中小企業向けプロジェクト管理ソフトウェア ベスト 12 (2023)

プロジェクトの成功には、プロジェクト管理の成功が不可欠です。成功への道を歩むためにこれらのツールを使用してください。

プロジェクト管理は、プロジェクトを成功裏に完了させ、企業を成長させる秘伝のソースです。いいえ、これはクリックベイトではありません。私は 2 つのソフトウェア会社 (私はそこに雇用されていました) が、プロジェクト管理が不十分だったために 1 ～ 2 年以内に潰れるのを間近で見てきました。

他のいくつかの企業では、製品の発売が数か月遅れました。他のほとんどの分野と同様に、プロジェクト管理にもヘビ油やペテン師が数多く存在することに私は同意しますが、プロジェクト管理の重要性と影響力が減じられるわけではありません。

そして、 プロジェクト管理 に当てはまることは、プロジェクト管理ツールにも当てはまります。優れたツールは、管理効率の向上、完了時間の短縮、混乱やフラストレーションの軽減などに役立ちます。そこで、あらゆる規模やニーズの企業に最適なプロジェクト管理ツールをいくつか紹介します。

月曜日.com

基本的なプロジェクトや複雑なポートフォリオ用のプロジェクト管理プラットフォームが必要な場合は、monday.com が役立ちます。カスタマイズ可能な機能を使用して、次のレベルのプロジェクト管理を活用して、計画を実行し、戦略を立てて、最高の成果物を提出できます。

monday.com は、チーム メンバーと効果的にコラボレーションし、単一の共有プラットフォームにまとめるのに役立ちます。こうすることで、彼らをより深く巻き込み、プロジェクト開発を加速し、コミュニケーションの障壁を取り除くことができます。

インタラクティブでわかりやすいダッシュボード内で、プロジェクトのステータスを把握し、予算の承認、タスクのステータス、進捗状況の更新、チームの生産性などに簡単にアクセスできます。強力なガント チャートを使用すると、すべてを視覚化、計画、監視、管理し、真のデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。プロジェクトのライフサイクルのあらゆる段階で、依存関係、ベースライン、プロジェクトのマイルストーンを変更および制御できます。

現在のキャパシティに関する最新のライブデータを使用して各メンバーのワークロードを追跡し、リソースを効果的に割り当てる方法を決定できます。こうすることで時間を節約し、やり直しを減らしながらより創造的な作業に投資することができます。単一のスタイルに固執しません。プロジェクトごとに異なるテンプレートを入手し、好みに基づいて選択できます。

これらのテンプレートは、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト管理専用に設計されています。チームのタスクを整理し、優先順位を付けて完全に可視化します。タイムラインを追加し、全員をそれに合わせて調整し、チーム メンバーに期限を割り当てることができます。

アジャイル、ウォーターフォール、ハイブリッドを使用してデータを表示する方法は 100 通りあります。また、このツールを使用すると、リアルタイム データとライブ アップデートで関係者を巻き込むことができ、自動化の恩恵を受けてプロジェクトを強化し、時間を節約することもできます。

また、完全なデータ所有権、詳細な監査ログ、ユーザー エクスペリエンスが決して損なわれないようにするためのアクセス許可などの機能により、最高のセキュリティ標準を維持しています。 Excel、Google カレンダー、Slack、Microsoft Teams などの既存のツールとシームレスに統合できます。

monday.com では、ニーズやチームの規模に応じて選択できる 4 つの料金プランを提供しています。疑問がある場合は、無料トライアルを開始してください。

スマートシート

Smartsheet は、現在フォーチュン 100 企業のほぼ 90% で使用されているインテリジェントなプロジェクト管理ツールを提供します。

このスマートな管理プラットフォームは健全なコラボレーションに最適で、グリッド、ガント、カード、カレンダーのビュー形式により柔軟性が保証されます。

さらに、セルと列に数式を適用して、同じシート内や別のシート間で簡単に計算することができます。 Smartsheet はユーザー向けの強力なログイン ポリシーをサポートしており、単一の認証情報をどこでも使用できます。

