中小企業から大企業まで、ワークライフ バランスを促進するには、柔軟かつ効果的なリモート チーム構築が不可欠です。
リモートチームビルディングがなぜ重要なのでしょうか?
通常、私たちは平日、オフィススペースで 1 日 8 時間を過ごします。したがって、強いチームが育ちます。私たちはお互いの性格をよく知っているため、会話や休憩のために定期的にお互いのデスクで偶然会ったり、時には正式な議論をしたりすることもあります。
したがって、こうした人間的なタッチは、組織内でより刺激的な結果をもたらすための容易な協力につながる強固なつながりを確立します。
ただし、チームがリモートで作業する場合、メンバー間の物理的な距離によりすぐに完全な分離感が生じ、リモートワーカーは同僚から疎外され、サポートされていないと感じる可能性があります。
最終的には、これにより従業員の離職が増加し、従業員の幸福度が低下する可能性があります。
心理的には、リモートで働き、一人暮らしをすることで、独立性と柔軟性が得られる可能性があります。しかし、それでも、燃え尽き症候群、孤独感、長時間労働など、健康上の懸念、うつ病、ストレスにつながる可能性のあるその他の問題を引き起こす可能性もあります。
したがって、人間との接触、コミュニケーション、同僚とのつながりは影響を軽減し、バランスの取れた健康的な生活を送るのに役立ちます。
最も基本的な形式では、リモート チーム構築は、物理的なチームに似た遠隔地の従業員間のリンクを作成します。その結果、全体的な成果、生産性、エンゲージメント、士気はすべて向上します。
良好なワークライフ バランスを促進するために、以下の投稿でリモート チームや従業員と関わるための最も魅力的な方法を見ていきます。
バーチャルチャットルーム
コミュニケーションは従業員のつながりにとって重要な要素であり、オフィスのフロアでは自然に発生しますが、リモートチームはやや孤独を感じるかもしれません。
この障害を回避するには、スタッフがいつでも入って、特に休憩中や昼食中に会話を続けることができる仮想チャット ルームを設定する必要があります。
マネージャーの仕事は、スタッフにこのオンライン チャット ルーム コミュニティへの参加を奨励し、それを毎日の習慣にすることです。
Slack、Asana、Flock、Zoho Cliq、Microsoft Teams、Discord、Skype などのプラットフォームを使用すると、仮想チャット ルームを簡単に導入できます。
バーチャルで健康的なライフスタイルを始めましょう
企業が従業員の健康をサポートする必要性が、リモートワークの時代ほど高まっていることはありません。リモート従業員の福利厚生も含めたチームビルディング活動を求める場合は、健康チャレンジ プログラムを導入してください。
このようなプログラムは、チーム構築戦略を成功させながら、長時間労働による孤立感や疲労感に対処するのに役立ちます。
オンラインのグループワークアウト、毎日のステップチャレンジ、栄養アドバイス、健康的な料理クラス、グループセラピー、ライフコーチング、メンタルヘルスのワークショップなどはすべて、始めるのに最適な場所です。
このプログラムを開始するには、アプリWellableが最適です。
バーチャルカンパニーイベント
組織や関係者は、オフィスフロアで開催されるのと同じように、会社のイベントを仮想的に計画できます。仮想ビジネス イベントを実際のイベントと同じように管理するのが最善です。議題、主催者、さまざまな講演者、エンターテイメント、参加の機会などを含めます。
チーム全体がこれによって大きな恩恵を受け、満足し、熱意を感じています。 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams、Zoho Meeting などのさまざまなビデオ会議アプリケーションを使用できます。
仮想ゲーム
一人で仕事をするのはストレスがかかり、仕事が退屈になり、やる気が失せてしまう可能性があります。しかし、ゲームや楽しみによって、これがさらに面白くなる可能性があります。楽しいことで、スタッフのストレスが軽減され、創造性が高まり、積極的に取り組むことができるようになります。
