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後でブックマークするための究極の Google スプレッドシート FAQ チートシート


Google スプレッドシートのチートシートがあると、特に高価な Microsoft Excel から切り替えようとしている場合に便利です。

Google Suite は、ゆっくりではありますが、着実に新しい利用者を見つけています。個人利用は無料なので、導入はさらに簡単になります。

そして間違いなく、Google スプレッドシートは Google Suite の最も重要な製品の 1 つです。

そこで私たちは、Google スプレッドシート ユーザーが作業を迅速に行えるように、このリソースをまとめてみてはどうかと考えました。

したがって、これは最も頻繁に質問される Google シートのハウツーをまとめたものです。

さあ、始めましょう。

Google スプレッドシートでセルを結合する

Google スプレッドシートでは、セルを垂直方向または水平方向に結合できます。さらに、すべてを結合する 3 番目のオプションでは、左上のセルに値が残ります。

このプロセスでは、対象のセルを選択し、それに応じてマージを選択します。

水平方向

垂直方向

すべてを結合

Google スプレッドシートでアルファベット順に並べる

まず、標準的な垂直ソートを見てみましょう。このために、それに応じて値を並べ替えるフィルターを作成できます。

ただし、水平ソートの場合は少し複雑になります。

ここでは、デフォルトのフィルターはありません。したがって、 sorttranspose組み合わせて使用​​して、目的の出力を取得します。

1 つの列の簡単なケースを考えてみましょう。

使用される式は次のとおりです。

=transpose(sort(TRANSPOSE(A4:H4),1,TRUE))

これを理解するために遡ってみましょう。

まず、セルを転置し ( TRANSPOSE(A4:H4) )、ソートされていない 1 つの列が生成されます。

その後、式で1​​を使用して、これを最初の列に適用しました。次に、 True昇順で並べ替えることを示します。

そして最後に、値を連続して戻す最後のTranspose 。特に、転置関数は両方とも表示されず、水平方向には使用できないsort関数を使用するために適用されます。

同様に、2 つ以上の列をソートできます。このような場合、選択したデータは、フィルターを適用する単一の列に基づいて並べ替えられます。

Google スプレッドシートで検索する

単一の単語を見つけようとして巨大なデータベースに行き詰まった場合、検索は不可欠になります。手作業で行うのは、干し草の山から針を見つけるのとよく似た作業になる可能性があります。

ただし、検索では手間をかけずに数秒以内に結果がすぐに表示されます。

簡単な方法は、 ctrl+f (Windows) またはcommand-f (Mac) を押すことです。これにより、ダイアログ ボックスが開き、検索語を入力して Enter キーを押すと、スプレッドシート内で検索語を見つけることができます。

ただし、大文字と小文字を一致させたり、異なるシート間で検索したりできる、より強力なバージョンがあります。

これは、 [編集] > [検索と置換]で見つけることができます。

これは、目的の値を置き換えたり、単に検索したりするために使用できます。

Googleスプレッドシートでグラフを作成する

グラフは、他のツールにはない洞察を提供する素晴らしい表現です。そして、あなたがデータ エンジニアであるか、本格的な分析を行う必要がある場合には、より理にかなっています。

幸いなことに、グラフ作成は Google スプレッドシートで数回クリックするだけのプロセスです。

データを選択し、 [挿入] > [グラフ]に移動し、幅広いスタイルから選択します。円、棒、散布図、マップ、タイムラインなどを取得して、必要に応じてデータを表示します。

Googleシートのグラフ
Googleシートのグラフ

Google スプレッドシートでテキストを折り返す

テキストの折り返しは、セルに完全な情報をネイティブに収容できない場合に役立ちます。テキストを折り返すには、次の 3 つの方法があります。

  • オーバーフロー: 過剰なデータを隣接する空のセルに流出させます。
  • Wrap : セルのサイズを調整して内部をすべて埋めます。
  • クリップ: セルのサイズはそのままで、テキスト全体の一部を表示します。

すぐ次のセルが占有されている場合、オーバーフローとクリップは同じように機能します。

Google スプレッドシートにプルダウンを追加する

ドロップダウンは、Google スプレッドシートのデータ検証とともに追加されます。

その主な用途は、データの一貫性を維持し、ユーザーが許容可能な入力を確実に入力できるようにすることです。

誰かが小さなパーティーを開くために好​​み (ピザまたはハンバーガー) を入力する例を考えてみましょう。では、これを Google シートの列に適用して、3 番目の選択肢を避けるにはどうすればよいでしょうか?