さらに、変更はあらゆる場所で自動的に調整されます。その「フォーム」には、対象読者からのフィードバックを可能にする条件付きロジックが含まれています。

さらに、事前に構築された自動化により反復的な作業が削減され、「校正」によってすべてが 1 つのダッシュボードに表示され、承認と提案が行われます。

これにより、Smartsheet の外部のユーザーも含め、すべてのシートとレポートを公開できるようになり、より効果的にアクセスできるようになります。

最後に、Smartsheet にはリスクなしですべてを試せる 30 日間の無料トライアルが付属しています。

チームワーク

その名のとおり、チームワークを使用すると、チームがより効率的に協力して作業できるようになり、関係者は常にプロジェクトの概要を把握できるようになります。

Teamwork には Trello のようなボードと時間追跡機能が組み込まれているため、これらの機能を備えたクリーンで便利なアプリを探している場合は、Teamwork が最適です。ユーザーが 5 人までの場合は無料で使用できますが、プレミアム プランはユーザーあたり月額 9 ドルから始まります。

最後に、Teamwork は一連の製品であり、プロジェクト管理アプリもその 1 つであることを述べておきたいと思います。 CRM、ヘルプデスク ソフトウェア、ドキュメント管理システム、チャット アプリ (Slack など) なども提供しています。

ベースキャンプ

Basecamp は、 非常に長い間プロジェクト管理ゲームに取り組んできました。 2004 年に設立され、それ以来、シンプルさと明瞭さの哲学に忠実であり続けています。彼らは非常に人気のある Ruby on Rails Web フレームワークを作成した人々なので、シンプルで便利なものの設計についてはある程度の知識があると思います。 🙂

Basecamp にはご想像のとおり、チーム、プロジェクト、タスクなどが含まれていますが、他にも注目したい優れた機能がいくつかあります。

• リアルタイム チャット: Basecamp を使用している場合、リアルタイム コミュニケーションを管理するために Basecamp とチャット ツールを切り替える必要はありません。グループ チャットでは、@メンション、メディア添付ファイル、絵文字など、最近チャット アプリケーションに期待されるすべての機能も利用できます。
• クライアント アクセス: Basecamp を使用すると、クライアントをプロジェクトに直接接続し (何が表示できるか、何が表示できないかを完全に制御できます)、クライアントと作業できます。既存のクライアントの電子メールを Basecamp に転送でき、成果物は Basecamp から直接プレビュー、議論、承認できます。
• To-Do リスト: プロジェクト管理ツールがどれほど洗練されても、To-Do リストを作成する余地は常にあります。タスクが関係者全員によく理解されている場合は非常に多く、必要なのはタスクをどこかに保管しておく「手っ取り早い」方法だけです。 Basecamp では、リマインダーと通知が自動的に行われるため、ToDo リストは非常に強力であり、ステータスの最新情報を誰かに尋ねる必要はありません。 😉
• 掲示板: ブレーンストーミングや発表が行われるとき、非常に有益な議論が生み出されることもありますが、失われてしまうこともあります。 Basecamp のメッセージ ボードを使用すると、そのようなコミュニケーションをメッセージ ボードに変換して、チームが議論したり、反応したり、ファイルを添付したりできるようになります。
• ドキュメントとファイル: Basecamp のドキュメントとファイルの管理ゲームは堅牢です。すべてのプロジェクトはアップロードおよび保存され、変更されたファイルはバージョン管理されます。 Google ドキュメントは Basecamp に直接共有して編集できます。

私の意見では、Basecamp は、一般的で単純なニーズを持つあらゆる規模のチームにとって意味のある素晴らしい製品です。確かに、Basecamp は非常に特殊なタスク (アジャイル ソフトウェア開発など) を実行するための強力なツールではなく、同社はその事実を隠していません。

おそらく最も優れている点は価格設定です。月額一律 99 ドル (はい、チームの規模に関係なく!) Basecamp は、その分野においては問題なく利用できます。

JIRA ソフトウェア

以前のツールである Basecamp とは異なり、Jira Software はアジャイル ソフトウェア プロジェクトの管理を目的としたプロジェクト管理スイートです。その結果、ターゲット市場、価格設定、複雑さ、機能などがすべて異なります。実際、ソフトウェア チームが Basecamp から始めて Jira に「卒業」することは珍しいことではありません。

