バーンダウン チャートでプロジェクトの進捗状況を追跡する方法 [テンプレート付き]

マーケティングや製品開発に携わっている人は、スクラムやスプリントのプロセスに参加したことがあるかもしれません。チームリーダーが特定の期間内に達成すべき特定のタスクを割り当て、プロジェクトの進捗状況を並行して測定するもの。

多くの場合、進捗状況を追跡するのは困難な作業になります。あらゆるところに目を向けていますが、個々のタスクのパフォーマンスや影響を予測するには十分ではありません。この問題を解決するには、バーンダウン チャートが役に立ちます。

バーンダウン チャートを使用すると、プロジェクト リーダーは視覚的表現および一元的な形式でプロジェクトの進捗状況とチームのパフォーマンスを簡単に追跡、測定、評価できます。

このブログでは、バーンダウン チャートとは何か、それがアジャイル チームにどのようなメリットをもたらすか、日々のワークロードを合理化するためにバーンダウン チャートを作成および分析する方法について理解します。

バーンダウン チャートとは何ですか?

バーンダウン チャートは、計画された「バーンダウン」、つまり、所定の期間にわたる実際のバーンダウンに対するタスクの完了をグラフで表現したものです。

期間は会社によって異なります。バーンダウン チャートを使用してスプリント (2 週間) 中の進行状況を追跡する人もいますが、プロジェクト全体のステータスを追跡することを好む人もいます。

どちらの場合も、バーンダウン チャートは、アジャイル チームとプロジェクト マネージャーが次のことを判断するのに役立ちます。

• 各時点/反復における合計作業量
• 残りのタスク
• チームの実際のスピード
• チームの推定速度

上の画像はバーンダウン チャートの例です。

しかし、なぜグラフは右肩下がりになっているのでしょうか?

一般に、バーンダウン チャートでは、プロジェクトの完了までの残り時間に対して、残りの作業 (ストーリー ポイント、タスク、またはその他の関連単位) をプロットします。タスクが完了すると、グラフ上の線が下がるか「バーンダウン」し、プロジェクトの完了に向けた進捗状況を示します。

これは専門的すぎるように聞こえるかもしれないので、バーンダウン チャートのコンポーネントを分解して、それらを明確に理解しましょう。

バーンダウン チャートの構成要素

この特定のバーンダウン チャートには 4 つの主要なコンポーネントがあります。

#1. X軸

横軸はプロジェクトの期間を表し、通常は日または週で測定されます。プロジェクトの開始時に始まり、プロジェクトの終了日に終了します。

#2. Y軸

縦軸は残りの作業量を表し、通常はストーリー ポイントまたは時間で測定されます。プロジェクトの開始時に実行する作業の合計量から始まり、すべての作業が完了するとゼロで終了します。

#3. 理想線（青線）

この線は、作業が一定の割合で完了すると仮定した場合の、プロジェクトの理想的な進捗状況を表しています。始点から終点までを直線で結んで描きます。

#4. 実際のライン（赤線）

この線は、時間の経過とともに完了した作業量に基づいて、プロジェクトの実際の進捗状況を表します。これは、各時間間隔での残りの作業量を示すデータ ポイントを接続することによって描画されます。

バーンダウン チャートを使用する利点

#1. 透明性の向上

アジャイルなプロジェクト開発プロセスは透明性に欠けることがよくあります。チームは、開発サイクルの中で自分たちがどの位置にいるのか、各個人がプロジェクトにどのように貢献しているのかを認識していません。

バーンダウン チャートはプロジェクトの進捗状況を明確に示し、関係者全員が作業がどれだけ残っているか、チームが目標に向かってどれだけ進んでいるかを確認できるようにします。

#2. 比較分析が可能

完了したタスクと残りのタスクをグラフで視覚的に表示すると、時間の経過とともに進捗状況を比較するのに役立ちます。これにより、チームはタスクをより大きな目標に結びつけ、タスクをスプリントの目標に合わせて維持することができます。

#3. 早期警告信号

バーンダウン チャートは一度作成すれば最後にできるものではありません。プロジェクトが進行するにつれて、軌道は時間の経過とともに移動します。そのため、チームが予定より遅れている場合や、予期せぬ障害がある場合など、潜在的な問題を早期に特定するのに役立ちます。

