効果的なチーム管理に最適なカンバン ボード ツール 11 選

プロジェクト内のさまざまなタスクを管理および視覚化し、最新の状態を維持するという課題に直面していますか?大規模なチームが複数の場所で作業している場合、各チーム メンバーの進捗状況を追跡するのは非常に困難です。

このような状況では、プロジェクトの最新の更新情報と、チームメンバーがどのように効率的に目標を達成しているかをチェックするプラットフォームが必要です。プロジェクトの管理と視覚化に広く使用されているプラ​​ットフォームの 1 つは、カンバン ボードです。

カンバンは、プロフェッショナルな仕事を提供するサービスの定義、管理、改善に役立つワークフロー管理アプローチです。これは、作業を視覚化し、生産性を最大化し、継続的に改善するのに役立ちます。

この記事では、厳選したトップ 10 のカンバン ボード ツールを紹介します。ただし、深く掘り下げる前に、カンバン ボードとは正確には何なのか、その中心となる原則、メリット、機能、コンポーネントについて説明します。

それでは、これ以上の議論はせずに、始めましょう。

カンバンボードとは何ですか?

「カンバン」という用語は、1950 年代から市場に登場した「ビジュアルボード」または「看板」を意味する日本語です。これはトヨタ生産方式 (TPS) によって開発され、初めて採用されました。彼らは、1940 年代後半に導入された「ジャストインタイム」製造のためのスケジューリング システムとしてこれを使用しました。

カンバンは、チームメンバーとバランスをとり、目標を達成するのに役立つため、いくつかのチームにとって非常に有益です。すべての作業はカンバン ボード上の列に編成され、各列は特定のアクティビティを表します。タスクを作成できるカードも含まれています。すべての列が集合してプロジェクトのワークフローを形成します。また、これらのカードをボード上のさまざまな列に移動することもできます。

シンプルなカンバン ボードには、「待機中」、「進行中」、「完了」、または「To-Do」、「実行中」、「完了」の 3 つの列があります。一方、複雑なボードは、進行中の列を複数の列に細分化する柔軟性を提供し、チームが完全なワークフローを視覚化するのに役立ちます。

カンバンのメリット

カンバン方式を使用することの重要な利点を以下に示します。

• カンバンを使用すると、チームの作業と進捗状況を詳細に把握するのに役立ちます。
• カンバン方式は、特にリモートで作業するメンバーにとって、明確性を高めるのに役立ちます。また、マネージャーは全員の仕事の状況をすぐに把握できるようになります。
• 柔軟性があり、継続的な改善に基づいているカンバンにより、時間の経過とともにチームがダイナミックになることが可能になります。
• また、プロジェクトの実現成功率を向上させ、チームのコラボレーションを強化するのにも役立ちます。
• ボトルネックを軽減しながら継続的な改善を保証します。

かんばんボードの主なコンポーネント

カンバン ボードには、カード、列、スイムレーン、WIP 制限など、チームがワークフローを簡単に視覚化するのに役立つさまざまなコンポーネントが含まれています。以下に、カンバン ボードのさまざまなコンポーネントについて説明します。

• カンバン カード: これらのカードは、実行すべきタスクを視覚的に表現するのに役立ちます。各カードは、期限、担当者、説明など、ジョブとそのステータスに関する有用な情報を表します。
• カンバン列: ワークフローのさまざまな段階を表し、カードは完了段階に到達するまでワークフロー内を移動します。
• 進行中の作業の制限: このコンポーネントは、ワークフローのさまざまな段階で実行されるタスクの数を制限します。 WIP を設定すると、現在のタスクのみに厳密に集中できるようになります。
• カンバン スイムレーン: これらの水平レーンは、さまざまなアクティビティやチームをより明確に分離するのに役立ちます。

