マイルストーン チャートに関する初心者ガイド [+6 テンプレート]

マイルストーンは、プロジェクト全体にとって不可欠な重要なイベントです。プロジェクト マネージャーは、マイルストーン チャート テンプレートを使用してプロジェクトの進捗状況を測定します。

マイルストーンは、プロジェクトの開始時に設定されたプロジェクト目標をどのように達成したかも示します。

これはマイルストーンを定義するためのシンプルで基本的な方法かもしれません。ただし、プロジェクト チームのメンバー全員がプロジェクトのマイルストーンを同じように理解しているわけではありません。したがって、チーム メンバーの同期が取れていない場合、プロジェクトの管理が困難になる可能性があります。

これ以上時間を無駄にすることなく、プロジェクトのマイルストーンのトピックをさらに深く掘り下げてみましょう。この記事を読んで、マイルストーン、マイルストーン チャート、テンプレート、メリットなどをわかりやすい言語で学びましょう。

マイルストーン チャートとは何ですか?📈

マイルストーン チャートに入る前に、まずマイルストーンについて理解しましょう。マイルストーンは、プロジェクトが最終目標に向けて進むにつれて、プロジェクトの進捗状況を評価するチェックポイントとして機能します。プロジェクト マイルストーンは、プロジェクト タイムラインの重要なフェーズのシグナル ポストとして使用できます。例えば：

• プロジェクトの開始日と完了日。
• クライアント、第三者、または関係者によるプロジェクトの事前計画されたレビュー。
• プロジェクト内で、投資家と予算の更新について話し合う必要があるポイント。
• アジャイル製品開発プロセス中にユーザーからのフィードバックを得るために、モバイル📱 アプリのプロトタイプをカスタマー エクスペリエンス チームに送信するなど、重要な成果物を提出します。

マイルストーンがあるため、プロジェクトに関係する重要な要素を明確に視覚化できます。また、特定の日時に製品開発またはプロジェクトのライフサイクルのどの時点にいるかを簡単に示すことができます。

マイルストーン チャートの定義が簡単になりました。プロジェクトや製品開発のマイルストーンを視覚化するプロジェクト管理ツールです。通常、プロジェクト管理ソフトウェアはガント チャートまたはその他のプロジェクト タイムライン構造を使用し、そこにマイルストーンを置きます。

プロジェクト タイムラインのマイルストーンには、多くの場合、開始日、期日、報告先などの重要なマイルストーンの詳細が含まれます。ガント チャートと同様に、マイルストーン チャートも、プロジェクトのタイムラインまたはカレンダーに重ねて表示されるいくつかの基本的なシンボルを利用します。このような構造は、実際のマイルストーン完了日と計画されたマイルストーン完了日に関する情報を提供します。

マイルストーン チャートのシンボルは、予定された完了を示す垂直の白い矢印と、実際の完了を示す直立した黒い矢印です。また、白いひし形は、以前に予定されていた完了日がまだ先のことを示し、黒いひし形◆️は、以前に予定されていた日付がすでに過ぎている完了を示します。

プロジェクト マネージャーにとってマイルストーン チャートが不可欠な理由

プロジェクト マネージャーまたは製品開発サイクルの責任者は、次の理由からマイルストーン チャートが役立つことがわかります。

期限監視

大きなプロジェクトをタスクとマイルストーンの部分に分割すると、期限を 1 つではなく多数設定するのに役立ちます。したがって、プロジェクト チームは、最終期限を待つのではなく、それらの目標を達成するために適切に取り組みます。

重要な日付に注目を集める

マイルストーン チャート テンプレートは、今後の長期休暇、取締役会会議、チーム トレーニングなどを考慮してプロジェクトを計画するのに役立ちます。

プロジェクトのボトルネックを認識する

外部パートナーやベンダーからのタスク依存関係を伴う製品開発タスクは、プロジェクト管理のタイムラインがそれらを考慮していないため、ボトルネックに陥る可能性があります。

そのため、プロジェクト マネージャーはマイルストーン チャートを使用して、タスクを次のマイルストーンに転送するためにベンダーの供給が必要であるなどの外部要因を含めます。これが、賢いプロジェクト マネージャーがプロジェクトを行き詰まりに陥らないようにする方法です。

プロジェクトチームを活用する

プロジェクト マネージャーは、マイルストーン チャートを使用して、大きなプロジェクトを小さな部分に分割します。次に、それらのマイルストーンを分析して、どのスキルが必要かを発見します。したがって、彼らは自分のスキルに基づいてチームにマイルストーンを割り当てることができます。

資金調達の透明性

プロジェクトのマイルストーンは、プロジェクトの状況を投資家に報告する際に不可欠な要素です。これは、資金調達パートナーが資金の行き先と予想収益を視覚化するのに役立ちます。したがって、財務担当者を説得し、資金の流れを維持することができます。

