ホーム ビジネス コラボレーション 非公開: チームコラボレーションを容易にするオンライン付箋 8 選

生産性を最大限に高めるためのアイデアやワークフローを書き留めるのに最適なオンライン付箋を見つけてください。

付箋はタスク管理に不可欠であり、カンバン ボードやスクムバン ボードなどのアジャイル ツールで使用されています。ただし、紙ベースの付箋は職場にチームがいる場合にのみ役に立ちます。

ハイブリッド オフィスやリモート オフィスにいる場合はどうしますか?安全なリンクを介してオンラインで誰でもアクセスできる仮想付箋が必要です。

オンライン付箋ソフトウェアには選択肢がたくさんあるので、きっと迷ってしまうでしょう。行き詰まりを防ぐために、私たちは多くのオンライン付箋アプリを試し、テストし、以下の最高の仮想付箋アプリの究極のリストを作成しました。

オンライン付箋とは何ですか?

オンライン付箋とは何ですか?
オンライン付箋とは何ですか?

3M のポストイットを知っておく必要があります。これらは色分けされた小さな紙です。簡単に短いメモを書いて、ホワイトボード、掲示板、または単にコンピューターのモニターに貼り付けることができます。

Microsoft は、Windows 7 オペレーティング システムで初めてデジタル付箋を導入しました。その後、他の多くの OS 開発者やソフトウェア開発者がこれに追随しました。ただし、これらは個人使用のみであり、チーム内で共有するのは非常に困難です。

その後、新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) による在宅勤務、リモートワーク、ハイブリッド職場の本格化に伴い、デジタル付箋の先進的な製品ラインがインターネットに溢れました。

PC またはモバイルで作成したり、何かを書いたり、チームや学校の友達と共有したり、複数のデジタル付箋を使用して共同ブレインストーミングを行ったりすることができます。これらは一般にオンライン付箋として知られています。

これで、仮想付箋が何であるかがわかりました。仮想付箋を作成、使用、共有できるWeb アプリを以下に示します。

ミロ

デジタル コラボレーションを行うチームの一員である場合、 Miro は同僚とデジタルでアイデアを共有するためのオンライン付箋を提供します。

これらの付箋は、数回クリックするだけで Miro ワークスペースに追加できます。また、これらのメモの色とサイズをカスタマイズして、チームメイトと即座に共有することもできます。

ここでは、すぐに作業を開始できる付箋用の 200 を超えるテンプレートを入手できます。このプラットフォームは、ブレインストーミングやプロジェクション マッピングに利用できる無制限のキャンバス スペースも提供します。

会議やワークショップ中にこれらの付箋を使用できます。また、これらのデジタル付箋は、プレーンテキストとは別に画像や PDF ファイルの追加をサポートしています。さらに、このツールを使用して写真やポストイットを付箋に変換できるため、関係者とのオンラインコラボレーションを継続できます。

ダウンロード: iOS用 Miro | アンドロイド

ルシッドスパーク

Lucidsparkは、付箋機能を提供するオンライン ホワイトボード アプリです。アイデアを簡単にメモして、チームメイトと共有できるようになりました。

これらのデジタル付箋を使用すると、ユーザーはすべてのデスクトップおよびモバイル デバイスと互換性のある無限のキャンバスを使用してアイデアをシームレスに共有できます。また、付箋にフリーハンドで描画することもでき、無限の創造性を発揮します。

さらに、このプラットフォームでは、Excel または CSV ファイルから付箋を一括でアップロードできるため、時間と労力を節約できます。リモートで作業しているときでも、コメントしたり、絵文字を追加したり、@ で同僚にメンションしたりしてリアルタイムのフィードバックを得ることができ、創造的な勢いを維持したままアイデアに取り組むことができます。

Lucidspark オンライン付箋アプリ
Lucidspark オンライン付箋アプリ

これらのデジタル付箋は簡単に編集できるため、ブレインストーミング セッションの整理が容易になります。タグ、グループ化支援、色分けなどの機能を使用すると、チームはアイデアをすばやく分類して視覚化し、アクションに変換できます。

Lucidspark では、ブレインストーミング セッションを最初から開始することも、テンプレートを選択して仮想付箋を追加することもできます。さらに、コラボレーションを向上させるために、Lucidchart、Slack、Google Drive などのツールとの統合もサポートしています。

アイデアフリップ

Ideaflip オンライン付箋アプリ
Ideaflip オンライン付箋アプリ

リモート会議を効果的で興味深いものにしたいと思いませんか?本物の付箋を使っているような感覚を味わえる、 ideaflipオンライン付箋をご利用ください。付箋ボードを共有できるため、リモートのチームメイトとのリアルタイムのコラボレーションが容易になります。

