十分

イベントを成功させるためのヒント

#1. 適切なプラットフォームの選択

イベントの予算、基準、タイプに合ったプラットフォームを選択する必要があります。適切なプラットフォームを選択すると、イベントを成功させるのが非常に簡単になります。

初心者向けプラットフォーム

多くのリソースを必要としない迅速な解決策を探している場合は、ソーシャル メディア プラットフォームを使用する必要があります。イベント全体をソーシャル メディアでライブ ストリーミングするのに役立ちます。

プラットフォームには、Facebook、YouTube、Instagram などがあります。ここでの最も重要な利点は、これらのプラットフォームでオンライン イベントを主催するために何も費やす必要がないことです。イベントへのリンクを対象ユーザーと直接共有できます。

これらのプラットフォームは非常に使いやすいため、視聴者はよく知っています。ライブストリーミングツールを活用できます。

ソーシャル メディア プラットフォームの欠点は、イベントがそれほどインタラクティブではないことです。ユーザーはコメントを通じてのみ対話できますが、他の種類の対話は不可能です。一部のプラットフォームでは、ライブ セッションのホストに特定の制限を設けています。たとえば、YouTube でライブ仮想イベントを主催するには、チャンネルに 10,000 人の登録者が必要です。

中間プラットフォーム

Zoom や Google Meet を使用すると、参加者との対話レベルを高めることができます。ウェビナーやオンライン イベント用のチーム ミーティングや会議室を作成できます。

視聴者と対話したり、画面や Web カメラを共有したりして、対面イベントのようにすることができます。ちょっとした集まりにいいですね。

先進的なプラットフォーム

視聴者のインタラクションに懸念があり、バーチャル イベントを成功させるためにすべてが必要な場合は、以下で説明するように、アンケート調査、プール、クイズ、イベント後レポート、詳細な分析などを行う高度なツールが必要です。

#2. バーチャルイベントプロモーション

バーチャル イベントを企画する場合は、オンラインの世界での目標と取り組みに合わせた堅実なマーケティング戦略を策定する必要があります。ビジネスやイベントを宣伝する方法はたくさんあります。すべてのデジタル マーケティング戦略のうち、注目すべき最も重要な戦略は次の 2 つです。

• メールで
• ソーシャルメディアによる

イベントを人々に見てもらうための最良の方法は、電子メールとソーシャル メディアです。バーチャル イベントに人々を惹きつけるために、時間をかけてマーケティング メールを作成する必要があります。イベント固有のハッシュタグは、ソーシャル メディアを通じてイベントを大きく後押しします。ソーシャル メディア上の影響力のあるフォロワーにアプローチして、バーチャル イベントを宣伝することもできます。

#4. ビデオコンテンツを再利用する

仮想イベントが終了したとしても、コンテンツの価値が下がるわけではありません。コンテンツを編集し、さまざまな形式でソーシャル メディアやその他のプラットフォームに投稿して宣伝することができます。

• ビデオコンテンツを変換してポッドキャストを作成する
• 動画を文字に起こしてブログを書く
• Canvaなどのツールを使用して短いクリップや画像を作成し、ソーシャルメディアで共有します。

コンテンツは決して古くなりません。前回のイベントを宣伝するために再度使用できます。また、次のイベントで聴衆の注目を集めるのにも役立ちます。

仮想イベントを作成するための素晴らしいマーケティング ツールのいくつかを見てみましょう。

アドビコネクト

Adobe Connect を使用して仮想イベントを企画し、仮想プラットフォームの真の力を活用します。この多用途プラットフォームを使用して、多様な視聴者に素晴らしい体験を提供できます。

視聴者との関わり方を完全に変えて、視聴者に没入型の体験を作り出すことができます。これは、安全な方法でウェビナー、ミーティング、カンファレンスを行うための優れたプラットフォームです。

聴衆に合わせてステージをカスタマイズし、プラットフォームを完全に制御して、イベントを継続しながらエンゲージメントとインタラクションを促進します。実際のセッションのようなインタラクティブな録音により、視聴者はあなたのセッションを見逃すことはありません。

Adobe Connect は、仮想イベント全体を配信および追跡するワンストップの計画ソリューションです。このプラットフォームは、イベント前およびイベント後のすべてのワークフローを記録します。