#4. コミュニケーションを促進する

毎日の作業ログを維持し、プラットフォームを利用してタスク要件を視覚化することで、チーム メンバーはワークフローを合理化し、コミュニケーションを改善できます。

これにより、関係者からチームメンバーに至るまで、全員が常につながりを保ち、進行中のタスクのステータスを最新の状態に保つことができる一元化された情報ソースが作成されます。

#5. 継続的改善

タスクが完了するたびにプロジェクトの進行状況を視覚化することも、ボトルネックを特定するのに役立ちます。

たとえば、実際の作業が計画された作業から大幅に逸脱している場合、どのタスクがチームの生産性を妨げているかを確認できます。または、目標に沿った進捗を維持するためにより多くのリソースが必要なタスクはどれですか。

バーンダウン チャートを使用するのは誰ですか?

基本的に、バーンダウン チャートは、共同作業する複数のタスクを持つプロジェクトを抱えている人なら誰でも使用できます。

アジャイル開発チーム、スクラム マスター、スプリント オーナーの間では、最終目標の達成にどれだけ近づいているかを監視することが一般的です。

場合によっては、マネージャーはバーンダウン チャートを使用して スコープ クリープ を監視し、プロジェクトが軌道から外れるのを防ぐこともできます。

ただし、バーンダウン チャートは、プロジェクト管理に関与する他のチームや個人が進捗状況を監視し、プロジェクトが順調に進んでいることを確認するために使用することもできます。

あなたはスクラム マスターまたはプロジェクト マネージャーで、チームに最適なバーンダウン チャートを作成したいと考えていますか?次のセクションはあなたのためのものです。

バーンダウン チャートの作成方法

バーンダウン チャートの作成はロケット科学ではありませんが、ある程度の技術が必要です。 Google スプレッドシートでバーンダウン チャートを 3 つの簡単な手順で作成する方法を紹介します。

ステップ #1: 作業量を見積もる

バーンダウン チャートを作成する最初のステップは、正確なデータセットを作成することから始まります。データセットを準備するときに最も重要なことは、スプリントの目標を達成するために必要な労力を見積もることです。

これを理想的なバーンダウン ライン、つまりスプリントを完了するまでの推定時間として使用できます。最終目標とタスクの速度を決定するには、SMART 基準を使用することをお勧めします。

SMART 目標を設定すると、次のような取り組みが必要になります。

• プロジェクト 固有 の
• KPI を使用して 測定 および定量化が可能
• チームが期限内に達成できる こと
• あなたまたはあなたのクライアントのニーズに関連 する
• 期限 付き: プロジェクトの完了までの期限を設定します。

たとえば、112 時間の作業でスプリントを 14 日間で完了することが目標だとします。つまり、1日当たりの労働時間は8時間になります。

ここでは測定に数時間を費やしました。タスクを、日数や ストーリー ポイント で表現されるさまざまな定量化可能なワークロードに関連付けることもできます。

ソフトウェア開発の場合、これらのタスクは、最終製品に統合する必要がある機能である製品バックログ項目の形式をとることがあります。

ステップ #2: データセットを構築する

次に、すべてをデータセットの下に置きましょう。データセットには次のものがあります。

• スプリントの日数に関する日付
• 理想的なワークロードまたはバーンダウン
• 日付に対応する実際のバーンダウン

ステップ #3: バーンダウン チャートを挿入する

次に、データセット全体を選択し、 [挿入] > [グラフ] をクリックします。

Google スプレッドシートはデータセットのデフォルトのグラフを生成します。でも心配しないでください。右側のサイドバーに チャート エディター も開きます。デフォルトのチャートをバーンダウン チャートに変更するには、チャート エディターで [チャート タイプ] ドロップダウンをクリックします。

グラフの種類から折れ線グラフを選択すると、バーンダウン チャートが表示されます。

ステップ #4: バーンダウン チャートをカスタマイズする

まだチャートエディタを終了しないでください。

[設定] タブの横にある [カスタマイズ] をクリックして、グラフの外観と操作性を変更します。

このセクションには豊富なカスタマイズ オプションがあります。バーンダウン ラインをより滑らかに見せたり、ラインや背景の色を変更したり、フォントやタイトルをやり直したりすることができます。

おそらくこれですべてがうまくいくと思われるでしょうが、このグラフを最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか?