以下は、チームを始めるのに最適な、楽しくエキサイティングなゲームの一部です。
- アリス エスケープス ワンダーランド: パズル、迷路、その他のタスクに協力すると、リモート チームの異質なメンバーが団結します。
- リモート チームにとって優れた演習は、仮想の宝探しかもしれません。
- オンライン エスケープ ルームを使用して、チームの限界に挑戦し、謎を解きましょう。
- バーチャル ビンゴは、チーム全体が参加し、集中力と注意力を必要とする、簡単で楽しいゲームです。
- きっかけとなる謎を解決しようとするマーダー ミステリーズは、人気のロールプレイング ゲームです。
- War of the Wizards は、リモート ワーカー向けの素晴らしい魅力的なオンライン チーム ビルディング ゲームです。
- ジンジャーブレッド ウォーズは、休日に仮想チーム構築アクティビティを企画する場合に最適な選択肢です。
認知を促進する
報酬と評価のためのプラットフォームは、物理的にその場にいないときに感謝の気持ちを日常生活に確実に根付かせるための素晴らしいアプローチとなり得ます。
全員が地理的に離れていて、離れた場所から働いている場合、従業員への感謝の気持ちは、チームの開発とコミュニケーションにとって貴重なツールとなります。
チームの激励と達成を祝うことは、評価されることの主な利点の 1 つです。この場合、 Perkbox は報酬システムとしてプラットフォームを提供します。
性格テストについて話し合う
性格テストを設定し、その結果について話し合うことは、リモート従業員の長所、短所、および働き方を判断する 1 つの方法です。
チームメンバーはそれぞれ、個性、能力、働き方、考え方が異なります。リモートでのチーム構築活動中に性格評価を使用すると、よりパフォーマンスの高いチームを作成するのに役立つ可能性があります。
チームメイト間のこうした個人差は、まさにオリジナリティを維持し、結果を生み出すのに役立つため、称賛の対象となります。
このシナリオで役立つ性格テストとしては、Character Strengths Survey、The Enneagram、Myers-Briggs、DiSC 5-Minute Personality Test などがあります。
リモートフライデー気分
金曜日には、オフィスの全員が週末の計画を立てるのに忙しいですが、リモート チームは通常、そのような活動から切り離されます。バーチャル ファン フライデーのアクティビティでは、仲間同士がリモートで交流したり、リラックスしたりすることができます。
金曜日に会議を開催しないという方針は、間違いなくスタッフの負担をいくらか軽減するでしょう。
いつでも近くのレストランからランチを注文し、従業員の自宅に届けて、チームがつながって一緒に食事をすることができます。
したがって、一緒に昼食をとり、楽しい話をすることは十分に考えられます。チームは昼食後にパブのトリビアについて話すことができます。外出せずにバーチャルで楽しんでいただけます。
ストレッチやエアロビクスを行うための仮想セッションは、金曜日に気分を高揚させるでしょう。金曜日の気分は、その週の忙しい仕事のストレスを和らげ、雰囲気を明るくするでしょう。
リモートで働いていますが、仕事の範囲外で孤立し、コミュニケーションの機会が不足していると感じることがありますか?リモート チームは、仕事のプロファイルやコミュニケーションに関するものではなく、完全に仕事の範囲外のセッションを開始する可能性があります。
仕事に関係のない転換は、間違いなくリモートワーカーの時代を新たなものにするでしょう。このようなワークショップでも、スタッフが自分の身に起こった素晴らしいニュースを共有するのに役立ちます。
それが何であれ、ポジティブな情報を発表することは、会話を開始し、小さな勝利をお互いに祝いながらチームを団結させる素晴らしい方法かもしれません。
全員がオフィスに物理的にいるとき、休憩が必要な場合は、同僚のデスクにぶつかってチャットをします。ただし、リモートで作業している場合、これを実現するには、Slack、Zoho Cliq、Discord、Flock、Fleep、Asana などのいくつかの SaaS をオフィスで使用する必要があります。