これはデータ検証の小さな例で、エントリを 2 つ (ピザとハンバーガー) に制限し、その他のもの (サンドイッチなど) を拒否しました。

Google スプレッドシートでセルをロックする

これは、チームが重要なデータを誤って変更することを制限する重要な機能です。さらに、続行する前に警告を表示することもできます。

再び前の例を取り上げます。選択肢が記録されていると仮定し、今度はそれらを変更する人に警告を表示したいとします。

Google スプレッドシートの列/行を固定する

凍結というと誤解を招く言葉かもしれません。実際には、行と列を固定して、スクロールしても表示されたままにします。

これは、値に対して見出しをフロートさせたい大規模なデータベースに役立ちます。

セル内にカーソルを置き、 「表示」>「フリーズ」に移動すると、行や列をフリーズできます。

Googleスプレッドシートの列を固定する
Googleスプレッドシートの列を固定する

その後、そのアクティブ セルまでの行または列を固定することを選択できます。

Google スプレッドシートで重複を強調表示する

重複すると、Google シート データベース全体が破損する可能性があります。それでも、巨大なゲームでこれらを完全に回避するのは困難です。

したがって、私たちができることは、条件付き書式を適用して繰り返しを強調表示することです。

まず、 [形式]に移動し、 [条件付き書式]を選択します。

その後、範囲を選択し、数式 (Countif) を使用して重複を特定します。

ここで使用される式は=countif(H:H,H1)>1です。

したがって、これは特定の列 (H) に適用され、複数回出現する用語を強調表示します。

ただし、重複の強調表示はこれに限定されません。そこで、さらにいくつかのケースを見ていきます。

ここでは複数の列があり、すべての列で重複エントリを一度に検索しようとしています。

重複の検索: Google シートのチートシート
重複の検索: Google シートのチートシート

ここでは、範囲を A1:C21 に変更する必要があります。あるいは、1:1000 を入力して、スプレッドシートのほぼ全体を選択することもできます。

その後、これに必要な数式=countif($A$1:$C$21,A1)>1なります。

これを閉じる前に、もう 1 回繰り返しを見てみましょう。たとえば、個々のセルではなく重複行全体を強調表示したい場合、数式をどのように変更しますか?

重複の検索: Google シートのチートシート
重複の検索: Google シートのチートシート

ここでは、重複のすべてではなく、最初のインスタンスのみを強調表示します。 =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

複数の基準に対応する関数countifs ( countifではない) に注意してください。

これには他にもたくさんのケースがありますが、ここでやめて次の話に進みます。

Google スプレッドシートで重複を削除する

ここで、すべての重複を一度に削除します。

まず、データを選択し、 [データ] > [データ クリーンアップ] > [重複の削除]に移動します。

ただし、これは列ではなく行に基づいています。

たとえば、すべての行が一意のままになるように重複が分散された 3*3 テーブルがある場合、何も削除されません。このような場合は、個別の列を選択してクリーンアップを適用することで使用できます。

結論

これは、Google スプレッドシートを使い始めるための短いチートシートでした。

数式をいじるのは楽しいかもしれませんが、誰でも楽しめるわけではありません。このようなユーザーは、拡張機能を検索 ( [拡張機能] > [アドオン] > [アドオンの取得] ) して作業を簡単に行うことができます。

PS: Google スプレッドシートは優れた機能を備えていますが、代わりにこれらのオンライン スプレッドシート ソリューションを試すこともできます。

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