リモート ビジネスに最適な Work OS ソフトウェア 10 選

Work OS ソフトウェアは、組織のプロセス、プロジェクト、従業員の全体像を提供し、生産性とコラボレーションを向上させ、リモートワーク文化を繁栄させるのに役立つため、リモート ビジネスにとって非常に有益です。

しかし、タスク管理ソフトウェア、プロジェクト管理ソフトウェア、その他の生産性ツールをすでに持っているのに、なぜ別のソフトウェアを使う必要があるのか​​と思われるかもしれません。

まあ、それらは問題ありませんが、仕事用 OS ソフトウェアはすべてのニーズをカバーできます。これらすべての機能を提供できるため、さまざまなニーズに応じて個別のソフトウェアに費用を費やす必要はありません。

さらに、仕事用 OS はリモートワーカーにとっても優れており、スムーズな業務運営を可能にします。そしてこの頃には、パンデミック後にリモートワーク文化がいかに重要になっているかを世界中が知っています。これは、仕事用OSソフトウェアの使用が急増した理由の1つでもある。

それでは、仕事用 OS ソフトウェアとそれがビジネスにどのように役立つかについて詳しく理解しましょう。

作業用OSとは何ですか?

作業オペレーティング システム (OS) は、企業やチームがプロジェクトの管理、タスクの追跡、プロセスの実行などをより効率的に行うためのカスタム ワークフローを作成できるようにするソフトウェア ソリューションです。詳細を包括的に視覚化することで、日々のタスクから年間の優先事項に至るまで、あらゆるものを計画、監視、追跡することもできます。

Work OS ソフトウェアにはダッシュボードが付属しており、リモートまたは対面で従業員のワークフローを 360 度ビューで確認できます。リモートワークが標準となっている今日では、その採用が広がっています。

理想的には、従業員がいつでも、どこでも、どのデバイスでもアクセスできるように、仕事用 OS ソリューションはクラウドベースである必要があります。パンデミックが私たちを襲い、リモート勤務になった一方でオフィスは閉鎖されたままだった2020年のように、緊急事態はいつでも発生する可能性があるからだ。そんなとき、クラウドベースのソリューションを利用すれば、タスクや従業員の管理について心配する必要はありません。

業務OSとプロジェクト管理ソフトウェアの違い

多くの人は、プロジェクト管理ソフトウェアと仕事用 OS を同じものだと考えて混同しています。しかし、それらは似ていますが、違います。

プロジェクト管理ソフトウェアは、タスクを管理、整理、追跡し、プロジェクトの進捗状況を効果的に測定する機能を提供します。組織のプロジェクトを合理化し、成果物の品質を損なうことなく時間通りに正常に完了できるようにすることに重点を置いています。

一方、仕事用OSソフトウェアはさらに奥が深いです。ビジネスのすべての主要なプロセスと活動を計画、整理、監視、追跡、評価するための中心ハブとして機能します。

これだけで、スムーズなワークフロー、従業員とタスクの管理、各アクティビティやその他のプロセスの明確な視覚化が可能になり、ビジネスをリモートで運営するために必要になります。これを適切に実装すれば、生産性向上ソフトウェアや To Do リストなどの他のツールに取って代わる可能性があります。

仕事用OSのメリット

仕事用 OS ソフトウェアは、次のようなさまざまな点で役に立ちます。

単一の参照点

Work OS ソフトウェアは、ビジネス活動とプロセスを追跡するための単一の参照点として機能します。個別の優先タスクを効率的に表示および追跡して、ビジネス全体および個人ベースに関する情報を取得できます。問題を理解し、カスタマイズされた修正を提供することで、両方のレベルで障害を取り除くのに役立ちます。

複数のツールの代替品

効率的な作業 OS ソフトウェアは、従業員とタスクの管理、プロジェクトの監視、およびその他の関連活動のためにビジネスで使用する他のすべてのツールを置き換える機能を備えています。

これを、退屈で時間のかかるスプレッドシート、To-Do リスト、リマインダーとアラート、生産性ツール、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアなどに置き換えることができます。