マイルストーン チャートがスプレッドシートより優れている理由

プロジェクトのマイルストーンにマイルストーン チャート ツールではなくスプレッドシートを使用する場合のいくつかの欠点を次に示します。

#1. スプレッドシートには、タックの更新に必要な自動化機能がありません。したがって、プロジェクトとマイルストーンの現在のステータスを知るには、何十ものワークシートに目を通す必要があります。次に、電子メールを手動で作成し、タスクを担当するリソースにフォローアップする必要があります。

#2. スプレッドシート ベースのマイルストーン グラフでは、マイルストーンを達成したときにチーム全体に自動的に通知されません。すべてのワークシートを追跡し、完了したマイルストーンを探す必要があります。

#3. ほとんどのスプレッドシート アプリは、他のプロジェクト管理、顧客関係管理 (CRM)、タイム トラッカー、ビデオ会議ツールとの統合を提供していません。したがって、データやプロジェクトのステータスを関係者に迅速に提示するには、会議の前に多くの準備を行う必要があります。

#4. ほとんどのスプレッドシート アプリは、数値計算、チャート、グラフ、表以外の高度なレポート機能を提供しません。それどころか、マイルストーン チャートを備えた専用のプロジェクト管理アプリケーションは、バーンダウン チャート、速度チャート、累積フローチャート、バーンアップ チャートなどの特殊なレポート機能を提供します。

マイルストーン チャートの作成方法

#1. マイルストーン チャート作成の最初のステップは、プロジェクトの目標を定義することです。したがって、任意のプロジェクト管理ツールにアクセスして、プロジェクトのタイムラインを作成します。プロジェクトの目標をタスク カードに書き留める必要もあります。最後に、プロジェクトの推定開始日と終了日を入力します。

#2. 次のタスクは、プロジェクトのタスクのリストを作成することです。プロジェクトのタスクを時系列に記録します。たとえば、Web サイト製品開発プロジェクトの場合は、ドメインとホスティング プロバイダーに登録する必要があり、その後、実際の Web サイトでの作業を開始します。

#3. プロジェクト タスクを完了するために必要な労力に応じて、プロジェクト タスクを日付範囲または日付にリンクする必要があります。

#4. 次に、プロジェクトのマイルストーンを特定する必要があります。プロジェクト コンポーネントがマイルストーンとして適格かどうかを確認するには、次の質問をする必要があります。すべての質問に対する答えが「はい」の場合、プロジェクト要素はマイルストーンです。

• コンポーネントはプロジェクトの進行状況を示す重要なチェックポイントですか?
• プロジェクトのコンポーネントは期限に影響しますか?
• プロジェクトの関係者はコンポーネントをレビューする必要がありますか?

#5. プロジェクト管理アプリケーションで、目標、タスク、成果物、フェーズ、マイルストーンを論理的な順序に組み立てて、プロジェクトのタイムラインを作成します。タイムラインの作成中に、プロジェクトを行き詰まりに陥らせる可能性のあるタスクの依存関係も特定します。

#6. 最後に、マイルストーン チャートをプロジェクト チームや関係者と共有します。プロジェクトの更新情報を受け取るために、通知と電子メールをオンにすることもできます。

製品管理のマイルストーンを決定する

ほとんどの製品開発プロセスはアジャイル フレームワークに従っているため、重要な日付は論理的なマイルストーンではなくなりました。なぜなら、製品は継続的に発売され、改善もリアルタイムで行われるからです。

したがって、製品管理では、マイルストーンは、開発サイクルまたはスプリントの終了時にチームが達成する必要がある具体的な目標である必要があります。製品管理のマイルストーンの例をいくつか示します。

• 重要業績評価指標 (KPI) 目標の達成
• 製品に新しい機能を追加する
• 新しいアプリ マーケットプレイスでモバイル アプリを起動する
• 販売およびマーケティング チームの活性化
• カンファレンスや展示会に参加して製品を宣伝する
• 会計四半期の開始または終了

ここでは、プロダクト マネージャーに最適なマイルストーン チャート テンプレートをいくつか紹介します。

スマートシート

これらの Smartsheet テンプレートを試して、さまざまなデザインやタイプのマイルストーン グラフを体験してください。テンプレートは、プロジェクト マイルストーン、マイルストーンを含むプロジェクト タイムライン、事業買収マイルストーン、マイルストーン ロードマップなどとして利用できます。

これらのテンプレートを使用してプロジェクトや製品開発を管理する予定がある場合は、ステータスを手動で追跡する必要があります。その理由は、これらのテンプレートが Microsoft Word、Excel、および PowerPoint 形式に基づいているためです。プロジェクトのマイルストーン レポートを簡単に電子メールで送信できるように、PDF ファイルでも利用できるものもあります。

