トレロ vs. Jira Software: 作業管理に適切なオプションを選択する方法

Trello はクールだと思いますか?しかし、Jira Software は直感的で、シンプルで、機能が豊富であることもわかります。困惑していますか？ Trello と Jira Software に関する作業管理に関するこの究極のガイドを最後まで読んだら、もうその必要はありません。

Trello と Jira Software は、多くの業界で非常に人気のあるタスクおよびリクエスト管理ソフトウェアです。ただし、市場を調べずにこれらのいずれかを選択することはできません。市場調査に十分な時間がありませんか?

心配しないでください。私はこれら 2 つの PM ツールについて十分な調査を行っており、これらのアプリに関する私の見解を以下に共有します。私の経験によると、Jira Software は Trello よりも優れていますが、それでも 2 つを並べて見たほうがよいかもしれません。

Jira ソフトウェアの概要

Jira Software の作業管理ツールは、Jira エコシステム アプリのネイティブ タスクおよび作業管理ソフトウェアです。以前、アトラシアンは自動タスク管理のために Jira Software ユーザーに Jira Core サーバーを提供していました。ただし、古いアプリケーションでは、プロジェクト管理ツール、PM プロセス、ワークフローの自動化、サーバー管理に関する広範な知識が必要でした。

ブランド変更された Jira Software バージョンは、作業管理に対する最新のノーコード アプローチです。 Google アカウントを使用して無料でサインアップすると、PM タスクにそのテンプレートをすぐに使用し始めることができます。

リアルタイム コラボレーション機能を使用すると、チーム メンバーとシームレスにコラボレーションし、タスクの追加、優先順位の調整、タスクの依存関係の管理を簡単に行うことができます。

プロジェクト管理ツールとしての Jira Software の役割

アトラシアンは、すべての製品とシームレスに統合するプロジェクトおよびタスク管理ツールに関して、製品ラインナップのギャップに直面しました。 Jira Software と Confluence を使用して DevOps プロジェクトやアジャイル プロジェクトを実行することはできますが、これらのプロジェクトを効率的に管理することはできないからです。

プロジェクト管理に Jira Software 自体を引き続き使用する場合は、経験豊富なアジャイル、スクラム、または DevOps のプロフェッショナルをそれに割り当てる必要があります。これはプロジェクトにとって高価になります。

幸いなことに、Jira Software の導入により、この状況は完全に変わりました。進行中のプロジェクトを明確に理解しているビジネス マネージャー、上級開発者、またはアナリストにプロジェクト管理部分を割り当てることができるようになりました。

Trello の概要

Trello は、プロジェクトとタスクを管理するためのオンライン ツールです。ボード、リスト、カードを使用して、作業を視覚的に整理できます。各ボードはプロジェクトを表し、リストはさまざまな段階またはカテゴリを表します。カードは個々のタスクやアイテムを表します。リスト間でそれらを移動して進行状況を表示できます。

特定のニーズや好みに合わせてボード、リスト、カードをカスタマイズできます。 Trello では、チーム メンバー間のコラボレーション、タスクの割り当て、コミュニケーションも可能です。 Slack や Google Drive などの他の人気アプリと統合できます。

全体として、Trello は、整理整頓、進捗状況の追跡、効率的な共同作業に役立ちます。

プロジェクト管理ツールとしての Trello の役割

Trello は、カンバンベースのプロジェクト管理のための簡単なツールとして始まりました。ホワイトボード上で付箋を移動するのが好きな人のために、Kanban はすぐに Trello を選択し始めました。これは、非常に少数のデジタル カンバン ボードのトップ ツールの 1 つでもありました。

このツールは、洗練された DevOps またはアジャイル プロジェクト管理ボードを作成するための手段や機能を提供しません。これは、より集中力を高めるために物事を最小限にまとめたカジュアルな PM ツールに似ています。

したがって、タスク カードをある列から別の列にすばやく移動し、いくつかのコメントを作成し、フィードバックを確認して、ビジネスの管理やクライアントへの製品の提案など、自分の仕事に戻ることができます。

あなたが中小企業、新興企業、または志を同じくするギグワーカーのグループであれば、PM プロセスにおけるその役割を実感できるでしょう。すぐに、小規模なプロジェクトの管理に費やすお金と時間が減ったことがわかるでしょう。必要に応じてスケールアップすることもできます。 PM ツールとしての Trello は、大規模なプロジェクトでの使用を推し進めてもがっかりすることはありません。

Jira Software の作業管理ツールはどのように機能しますか?