この 1 つの作業用 OS ソフトウェアは、これらすべてのニーズに応え、従業員を複雑さから解放します。また、これだけですべてのニーズを満たせるため、これらのソフトウェア ソリューションの購入に費やす時間とコストも節約できます。

より幅広いアクセシビリティ

クラウドベースの仕事用 OS ソフトウェアは、あなたとあなたの従業員がどこからでもリモートで作業できるようにします。クロスプラットフォーム互換になるように設計されているため、どのデバイスからでもアクセスできます。

さらに、チーム内の誰もタイムゾーンの違いによる非効率に悩まされることはありません。このツールは、従業員の勤務時間と毎日のスケジュールを追跡することで、効率的に管理するのに役立ちます。タスクの割り当てや監視、会議のスケジュール設定など、すべてをリモートでシームレスに行うことができます。

スムーズなコラボレーション

Work OS ソフトウェアにより、チーム メンバー間のスムーズなコラボレーションが可能になります。チームリーダーは、オンラインでタスクを効率的に割り当て、進捗状況を追跡し、重複を監視できます。

ファイルを簡単にアップロード、編集、共有し、アクセス許可を有効にすることもできます。さらに、アクセス権を持つ全員が閲覧できるドキュメントにメモやコメントを追加することができ、責任ある従業員がリアルタイムでアクションを起こすことができます。

効率の向上

タスク、プロジェクト、プロセスが合理化されると、従業員は割り当てられたタスク、フィードバックの受け取り、進捗状況の把握に苦労することがなくなります。一元化されたダッシュボードですべてを表示し、同じページに留まることができます。これにより、作業効率が向上するだけでなく、組織の文化に透明性が生まれ、各メンバー間に敬意が払われます。

上記のメリットを活用してみませんか?以下のような作業用 OS ソフトウェアを試してください。

月曜日.com

すべてを管理できるビジュアル プラットフォーム、つまり Work OS を探している場合は、ほぼすべてを 1 か所で計画、整理、追跡できる monday.com を試してみてください。簡単かつ直感的に操作できるため、数分以内に独自の理想的なワークフローを作成できます。

要件に基づいて、200 を超える事前に構築されたテンプレートから選択します。 monday.com のビジュアル インターフェイスを使用すると、チーム メンバーはトレーニングなしで直接作業に取り組むことができます。ワークフローを設計する際、グループ、更新、アイテム、サブアイテムは同期され、プロジェクト、プロセス、ワークフローなどのコンテキスト内に維持されます。

チームの実際の作業を表示するステータス ボタンもあります。 monday.com を使用すると、チーム メンバー全員に通知し、何が起こっているかを追跡することが簡単になりました。ボードをリンクしてファイルを追加すると、時間を節約し、移動するすべての部分を処理、管理できます。

カレンダー、ガント、フォーム、マップ、ワークロード、メイン ビュー、カンバンを使用して、見たいデータを、複雑でカラフルなものから、落ち着いた本質的なものまで、思い描いた方​​法で変換します。どのような場所にいても、モバイル アプリを介してチーム メンバーと効率的にコミュニケーションし、画像、フィードバック、アップデート、ファイルを共有できます。

日常業務をロボットに任せて人的ミスを排除し、重要な仕事に集中しましょう。特定のツールを使用していて気に入っている場合は、それを monday.com と統合して違いを感じてください。セキュリティを維持することが不可欠であるため、多くの業界で使用されています。また、権限をカスタマイズして、誰が何にアクセスできるかを決定し、適切なデータを適切な人物と共有し、重要な情報を保護することもできます。

2 人で使用する場合は個人プランを使用すると、無制限のドキュメントやボードなどが無料で入手できます。 1 シートあたり月額わずか 8 ドルで、チーム全体の作業を管理できます。

概念

各チームに 1 つのワークスペース。 Notion は、希望どおりに作業できるようにするカスタマイズ可能なワークスペースです。ドキュメント、プロジェクト、チームを接続して、単一のワークスペースで共同作業できるようにします。これにより、毎日の作業が並行して行われている間でも、コンテキストを失うことがなくなります。