バーンダウン チャートの使い方

すでに述べたように、バーンダウン チャートは定期的に追跡および監視された場合にのみ有効です。

したがって、スクラム マスターまたはプロダクト マネージャーは、完了してデータセットに残っているタスクの数のデータを毎日確認して更新します。

一方、過去のパフォーマンスを分析し、開発プロセス中に発生するイベントに基づいてタスクを追加または削除できます。

この情報と反復はデータセットに入力され、残りの進捗状況がリアルタイムで表示されます。

最新のバーンダウン チャートを取得したら、それをさらに使用してプロジェクトの進行状況を分析できます。バーンダウン チャートは、青線と赤線の 2 本の線で構成されます。

青い線は、タスクの計画完了率である「理想的な」バーンダウンを表し、赤い線は、タスクの実際の完了率である「実際の」バーンダウンを表します。

赤い線が青い線よりも上にある場合は、チームの進捗が計画よりも 遅いこと を意味し、赤い線が青い線よりも下にある場合は、チームが計画よりも 早く 進んでいることを意味します。

プロジェクト所有者は、この情報を使用して、スプリントの先行指標と遅行指標を特定できます。

たとえば、プロジェクト マネージャーはバーンダウン チャートを確認することで、過剰な作業負荷や生産性の低下による進行の遅れを予測できます。したがって、プロセスを高速化するために即座に戦略を実行したり、より多くのリソースを割り当てたりする可能性があります。

バーンダウン チャート テンプレート

ここで、参照用のバーンダウン チャートの作成に使用できるテンプレートをいくつか見てみましょう。

#1. ミロ

Miro のバーンダウン チャート テンプレートは、プロジェクト マネージャーやチームが進捗状況を追跡し、ワークロードを管理できるように設計された視覚的なツールです。

このテンプレートは、長期にわたるプロジェクトの進捗状況の明確かつ簡潔な概要を提供し、チームが潜在的なボトルネックや改善すべき領域を特定できるようにします。

このテンプレートの主な機能には、次の機能が含まれます。

• プロジェクトのニーズに基づいてグラフをカスタマイズします
• チャート上の特定のポイントに注釈またはメモを追加します。
• 特定のマイルストーンまたは目標に対する進捗状況を追跡する

このテンプレートは使いやすく、チームメンバーや関係者と共有できるため、共同プロジェクトやリモートチームにとって理想的なツールです。

#2. エドローマックス

EdrawMax のアジャイル バーンダウン チャート テンプレートは、包括的でカスタマイズ可能な組織図テンプレートです。企業が組織の階層と部門の概要を説明するための、事前に設計された視覚的に魅力的な構造を提供します。

テンプレートの主な機能には、その汎用性とカスタマイズ オプションが含まれます。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、タイトル、役割、部門などの要素をグラフに追加または削除したり、グラフのスタイルやレイアウトを変更したりすることが簡単に行えます。

さらに、各個人の写真や連絡先情報を追加できるため、企業が従業員や関係者と共有するための貴重なリソースになります。

これは、組織構造を視覚化することでコミュニケーションを改善し、業務を合理化したいと考えている企業にとって強力なテンプレートです。

#3. ヴィズメ

Visme のスプリント バーンダウン チャート テンプレートは、アジャイル チームがプロジェクトのスプリント サイクル全体で進捗状況を追跡するのに役立つ強力なツールです。このテンプレートで気に入った点をいくつか紹介します。

• 完全にカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、ユーザーはニーズに合わせてグラフのデザインと形式を調整できます。
• ドラッグ アンド ドロップ機能で使いやすく、ユーザーはデータを入力し、進捗状況を迅速かつ効率的に視覚化できます。
• 完了する必要のある作業の総量、チームの能力、スプリント サイクルに影響を与える可能性のある重要なマイルストーンやイベントなどの追加情報だけでなく、コンテキストも提供する注釈やメモを追加します。

まとめ

バーンダウン チャートは、アジャイル開発チームとスクラム手法では一般的な手法になっています。バーンダウン チャートを最大限に活用する方法を知ることで、最終的には複雑なプロジェクトをより適切に管理できるようになります。

この記事では、バーンダウン チャートのあらゆる側面をカバーしようとしました。そして、バーンダウン チャートを作成するときに、万能の概念がないことはもうおわかりでしょう。

では、バーンダウン チャートを作成するときは、時間、作業負荷、ストーリー ポイントなど、何を考慮しますか?それを決定してから、バーンダウン チャートの設計フェーズに進みます。