会社管理のプロジェクトを作成することで、管理者としてツールの使用を開始できます。これらのプロジェクトは親プロジェクトです。たとえば、製品開発は親プロジェクトであり、市場調査、エンジニアリング、設計、マーケティング、販売、運用などを行う小さなチームを作成できます。これらのサブプロジェクトについては、チーム管理プロジェクトを作成できます。

チーム メンバーは、個々のグループ内にチーム管理プロジェクトを作成して、タスク、レポート、監視をさらに効率化および整理することもできます。あなたとあなたのチームの準備が整ったら、まず問題を作成します。このツールを Trello と比較すると、課題は単なるタスクにすぎません。

次のタグを課題に追加できます。

• バグ:コードまたはアプリの問題
• ストーリー：ユーザーが必要とする製品やサービスの特徴
• 資産:監視する必要がある物理的またはデジタル項目
• タスク:個々のチームメンバーが完了する必要がある小さなスプリント
• エピック:モバイル アプリの開発などの大規模な作業

タスクやその他のコンポーネントを視覚化するには、カードを使用できます。カードはカンバン形式のボードのコレクションです。ユーザーは、問題カードまたはタスク カードの位置を簡単に変更してステータスをマークできます。

たとえば、技術ドキュメント カードを To Do から Done に移動すると、担当者がタスクを完了したことを示します。タスクに関するすべての情報を 1 つの画面で表示する必要がある場合は、リスト ビューまたは詳細ビューに切り替えることができます。

プロジェクト内でタスク、サブタスク、またはアセットを移動する方法に関する標準プロセスを実装する必要がある場合は、ワークフローを使用できます。たとえば、アイキャッチ画像作成のタスクを次の経路で進めたいとします。

担当者の To-Do >デザインスペシャリストによるレビュー>コンテンツマネージャーによる承認>プロジェクトマネージャーによる承認>コンテンツチームとの共有。

Jira Software の作業管理ツールで自動ワークフローを作成することで、上記の作業を行うことができます。

Jira Software の作業管理の利点

• あらゆるビジネスのあらゆる作業を効率的かつ手頃な価格で計画、追跡、整理します
• 社内および社外のチームメンバーとリアルタイムで共同作業し、遠隔地からコメントしたり、添付ファイルを追加したり、フィードバックを提供したりできます。
• タスクを作成し、それをチーム内の誰かに割り当て、新しいメンバーを追加のタスクに招待し、期日を設定します
• Jira Software でツールを無料で入手
• UI 要素がアトラシアンのほとんどのビジネス ツールと一致するため、使い慣れたソフトウェアでプロジェクトとタスクを管理できます

Trello はどのように機能しますか?

Trello はボード、リスト、カードのシステムを使用して機能します。詳細については、以下に概要を示します。

#1.ボード

Trello では、プロジェクトに似たボードを作成します。すぐに始めるには、 Trello ソリューションポータルでデザイン、エンジニアリング、人事、マーケティングなどのプロジェクト管理テンプレートを試すことができます。

#2.リスト

リストは、Trello カンバン ボード アプリの列です。 To-Do、割り当て済み、保留中、完了などのリストを作成できます。

#3.タスクの詳細

カードには、各タスクに関する詳細情報が含まれています。チームメンバーに追加の指示を提供するには、説明、期日、ラベル、添付ファイル、チェックリストを追加する必要があります。

Trello の利点

• 実質的に学習の手間はゼロ。カンバン ボードの仕組みを理解していれば、ツールの使用を開始できます。
• タスク カードの作成、移動、コメント、破棄はドラッグ アンド ドロップ アクションで実行できます。
• 添付ファイルの制限は、ベーシック ユーザーの場合はファイルあたり 10 MB、プレミアム ユーザーの場合はファイルあたり 250 MB です
• 添付できるファイルの数に制限はありません

