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プロジェクトの美しいガントチャートを作成するためのベストソフトウェア 11 選

ガントチャートの人気は、プロジェクト管理をより簡単かつ興味深いものにする機能や機能により、プロジェクト管理の分野で高まっています。

ビジュアルが嫌いな人はほとんどいないでしょう。ガントチャートには複雑な情報が組み込まれており、チームの誰もが一目見るだけで理解できる読みやすい形式に変換されます。

この記事では、ガントチャートの世界とその使いやすさ、そしてエレガントなガントチャートを作成するソフトウェアトップ 10 を紹介します。

はじめましょう！

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ガントチャートとは何ですか?

ガントチャートは、プロジェクトを水平棒グラフの形式で視覚的に表現したものです。作業スケジュール、利用可能なリソース、タスクの実行を示すことで、プロジェクトの監視、計画、管理に役立ちます。 1910 年代に、経営コンサルタントで機械エンジニアのヘンリーローレンスガントによって発明され、普及しました。

ガントチャートには、プロジェクトに関するすべての重要な情報が表示され、タスク、タスクの完了責任者、タイムラインに関する最新情報が常にユーザーに提供されます。そして、ガントチャートを作成するためのソフトウェアをガントチャートソフトといいます。これは、プロジェクトマネージャーとそのチームが計画を立て、プロジェクトが時間通りに完了するようにするための貴重なツールです。

ガントチャートは次のことを視覚化するのに役立ちます。

プロジェクトのタスク
プロジェクトタイムライン
タスクとプロジェクトの期間
タスクの順序
タスク間の関係
利用可能な資源
タスクを完了する責任のある人

ガントチャートを読むのは難しくありません。水平に走るバーを含む複数の列と行が含まれます。

バーは、左側の列で指定されたプロジェクトまたはタスクも表します。バーの長さはタスクがスケジュールと比較してどれだけ進んだかを示し、バーと平行に走る列はタイムラインを示します。

ガントチャートの特徴

機能の一部は次のとおりです。

タスクリスト : タスクリストはチャートの左側、垂直下にあります。すべてのタスクをサブグループとグループに分けて説明します。
タイムライン : 日、週、月、または年が表示され、チャートの上部を水平に移動します。
日付変更線 : 現在の日付を反映する垂直線です。
依存関係 : 並んだタスクを指定された順序で結ぶ線。
バー : タスクとその期間、開始日/終了日、進捗状況を示す水平マーカーです。
マイルストーン : 重要な日付、イベント、成果物が表示されます。

ガントチャートが必要な理由

効率的なプロジェクト管理

ガントチャートは、計画やタスクの割り当てから実行、監視、最終納品の追跡まで、プロジェクト管理に便利です。これを使用して、要件に基づいてプロジェクト戦略を立て、最適なチームを形成し、依存関係、潜在的なリスク、マイルストーンを設定できます。各プロジェクトのタイムラインを定義し、ガントチャートを使用して進捗状況を追跡することもできます。

明確な視覚的表現

ガントチャートは、タスクとプロジェクトを明確に可視化し、何が起こっているのか、何が起こらなければならないのかを理解します。また、タスクの順序、タスクを完了する責任のあるチームメンバー、およびタスクをいつ完了する必要があるかがわかりやすい方法で表示されます。マネージャーからチームメンバーまで、誰もがスケジュールされたタスクを表示し、それに応じて作業を行い、プロジェクトを時間通りに完了することができます。

最適なリソースと時間の管理

ガントチャートを使用すると、リソースと時間の管理がさらに容易になります。複雑なプロジェクトを小さなタスクに分割し、小さなタスクをさらに細かいタスクに分割することができます。さらに、チームメンバーを概観し、その能力に基づいてタスクを割り当て、その才能を最大限に活用することができます。個々のタスクに日付を割り当てることもできるので、すべてのタスクを合計してプロジェクトを正常に完了することができます。

効果的なコミュニケーション

ガントチャートソフトウェアには、チームメンバーがタスクの進捗状況を更新するために使用できるコメントボックスを設けることができます。こうすることで、チームの全員が同じ認識を持ち、指定された時間内にタスクをスムーズに完了できるようになります。これにより摩擦が最小限に抑えられ、チームの努力、コラボレーション、マネージャー、リーダー、チームメンバー間の効果的なコミュニケーションが向上します。

ガントチャートを使用するのは誰ですか?