基本的なマイルストーン テンプレートから始めることができます。これには、マイルストーンの静的なチャートと視覚的なタイムラインが含まれています。静的テーブルには、マイルストーン担当者、コメント、ステータスなどのヘッダーが含まれています。

ルシッドスパーク

Lucidspark マイルストーン チャートを使用すると、 主要なプロジェクトの目標とマイルストーンを簡単に視覚化できます。グラフは非常にシンプルで、詳細を入力することでプロジェクトのマイルストーンをすばやく整理できます。テンプレートの編集に多くの時間を費やす必要はありません。

設計上、これは 3 × 4 の正方形のカードのマトリックスです。列は左から右に、マイルストーン 1、マイルストーン 2、マイルストーン 3、および最終目標を表します。上から下の行は、成果物、ステップ、日付を表します。

タイトルと説明の既存のテキスト ボックスをコピーして貼り付けると、プロジェクトのマイルストーンを表すタスクや成果物を収容できます。さらに、シェイプ機能からのドラッグラインを使用して、マイルストーンをタスク、フェーズ、依存関係などに接続することができます。

ミロ

あなたとあなたのチームが多くのタスク、期限、成果物を伴う大規模なプロジェクトで共同作業している場合は、 Miro の簡単なマイルストーン チャートの例を使用できます。

既製のマイルストーン チャートは、静的なチャートと視覚的なタイムラインを使用して複数のプロジェクトやタスクを追跡するのに適しています。この設計により、プロジェクトのライフサイクル中に特定の時間間隔で発生するようにスケジュールされた重要なイベントを計画することが容易になります。

マイルストーン チャートの例では、リンク共有を通じて製品開発チームとリアルタイムで共同作業することもできます。さらに、マイルストーンの成果をプロジェクト関係者に提示する必要がある場合は、ボードをプレゼンテーション モードに変換できます。

ガントチャートメーカー

ProjectManager は 、プロジェクトのマイルストーンを含むガント チャートを作成できる主要な PM ツールです。これらのグラフはオンラインで利用できるため、自動通知、レポート、プロジェクトの進捗評価などを設定できます。

このツールを使用すると、プロジェクトのリスト、ボード、カレンダー ビューでマイルストーンを簡単に視覚化できます。マイルストーンはガント チャートと調和するように設計されています。すべてのマイルストーンは、プロジェクト タイムライン上のひし形のシンボルで指定されます。

ガント チャートのリボン メニューからマイルストーンを追加およびカスタマイズできます。ガント リボンに移動すると、ひし形のシンボルが表示されます。それをクリックして新しいマイルストーンを追加するか、既存のマイルストーンを編集します。

創造的に

Creately は、 プロフェッショナルなテンプレートと図のもう 1 つの人気のあるプラットフォームです。 Web サイトにアクセスすると、製品開発チームや関係者が簡単に理解できるクールなマイルストーン チャート テンプレートにアクセスできます。

ガント チャートとプロジェクト タイムラインを使用してマイルストーン チャートを正しく設計すると、そのチャートをプロジェクト管理の一元的な場所として使用できます。 Creately では、外部および内部のリソースとライブで共同作業できます。さらに、誰かがマイルストーン ボードに変更を加えるたびにそれを知るスマート通知を設定できます。

オフィスのタイムライン

Office Timeline は、 PowerPoint や Excel などのお気に入りの Microsoft Office アプリケーションとオンラインまたはオフラインで連携するアドインの人気の保存先でもあります。これらのタイムライン ツールのほとんどは有料ですが、無料の試用版をダウンロードしてマイルストーンを視覚化できます。テンプレートが有益であると思われる場合は、Office Timeline から商用ライセンスを購入できます。

マイルストーン チャートには、プロジェクトのタイムラインと、マイルストーンを示すダイヤモンド、円、四角形などの基本的な記号が含まれています。プロジェクトのタイムラインは基本的に、マイルストーンが現れる水平的なタイムスケールです。開始日、説明、リソース、終了日などのマイルストーン データを追加できます。

よくある質問

最後の言葉

マイルストーンは、あらゆるプロジェクトにさまざまな点で大きな違いをもたらします。あなたがプロジェクト マネージャーで、プロジェクトのマイルストーンを設定していない場合は、今がそれを行う適切な時期です。逆に、あなたがプロジェクト チームのメンバーで、プロジェクトまたは製品開発プロセスを楽に進めるためのマイルストーンを設定したい場合は、今すぐプロジェクト リーダーに相談してください。

ここまで、マイルストーン、マイルストーン チャート、およびその利点の簡単な基本について説明してきました。また、プロジェクトや製品開発のために作成する方法も学びました。さらに、ゼロから作成する時間を無駄にすることなく、今すぐ使い始めることができる最高のマイルストーン チャート テンプレートをいくつか紹介しました。

関係者へのプロジェクトのレポートをより適切に行うために、「プロジェクト ロードマップ: ガイドと無料のテンプレート」の記事もお読みください。