トレロ vs. JIRA ソフトウェア

Jira Software の使用例

Web デザインのプロセス

Jira Software の Web 開発およびデザインのワークフローは、開発者とグラフィック デザイナーが同じ認識を保つのに役立ちます。リスト ビューをデフォルト ビューとして使用すると、多くのタスクを 1 つの画面上で視覚化できます。次に、ステータス、担当者、期日、優先度などのカスタム フィールドを割り当ててタスクを分類します。

リード追跡

ビジネスが新規見込み顧客の追跡、面接、取引成立に大きく依存している場合、Jira Software の PM ツールは正しい選択です。 Jira Software でカンバン ボードを作成し、各リードにプロフィール写真またはイニシャルを含むカードを割り当てることができます。

最初は、各カードは「開始」列の下にあるはずですが、徐々に「連絡済み」、「交渉中」、「勝利」、「紛失」などの他の列に移動します。営業チームにも同じプロセスを使用できます。

Jira Software の PM ツールのその他の注目すべき使用例には、人事、財務、運用、法務、販売、設計などがあります。

Trello の使用例

リモートチーム

Trello を使用すると、リモート チームはブレインストーミング、プロジェクト計画、会議のプロセス全体を通じて接続を維持できます。そのリモート チーム ハブ テンプレートは、リソースを整理し、チームの進捗状況を追跡するのに最適です。

そのオープンな会議構造は、議題、成功、障害について話し合うために使用できます。チームはリモート チーム ボンディング テンプレートを使用して、経験を共有することで仮想的に一緒に過ごすことができます。

デザイン

デザイン チームは、ブレインストーミング、コラボレーション、デザインの提供中に Trello を使用することもできます。クリエイティブ チームがリクエスト、草案、改訂、部門横断的なプロジェクトを処理するのに役立つテンプレートが含まれています。

デザイン スプリント テンプレートを使用すると、チームはアイデアに取り組む前にアイデアを出し、テストすることができます。 Design Huddle はフィードバックを通じてより適切な設計決定を支援しますが、Research Project はプロジェクトの分析に最適です。

トレロ vs. Jira Software: 評決

機能、機能、使いやすさの比較では、Trello 対 Jira Software が明らかに勝者です。 Jira ソフトウェアの比較。これらのツールの価格はほぼ同じなので、次の理由により、今すぐプロジェクトを Jira Software に移行することが有益です。

• アジャイル、スクラム、DevOps を現在または将来的に実装する
• PM ツールとしての Jira Software は将来性があり、すでに次世代の機能が含まれています
• 他の Jira Software アプリ用のネイティブな作業管理環境を作成します

著者のメモ

Trello は、Jira Software アプリケーションよりも少し乱雑に感じられます。また、他のタスクや、テーブル、カレンダー、タイムライン、ダッシュボード、マップなどの作業進行状況ビューに切り替えるには、以前の経験が必要です。 Trello は、デフォルト ビューであるボード ビュー内にビューを非表示にします。

対照的に、Jira Software は、PM ツールについて語るときに最もクリーンなアプリケーションです。タスクカードも大きくて動きやすいです。最も優れた点は、タスク カードのすぐ上にあるオプションをクリックすることで、ページ、フォーム、カレンダー、ボード、リスト、ガント チャート (タイムライン) などのさまざまなプロジェクト タイムライン ビューをすばやく切り替えることができることです。

興味深いことに、両方の PM ツールの標準サブスクリプションは同じで、この記事の執筆時点ではユーザーあたり月額 5 ドルです。ただし、スケールアップする場合は、ユーザーあたり月額 10 ～ 17.50 ドルなど、より高額な Trello パッケージにオプトインする必要があります。 Jira Software に移行した場合は、価格はそのままで、必要なだけスケールアップできます。

これで、Trello アプリと Jira Software アプリのどちらを選択する必要があるプロジェクト、タスク、作業管理ツールがわかりました。経験則としては、プロジェクトが複雑な場合、または大規模なチームの場合は、Jira を使用することです。小規模なチームでアジャイルや DevOps が必要ない場合は、Trello を使用してください。

次に、カスタム開発された PM ツールを探している場合は、最適なオープンソース プロジェクト管理ソフトウェアを見つけます。