ガントチャートはさまざまな業界で応用されています。ガントチャートを使用する業界には、IT、製造、建設、ヘルスケア、教育、イベント会社、人事、マーケティング代理店、コンサルティング会社、デザインクリエイティブなどがあります。

経営者や意思決定者は、このツールを使用してタスクを効果的に計画、スケジュール、割り当て、実行できます。ガントチャートの主なユーザーは次のとおりです。

プロジェクトマネージャー
プロダクトマネージャーとオーナー
CEO および CTO
人事マネージャー
運用管理者
マーケティングマネージャー

それでは、ガントチャートを作成するのに最適なソフトウェアをいくつか見てみましょう。

月曜日.com

monday.com の柔軟でビジュアルなプラットフォームを使用して、プロジェクトの堅牢で美しいガントチャートを作成し、プロジェクトを効率的に計画、実行、追跡します。これにより、タスクと容量の管理、依存関係と作業負荷の追跡、進捗状況の監視、プロジェクトの計画、チームとの共同作業が可能になります。

ガントチャートを使用すると、マイルストーンを追跡し、期限を守ることができます。マイルストーンと重要な日付を視覚化してプロジェクトの依存関係を設定し、すべてが正しく予定どおりに進んでいることを確認します。旧式のスプレッドシートをインテリジェントなボードに変換し、ガントチャートとして簡単に表示できます。さらに、チームと協力して、ガントチャートを使用して作業のコンテキストについてシームレスに話し合います。

ガントチャートを使用すると、データを変換して、ワークフロー全体が効率的かつスムーズに実行できるようにします。また、すべてのデバイスでリアルタイムのアップデートを受信して、チームのエンゲージメントとコラボレーションを即座に向上させることもできます。さらに、monday.com を使用すると、自動化をすぐにセットアップして、繰り返しのタスクをやめて時間を節約できます。ビジネスツールを monday.com に接続し、すべてのツールを 1 か所にまとめてワークフローを改善します。

個人の場合は、monday.com を無料で使用して、作業を追跡するために必要な機能を入手してください。ビジネスニーズに合ったプランを 1 シートあたり月額 10 ドルで選択し、同じプランの無料トライアルをお試しください。

クリックアップ

ClickUp を使用して、依存関係を管理し、タスクをスケジュールし、プロジェクトタイムラインにすべてのタスクの優先順位を付けます。動的なタイムラインにより、進捗状況を追跡し、ボトルネックに対処し、期限を管理することができます。

このチャートでは、すべてのプロジェクト、タスク、リスト、スペースの完全なビューが提供され、さまざまなタスクにさまざまな色を割り当てて、何がどこで起こっているかを把握できます。優先順位に従って各タスクを並べ替え、ワンクリックでカスケードビューを作成して、重要なタスクを 1 つずつ表示します。

単純なドラッグアンドドロップアクションでプロジェクトを更新し、動的な進捗率とともに詳細をチームと共有します。新しいタスクを依存関係にリンクすると、依存関係のあるタスクをドラッグするたびに、チェーン内でスケジュール変更されたタスクが自動的に見つかるようになり、作業がさらに簡単になります。

依存関係のパス追跡を検出して、潜在的なボトルネックを把握し、非効率を防ぎます。 ClickUp の無料プランでは、無制限のユーザー、無制限のタスク、100 MB のストレージ、および 2 要素認証の特典を利用できます。無制限のストレージを計画している場合、価格はメンバーあたり月額 5 ドルとなります。

ライク

ガントチャートソフトウェア – Wrike を使用してプロジェクト計画を強化しましょう。

Wrike は、プロジェクトをより便利に管理することで作業を容易にするオンラインガントチャートを作成します。インタラクティブなタイムラインは、プロジェクトの進行状況を確認し、チームが同じ認識を保つのに役立ちます。

