共同作業チームに最適なオンライン スプレッドシート ソリューション 6 選

SMB、SME、大企業を問わず、ほぼすべての企業がワークフローを改善するために日常業務でスプレッドシートを使用しています。現在、スプレッドシートはコンピューター上の単なる Excel ファイルではありません。これらは、チームと協力して生産性と効率を高める方法となっています。

効果的なリモート ワークスペースは今日の時代のニーズであり、スプレッドシートの作成と編集を含むすべてのプロセスをオンラインで行うことから始まります。従業員はいつでも、どこでも、好きなデバイスでドキュメントにアクセスしたいと考えています。これは、オンライン スプレッドシートが利用可能で、そのファイルにアクセスできる誰もが外出先で編集できる場合にのみ可能です。

スプレッドシートは会社の財務を支援するために導入されましたが、予算や経費を追跡するだけではありません。彼らはあらゆる部門で重要な役割を果たしており、時間を節約し、ワークフローを改善し、効率を高めるタスクを実行できます。

クラウドベースまたはオンラインの Excel を使用している場合、チームがプロジェクトで共同作業し、進捗状況を追跡するための集中的な場所のように機能します。条件付き書式設定とデータ検証リストを使用して、誰がどのタスクに取り組んでいるか、およびその現在のステータスを確認することもできます。

ここでは、チームがより効率的に作業し、共同作業できるように、ビジネスに最適な Excel の代替手段をいくつか紹介します。

スマートシート

Smartsheet は、データを効果的に投影できるオンライン Excel の代替手段です。そのユーザー インターフェイスは比較的理解しやすく、リモート チームが 1 か所でレポートを作成し、プロジェクトを管理できるようになります。また、クライアント、チーム、その他のユーザーと共有できるフォーム機能も提供します。データは指定された形式で Excel シートに自動的に保存されます。

Smartsheet は、拡張性の高いコード不要のクラウドベースのプラットフォームです。

このプラットフォームは、コラボレーション、ワークフロー、コンテンツ管理を 1 つの柔軟で安全なプラットフォームに統合します。 Fortune 100 企業の 90% 以上がこのプラットフォームを使用しており、80% が企業目標に合わせてプラットフォームを使用しています。ワークフローを自動化し、IT に求められるセキュリティと監視を備えたニーズに基づいて機能するソリューションを設計する権限を人々に与えます。

Zohoシート

Zoho Sheet は 、最小限のコーディングまたはコーディングなしでカスタム関数を作成するオプションを備えた 350 以上の組み込み関数を提供するインテリジェントなオンライン スプレッドシート ソフトウェアです。スプレッドシートを作成、編集し、チームと共有できます。

チェックリストで進捗状況を追跡し、データ入力の検証を作成し、日常のタスクを自動化します。スプレッドシートの特定の範囲またはファイル全体をオンラインで公開し、ファイルをブログ投稿に埋め込みます。スプレッドシートを .pdf や .html などの他のファイル タイプとしてダウンロードすることもできます。

Google スプレッドシート

Google スプレッド シートのインターフェイスは Excel に非常に似ており、Excel の完全な代替品です。個人利用向けの無料版とビジネス目的向けの有料版の両方が提供されています。 Google Workspace の一部として、Google スプレッドシートを、Google アナリティクス、Google フォーム、その他多くのサードパーティ アドオンなどの他のアプリケーションと統合できます。

Google スプレッドシートからデータをインポートまたはエクスポートするのは簡単で、ユーザーはウェブベースで「どこからでも」アクセスできます。

Google スプレッドシートを使用すると、印象的なグラフやチャートでデータを目立たせることができます。組み込みの数式、ピボット テーブル、および条件付き書式設定オプションは、時間を節約し、スプレッドシートを使用した日常的なタスクを合理化するのに役立ちます。また、改訂履歴を確認して、同じスプレッドシートの古いバージョンを日付と変更時期に従って並べ替えて表示することもできます。

[探索] パネルを使用して、有益な概要や選択可能なさまざまな事前入力されたグラフなど、データの概要を取得します。

エアテーブル

Airtable は スプレッドシート以上のものを提供します。

カレンダー、プロジェクト トラッカー、フォーム、販売 CRM、または製品プランナーとして使用して、さまざまな方法でデータを視覚化し、アプリを構築できます。高度にカスタマイズ可能で、多くのサードパーティ アプリケーションと統合できます。使いやすいインターフェースを備えています。

各「ベース」またはテーブル、ピボット テーブル、グラフ内のデータ セット間の関係を作成し、多くのプロジェクト管理およびコラボレーション機能とともに数式を使用できます。

よりスマートに作業し、生産性を向上させるために、無料版と有料版の両方が利用可能です。 200,000 を超える組織が Airtable 上にアプリケーションを構築して、ワークフローを最新化し、より良いビジネス成果を実現しています。

マイクロソフト 365

Microsoft Excel について知らない人はいないでしょうか?

ご存知ですか、Microsoft は Excel を Microsoft 365 のオンライン バージョンとして提供しています。Excel はデスクトップまたは Web ベースのアプリケーションとして使用できます。

Excel は最大セル数 17,179.869,184 を提供し、他のどのプログラムよりも大規模なデータセットを簡単に処理できます。 INDEX-MATCH などの関数は、広範囲のデータからデータを分離するのに役立ちます。各列の上部にある強力なフィルターは、ニーズに合わせた方法で情報を表示するのに役立ちます。

そのインターフェイスには、頻繁に使用する必要がある重要な機能を固定するためのカスタム クイック アクセス ツールバーが付属しています。ネイティブ アプリを実行できるということは、計算が送信前にサーバーに送信されるのではなく、パーソナル コンピューター上で実行されることを意味します。これにより、Google スプレッドシートなどの Web 専用アプリケーションと比較してパフォーマンスが向上します。

ただし、Google スプレッドシートとは異なり、Microsoft Excel の共同機能は Office365 メンバーシップを持つユーザーのみが利用できます。これにより、他の Excel ユーザーとリアルタイムで作業し、必要に応じてドキュメントのバージョン管理や変更のロールバックを使用できるようになります。

イーサカルク

非常に基本的なものが必要ですか?

EtherCalc は あなたにとって正しい選択かもしれません。 Google スプレッドシートと同様、EtherCalc はオンラインベースの無料ソフトウェアです。ただし、使用するためにアカウントは必要ありません。

Web サイトでは、シートごとに固有の URL が生成され、それを切り取ったり、コピーしたり、他の人に送信したりできます。

UI はやや時代遅れで、オプションがあまりありません。ただし、使いやすいインターフェイスと高速共有機能により、無料のオンライン スプレッドシート ソフトウェアの中でも人気があります。

結論

ビジネスにオンライン スプレッドシート ソフトウェアを選択する際には、考慮すべき点がいくつかあります。基本的な使用には無料ソフトウェアで十分ですが、より高度な機能を求める場合は、プレミアムソフトウェアを検討する価値があるかもしれません。

通常、クラウドベースのソフトウェアを使用すると、コメント、バージョン履歴、コメントをリアルタイムで共同作業でき、情報が失われたり上書きされたりすることはありません。

次に、あなたのビジネスに最適なオンライン データベースをいくつか調べてください。
Google スプレッドシートのエクスペリエンスを大幅に向上させるいくつかのツールについてお読みください。