従業員が費やした時間を追跡するためのタイムシート テンプレート ベスト 8

タイムシートは、給与計算、会計、プロジェクトの予算編成、クライアントへの請求などに役立ちます。

タイムシートは、あらゆるビジネスの円滑な運営に貢献する中心的なコンポーネントの 1 つです。企業内の従業員の労働時間を記録する書類です。

経理担当者の請求可能時間を計算するのは、高度な精度が必要な複雑な作業です。しかし、多くの企業が従業員、リモート チーム、フリーランサーの有給労働時間を追跡するための時代遅れの方法に今も固執していることを知れば、さらに驚くでしょう。

タスクに費やされた時間を手動で追跡することが非常に非効率であることは否定できません。紙ベースのタイムシートを使用する場合の欠点は次のとおりです。

• 紙ベースのタイムシートでは正確性が保証されず、分が追跡されないため、クライアントからの多額の収益を失うことになります。
• 紙ベースのタイムシートでは、プロジェクトに費やした時間を従業員の生産性指標に変換する方法がなく、従業員がどれほど効率的であったかまったくわかりません。
• 手動のタイムシートは時間が経つにつれて蓄積されていくため、管理するのは非常に困難です。それらを再検討することは、書類の山に目を通すという些細な作業に貴重な時間を無駄にすることを意味します。
• 手動のタイムシートでは、計算が合っているかどうかを確認するために多くの時間がかかります。さらに、請求書や給与計算の作成には多くの時間がかかります。
• 時間を追跡する従来の方法では人的ミスが発生しやすく、手順に不正確な点が必ず見られます。一方、タイムシートを管理する自動化されたプロセスにより、生産性が向上し、エラーの余地がなくなります。

従来のタイムシートの方法がビジネスにどのような損害を与えているかがわかったので、従業員の支払われるべき時間を正確に追跡し、時間とコストを節約できるタイムシート テンプレートを選択する時期が来ました。

オンライン時間追跡ツールではなく、タイムシート テンプレートを使用する必要がある理由を見てみましょう。

• タイムシートのテンプレートは誰でも自由にダウンロードできます。したがって、有料のクラウドベースの時間追跡ツールを利用できない中小企業やフリーランサーにとっては優れた選択肢となります。
• これらのタイムシート テンプレートは、さまざまなファイル形式で利用できます。したがって、任意のプラットフォームで使用できます。さらに、技術的な専門知識は必要ありません。これらのテンプレートをダウンロードして、すぐに使い始めてください。
• Excel ベースの無料のタイムシート テンプレートには、計算を高速化する組み込みの式が含まれています。そのため、フリーランサーがクライアントに請求書を作成する際に、支払可能な時間と時給を合計するのに適した選択肢となります。
• フリーランサーは、さまざまなクライアントが使用する追跡ソフトウェアを常に同期することはできません。これは、多くの混乱を招く可能性があり、ワークフローに影響を与える可能性があるためです。したがって、無料のタイムシート テンプレートを選択して、最終的に支払われる労働時間を追跡できます。

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全体として、無料のタイムシート テンプレートは、フリーランサーまたは中小企業に最適です。ここでは、勤務時間を記録し、仕事の透明性を高めるのに役立つタイムシート テンプレートをお勧めします。

クロックファイ

Clockify は、企業、フリーランサー、さらにはオンサイトとリモートで働くチーム メンバーの両方がいるハイブリッド作業環境を持つ企業でも使用できる優れた時間追跡ツールです。

Word、Excel、PDF、Google ドキュメントなど、さまざまなファイル形式で印刷可能な無料のタイムシート テンプレートを提供します。無料版にはチームサイズの制限はありません。つまり、チームメンバーを好きなだけ追加し、さまざまなプロジェクトでの従業員の請求対象労働時間と生産性を追跡できます。

マネージャーは、これらのタイムシート テンプレートを簡単にダウンロードし、会社のポリシーに従ってカスタマイズできます。 Clockify は、タイムシート テンプレートのさまざまなバリエーションを提供します。

• 毎月
• 半月ごと
• 毎週
• 隔週
• 毎日～毎時
• スーパーバイザーの日次タイムシート
• プロジェクト タイムシート: これは、プロジェクトの経費と最終的に請求書を作成するために必要な期間を追跡するのに便利です。プロジェクト テンプレートは、複数のプロジェクトを簡単に処理し、タスクごとに費やした時間、経費、請求対象時間などをキャプチャできます。