このプラットフォームを使用すると、仮想イベントを詳細に分析できます。セキュリティに関してはアドビが常にカバーしているため、会社や参加者のセキュリティやデータについて心配する必要はありません。

イベントカレンダー

イベント カレンダーは、Google 検索での発見を改善するために、仮想イベントのスキーマを最適化することから始まります。

この仮想イベント ソフトウェアは、Zoom や Webex などの会議ツールとの強力な統合も備えています。会議リンクを自動生成し、WordPress ダッシュボードに表示します。

さらに、チケットを購入したり出欠確認をしたりする参加者にライブ ストリーム リンクを表示することもできます。イベント カレンダーは、そのようなすべてのエントリの場所を含めることにより、ハイブリッド イベントもサポートします。

これにより、ウェブサイト上のトラフィックを維持するために埋め込まれたライブ ストリームを含め、WordPress 管理パネルからすべてを直接制御できるようになります。

仮想イベントやハイブリッド イベントにイベント カレンダーを使用すると、他にも多くの特典があります。サブスクリプションは単一サイトから無制限のサイトまで、あらゆるユースケースに対応します。

最後に、すべての購入には、質問なしの 30 日間返金保証が付いています。

フビロ

Hubilo は、 いくつかのビジネスとそのイベントを念頭に置き、プラットフォームを理想的なものにしました。ランディング ページを構築することで、詳細な登録ワークフローをサポートします。発券、請求書発行、Hubilo のプロセス全体が、さまざまな支払い処理業者との統合を管理します。

このプラットフォームを使用すると、ユーザーは素晴らしいイベント フィードに参加できます。イベント フィードにより、エンゲージメント グラフは指数関数的に増加します。バーチャルイベント全体をスムーズに管理する機能を備えています。放送スタジオからエンゲージメントまで、すべてが Hubilo によって処理されます。

これは仮想イベント用のプラットフォームであるだけでなく、その分析機能とブランディング機能にも注目してください。 Salesforce、HubSpot、Mailchimp、Intercom、Marketo などのいくつかのビジネス ツールを統合して、Hubilo を通じてイベント ワークフローを管理できます。

ゴールドキャスト

Goldcast は、 イベント マーケティング担当者が Netflix 番組のようなイベントを作成するための特化したプラットフォームです。このプラットフォームを貴社のブランドに合わせて完全にカスタマイズして、貴社のイベントに似せることができます。 Goldcast では無限のカスタマイズ オプションが利用可能です。

Goldcast を使用すると、ライブビデオと事前に録画したビデオをミックスできます。内蔵スタジオにより、ライブビデオと事前録画ビデオの間でスムーズかつシームレスな移行が行われます。これで、ビデオの切り替えによる沈黙や中断はなくなります。

Goldcast は、製品発表会、カスタマー サミット、コミュニティ イベント、年次カンファレンス、ワークショップなど、さまざまな仮想イベントを主催するのに理想的なプラットフォームです。

通常、仮想イベントは一方的なプレゼンテーションとなり、ピアツーピアの対話の機会はありません。この魅力的なプラットフォームを使用すると、ラウンドテーブル ルームでお気に入りのトピックについて話し合うことができます。仮想イベントが完了すると、Goldcast は顧客と見込み顧客の収集されたデータと実用的な洞察を提示します。

エアミート

Airmeet は、 視聴者が気に入る思い出に残るイベントを提供できるように設計されています。参加者は、ある仮想セッションから別の仮想セッションに移動したり、いくつかの展示ブースを訪問したり、ネットワーキング ラウンジを訪問して他の参加者と交流したりできます。ステージ、ラウンジ、ブースを維持するためにカスタマイズされた受付を構築できます。

仮想イベントに 10 万人の参加者がいる場合でも、イベントをすぐにスケールアップできます。 Airmeet を通じて YouTube や Facebook から直接ライブ ストリームをすぐに開始できます。 Zapier を介して CRM を統合することで、イベント データを収集および分析できます。 OBS、WebEx、Zoom などのライブ スタジオからセッションをストリーミングできます。

これは、仮想イベントをホストするための信頼性が高く堅牢なプラットフォームであり、より良いエクスペリエンスを実現するための優れた統合オプションを備えています。ソーシャル ウェビナー、授賞式、ライブ ショー、見本市などを計画している場合でも、Airmeet がすべてを処理できるため、心配する必要はありません。