カンバンボードの特徴

以下は、すべてのかんばんボードが持つ重要な機能です。

• カスタマイズされたワークフロー: カンバン ボードは、さまざまなタスクをさまざまな列に分割することで、ワークフローをカスタマイズするのに役立ちます。ボードを見るだけで、現在の作業をより良く明確に把握できるようになります。プロジェクトの要件に応じて列をカスタマイズすることもできます。
• サブタスク: ユーザーは、カンバン ボード上で直接タスクを簡単に追跡およびチェックできるサブタスクを作成できます。
• フィルター: フィルターを適用して、プロジェクトに関する特定の詳細を取得できます。
• 定期的なタスク: 毎日定期的なタスクに取り組んでいる場合、タスクについて通知され、完了するとそのタスクの新しいコピーが作成されます。
• 添付ファイル: ローカル システムまたは任意のドライブからファイル、ドキュメント、スプレッドシートを追加できます。
• 検索: ボード上に存在するタスクの数に関係なく、特定のタスクを検索できます。検索バーを使用すると、タスク名、説明、サブタスク、ラベル、その他の詳細を入力できます。
• モバイルへの移行 : カンバン ボードにはモバイル Web アプリがあるため、モバイルからカンバン ボードにアクセスできます。

チームの管理プロセスを容易にし、効率的かつ楽に毎日の目標を達成できる、人気があり一般的に使用されている厳選されたカンバン ツールについて説明しました。特定の要件を満たす、プロジェクト管理用の以下のカンバン ツールのいずれかを選択できます。

月曜日.com

monday.com は、チームを効果的かつ効率的に管理するための最も人気のあるカンバン ツールの 1 つです。柔軟なプラットフォームであるため、管理者がチーム メンバーの活動と進捗状況を追跡するのに役立ちます。これにより、ワークフロー全体が可視化され、目標を達成するためにワークフローが正しい方向に進むことが保証されます。

monday.com のカンバン ビューを使用して、すべてのデータをこれらのデジタル ワークフローにインポートできます。このツールを使用すると、タスクを時間通りに完了するために重要なタイムライン、タスクの進行状況、プロジェクトの依存関係を設定できます。

特徴：

• 作業を容易にするすぐに使用できるテンプレートが付属しているため、すぐに設定できます。また、プロジェクトの要件に応じてカスタマイズしたテンプレートを作成することもできます。
• これにより、チームのコミュニケーションとワークフローを 1 か所で管理し、製品をより迅速に推進できるようになります。
• 反復的なタスクを自動化し、重要なタスクに重点を置くことができます。
• さまざまなツールからすべてのデータを自動的にインポートできるため、チーム全体が 1 か所で作業できます。
• このツールは、複雑なデータをシンプルな視覚的な形式で表現し、意思決定プロセスに役立ちます。
• これにより、チーム間でのコラボレーションが可能になり、変更をリアルタイムで同期できます。

プランはユーザーあたり月額 8 ドルから始まります。カスタマー サポートに接続すると、カスタマイズ可能なエンタープライズ プランを利用できます。

スマートシート

Smartsheet は、堅牢なカンバン ビューを提供するクラウドベースの作業管理プラットフォームです。これを利用すると、プロジェクト マネージャーは組織のワークフローをシームレスに視覚化し、共同作業を行うことができます。

このソフトウェアを使用して、共有可能なクラウドベースのかんばんボードをすぐに作成してみましょう。直感的なかんばんビューを備えており、従来のかんばんツールよりも優れた柔軟性、セキュリティ、自動化を実現します。

あらゆる部門や業界のプロジェクト マネージャーは、このリアルタイムのかんばんボードを使用して、作業管理、ワークフローの自動化、プロセスの改善を行うことができます。また、カンバン ボードを使用してチーム メンバーを参加させ、製品ロードマップの作成、プロジェクト計画、ワークフロー管理、作業要求、目標追跡を改善することもできます。

好みに応じて作業を管理する場合、Smartsheet では、グリッド、ガント、カレンダー ビューなど、データ表示用の他の柔軟なビューが提供されます。このソフトウェアには、プロジェクト全体で重要な情報を蓄積するために完全にカスタマイズできるレポートとダッシュボードも用意されています。

タスクを追跡できるだけでなく、エンゲージメントとコラボレーションの向上に不可欠なワークフローと通知を自動化することもできます。このソリューションは HIPAA、GDPR、および SOC2 に準拠しており、プロビジョニング、スケーリング、および管理のためのエンタープライズ管理機能が含まれています。

Samrtsheet がカンバン ツールとしてどのように機能するか知りたいですか? 30 日間の無料トライアルを選択して、ご自身の目で確かめてください。気に入ったら、1 ユーザーあたり月額 7 ドルからの任意のサブスクリプション プランを選択できます。

nタスク

nTask は 、プロジェクトの計画、タスクの依存関係、リソース管理、製品の成果物の合理化に役立ちます。開発後、特定のプロジェクトの現代の要件を組み込むためにさまざまな変更が加えられました。最近の nTask ツールは、現在のアジャイル手法に基づいています。

nTask を使用すると、さまざまな作業環境専用のさまざまな機能セットが得られ、プロジェクト マネージャーがチームとワークフローを効率的に管理しやすくなります。締め切り重視のタスクでもパフォーマンスを向上させる独自のカンバン ボード システムを備えています。