このような仕事に関係のないチャットは、従業員の不安を軽減し、最も印象的なリモート チームの構築に役立ちます。これは、主にリモートで作業している場合、人間は日常的な活動に飽きてしまうためです。
フレンドリーなチャレンジを設定する
場合によっては、挑戦的な活動により、ルーチンワークの考え方が中断されることがあります。フレンドリーな仮想チャレンジは、リモートの従業員がつながりを維持し、思考をリフレッシュするための優れた方法となるでしょう。
運動を始めるための優れた方法は、フィットネスに挑戦することです。このような活動は、面白い競争を促進するだけでなく、幸福も改善します。 MapMRun、Stridekick、MoveSpring、MyVirtualMission などのアプリから始めます。
この点で、仮想ゲームチャレンジも有利であり、ClasofClans は素晴らしいスタート地点となるでしょう。
リモート チームを刺激するその他のオンライン チャレンジは次のとおりです。
目隠しお絵描きチャレンジ、笑わないチャレンジ、アルファベットチャレンジ、アイスバケツチャレンジ、歌詞当てチャレンジなど。
従業員と雇用主は学習課題から恩恵を受けるでしょう。たとえば、認定を取得すると、払い戻しやその他の表彰が受けられる場合があります。
リモートワークショップやクラスを主催する
面白いバーチャル セミナー、バーチャル スタンドアップ コメディ、リモート ストーリーテリング ワークショップが実施されれば、リモートで作業するチームはさらに熱中するでしょう。
遠隔地のチームを活気づけ、アピールするような、専門的ではない魅力的な分野のオンライン ワークショップを提供するとよいでしょう。
Kabloom イベントからバーチャル スタンドアップ コメディアンを雇って、リモート ワーカーを楽しませることができます。
企業でも社員が参加して腕前を披露できる手料理コンテストを開催することもできます。
コラボレーションを促進し、従業員の士気を高める強力なリモート チームを育成するには、このような仕事以外のイベントが必要です。
ワークショップを作成したい場合は、SessionLab プラットフォームが既製のテンプレートを活用するのに最適です。
リモート チームの空き状況に応じて、企業のバーチャル コメディ ショーを LaughterLounge を通じて予約できます。ミュージカル コメディー イベントをお探しの場合は、LaughEvent を使用するのが最良の選択肢です。
合同瞑想セッションを主催する
人々はリモートで仕事をしており、自分でスケジュールを選択できるため、立ち止まって休憩することが難しく、長期的には従業員に悪影響を及ぼします。
遠隔地の従業員間のこのような障壁を克服するには、遠隔地のチーム間で共同瞑想セッションを促進し、従業員の若返りを図ることができます。
スタッフに過酷なスケジュールから定期的に休憩を取ってもらいたい場合は、全員が一度に参加できる瞑想セッションを開催してスタッフを奨励してください。
Udemyの瞑想コースは、時々プライベートで瞑想したい人向けに提供されています。
このセッションでは、マインドフルな呼吸や瞑想のほかに、健康や食事に関するアドバイス、一般的なライフスタイルに関するアドバイスなどが話し合われる可能性があります。
企業の調停セッションは、Mindfulleader、Headspace、Mindful など、いくつかのプラットフォームで開催されます。
バーチャルディベート
さまざまな専門レベルを備えた仮想ディベート セッションにより、遠く離れたチームでも重要な対人スキルやコミュニケーション スキルを構築できます。
バーチャル ディベートは、従業員を楽しませ、リモート チームの一員であるかのように感じさせる、新鮮なアイデア、主題、ディスカッションを導入する魅力的なセッションです。
ミニディベートであっても、互いに離れて座っているチームが良好なコミュニケーションを確立するのに役立ちます。
仮想ディベートは、チーム間または従業員のグループ間で実施して、最も優れた結果を得ることができます。