ドラッグ アンド ドロップ機能を利用して、必要なダッシュボード、システム、ドキュメントなどを構築できます。さらに、Notion は複雑な問題を迅速に解決できます。また、セットアップを完了するために、何千もの事前に構築された無料のテンプレートも提供されます。

無制限のブロックとページを備えた Notion を無料で入手してください。さらに必要な場合は、月額 4 ドルから始まる有料プランを試し、無料トライアルを試してください。

ライク

Wrike の作業管理プラットフォームを使用して、目標に向かって前進し、機敏で現代的な企業を強化しましょう。 360 度の可視性、強力な自動化、部門を超えたコラボレーションにより、チームが作業できるようにします。

カスタムダッシュボードから希望どおりにWrikeをカスタマイズします。特定の自動化とプロセスの合理化のためのワークフロー。不必要な会議、大量のチェックイン、通知を含む電子メール スレッド、コメント、動的レポート、ライブ編集など、これまでの働き方を排除します。

いつでも関係者と情報を共有できます。 Wrike を使用すると、より多くのプロジェクトをより迅速に提供できるようになり、個々のタスクをドリルダウンしたり、ポートフォリオ内のすべてを取得するために全体的なビューをズームアウトしたりできます。エンタープライズ グレードのセキュリティを提供するため、データを完全に制御できます。

スタートアップ企業にとっては、すべての作業を管理するのに十分な機能が無料で提供されます。急成長しているチームは、ユーザーあたり月額 9.80 ドルからのプランを選択できます。

クリックアップ

ClickUp を使用すると、すべての作業を単一のプラットフォームにまとめて、どこからでも共同作業および管理できます。全員が何をしているのかを知り、何をするかを計画し、すでに完了したものを確認することができます。

リモート チームはプラットフォームを使用して世界中で作業を管理し、アクションベースのコミュニケーションをすべて 1 か所で管理できます。

このツールを使用すると、プロセスを明確に確立し、チームと効果的に共有できます。測定可能な目標を確認して定義できるため、すべてのメンバーの連携が確保されます。リマインダーを作成して差し迫ったタスクを確認し、作業の明確なビューを取得して進捗状況を把握することで、通知を見逃すことはありません。

チームに必要なさまざまなビューから選択し、ワークフローをフィルタリングして追跡を続けます。タイムラインを簡単に調整できるため、チームはどこから始めて次に何に取り組むべきかを把握できます。さらに、誰がオンラインで、誰が何に取り組んでいるか、全員が仮想管理のために何をしているかを確認できます。

グラフでバックログとスプリントを監視し、常に状況を把握します。絵文字、リンク、添付ファイルなどを含め、プロジェクトやタスクに関する必要な会話を一元的な場所に保管します。

タスクの優先順位を設定し、リストにグループ化して、最初に実行する必要があるものを確認します。組織内ですでに使用している 1,000 以上のツールと統合します。 ClickUp はプライバシーとセキュリティに真剣に取り組んでおり、99.99% の稼働時間を保証します。

その無料プランでは、無制限のメンバーとタスク、100 MB のストレージ、リアルタイム チャット、ClickUp の電子メール、カンバン ボードなどが利用できます。または、メンバーあたり月額 5 ドルから始めて、さらに多くの管理を行うこともできます。

スマートスイート

SmartSuite プラットフォームは、作業管理を進化させようとしている企業にとって、考慮すべき優れたオプションです。企業は、その柔軟な機能と他のアプリケーションとの統合機能により、業務をより効果的かつ効率的に管理できます。

多用途の SmartSuite プラットフォームは、小規模から大規模までの企業のビジネス管理要件に焦点を当てています。

現代の起業家向けに、プロジェクト管理、CRM、在庫、会計などの管理ツールの完全なスイートを提供します。販売、マーケティング、人事、製品開発、設計を含むがこれらに限定されない、業務全体を簡単に調整できます。

リモート チームに適した包括的な Web ベースのワークスペースを提供します。このプラットフォームはタスクの追跡、カレンダーの管理、通信ができるため、全員の仕事の継続とワークロードの管理が簡単になります。