特徴

• nTask の堅牢なタス​​ク管理機能を使用すると、タスクを作成してさまざまなチーム メンバーに割り当てることができます。
• これにより、さまざまなチームがワークスペース内の複数のタスクに関するコミュニケーションを相乗的に行うことができます。
• データをより正確に視覚化するためのガント チャート。
• ステータスの色の設定、ステータス列の追加、ワークフローのパーソナライズなどの詳細を追加することで、タスクの変化する段階を反映してプロジェクトのステータスをカスタマイズできます。
• 事前に構築されたテンプレートを利用して、問題なくタスクを合理化できます。また、これらのテンプレートに必要な変更を加えることができます。
• さまざまな種類のドキュメントをアップロードし、重要度に基づいてタスクに優先順位を付けることができます。

無制限のタスク、タイムシート、問題追跡などの機能を提供するベーシック プランを無料で入手でき、その後、追加機能を備えたプレミアム プランとエンタープライズ プランが続きます。

クリックアップ

ClickUp は 、小規模から大企業レベルの組織のプロジェクト管理要件を満たす堅牢なカンバン ボード ツールです。 15 を超える異なるビューが提供され、あらゆる角度から作業に取り組むことができます。

このツールは、ボード ビューをステータス列から分離し、各タスクに関するワークフロー内のどの位置にいるかを明確に把握します。また、ボード ビューをグループ化および並べ替えて担当者、期日などの詳細を取得することで、クリック数を最小限に抑えることもできます。

WIP (進行中の作業) 制限を有効にすると、即座に対応する必要がある列をすばやく識別できます。このツールにより、新しいタスクの作成、フィルタリング オプションの変更、期日の調整、優先順位の設定がすべて 1 か所で簡単に行えるようになりました。

特徴

• これにより、ステータス、担当者、その他の必要な詳細ごとに列をグループ化できます。
• プロジェクトの進捗状況やチームの目標達成までの距離を確認できます。
• タスクを任意のステータスにドラッグ アンド ドロップすることがサポートされており、進捗状況に応じてタスクの優先順位を変更できます。
• マルチタスク ツールバーを使用すると、タスクを一括更新して時間を節約できます。
• 効率的な並べ替えとフィルタリングのオプションにより、順調に最新の状態を保つことができます。
• WIP 制限が設定されているキャパシティをすぐに確認し、潜在的なボトルネックがある場合はそれを特定できます。

ClickUp の「永久無料」プランでは、無制限のタスク、5 つのスペース、無制限のカスタム ビュー、100 MB のファイル ストレージを利用できます。有料プランはユーザーあたり 5 ドルから始まります。

アーサナ

Asana も広く使用されているカンバン ボード ツールです。これは、あらゆるワークフローやチームにとって堅牢で使いやすいツールです。これは、複数のプロジェクトと複数のタスクを 1 か所で管理できる Software-as-a-Service (SaaS) です。プロジェクトの要件に応じて、カンバン ボード上のワークフローをカスタマイズできます。また、チーム全体で行われている進捗状況や変更内容をリアルタイムで更新します。

特徴

• このツールを使用すると、小さなタスクから大きなタスクまでの作業を簡単に整理し、チームが何をどのように実行する必要があるかを指定できます。
• 作業、プロジェクト、およびタスクの管理機能を使用すると、期日、ルール、依存関係を定義したり、添付ファイルを追加したりできるため、プロジェクトとそれに対応するタスクを合理化し、各タスクを理解しやすくなります。
• タスクを整理して割り当てることができるため、チームは次に何をしなければならないか、どの作業が優先されているか、その他の詳細がすぐにわかるようになります。
• これにより、依存するタスク、重複するタスク、およびスケジュールされていないタスクを管理し、チームの空き状況に応じて適切な計画を作成できます。
• 反復的なタスクを自動化して、重要なタスクに集中できるようにします。
• 200 を超える統合機能が付属しており、チームはコミュニケーションや仕事の調整などに必要なものをすべて提供できます。