Jira Software は、 BitBucket を開発した Atlassian によって開発されています。BitBucket は、無制限のプライベート リポジトリを提供するため、GitHub よりもクローズド ソース プロジェクトで長い間好まれてきました。

ソフトウェア チームが成長し、これまで快適に感じていたプロジェクト管理ツールでは不十分だと感じるようになった場合は、Jira Software に移行する時期が来ています。プロジェクトの計画からレポート、バグの追跡、無駄の徹底的な調査に至るまで、Jira Software はすべてを備えています。 Jira Software を特徴づける優れた機能をいくつか紹介します。

• ワークフロー用の代替インターフェイスを構築したい人が利用できる豊富な API セット。
• スクラム ボードとカンバン ボード。
• いくつかの開発方法がサポートされています。それでも満足できない人のために、独自のものを作成するオプションもあります。
• 3,000 以上のアプリと統合します。
• 人へのタスクの自動割り当て、問題をコードにリンクするなどのインテリジェントな自動化により、精神的な摩擦が軽減され、複雑なワークフローを迅速に構築できます。
• 強力かつ広範なレポート。

Jira Software は、少なくとも他の人気のある軽量のプロジェクト管理ツールと比較すると高価です。ユーザーあたりの月額モデル (標準で 7 ドル、プレミアムで 14 ドル) は、大規模なチームでは月額数千ドルかかる場合があります。しかし、そのコストは、Jira Software がなければこの規模のチームは単に沈んでしまうという事実によって相殺されます。 🙂

アーサナ

Asana は、スピードと直観性に重点を置いた汎用プロジェクト管理ツールです。私がスピードと言ったのは、Asana が優れたデザインのシングルページ アプリの好例だからです。クリックするとすべてが瞬時に行われるため、急いでいるとき（プレッシャーがかかっているとき）には非常に便利です。

Asana の注目すべき機能のいくつかを以下に示します。

• ワークロード: ワークロードは、チーム メンバーが抱えている量を視覚的にまとめたものです。そうすれば、来月予定されている重要な製品変更に関して、マーケティング、設計、エンジニアリングのチームが協力できるかどうかが一目でわかります。
• ビジュアルなタイムライン: Asana のプロジェクト タイムラインは視覚的に構成されており、非常に強力です。これらを使用すると、プロジェクトを簡単に計画し、プロジェクトの状況を視覚的に確認できます。
• カレンダー: Asana カレンダーはすべてのタスクと計画に関連付けられており、チームのスケジュールがどのように積み重なっているかを明らかにできます。スケジュールが同期していないか、単に壊れていないかを確認したい場合は、 ここ が最適です。
• 画像校正: これは単なる派手な用語ですが、基本的な機能は優れており、レビュー担当者が画像のさまざまな部分にコメントを追加できるようになります。特定の視覚的参照なしでフィードバックを収集することは悪夢になりがちであるため、これはデザイン チームにとって非常に貴重です。

Asana の基本バージョンは無料で、チームメンバーは 15 人までという制限があります。さらにメンバーを追加する必要がある場合、または管理コンソールや画像校正などの高度な機能にアクセスしたい場合の料金は、ユーザーあたり月額 10 ドルからです。

ここで取り上げるスペースは他にもたくさんありますが、十分ではありません。要するに、Asana は急速に人気が高まり、あらゆる規模の組織のプロジェクト管理に最適な選択肢であるということです。

トレロ

Trello は、プロジェクト管理に対する斬新かつミニマルなアプローチです。深い研究と取り組みを必要とする圧倒的な機能はありません。実際、片手の指にある主要な機能の総数を数えることができます。目を丸くして無視する前に、チャンスを与えてください。

Trello は、アジャイル ソフトウェア手法から カンバン ボード の概念を取り入れ、それをマスマーケットにしました。アイデアはシンプルです。タスクはカードで作成され、作成した多数のボードの 1 つに積み重ねられます。