このプラットフォームは、直感的で選択しやすい付箋を提供するため、たまに共同作業する人でも問題なく付箋を使用できます。特定のセッションの付箋ボードにゲストや関係者を招待することもできます。

壁画

MURALの付箋を使用すると、自発的なアイデアを簡単に記録し、結果に変換することができます。すべてのアイデアを 1 つの共有デジタル スペースにまとめて、ワークフロー、マインド マップ、図を作成するのに役立ちます。

ここでは、テーマや取り組みに基づいてメモを整理し、当面のタスクに優先順位を付けることができます。ブレーンストーミング セッション中にグループでの思考を避けるために有効にできるプライベート モード機能もあります。

コメントの追加とコラボレーターのタグ付けは、非同期通信をサポートする MURAL 機能です。ユーザーはカスタマイズ可能なタグをメモに追加して、メモを整理および分類できます。また、これらのメモを使用して、チーム メンバーからのフィードバックを匿名化することもできます。

ダウンロード: iOS用の壁画 | アンドロイド| macOS | ウィンドウズ

ウェジェ

Wejeオンライン付箋ソフト
Wejeオンライン付箋ソフト

Weje は、仕事でも個人的な仕事でも、共同作業のための多用途のオンライン デスクトップであり、仮想付箋と一緒に使用できます。個人的な使用のみに使用する場合、アプリは無料です。ビジネスで使用する場合は、ビジネスの物理的な付箋の予算の一部に相当する少額の料金を支払う必要があります。

Weje を使用すると、カンバン、SWOT 分析、比較チャート (長所と短所)、特性要因図、組織図などのさまざまなタスク ボードを作成できます。

このようなボード内では、画面下部の描画ツールボックスの [正方形の作成] オプションから簡単に付箋を作成できます。ボードを誰かと共有すると、デジタル付箋も共有することになります。

ダウンロード: Weje for Android

ホイル

あなたが現代のチームの一員であるなら、物理的な付箋という考えを捨てて、 Hoyluを採用する時期が来ています。このデジタル付箋ツールは、紙ベースの付箋よりも高い柔軟性、安定性、セキュリティを提供します。

チームはこれをブレインストーミング、タスクの委任、振り返り、投票に使用できます。ドラッグ アンド ドロップ機能を使用すると、リアルタイムでメモを追加できます。メモを色分けしたり、サイズを調整したり、付箋間の流れや関係を示すコネクタを追加したりすることもできます。

付箋

Stickies.io ワークスペース
Stickies.io ワークスペース

Stickies は、ブレーンストーミング セッションや振り返りなど、あらゆる要件に対応するデジタル付箋を提供します。チームはリアルタイムでメモを作成、移動、グループ化、さらには賛成票を投じることができるようになりました。

このツールで新しい付箋を作成するには、2 回のクリックだけが必要です。これらのノートでは、タイトルの追加、色の変更、グループ化、テキストのコピー&ペーストを行うことができます。ワンクリックの自動配置により、すべての付箋を配置できます。

コラボレーションのためにチーム メンバーをボードに招待することもできます。これらのスマートな付箋は、アジャイル チーム向けに一貫したフォーマット、シークレット モード、タイマーなどをサポートします。

段ボールそれ

段ボールそれ
段ボールそれ

CardBoardIt は、付箋を使用してリモート チームまたはハイブリッド チーム全体で共有コンテキストを構築できるユーザー ストーリー マッピング ソフトウェアです。ユーザーはこれをプロジェクト管理ツールと統合して、両方のツールを同期できます。

このプラットフォームでは、付箋のようなカードを追加してストーリー マップを生成できます。これらのカード、ドキュメント、または画像をドラッグ アンド ドロップして製品のストーリーを伝えることができるため、ユーザー中心の製品の開発がより簡単になりました。

あらゆるデバイスと場所からのインスタント コラボレーションをサポートします。 CardBoardIt は使い方が簡単で、複雑なチュートリアルやテンプレートは必要ありません。これらの付箋にファイルを添付して、チームメイトに割り当てることもできます。

Azure DevOps、Trello、Jira、Confluence などのアジャイル ツールと統合されます。 SSO 統合とデータ暗号化により、このソフトウェアはエンタープライズ グレードのセキュリティを提供します。

以下の仮想付箋の使用例と利点について詳しく説明します。

オンライン付箋をどこで使用するべきか

オンライン付箋はどこで使うべきですか?
オンライン付箋はどこで使うべきですか?