機能が制限された無料プランがあります。プレミアム プランはユーザーあたり月額 10.00 ドルから始まります。

トレロ

Trello は 、すべてのカンバン ボード ツールの中で、カンバン フレームワークに基づいた最も一般的に使用されるツールの 1 つです。基本的なカンバン ボードの典型的な ToDo リスト形式を採用することで、チーム全体がタスク管理プロセスを簡素化するのに役立ちます。チームは、このツールを使用したアクセス可能なコミュニケーションのために、チーム メンバーやさまざまなユーザーとボードを共有します。

異なるプロジェクトごとに異なるボードがあり、プロジェクトの各タスクには個別のカードがあります。タスクを整理し、プロジェクトを管理し、チームスピリットを構築するための単一の場所を提供します。 1,000,000 を超えるチームがチーム管理に Trello を使用しています。

特徴

• チームワークの成長に合わせて作業をカスタマイズし、拡張することができます。
• チームがワークフローを迅速に設定およびカスタマイズできる直感的な機能が備わっています。
• 作業を整理するための構成要素として機能するリストやカードがあり、特定のタスクを微調整するためのパワーアップを追加することもできます。
• Trello のその他の機能には、簡単なドラッグ アンド ドロップ編集、ローカル デバイス、Dropbox、Google ドライブからの簡単なアップロード、モバイル フレンドリーなビュー、情報のバックアップなどがあります。

すべてを整理したいチームまたは個人は、無料プランをご利用いただけます。有料プランはユーザーあたり月額 5 ドルから始まります。

ミロ

Miro の Kanban テンプレート コレクションを使用して、より優れたアジャイル セッションを設計し、チームを団結させます。アクション プラン テンプレートを使用して組織の目標を達成するための戦略を立てるか、ロードマップを使用してチームの進捗状況を維持します。アジャイルな儀式を計画する際の時間と労力を節約します。

Miro は、マインド マップ、カンバン ボード、ガント チャート、製品ワイヤーフレーム、リサーチ ボード、フローチャートなどの 1,000 を超えるテンプレートを備えた共同作業用のオンライン ホワイトボードです。カスタマイズ性は無限であるため、ユーザーは Miro の直感的なテンプレートを使用してさまざまなものを作成できます。 Miro は世界中の 4,500 万人以上のユーザーから信頼されており、永久に続く無料プランがあります。月額サブスクリプションは月額 8 ドルから始まります。

プロジェクトマネージャー

Projectmanager も、 ドラッグ アンド ドロップのカンバン カードを使用して作業を管理する、人気のあるプロジェクト管理ツールです。このオンライン カンバン ツールは、個人的な作業やチーム全体の共有ボードの作成にも使用できます。

このカンバン ツールを使用すると、生産サイクルに対する完全な透明性が得られます。リアルタイムのオンライン ダッシュボードを見るだけでプロジェクトを追跡できます。グラフを使用してデータを表示し、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーはこのデータを理解して活用します。

特徴

• プロジェクトのさまざまな段階を明確に把握して、効率を最大限に高めることができます。これには、「やるべきこと」と完了したことをリストする伝統的なカンバン形式のビューがあります。自分の仕事を表すタスク カードを作成することもできます。
• ボトルネックが重大な状況を引き起こす前に発見することができます。
• 制作が進むにつれてプロジェクトの作業について詳細な洞察が得られ、プロジェクトのワークフローを完全に制御できるようになります。
• さまざまなドキュメントや画像を複数のタスクに追加し、コメントを使用してチーム メンバーと共同作業することができます。
• これにより、新しいタスクについて通知するチーム メンバーにタグを付けることができます。

スターター プランは、タスクを計画、追跡、整理したい個人およびチームに無料で提供されます。有料プランはユーザーあたり月額 14 ドルから始まります。

風

Breeze は、 すべてのプロジェクトを順調に進めるための最も簡単な方法を提供します。さまざまなチームにわたるプロジェクト作業の進行状況を整理、計画、追跡できます。これにより、タスクの優先順位を設定し、最初に重要なタスクに集中して生産性を向上させることができます。