動的なタイムラインを使用すると、プロジェクトの進行状況、コミュニケーション、締め切りを見逃すことはありません。ガントチャートでは、依存関係と作業範囲を完全に把握できます。スマートなクリティカルパス分析により、運用の非効率性を引き起こす可能性のあるボトルネックを特定できます。

単一のプラットフォームから多くのプロジェクトを制御できます。さらに、ドラッグアンドドロップアクションでプロジェクトのタイムラインを更新し、リアルタイムでチームと共同作業できます。さらに、すべての .MPX、.XML、および .MPP タスクを Wrike にインポートして、プロジェクトエクスペリエンスを簡素化することができます。

ガントチャートを使用すると、単一のスペースでプロジェクトを監督、調整、コミュニケーションすることができます。ガントチャートを完全に視覚化することで、何をしているのか、すべてがどのように関連しているのかを理解できます。さらに、進捗状況のスナップショットをチームとすばやく共有したり、タスクをドラッグアンドドロップして期限や日付を変更したりできます。

Wrike のプロジェクトスケジューラの動的タイムラインは、変更に関連するすべてのものを自動的に調整します。担当者、プロジェクトの期間、日付を追加すると、チームメンバーに即座に通知が届きます。すべての調整は自動的にチームと共有されます。リンクを使用してソフトウェアをスケジュールすることで、チームとのタスクの効率的な共有を開始できます。また、ガントチャートのハードコピーを取得することもできます。

Wrike は、無制限のユーザーとアカウントごとに 2GB のストレージ容量を対象としたガントチャートの無料版を提供しています。プロフェッショナルサービスの料金は、ユーザーあたり月額 9.80 ドルです。

スマートシート

素早く簡単なオンラインガントチャートソフトウェア Smartsheet を試して、仕事を楽にしてください。このオンラインタスク計画および実行プラットフォームを使用すると、作業管理とプロジェクトのニーズに合わせてガントチャートを作成できます。使い慣れた使いやすいスプレッドシートインターフェイスを備えているため、数回クリックするだけでガントチャートをすばやく作成できます。 Smartsheet をビジネスツールと統合して、作業中のエクスペリエンスを向上させることができます。

プロジェクトの詳細を一元管理する場所を作成し、ガントチャートのコンテキストで情報やファイルを添付することで、外部関係者や内部チームと作業を共有します。チームがいつでも快適な場所から仕事を管理できる権限を与えましょう。さらに、ガントチャートをダッシュボードにロールアップして、プロジェクトのステータスをリアルタイムで表示します。また、このツールは生産性を向上させ、重要なタスクに集中できるように時間を節約します。

ガントバーのドラッグアンドドロップ、タスクの整理、タスクのスケジュール設定、ガントカラーの調整、依存関係の設定、列の種類の変更、リマインダーの設定、クリティカルパスの特定、ファイルの保存、タスクの割り当てなど、オンラインガントチャートツールに期待するすべての機能を利用できます。マイルストーンの追跡、作業のエクスポート、リソースの管理などを行います。

価格はユーザーあたり月額 7 ドルからで、ソフトウェアは無料で試用できます。

ミロ

Miro は、あらゆる規模のチームに最適な共同ホワイトボードプラットフォームであり、世界中で 4,500 万人以上のユーザーに信頼されています。部門を超えたすべてのチームワークのためのコミュニケーションを簡単にコラボレーション、アイデア出し、一元化します。 Miro は、チームでガントチャートを作成および管理するのにも最適な場所です。 Miro ガントチャートテンプレートを選択し、特定のプロジェクトとタイムラインに合わせて調整することで、すぐに開始できます。

ガントチャートを使用すると、特定の期間内のプロジェクトの重要な詳細を把握できます。実行する必要があるタスク、責任者、タスクのステータス、プロジェクトとそのサブタスクの開始予定日と終了予定日が一目でわかります。

Microsoft エコシステム、Atlassian エコシステム、Slack、Box、DropBox、Sketch などとの緊密な統合を試して、チームコラボレーションの生産性を高めてください。

300 を超えるテンプレートとインタラクティブなフレームワークを探索して、チームとの共同作業をすぐに開始できます。永久に続く無料トライアルで、最大 3 つのボード、300 以上のフレームワークテンプレート、オンラインコラボレーションを入手できます。さらにボードを増やしたい場合は、Miro の開始価格は月額 8 ドルです。