タスクとアイデアの色分け

プロジェクト管理用の仮想ホワイトボードでは、タスク、サブタスク、リソースなどを色分けする必要がある場合に、仮想付箋を使用できます。

オンラインコラボレーション

あなたは、Figma、Anima などのモバイル アプリの UI および UX デザイン プロジェクトに取り組んでいるとします。また、他のデザイナー、開発者、コンテンツ クリエーターと共同作業しているとします。

多様なアイデアが必要な場合は、すべての共同作業者にオンライン付箋を作成してワークスペースに固定してもらい、彼らのアイデアを読んで実装できるようにすることができます。

食料品の買い物リストの作成

仮想付箋用の一部のモバイルおよびコンピュータ アプリでは、食料品の買い物リスト、公共料金の支払い期限、社交イベントなどを作成できます。また、デジタル付箋を家族と共有してタスクを分散することもできます。

タスクワークフローの作成

複数の仮想付箋を使用して、タスクやジョブなどのワークフローのようなフローチャートを作成できます。異なる色を使用して、優先タスク、日常タスク、および非優先タスクを区別します。

外出先でメモをとる

外出先でメモをとる
外出先でメモをとる

オンライン付箋を使用すると、最前線、出張中、休暇中に簡単にメモを取ることができます。

次に、付箋をプライマリ ワークスペース アプリと同期して、他の共同作業者とメモを共有します。

学生向けオンラインクイズ

教師は、仮想ホワイトボード アプリの仮想付箋を使用して、生徒向けにコホートベースのコースやクイズなどを作成できます。

オンライン付箋を使用する利点

オンライン付箋を使用する利点
オンライン付箋を使用する利点

どこにでもある付箋

仮想付箋を作成したときと同じアカウントからログインすると、さまざまなデバイスから仮想付箋にアクセスできます。したがって、いつでもメモにアクセスして、考えをブラッシュアップしたり、自発的なアイデアを書き留めたりすることができます。

必要に応じてメモを変更する

線のない物理的な付箋。オンライン付箋を使用する場合、新しい付箋を再度作成する必要はありません。コンテンツを削除して最初からやり直すことができます。

共同編集者も、書き込み、編集、削除のアクセス権を持っている場合は、同じことを行うことができます。

メモを整理する

何百、何千もの付箋をさまざまなフォルダーに整理できます。それでも、あなたまたはあなたのチームが書いたコンテンツのキーワードを検索するだけで、適切なコンテンツにアクセスできます。

共同ブレインストーミング

共同作業者は、職場の物理的なホワイトボードと同じように、デジタルまたはオンラインのホワイトボード上に独自の付箋を作成し、ボードに貼り付けることができます。

物理的なスペースは不要

物理的な付箋を貼り付けることで、コンピュータ、ノートパソコン、冷凍庫などのデザインや美観を損なう必要はありません。もう付箋用の家電製品は必要ありません。携帯電話、タブレット、ラップトップ、デスクトップなどで仮想付箋にアクセスできます。

付箋を置き忘れるリスクゼロ

付箋アプリにサインインすると、いつでもオンラインで付箋にアクセスできるため、オンライン付箋を紛失することはありません。

自動保存は大きな安心です

ほとんどの仮想付箋アプリには自動保存機能が付いています。考え事をしているときにデバイスのバッテリーが切れたり、オフィスが停電になったりしても、問題はありませんでした。

電源が復旧したら、同じ付箋にオンラインでアクセスします。自分の書いた文章の残骸が見つかり、そこから脳がアイデア全体を自動的に復元します。

オンライン付箋からデータを抽出する

仮想付箋からテキストをコピーし、Google ドキュメント、Microsoft Word、Excel などのテキストをサポートする別のソフトウェアに貼り付けることができます。

プロジェクト管理アプリとの統合

一部のプロジェクト管理アプリでは、タスク、サブタスク、ステータス、タイムラインなどに仮想付箋を統合することもできます。

さらに、ワークスペース アプリは、ソフトウェアに付箋を追加すると、新しいタスクを作成できます。

付箋の無制限の供給

オフィスの在庫を買いだめするのを忘れて、ポストイットがなくなっていませんか?心配はいりません。オンライン付箋を使い始めれば、紙ベースの付箋にかかる費用を節約できます。

まとめ

これらは、オフィス、学校、または家庭での短いメモに適した、トップかつトレンドのオンライン付箋です。これらを試してみて、専門的または個人的なニーズに応じて自分に合ったものを選択してください。

これらの最高のメモアプリにも興味があるかもしれません。また、これらの最高のオンライン ホワイトボードは、共同作業の労力を本当に軽減します。

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