Disney、RedHat、Mozilla など、世界中の 6,000 社以上の企業がこのツールを使用し、信頼しています。このツールには無料プランはありません。

特徴

• このツールを使用すると、タスクをサブタスクに分割し、各サブタスクが正常に完了することを確認できます。これらのサブタスクの追跡はさらに簡単になります。
• マスターボード上ですべてのタスクを確認できるため、タスクの優先順位付けが簡単になります。
• これにより、プロジェクトおよび期日ごとにタスクのグループを作成し、明確なビューを得ることができます。
• すべてのプロジェクトの詳細なタイムラインと、強調表示された期限が表示されます。
• 知りたい重要な指標を強調表示するレポートを生成できます。
• フォーカス ネイティブ統合と Zapier を利用して、ワークフロー内のタスクを自動化できます。

フリーランサープランはコンサルタントに適した月額49ドルで利用でき、最大5ユーザーが利用できる。 14 日間のトライアル プランでは、この製品が自分にとって理想的かどうかを評価できます。

カンバナイズ

Kanbanize は チームの生産性を 300% 向上させることができます。これは信じられないほどです。 Kanbanize は、プロジェクトとポートフォリオを管理するための強力なツールです。このプラットフォームは、プロジェクトの作業と進行状況を計画、整理、追跡するのに役立つ幅広い機能を提供します。

強力な分析モジュールを活用でき、ビジネス ルール エンジンを利用してさまざまなプロセスを自動化できます。このソフトウェアは柔軟性が高く、ほぼすべてのユースケースをサポートし、Power BI、Microsoft Teams などの最も価値のあるデジタル ツールを統合します。

特徴

• チーム プロジェクトを計画、分解、実行するための単一のプラットフォームを提供します。
• チームプロジェクトを視覚化して計画することで、チームメンバー間の透明性を高めるのに役立ちます。また、より重要なタスクを小さなタスクに分割して、管理を容易にすることもできます。
• ステータス レポートからステータスを直接取得することで、時間を節約できます。
• 完了した作業を可視化することで、チームメンバーと関係者間のコラボレーションを強化します。
• このツールには、ActionableAgile を活用した最も広範なフロー分析セットが付属しています。

15 ユーザーが月額 99 ドルから利用できる年間プランがあります。

カンバンフロー

KanbanFlow は 、プロジェクト管理に広く使用されているツールであり、特定のタスクの完了にかかる時間を追跡するために特別に設計されています。また、このツールを使用すると、リストとカードを作成し、それらをさまざまなセクションに分割してカスタマイズし、タスクとワークフローを効率的に管理できます。

特徴

• KanbanFlow を使用すると、好みに応じて列をカスタマイズすることでワークフローをカスタマイズできます。
• これにより、大規模な分散チームが単一のプラットフォーム上で共同作業し、日々のタスクの進捗状況を共有できるようになり、管理が容易になりました。
• これにより、列に WIP 制限を設定してボトルネックを回避できます。これにより、チーム メンバーは新しい仕事の作成に集中するのではなく、現在のタスクを完了することができます。
• プロジェクトの進行状況を簡単に追跡できるように、より重要なタスクをサブタスクに分割できます。
• ボードをさまざまなチーム、製品、ビジネス領域に分割することで、タスクをより深く理解するためのスイムレーンが提供されます。
• KanbanFlow は反復的なタスクを自動化し、チーム メンバーが最も重要なタスクに集中できるようにします。
• データをより適切に視覚化するために、さまざまな基準に基づいてデータまたはタスクをフィルタリングできます。
• ファイル、ドキュメント、その他のドキュメントのアップロードをサポートします。
• 最後に、名前、説明、ラベル、その他の基準に基づいてタスクを検索できます。

無料プランはユーザー制限なし、時間制限なしでご利用いただけます。プレミアム プランはユーザーあたり月額 5 ドルで利用でき、14 日間の試用が可能です。

結論👩‍🏫

カンバン ボードにより、管理が困難に見える大規模な組織であっても、プロジェクトやチームの管理がより容易になりました。カンバン ツールは柔軟性を提供し、生産性と効率を向上させ、すべてのチーム メンバーがタスクに集中し、継続的デリバリーに集中できるようにします。

この記事では、効果的なチーム管理を確保するために、厳選され広く使用されているカンバン ボード ツールをいくつか紹介します。上位階層は、これらのツールがタスクとワークフローを効率的に管理して大規模なチームを処理し、進捗状況を追跡するのに役立つと認識しています。チームの規模とプロジェクトのワークフローに応じて、最適なツールを選択することをお勧めします。