これらのボードは、社内の職務や部門、タスクの状態、場合によっては暦年の月など、あらゆるものを表すことができます。チームメンバーは、カードにコメントしたり、ディスカッションに参加したり、画像を添付したりすることができます。カード上のタスクが完了すると、次のタスクに移ります。このような：

Trello の無料プランは非常に優れており、制限はボードの数と添付ファイルのサイズのみであり、ユーザー数には制限がありません。ほとんどの人にとってはこれで十分ですが、プレミアム プランはユーザーあたり月額 10 ドルから始まります。プロジェクトを綿密に計画する必要がない小規模なチーム (または 1 人でも!) の場合、Trello は楽しくて効率的なオプションです。

ポディオ

次のリストは Podio です。これは、カスタマイズと CRM 機能を必要とする大規模なチームや企業向けの強力な製品です。

では、なぜ Podio を使用するのでしょうか?理由としては次のようなものがあります。

• カスタマイズ性: 多くの競合他社とは異なり、Podio には広範なカスタマイズ オプションがあります。これにより、モジュールの動作方法を変更できるだけでなく、関係のない部分を削除することもできます。
• 組み込み CRM: Podio CRM には、顧客情報管理、カスタマー ジャーニー追跡、リード追跡、およびその他の主要な CRM 機能が備わっています。
• 従業員管理: Podio は従業員管理に対する一流のサポートを備えており、経費、休暇、アクティビティ ストリームなどを 1 か所から管理できます。
• プロジェクト管理: クライアントとのコラボレーション、電子メールのタスクへのリンク、詳細なアクセス権、スクラム プロジェクトの計画、スプリントの作成。それはすべて含まれています。
• イベント管理、メール管理、ビジネス管理。 。 。リストは続きます！ 🙂

Podio には無料プランがありますが、基本的なタスク管理のみが提供されます。率直に言って、プラットフォームの雰囲気を味わう以外に、ベーシック プランを使用する理由はほとんどありません。有料レベルでは、魅力的な機能のロックが解除され、ユーザーあたり月額 9 ドルから 24 ドルまで異なります。

エアテーブル

純粋なイノベーションという点では、 Airtable は最近のプロジェクト管理ツールの中で最もエキサイティングな開発です。 Airtable を強力なスプレッドシートと考えることもできますが、同社ですらそのように説明していますが、私の意見では、この見方はこのツールの機能に悪影響を及ぼします。

さて、Airtable のコンポーネントの 1 つは確かにスプレッドシートですが、機能が多すぎるため、お気に入りのスプレッドシート プログラムが嫌いになってしまうかもしれません。つまり、これを見てください。

スプレッドシートと同じくらい簡潔ですが、タスクを視覚的に分離し、瞬時に区別できるカラフルなタグ、タスクを人に割り当てる機能、通知などを備えています。

もう 1 つの優れた機能はブロックです。これは、生産性を向上させるためにワークフローに組み込むことができる、小型で完全な特殊なモジュールです。抽象的に聞こえるかもしれませんが、ここではいくつかの具体的な例を示します。マップとジオコーディング、ガント チャート、棒/線/散布図、ビジュアル ページ ビルダー、3D モデル エクスプローラー、タイム トラッカー、組織図 — うーん、息が切れています。重要なのは、これらのブロックはそのまま機能し、任意のタスクやワークフローにドロップできるということです。

これを文書管理、かんばんボード、カレンダーなどの通常の機能と組み合わせると、素晴らしい機能が手に入ります。

最も優れている点は価格設定です。無料プランではチームの規模に 制限 はありませんが、唯一の制限は、1 つのベース (シート) に 1,200 を超えるアイテムを含めることができないことです。私にとってはかなり魅力的だと思います！

マイクロソフトプロジェクト

Microsoft が何かをするとき、それはこれまでで最も美しいことではないかもしれませんが、仕事はうまくいき、人々はそれを自分の生活から切り離すことができなくなります。 Windows、Office、Outlook、Sharepoint、Exchange はすべてその例です。同じことが Microsoft Project にも当てはまります。これは、特に (実際、非常に具体的に) 非常に大規模なチームで作業するプロのプロジェクト マネージャーを対象とした製品です。