ホーピン

世界中から参加者が集まるバーチャル イベントを主催することを計画している場合は、 Hopin を検討してください。魅力的な仮想イベントを作成するのに役立ちます。複数の対話エリアは、参加者が参加してつながりを持てるように最適化されています。

このプラットフォームのおかげで、オフライン イベントとオンライン イベントに違いはありません。理想的な仮想イベントにするために、いくつかのカスタマイズが可能です。 50 人の採用イベント、500 人の体験会、または年間 50,000 人規模のフェアを計画している場合でも、Hopin を使用して進めることができます。

Hopin を使用すると、イベントの計画から分析フェーズまで管理できます。オンラインでチケットを販売したり、スポンサーを募集したりすることもできます。イベントの完全な分析を取得し、すべての出席者のデータをダウンロードすることもできます。すべての出席者はすぐに参加でき、参加者間のエンゲージメントを高めるために 1 対 1 の交流会を手配するオプションもあります。

群れ

仮想会議やその他のイベントを手配するためのエンタープライズレベルのソフトウェアをお探しなら、 Bevy が最適です。

小規模なカンファレンスを計画する場合でも、会社の従業員向けの会議を計画する場合でも、大規模な世界規模のイベントを計画する場合でも、Bevy を使用すればそれを実行するためのすべてのリソースが見つかります。マーケティングおよび CRM 自動化ソフトウェアと統合して、より適切に処理できます。

視聴者のデータを完全に理解し、それを使用してより良い結果を生み出すことができます。すべてのデータをコア システムに統合するのは非常に簡単です。イベントが Bevy でホストされる場合、仲介者は存在しません。参加者のデータはあなただけのものであり、プラットフォームによる干渉はありません。

Bevy は、あらゆる規模の仮想イベントやコミュニティ イベントを最大限の効率で処理できます。プラットフォームに関する質問や問題が発生した場合には、アドバイザーのチームが常にサポートを提供します。 Bevy で仮想イベントを計画することで、成功を収めることができます。

ヘイサミット

情熱を収益化し、増え続ける視聴者に応えることが目的なら、 Hey Summit は 誰でも参加できる仮想イベントを企画できるプラットフォームです。使い慣れたツールを使用する時間が短縮されるため、オンライン イベントの開催が簡単になります。

イベントを宣伝するために、このプラットフォームを使用すると、ブランド化されたランディング ページを作成し、電子メールのコンテンツをカスタマイズできます。視聴者を増やすための素晴らしいマーケティング ツールやエンゲージメント ツールもいくつかあります。

Hey Summit は、イベントが無料か有料かにかかわらず、イベントのパフォーマンスを追跡するのに役立つ強力なイベント分析も提供します。また、YouTube、Zoom、StreamYard、Vimeo、Twitch、Wistia、Zapier、Google Meet など、すでに使用している人気のプラットフォームもサポートしています。

また、無制限のアクティブなイベントを開始し、必要な数の参加者を招待することもできます。講演者ダッシュボードと出席者登録は、物事を管理するのに役立ちます。

ライブストーム

Livestorm は 、インタラクティブなライブ イベントを実行し、そこから実用的な洞察を得るためのオールインワン プラットフォームです。この直感的な仮想イベント ソフトウェアは、大規模な仮想イベントをホストできます。

オンライン イベントの登録と、仮想イベントの招待と開催のための電子メール送信のためのツールが統合されています。このプラットフォームには、参加者と対話するために構築されたエンゲージメント機能が組み込まれています。 Livestorm では、カスタム ルーム デザイン、ファイル共有など、カスタム ライブ エクスペリエンスのためのプラグインも提供しています。

Salesforce や HubSpot などの一般的な CRM アプリケーションと統合することもできます。このプラットフォームでは、連絡先の記録を表示したり、参加レポートをチェックして出席率やエンゲージメント率を確認したりすることもできます。

空間チャット

SpatialChat は、 会議からオンライン交流会、基調講演からワークショップまで、主催したいあらゆるイベントに最適な仮想空間です。複数のコンテンツの共有、埋め込み、チャット、リアクションにより、視聴者につながりと関心を感じさせることができます。