インスタガント

オンラインガントチャートソフトウェア Instagantt を使用して、チームのスケジュール、タイムライン、作業負荷、かんばんボード、およびタスクを管理します。これにより、プロジェクトのスケジュールを設定し、依存関係を設定し、ベースラインを追跡し、チームの作業負荷を把握することができます。

ドラッグアンドドロップ機能を使用して、プロフェッショナルなガントチャートを数分以内に作成します。作業を依存関係に合わせて調整し、どのタスクが前に来るかを把握し、残りのタスクを追跡して、プロジェクト完了の遅れを防ぎます。さらに、チームのバランスを保つために、常にチームを追跡して、特定の時間に各メンバーが何に取り組んでいるかを確認してください。

チームとプロジェクト全体でバランスのとれた現実的な作業負荷を維持し、進捗を改善します。ダッシュボードにプロジェクトの詳細を要約すると、チームは時間を節約して、何が必要なのかを簡単に確認できるようになります。グラフには時間の経過に伴う進捗曲線が表示されるため、すべてのメンバーが進捗状況を追跡できます。

シングルサブスクリプションの場合は月額 7 ドル、チームサブスクリプションの場合はユーザーあたり月額 5 ドルかかります。選択したサブスクリプションプランで 7 日間の無料トライアルを試してください。

チームガント

TeamGantt を使用してチーム用のオンラインガントチャートを作成し、プロジェクトまたはガントチャート計画で共同作業するようメンバーを招待します。数回クリックするだけでガントチャートと他のプロジェクトビューを簡単に切り替えることができ、シンプルなドラッグアンドドロップオプションを使用してガントチャートの作成中の作業を容易にします。

TeamGantt を使用すると、ドキュメント、会話、タスクを 1 か所に保管できるため、あなたとあなたのチームがいつでも必要なときに詳細にアクセスできます。タスクを割り当ててスケジュールする前に、チームの空き状況を確認してください。また、誰が忙しいのか、どのプロジェクトに取り組んでいるのか、誰が注目されていないのかをオンラインガントチャートから追跡することもできます。

チームに常に最新情報を提供することで、リモート作業中に生産性を高めます。 Excel レポートによる美しい提案書、単一のガントチャートで複数のプロジェクトを作成するオプション、タスク間の依存関係の追跡、プロジェクトファイルの保存、進捗状況の確認、時間追跡などのツールと機能を入手します。

単一のプロジェクトに取り組んでいる個人の場合は、必要な機能が制限された無料プランを使用してください。月額 24.95 ドルのより広範なプランで複数のプロジェクトを管理し、30 日間の無料トライアルをご利用ください。

ガントプロ

シンプルなドラッグアンドドロップツールで手持ちの情報からオンラインガントチャートを作成できる GanttPRO を使用して、計画を具体的に保ち、チームメンバーを計画に参加させましょう。このインタラクティブなオンラインガントチャートメーカーを使用して、複数のプロジェクトを一度に計画および管理します。

プロジェクトをマイルストーン、タスク、サブタスクに分割し、タスクを整理し、期間、期日、依存関係を設定できます。さらに、オンラインガントチャートを作成して、正確な見積もりを設定し、リソースを賢く管理します。

オンラインで構造化されたプロジェクト計画、プロジェクトをスケジュールするオプション、ドラッグドロップのシンプルさ、生産性を向上させるためにすべてのタスクに優先順位を付ける機能が得られます。さらに、ワークロード管理、カスタム稼働日、ボードビュー、通知、コメント、添付ファイル、クリティカルパス、自動スケジュール、タイムログ、レポート、エクスポート、ファイル共有などの機能を体験できます。

価格はユーザーあたり月額 8.90 ドルからで、効果的なチームコラボレーションのための無制限の機能が利用できます。

プロジェクトセントラル

Project Central は、チームが期限内にプロジェクトを完了できるようにプロジェクトが順調に進むことを保証します。オンラインガントチャートを作成すると、プロジェクトのタイムライン、期間内に完了する必要がある残りのタスク、各タスクにおけるチームのパフォーマンスを明確に把握できます。作業効率を高めることで、タスクを整理したり優先順位を付けて期限を守ることができます。