仮想議論は、最高のピザ、モクテル、カクテル、ゲームや読書、現実世界の問題、テクノロジー、海や森林など、どんなテーマでも始めることができます。
同時に、新人やインターンの間で技術的な問題やプロジェクトの詳細などについて話し合う仮想ディスカッションにより、スキルの向上につながります。
Slack 拡張機能
私たちは全員リモートでつながっているため、仕事以外の時間を見つけて自分たちのことを共有するのは素晴らしいアイデアであり、お互いの興味について学ぶ素晴らしい機会です。
これらの Slack の楽しいチャンネルは、リモートの同僚が机、通路、またはカフェテリアで気軽に話す機会を必要としているため、チーム構築の最適なアイデアであり、管理が最も簡単な場合があります。
これらのチャンネルは、リモートで働く同僚とつながり、共通の興味や娯楽について学び、家族、ペット、手作りの食事のかわいい写真を共有するための快適な方法です。
以下に、Slack に簡単に統合できる興味深いアプリをいくつか示します。
- GIPHY:最新かつ最高のアニメーション ステッカーと GIF を提供する最高のオンライン ソース。
- 単純な投票:ユーザーは、単純な投票を作成して参加できます。
- Foursquare: Foursquare を使用すると、食事をしたり、飲んだり、たむろしたりできる最高の場所をすべて Slack 内から簡単に見つけることができます。
- 三目並べ:短い休憩を取ってゲームをプレイしたい場合は、三目並べが最適です。
- じゃんけん: Slack でのゲームのプレイが簡単かつ迅速になります。
- Digg:好みのメディア ソースから厳選したコンテンツを提供することで、地元のイベントの最新情報を入手する必要は十分です。
- Donut: Donut は、同僚と自動的にマッチングして 30 分間のビデオ通話をスケジュールできるようにする Slack 拡張機能です。
ヨガで体をほぐす
離れた場所にあるさまざまなチームを団結させ、心と体の調和を促進できるもう 1 つのアクティビティはヨガです。ヨガセッションほど、離れた場所に座ってストレスを抱えて孤独な専門家を結びつけるものはありません。
一緒に仕事をしない従業員、またはめったにすれ違う従業員とセッションを開催すると、これをもう少し特徴的なものにすることができます。
ダンスやエアロビクスなどの他のアクティビティを組み合わせると、スタッフはとても楽しくなり、完全に若返った気分になります。
Gaiam 、Dailyyoga (何百万人もの人々が楽しんでいます)、GloYoga、5MinuteYoga など、多数の仮想ヨガ プラットフォームやアプリが利用可能です。
Sosparty は企業顧客に毎週のバーチャル ヨガ セッションを提供しています。
リモートチームビルディングの利点
リモートチームビルディングの利点をいくつか紹介します。
有能なチームが従業員を囲むことで、サポート体制が確立されます。誰が聞いているかを意識すると、自信がつき、自分の考えを表現する能力が高まります。
リモートワークは孤立して孤独になる場合があるため、コミュニティの感覚を育むことは、困難なときに人々の気分を高揚させ、より幸せにするのに役立ちます。
従業員は、同僚や能力を真に理解すると、より効果的に協力して素晴らしい成果を達成できるようになります。
強力な企業文化は、主にチームビルディングを通じて発展させることができます。主にリモートで作業している場合は、ビジネス文化を確立することで社内外のコミュニケーションを強化できます。
最後の言葉
たとえ努力したとしても、私たちはロボットのように機能することはできません。私たちが人間である以上、しばらくするとそれは私たちに悩まされるでしょう。多くの研究を経て、この結論に達しました。小規模な新興企業から大企業まで、非常に多くの企業が、リモートの従業員を楽しませる方法を模索しています。
リモート チームを開発するためのアクティビティのリストは無限にあります。重要なのは、遠隔地のスタッフとつながり、連絡を取り合い、前向きな職場雰囲気を醸成する新鮮で創造的な方法を探すことです。
次に、在宅勤務で仕事を楽にするためのアプリをチェックしてみましょう。