ビジネス オーナーは、SmartSuite プラットフォームで作業を管理することで生産性と組織性を向上させ、収益を向上させることができます。

主な特長

• 反復的なタスクの自動化
• 2,000 を超えるサードパーティ ツールを統合可能
• 単一のコンソールからあらゆる規模のプロジェクトを監督し、運用のあらゆる側面を監視できる
• コンプライアンス、リスク、ガバナンスを管理するための使いやすいダッシュボード
• カンバン ビューを使用すると、さまざまな段階のプロジェクトを確認できます
• プロジェクトのステータスを常に最新の状態に保つためのリアルタイム通知
• 複数のチャートを通じてデータを分析できます

あなたの作品は、ライフサイクル全体を通じて SmartSuite プラットフォームによって管理されます。組織は、多機能プラットフォームを使用してプロジェクト、タスク、チームを簡単に管理できます。

使いやすいユーザー インターフェイスにより、あらゆる規模の企業がプロジェクトのタイムライン全体を表示できます。ソフトウェアの 14 日間の無料試用版をご利用いただけます。 4 つの価格帯は、Free、Team、Professional、Enterprise です。

スマートシート

Smartsheet は、ビジネスを前進させるための動的なワークスペースを提供します。これにより、グローバル チームを調整し、ビジネス主導のソリューションを拡張または構築し、IT 部門がコンプライアンスを維持し、プラットフォーム上のリスクを管理できるようになります。 IT セキュリティのニーズに裏付けられたノーコード ツールを使用して、プロジェクトを管理し、新しいソリューションを構築し、ワークフローを自動化できます。

Smartsheet を既存のエコシステムと統合し、単一のソースからビジネス全体のすべてのメンバーを調整します。すべてのプロセスを可視化して、最も重要な ROI を確実に実現します。また、すべてのマーケティング作業を単一の柔軟なプラットフォームで管理することで、複雑なプロジェクトを管理し、プロセスを合理化し、期限を守ることもできます。

さらに、Smartsheet は、チームの優先順位を計画、追跡し、リソースを管理して、高品質で創造的な仕事を提供するのに役立ちます。 Adobe Creative Cloud の統合と校正の合理化により、会議や繰り返しのメールで行き詰まることなく、自分の仕事に集中することができます。

ダッシュボードや無制限のシート、リアルタイムのコラボレーション、プロセスの自動化などの作業を管理する機能でチームを強化します。試用して Smartsheet Work OS の有用性を理解してください。

Smartsheet を使用して、ユーザーあたり月額わずか 7 ドルでフライトに搭乗できます。

アーサナ

Asana を使用すると、大きなアイデアに一生懸命取り組むのではなく、より賢く取り組むことができます。小さなタスクから大規模な環境まで、Asana は作業を整理して、チームが何をすべきか、なぜ早めに開始するのか、次に何をすべきか、時間内に完了する方法を理解できるようにします。

チームの作業を 1 つの共有スペースに集め、オプションから好みのプロジェクト ビューを選択し、どこからでも作業しながらチームと共同作業できます。さらに、タスクを整理してチームに割り当て、プロジェクトの優先順位と必要性を把握します。

スケジュールされていないタスク、重複するタスク、および依存関係のあるタスクを管理して、メンバーに最適な計画を作成します。繰り返しの作業を Asana に任せることで、チームがより良い結果を得るためにタスクに集中できるようになります。チームが共同作業、コミュニケーション、作業を調整するために必要な 200 以上の統合オプションからツールを入手します。

さらに、クリエイティブな制作から作品の納品に至るまで、お客様に適したワークフローをカスタマイズできます。チームの作業量と進捗状況を監視し、視覚的なハイライトとリアルタイムのグラフを取得して問題を特定し、ステータスを共有し、仕事を順調に進めます。ワークフローの制御と管理に必要な力を与えてくれます。

Asana を無料で使用すると、無制限のプロジェクト、タスク、メッセージ、アクティビティ ログなどを取得できます。さらに多くの機能を利用するには、ユーザーあたり月額 10.99 ドルから始まる有料プランをご利用ください。