仮想イベントの環境を呼吸しながら、カスタムの背景、GIF、画像、ビデオ、ブランド ロゴ、ドメインを追加できます。 GDPR および SOC 2 Type II 準拠を通じて企業データを管理することで、データ セキュリティを確保します。このプラットフォームは SSO を使用して、従業員が単一の ID でログインできるようにします。

SpatialChat を使用すると、スペースを完全に制御し、パスワードを使用してプライベートに設定できます。組織は、ワークスペースまたは特定の部屋のユーザー設定を管理し、従業員のアクセスを制御することもできます。

スワップカード

Swapcard ソリューションを使用すると、仮想イベントを簡単に構築し、視聴者ベースを拡大できます。チャット ルーム、ライブ ディスカッション、ラウンドテーブルなどのバックステージ ツールやエンゲージメント機能は、聴衆や講演者を魅了します。

Swapcard Live Backstage を使用すると、大規模な聴衆に素晴らしいプレゼンテーションを配信できます。 Swapcard でビデオを直接ストリーミングして、臨場感あふれるオンライン体験を実現できます。参加者は、1 対 1 のコミュニケーション、グループ ビデオ チャット、スポンサー ミーティングなどを仮想ネットワーキングに利用できます。また、Q&A、投票、クイズ、ライブチャットなどの情報交換も可能です。

この仮想イベント プラットフォームの統合された支払い機能を使用すると、興味のある人々の素早い登録を実装できます。さらに、ブランド アイデンティティに応じてプラットフォームをカスタマイズできます。このプラットフォームは、ライブ登録番号の追跡とマーケティング ツールとのデータの同期もサポートしています。

Webex イベント

Webex Events は、 仮想イベントだけでなく、ハイブリッド イベントや対面イベントも主催できるプラットフォームです。そのため、視聴者がバーチャルで参加するか直接参加するかに関係なく、確実にワンランク上のイベント体験を得ることができます。

イベント専門家がイベントのライフサイクル全体にわたってタスクを管理するために使用できる、効率的なイベント ソフトウェア、ハードウェア、およびサービスが付属しています。このソフトウェアは本質的に柔軟性があり、主催者は対面形式と仮想形式を簡単に切り替えたり、両方の聴衆のグループを集めるハイブリッド イベントを組織したりできます。

Webex Events は、各イベントの参加者のエンゲージメント、チケット販売、スポンサーシップに関する詳細なデータも提供します。このソリューションを使用すると、同じプラットフォームから登録と発券を管理し、対面チェックインやバッジ印刷などのオンサイト ソリューションを提供できます。

直感的で完全にカスタマイズ可能なイベント アプリも備えており、参加者のエクスペリエンスを向上させ、イベントの ROI を向上させます。イベントの収益化のために、バナー、カスタム CTA、ブース、リソースを提供します。

ズームイベント

Zoom Events のような強力なプラットフォームでは、大規模な仮想イベントやハイブリッド イベントを開催できます。イベント管理が簡素化され、成功した忘れられない仮想体験を視聴者に提供できるようになります。

このプラットフォームを使用すると、ホストはセッションをロビーにストリーミングできます。したがって、イベントの参加者はセッションを参照して、参加したいセッションを選択できます。また、参加者間のネットワーキングもサポートしているため、イベント中に参加者同士がつながることができます。

このツールの仮想エキスポ フロア機能を使用すると、イベント参加者はスポンサーとライブ会話で対話し、さまざまなブースのコンテンツを探索できます。主催するイベントは、カスタム登録ページとイベント ロビーを通じて、ブランドのロゴと色を使用してブランド化できます。

Zoom Events にはビデオ オン デマンド ライブラリもあり、イベントの保存期間が長くなり、イベント終了後でも出席者がコンテンツにアクセスできるようになります。すべてのイベントと録画を 1 か所で管理し、同僚と協力してイベントを主催することができます。

最終的な考え

パンデミックの影響で、人々は家に閉じこもって退屈しています。今こそ、ブランディングとビジネスの成長に役立つ特別な仮想イベントを作成するのに最適な時期です。上記のソリューションを利用すれば、バーチャル イベントを非常に簡単に企画、管理しながら、大成功に導くことができるでしょう。

次に、ビジネスの成長に最適なウェビナー ソフトウェアを検討します。