Clockify タイムシート テンプレートは、Web サイトからお好みの形式で無料でダウンロードできます。

月曜日.com

monday.com は 、週ごとのシフトでタスクを割り当てるための作業スケジュール テンプレートを提供するクラウドベースの作業 OS です。この週次作業スケジュール テンプレートは、チームメイトの作業スケジュールを合理化し、プロジェクトの明確な全体像を示します。

monday.com の週間タイムシート テンプレートを使用して週間の作業スケジュールを作成することは、組織内でスムーズな作業スケジュールを実行するための優れた方法です。さらに、このクラウドベースの週間スケジュール テンプレートは、会社の規模や部門に応じて拡張可能です。さらに、会社の標準、ワークフロー、プロジェクト、タスクに適応するのに十分な柔軟性を備えています。週間スケジュールは、次の 3 つの簡単な手順で作成できます。

組織のニーズに応えるために作成された大量の直感的なテンプレートから、適切な週次作業スケジュール テンプレートを選択します。次に、実行可能なタスクを追加し、プロジェクトの要求に応じて優先順位を付けることで、会社のポリシーに従ってこれらのテンプレートを調整します。最後に、あとはこれらの実行可能な項目をチーム メンバー間で分割するだけです。あらゆる段階でタスクとプロジェクトのステータスを監視できるようになりました。

monday.com の週次シフト勤務スケジュール テンプレートを使用すると、次のタスクを実行できます。

Excel シートのインポートとエクスポート: 作業スケジュールを Excel 形式に簡単にエクスポートして、さらに使用できるようにします。同様に、Excel の作業スケジュール シートをダッシュ​​ボードにインポートして、機能を向上させることができます。

権限の管理: チームメンバーに「読み取り専用」権限を付与して、自分に割り当てられたタスクを表示できるようにすることができます。チームメンバーがスケジュールを変更する可能性があることを心配する必要はありません。

検索の実行: 検索機能と高度なフィルターを使用すると、特定のシフトで働いている従業員の詳細をすばやく確認できます。従業員の名前またはシフトの詳細を入力するだけで、必要な詳細を取得できます。

monday.com のタイムシート テンプレートは、メンバー 2 名までのチームに無料で提供されます。チームの規模が 3 人以上の場合は、月額 24 ドルから始まる 4 つのプレミアム プラン (Basic、Standard、Pro、Enterprise) のいずれかを選択できます。 Enterprise プランは、要件に応じてカスタマイズできます。

Office 365 タイムシート

Office 365 タイムシートは 、Office 365 内の SharePoint 2013、SharePoint 2016、および SharePoint Online と互換性のある、シンプルでありながら生産的なツールです。この Excel タイムシートを使用すると、マネージャーは SharePoint 内でチーム メンバーがさまざまなタスクを完了するのに費やした時間を簡単に追跡できます。タスクとプロジェクト。

Office 365 タイムシートは、中小企業、契約社員、またはフリーランサーに最適な時間追跡テンプレートです。これにより、現在のプロジェクトに与えられた通常労働時間と時間外労働時間を追跡および管理できます。その後、スーパーバイザーはこれらのタイムシートを評価し、毎週承認することができます。また、この効率的なタイムシート テンプレートを使用して、プロジェクトに取り組む個々のチーム メンバーの効率と生産性を追跡し、比較することもできます。

この Excel ベースのタイムシート テンプレートは高度にカスタマイズ可能で、従業員の曜日ごとの出勤時間、退勤時間、昼休みの時間を簡単に記録します。同様に、管理者は従業員の通常勤務時間と残業時間を自動的に分離することで、請求対象の合計時間を簡単に計算できます。

Office 365 タイムシートは簡単に編集でき、さまざまなプラットフォームやデバイスでアクセスできます。これらのタイムシート テンプレートは、Excel、CSV、PSD 形式でエクスポートできます。これらは、将来の請求書の確認、分析、生成に役立ちます。

Office 365 タイムシート テンプレートは、保護された SharePoint インスタンスにデータを保存します。これにより、許可されたユーザーのみが会社の機密データを取得できるようになります。 Power BI の統合により、Office 365 タイムシートは従業員のデータベース システムと統合し、従業員のパフォーマンスに関する実用的な洞察を管理者に提供することもできます。