ベースキャンプ

Basecamp は、 リモートで作業するためのオールインワン パッケージです。すべてを 1 か所に整理するのが簡単になり、仕事により集中できるようになりました。

ファイル サービス、電子メール、スプレッドシート、会議、チャット、タスク マネージャーから情報を検索するのは困難です。 Basecamp を使用すると、データを決して失わずに、適切な情報を適切な場所に保管することが容易になります。

チームが Android、iOS、Web 上のどこからでも Work OS にアクセスできるようにし、最新の作業方法を提供します。すべてのプロジェクト内には、メッセージ ボード、To-Do、ドキュメント、ファイル、スケジュール、グループ チャット、自動チェックインなどが含まれています。ワークフローの改善、ひいては生産性の向上に役立ちます。

さらに、Basecamp には名前を変更できるツールが多数用意されています。プロジェクトに必要のないツールをオフにします。タイム トラッカーなどのツールと統合して、より効率的に作業できるように調整したり、全員の作業時間を追跡したり、各プロジェクトのステータスを確認したりできます。

月額わずか 99 ドルで必要なすべての機能を利用し、30 日間の無料トライアルを開始してください。 Basecamp には、小規模企業向けに 3 つのプロジェクト、1 GB のストレージ、最大 20 ユーザーまでの無料の限定プランがあります。

Google ワークスペース

革新的で柔軟なソリューションである Google Workspace を入手して、あらゆる規模のチームが組織内で作成、共同作業、つながりを持ち、会社の目標を達成できるようにします。イベントや最新記事を常に最新の状態に保つことができ、仕事のためのコラボレーション ツールや生産性向上ツールを提供します。

どこからでも最大 250 人が参加する会議を開催できます。さらに、チームと一緒にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで編集し、履歴から変更を追跡することができます。グループ カレンダーを作成し、ファイルを整理し、グループ チャットを作成することで、チーム全体が同じ認識を保つことができます。

Google Workspace はビジネスのセキュリティ要件を理解しているため、クラウド上で実行されます。また、管理者はアプリケーションおよびシステム構成設定をエンタープライズレベルで制御できます。ダッシュボードには、資産の保護、認証プロセスの合理化、運用制御に必要なものがすべて揃っています。

エアテーブル

Airtable は 、無限のソリューションを提供するチームにとって唯一の真実の情報源です。これにより、チームはデータベースの堅牢性とスプレッドシートの使いやすさを得ることができます。チームとともに成長するため、強化された機能と洗練されたソリューションを作成できます。

これを使用して、働き方を最新化し、より良い成果をもたらします。美しいテンプレートから選択して、仕事をさらに楽しくすることができます。さらに、重要な統合によって作業を合理化し、データを明確なビューに変換して、チームが簡単に理解できるようにします。イベント、プロジェクト、リソースなどをタイムライン上で追跡し、進行中の作業の一部を視覚化するのに役立ちます。

カンバン ビューで管理プロセスを強化し、変更可能な UI で関係者、進捗状況、その他の成果物を追跡します。さらに、タスクの依存関係、アクティビティ、マイルストーンを計画して、複数ステップのプロジェクトを管理できます。

Airtable は、カレンダー ビュー、グリッド ビュー、ギャラリー ビュー、フォーム ビューなどを提供します。また、プロセスを自動化して時間を節約することで、チームがより迅速に仕事に対応できるようになります。チームのレポート作成のユースケースに適したグラフ、トップラインメトリクス、チャートを作成できます。

Airtable には小規模チーム向けの無料プランがあり、無制限のベース、ベースあたり 1200 レコード、ベースあたり 2GB の添付ファイル、ギャラリー、フォーム、カンバン、グリッド、カレンダー ビューが提供されます。チームが成長している場合は、1 シートあたり月額わずか 10 ドルの Plus プランをご利用ください。

結論👩‍🏫

リモートワークは現在であり、未来でもあります。そして、これが、企業が効率的にリモートで運営できるようにサポートするために、Work OS ソフトウェアのような多くのソフトウェア ソリューションが登場している理由です。したがって、上記の仕事用 OS ソフトウェアのいずれかを選択し、リモート ワーカーにとってそのメリットを享受してください。