プロジェクト管理、リソース管理、ポートフォリオ管理のいずれであっても、Microsoft Project は複雑さを正確に把握するための包括的なツールを提供します。この記事の執筆時点で、Microsoft は最近、アジャイル プロジェクト ワークフローのサポートを追加しました。これは、アジャイルな方法で作業するチームまたは部門を持つ企業にとって魅力的です。

選択する大きな理由は 2 つあります。

1. オンプレミスのインストール: これまで取り上げてきたツールは素晴らしいものですが、ほとんどの企業の現実では、コンプライアンス上の理由により、企業資産の外でデータをホストすることは許可されていません。 Microsoft Project ではオンプレミス バージョンも提供されているため、これを簡単に実現できます。
2. 長期的な安定性: Microsoft は永遠に存在し続けている企業であり、今後も永遠に存在し続ける (ある意味) 企業であるため、ビジネス プロセスがいつか停止することはないと知っていて安心できます。ツールが折りたたまれて構築されました。

計画、PMP、エンタープライズ — 好みに合いそうな場合は、Microsoft Project をチェックしてください。

チームガント

名前が示すように、ガント チャートにおける TeamGantt は、カンバン ボードにおける Trello に相当します。同社は、計画および実行プロジェクトのワークフローの主要な (そして唯一の) 推進力としてガント チャートに焦点を当ててきました。これにより機能が大幅に制限されますが、TeamGantt が驚くほどクリーンで、習得しやすく、効率的になります。

ただし、TeamGantt でできることはガント チャートを作成して担当者をフォローアップすることだけだと考えないでください。次のような、コラボレーションを容易にすることを中心とした機能がたくさんあります。

• 会話
• 文書管理
• 時間追跡
• 依存関係 (他のプロジェクトに依存するプロジェクトのマッピング)

無料プランでは 3 人のメンバーと 1 つのプロジェクトしか許可されていないため、アプリを試すには十分です。有料プランはユーザーあたり月額 10 ドルと 15 ドルです。ガント チャートが自分にとって最適であり、それを中心にワークフローを構築したい場合は、TeamGantt が優れた見栄えの良いオプションです。

Zoho プロジェクト

Zoho Projects は 、すでによく知られている会社である Zoho が提供する数多くのサービスの 1 つです。 Zoho Projectsは、このリストで紹介したあらゆる機能をしっかりと組み合わせたものだと考えてください。

ガント チャート、マイルストーン、バグ追跡、タイムシート、ドキュメント管理、財務、人気のあるアプリとの統合、フォーラムなど — 先ほども言いましたが、これはすべての要素の一部であり、すべての部分を非常にうまく機能させます。基本プランは 10 ユーザーまでは無料で、それ以降はアプリの月額料金が 20 ドルから 35 ドルかかります (注: ユーザーごとではなく、月額固定料金です)。

Zoho Projectsはそれ自体でも優れたオプションですが、すでにZohoビジネススイートのアプリを使用している場合はさらに意味があります。

中小企業に最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法

• 予算に優しい、費用対効果の高いプラン
• 使いやすさと直感的なインターフェイス
• 成長に対応したスケーラビリティ
• 企業プロジェクトに必須の機能
• 既存のCRMおよび他のツールとの統合
• カスタマイズによるプロジェクトとタスクの管理
• レポート作成とデータ分析
• データセキュリティとデータプライバシーのコンプライアンス
• モバイルデバイスとの互換性
• 24時間年中無休のカスタマーサポートとユーザーガイド

結論

プロジェクト管理ツールがチームの成功にとって重要であることは否定できません。選択肢が多すぎると、何が自分にとって良いのかを判断するのは困難になるかもしれません。そのため、このリストには、私が最高だと思う、しかし互いに大きく異なる上位のツールが含まれています。適切なものを見つけるのに役立つことを願っています。 🙂

最高のオープンソース プロジェクト管理ソフトウェアをいくつか探索することもできます。