ビジネスに使用できる 12 の仮想オフィス ソリューション

以下のいずれかのプラットフォームからバーチャル オフィスにサインアップすると、通常のオフィスのすべての特典と利点を得ることができます。

中小規模、フリーランスのビジネス オーナーにとって、実店舗のオフィス スペースを借りることが困難になる場合があります。毎月固定の家賃を支払う必要があり、年々値上げされます。これらはすべて、会社の住所と郵便受けのみに適用されます。

オンラインでビジネスを行っているが、請求、税務、規制上の目的で会社の住所が必要であるとします。 「物理的なオフィスで家賃を支払う以外に選択肢はあるのか?」と疑問に思うかもしれません。そうです！バーチャルオフィスのサブスクリプションを利用できます。

読み続けて、仮想オフィス スペース、その重要な機能、そして今すぐチェックできるいくつかのトップ ソリューションについて詳しく学びましょう。

パンデミック後の世界における在宅勤務とハイブリッド ワーキング ソリューション

新型コロナウイルス感染症（Covid-19）のパンデミック中、世界的なロックダウンのため、企業は従業員を自宅に送り、そこから仕事をしなければならなかった。 IT テクノロジー開発者は、新型コロナウイルス感染症パンデミックの過去 2 年間 (2020 年から 2021 年) にオンライン作業ツールを刷新しました。

企業では、Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace、Google Meet、Whiteboard アプリなどのアプリが台頭しました。

企業はまた、WFH によってオフィススペース、職場設備、飲食サービス、ジムなどの資本コストが削減されたことを目の当たりにしました。それだけではありません。従業員はリモート勤務中によりアクティブになり、生産性が向上しました。

堅牢なエンドポイント セキュリティ ソリューション、ID およびアクセス管理アプリ、デスクトップ仮想化などを使用して、セキュリティ上の懸念にも対処しました。

パンデミック後、企業は全従業員を職場に呼び出すだけではありませんでした。彼らはハイブリッド作業モデルを採用しました。

このモデルでは、一部の従業員は自宅で働き、他の従業員はオフィスに出社します。すべての従業員は、Google、Microsoft、Facebook などのオンライン ワークスペースを介して接続されたままになります。

さまざまな IT テクノロジー企業が、次世代のデジタル ビジネスに役立つ一連の新しいビジネス製品を考案してきました。これらは、バーチャル オフィス、バーチャル オフィス アシスタント、メール転送アドレス、公式固定電話のボイス メールなどです。

スタートアップ企業や現代のデジタル ビジネスは、すべての規制やクライアントのコンプライアンス ニーズを満たすために、これらすべてをシンプルかつ手頃なパッケージで入手できます。

バーチャルオフィスとは何ですか?

これらのマネージド サービスにより、企業に自宅とは別の物理的な住所が与えられます。電話応対サービス、住所、メール転送、ビデオ会議、会議室などのオフィス関連のサービスを利用できます。

一部のバーチャル オフィス プロバイダーは、実店舗の職場で不定期に会議ホスティング サービスを提供しています。

このようなサービスを利用すると、リース契約、レンタル契約、オフィスの管理サービス、月々の家賃などの面倒な手続きを行う必要がありません。

中小企業や新興企業は、このようなサービスを使用して、運営コストと諸経費を削減します。また、非生産的なタスクに取り組むのではなく、ビジネス収益の獲得に集中できるようになります。

バーチャルオフィスプロバイダーの重要な機能

#1. 勤務先の住所

サービスプロバイダーは、ビジネスおよび税務登録のブラックリストに載っていないビジネス住所を提供する必要があります。

#2. メールボックスとメール転送

ベンダーはすべての受信物理郵便物を処理し、それらを自宅の住所に転送する必要があります。

#3. ビジネス用固定電話と仮想留守番電話

顧客や見込み客が電話できる正式な電話番号が必要です。このような電話に応答しないことがあってはなりません。これらの電話に対応するために、ライブまたはバーチャルの受付係が存在する可能性があります。

#4. ベンダーロックインなし

複雑なベンダーロックインや隠れた料金があってはなりません。ビジネスの拡大を計画している場合、ベンダーはより多くのリソースを提供できるはずです。

#5. 高速インターネット

ベンダーが時折の会合のためにコワーキング スペースを提供している場合は、オンラインに接続できる多くのデバイスに対応できる高速インターネットが必要です。

#6. 会議用オーディオビデオ機器

また、対面会議とリモート会議のためのハイブリッド仮想ワークスペース用の視聴覚システムも必要になります。

＃7。 Web サイトと Web チャット ツール

成長するビジネスのために、ベンダーが Web サイト登録、ホスティング、チャット サービスも提供しているとよいでしょう。

#8. イベントやミーティングのためのスペース

株主総会、顧客交流会、カンファレンスなどを主催する必要がある場合、ベンダーはそれらに対応できる必要があります。

#9. 印刷およびスキャン サービス

ハイブリッド オフィス スペースには、印刷管理ツールを備えたオンデマンド プリント サービスも備えている必要があります。企業は契約書を印刷しないと取引を締結できません。