日付をドラッグするかタスクを移動して、プロジェクト全体の整合性を保つようにタスク期間を調整します。ガントチャートは、タスクとチームの計画、スケジュール、管理に役立ちます。必要なタスク情報は、タスクパネルからいつでも更新できます。

14 日間の無料トライアルにサインアップして、プロジェクトのスケジュールと管理を試してください。月額わずか 49 ドルで無制限のプロジェクトとチームメンバーを管理できます。

ガントエクセル

無料のガント Excel テンプレートを入手して、Excel で本格的なガントチャートを作成します。ガント Excel テンプレートは非常に使いやすく、完全に自動化されています。 Microsoft Excel をお持ちの場合は、Gantt Excel をダウンロードして簡単にグラフを作成できます。

Gantt Excel では、プロジェクトの最初から最後までのすべてのステップを明確に表示できます。 Gantt Excel でタスクを作成し、依存関係を使用してタスクをリンクし、マイルストーンや期限に対するチームの進捗状況を追跡します。また、Excel リボンをカスタマイズして、ガントメニューやボタンを入力してタスク、マイルストーン、ガントチャートなどを追加します。さらに、時間または日に基づいてタスクをスケジュールして、すべてを計画することもできます。

時間に基づいてガントチャート内にカスケードタスクの依存関係を作成し、時間の変化が最終成果物やプロセスの他の部分にどのような影響を与えるかを確認します。 Gantt Excel に組み込まれたテンプレートのスケジュール自動化は、タスクに依存する日付の更新に役立ちます。

さらに、プロジェクトダッシュボードアドオンを導入することで、作業がさらに楽になります。プロジェクトに関する利用可能な情報を使ってチームと簡単にコミュニケーションできます。入力内容とプロジェクトのタイムラインに従って、プロジェクト計画を分析することにより、プロジェクトダッシュボードが即座に作成されます。

Gantt Excel ソフトウェアを使用すると、マイルストーン、タスクの進捗状況インジケーター、リソースモジュール、直感的なフォーム、期限を過ぎたタスクの強調表示、その他多くのオプションを取得できます。さらに、コストモジュールを追加して、グラフでプロジェクトのコストを追跡できます。

プルーフハブ

ProofHub を使用してガントチャートでタスクを視覚化します。チームがプロジェクトを計画し、タイムラインビューでスケジュールを変更するのに役立ちます。各タスクの依存関係の設定、クリティカルパスの強調表示、進捗状況の追跡、マイルストーンの関連付け、ガントチャートのエクスポート、印刷などを 1 か所から行うことができます。

計画に従って順序をスケジュールし、優先順位を付け、チームが細部まで確認できるようにします。生産性を向上させるために、チーム間のワークロードのバランスを維持することで、チームにタスクを割り当てることができます。さらに、このツールを使用すると、完了日などの重要な日付をマークしたり、プロジェクト計画に関する会議を確認したりできます。また、パーセント表示で進捗状況を追跡し、進行中のタスクを把握することもできます。

タスクの公開範囲を関係メンバーに制限したり、日付を変更したり、タスクをスケジュールしたり、ドラッグアンドドロップツールを使用して期限を変更したりできます。クリティカルパスをハイライト表示して、その日付に対する作業の影響を確認することもできます。さらに、ガントチャートをエクスポートして印刷して、会議で使用したり、記録として保存したりできます。

電子メール入力を使用すると、ガントチャートで電子メールからタスクを同期することができ、CSV ファイルからタスクリストをインポートして最初からやり直すことを避けることができます。ガントデータからタスクの進行状況まで、すべてを 1 か所で表示します。月額 45 ドルで最大 40 のプロジェクト、15 GB のストレージ、無制限のユーザーを利用できます。無料トライアルを開始して機能を体験してください。

結論👨‍💼

ガントチャートとそれを作成するためのトップソフトウェアに関するこの情報が、要件と予算に基づいて適切なものを選択するのに役立つことを願っています。