次に、次のビジネスに検討できる人気のオンライン オフィス ソリューションをいくつか見つけてください。

InCitySpace バーチャル オフィス

シアトルは、米国ワシントン州で最も活気のあるビジネス都市です。ほとんどの外国企業は、ブランド アイデンティティの向上、税制上の優遇措置、ステータスの獲得のためにシアトルの住所を望んでいます。

InCitySpace Virtual Office は、 シアトルの仮想ビジネス アドレスのニーズを満たすことができます。 ICS は実際の住所を提供します。これらは、当局が検証できない仮想アドレスではありません。

米国のビジネス住所であるシアトルの住所を使用すると、ビジネス当座預金口座も使用できます。

ICS は米国でこのようなビジネスを運営するために必要なライセンスを取得しているため、お客様はすべての州法および連邦法を自動的に遵守することになります。

アライアンスバーチャルオフィス

Alliance Virtual Offices は、この業界のリーダーの 1 つです。人々がビジネスをしたいと考えている上位の国に実際の住所を持つオンライン オフィスを提供しています。

仮想的にオフィスを開きたい場所を入力する必要があります。アライアンスは、手頃な月額料金または年間料金でさまざまなリストを迅速にオープンします。

Alliance の注目すべき機能は次のとおりです。

• リアルタイム受付サービス
• 米国の仮想ビジネス住所
• 仮想固定電話番号
• イベントや行事のためのコワーキングスペース
• 会議室の予約
• 1,200 以上の海外拠点と 4,000 以上のグローバル会議室

私たちは働きます

WeWork は バーチャル オフィスの概念に革命をもたらします。職場を時間、数日、数週間、数か月単位でレンタルできます。あなたがそれを名付けます。職場だけではありません。そのコワーキング スペースには、インターネット、電話、会議用アクセサリ、印刷サービスなどが含まれます。

WeWork の注目すべき機能は次のとおりです。

• シェアオフィスの専用デスク
• 個人事務所
• 専用アメニティを備えたスイートサイズのオフィス
• フルフロアのオフィス
• コワーキングスペースの月額会員制

WeWork は、専用帯域幅、VPN アクセス、LAN アクセス、Wi-Fi カバレッジなどを提供するため、デジタル従業員の間でも人気があります。さらに、そのすべての IT サービスにはエンタープライズ グレードのセキュリティ対策が備わっています。

クモスペース

Kumospace は、 仮想空間にオフィスを作成するための視覚的な環境を提供することで、オンライン オフィスを次のレベルに引き上げます。床のような建築の中で誰が働いているかがわかります。机、椅子、パーティションなど、以前の職場にあったものがすべてあります。ただし、これらはすべてクラウド上にあります。

同僚は、ビジュアル インターフェイス内のアバターによってお互いを認識します。移動機能を使用すると、誰かが机の上にいないかどうかを確認できます。 Kumospace のその他の注目すべき機能は次のとおりです。

• 実店舗の職場と同じような、複数の会話の空間オーディオ
• クイックリンクを通じてドキュメントを共有する
• オフィスタイムと同じようなリモートゲーム
• 同僚と画面を共有する
• ブレーンストーミング用のホワイトボード
• ウォータークーラーの瞬間

Clevver.io

Clevver.io を 使用すると、インターネットから会社全体を構築し、世界 50 か国にビジネスの住所を設定できます。これまでのところ、これは私たちがレビューした中で最も堅牢なオンラインオフィスおよびオフィスサービスプロバイダーです。

設立サービス、銀行口座、税務、会計、デジタル郵便ポストなどを提供しています。

インテリジェントオフィス

大企業でも中小企業でも、 Intelligent Office は 仮想ビジネス ソリューションを提供し、より効率的かつ収益性の高いビジネス運営を可能にします。選択したバーチャル オフィスの場所を取得し、プロフェッショナルな視点でビジネスを成功させましょう。

これにより、どこからでもメールを受信できる権威ある仮想アドレスを取得できるようになります。顧客エンゲージメントを高めるために、電話応対サービスを利用することもできます。さらに、企業は訓練を受けた仮想アシスタントをチームに追加して、ビジネスを担当することができます。

リージャス

リージャスを 利用することで、企業は世界中で自社の存在感を示すことができます。すべての主要都市にある仮想オフィスのいずれかを選択し、あなたのビジネスをプロフェッショナルに紹介します。

このサービスには、仮想アドレスのほかに、メール転送サービスや電話応答サービスも含まれています。

リージャスの注目すべき機能は次のとおりです。

• すぐに使える法人住所
• 専門の受付係
• 毎日、毎週、毎月、または臨時ベースでのメール転送
• 地元または国内の会社の電話番号
• プロフェッショナルな受付サービス
• オンデマンドのオフィスまたはコワーキングスペース
• 運営サポート

オーパスVO

Opus VO は 、必要なすべてのビジネス サービスを効果的なコストで入手できるプラットフォームです。ここでは、アトランタ、ビバリーヒルズ、シカゴ、ブルックリン、ロサンゼルス、ニューヨーク、マイアミなど、米国内の 650 以上の場所から選択できます。 Opus VO の主な機能は次のとおりです。

• ビジネスメールアドレス
• 会社の電話番号
• プレミアム通話転送
• 会社のFAX番号
• ライブ受付係
• ボイスメールを電子メールに変換
• FAXからメールへのサービス
• ビジネス信用構築

さらに、テキストメッセージ送信、フリーダイヤル番号、電話会議ブリッジなどの機能を追加料金で利用できます。

仮想オフィス.チーム

Virtualoffice.team は、分散チーム専用のデジタル ワークスペースです。チームメイト全員がさまざまな場所で働いている場合でも、このプラットフォームはコミュニケーションとチームスピリットの向上に役立ちます。完全リモート チームとハイブリッド チームの両方がこのプログラムを活用できます。

仮想オフィス空間をデザインし、好きな場所にデスクを配置できます。ここでは、実際のオフィスと同様に、他のユーザーとのコミュニケーションやコラボレーションが簡単に行えます。さらに、仮想会議室で同僚と会い、数秒でゲストを招待することができます。

ダヴィンチ バーチャル

世界各地から何千もの仮想オフィスの場所にアクセスしたいですか? Davinci Virtual は 、ビジネスの住所に期待されるすべてを提供するソリューションです。

これにより、実際の住所を備えた仮想オフィスを持つことができ、クライアントに良い印象を与えることができます。ビジネス ライセンス、登録、インターネット ディレクトリへの登録に使用する 5,500 のビジネス ロケーションから選択します。

同じアドレスを使用してビジネス通信を受け取ることができ、スタッフは個人的な受け取りや転送のために安全に保管します。企業は、信頼性を高めるためにロビー ディレクトリに名前を登録することもできます。

さらに、高速インターネット、スマートボード、LCDプロジェクター、プラズマスクリーン、その他多くのプレゼンテーションツールが備わっているため、ビジネスミーティングにも使用できます。

スターク オフィス スイート バーチャル オフィス

Stark Office Suites Virtual Offices の助けを借りて、会社や専門業務のスマートで成功したイメージを構築できます。ビジネスでの存在感を確立したい場合でも、常設のオフィス スペースを持つコストを削減したい場合でも、このバーチャル オフィス ソリューションはあなたのビジネスを次のレベルに引き上げます。

このサービスを選択すると、ウェストチェスター、ロングアイランド、マンハッタンのミッドタウン、コネチカットにある主要な企業住所から選択できます。この会社が提供するソリューションには、住所、オフィススペース、個人受付が含まれます。

必要に応じて、会社はスターク オフィス スイートを利用して会議やカンファレンスを開催することもできます。常に外出している人のために、挨拶、審査、電話転送などのタスクを実行する受付サービスを提供します。

サーブコープバーチャルオフィス

Servcorp Virtual Office を使用すると、 150 以上の世界各地の拠点からビジネスを運営できます。人気のある場所には、ニューヨーク、ワシントン DC、シカゴ、ヒューストン、ロンドン、パリ、ベルリン、東京、大阪などがあります。

このオプションを選択すると、あなたの名前で住所と電話番号が即座に発行されます。

この有名な住所を会社の登録住所や郵送先住所として使用できます。このアドレスで受信したメールは任意の場所に転送されます。

このソリューションが提供する追加機能には、専任の受付係、24 時間年中無休の対話型ボイスメール、安全な FAX から電子メールへのサービスなどがあります。

印刷などのオフィスでの通常の用事をこなしたい場合は、ニーズに合わせて秘書をオンデマンドでご利用いただけます。さらに、会議スペース、ビデオ会議、役員室、Wi-Fi を備えたコワーキング ラウンジ、プライベート オフィスへのアクセスも提供します。

最後の言葉

この記事を読んだ後は、信頼できるバーチャル オフィス ソリューションの最適なリストを見つけられたはずです。デモ、無料トライアル、販売に関するディスカッションについては、これらの Web サイトをチェックしてください。

これらの選択肢には、仮想ワークプレイス プロバイダーが備えなければならないすべての標準機能が付属しています。

次に、在宅勤務用のスタンディングデスクをチェックしてみましょう。