SharePoint ベースの Office 365 タイムシートは、会社の従業員に次の利点をもたらします。

• 毎日の請求対象労働時間を下書きの形式で記録する機能
• ドラフトされたタイムシートをマネージャーまたは管理者に毎週提出します。
• ドラフトされたタイムシートをアップロードする前に編集または変更します。
• 完了したタスクを請求可能および請求不可としてマークする
• 請求可能なタスクと請求できないタスクを簡単にレポートする

Office 365 タイムシートは、従業員だけでなく、次のような管理にも役立ちます。

• 従業員が提出したタイムシートを確認、承認、拒否し、コメントします。
• テンプレートで複数の従業員を 1 人のマネージャーに割り当てる
• タイムシート テンプレートに従業員とそのマネージャーを簡単に追加
• 会社のニーズに応じてタイムシートをカスタマイズします

Office 365 タイムシートの標準バージョンは無料で、Microsoft テンプレート Web サイトからダウンロードできます。

アクティタイム

ActiTime は、企業が時間とプロジェクトを管理する際の一元的なアプローチを採用するのに役立つ Excel 時間追跡テンプレートです。これにより、企業は、従業員のパフォーマンス、すべてのアクティブなプロジェクトを確認し、その他の関連する洞察を得る方法を提供することで、時間追跡プロセスを簡単かつエラーなく行うことができます。

タイムシート テンプレートは、プロジェクトのタスクをチーム メンバーに割り当てることでワークフローを改善するのに役立ちます。 ActiTIME のタイムシート テンプレートは、Trello、Asana、JIRA、GitHub などの 200 以上のアプリと簡単に統合できます。

ActiTIME は、ユーザーに次の主な利点を提供します。

• チームメンバー、プロジェクト、クライアント、請求対象時間を管理するための 1 つのプラットフォーム
• 請求対象タスクと請求対象外タスク、時間単価などを分類することで、請求書や請求書を生成するのに役立つ洞察を提供します。
• タイムシートを使用して、リモートおよびオンサイトのチーム メンバーのパフォーマンスを確認するのに役立ちます。
• 会社の標準に合わせて合理化できる柔軟性

ActiTime タイムシート テンプレートにはさまざまなバリエーションがあり、会社のポリシーに合ったものを選択できます。さらに、これらのテンプレートはさまざまなファイル形式で無料で利用できます。

• 毎日
• 毎週
• 隔週
• 毎月

上記の ActiTime タイムシート テンプレートはすべて、Web サイトから Excel、Google Sheets、PDF の 3 つのファイル形式で無料でダウンロードできます。

ツールトラック

Toggl Track は 、従業員がタスクの完了に費やした時間を追跡するための迅速かつ信頼性の高い方法を企業に提供する人気のタイムシート テンプレートです。このタイムシートは、企業がより良い時間管理方法を採用し、従業員の労働可能時間をより正確に記録するのに役立ちます。リモートで働く従業員がいる場合、Toogl Track を使用すると従業員の作業を監視できます。

Toogl Track タイムシート テンプレートは、Google ドキュメント、Google シート、Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、PDF などの一般的なファイル形式で利用できます。さらに、あらゆるビジネスセグメントに適応できる柔軟性を備えています。したがって、それらは誰からも人気があります。管理者、従業員、フリーランサー、または採用担当者。

Toogl Track には、タイムシート テンプレートの 4 つのバリエーションが用意されています。

• 毎日
• 毎週
• 隔週
• 毎月

これらにより、会社のスケジュールに合わせて手動でカスタマイズする必要性が軽減されます。

Toolgl Track タイムシート テンプレートには次の機能があります。

手間のかからない時間追跡: このタイムシート テンプレートは使いやすく、大規模な構成は必要ありません。新しいエントリを作成するには、新しい行をクリックしてください。手動モードとカレンダー モードを切り替えることもできます。

正確なレポート作成: Toogl Track を使用すると、従業員のパフォーマンスを追跡することもできます。さらに、これらのタイムシートを CSV および PDF 形式でエクスポートして、後で使用することもできます。

シームレスな統合: Toggl Track タイムシートは 100 を超えるアプリと簡単に同期できます。したがって、すべての情報が 1 か所で整理された形式で入手できます。

自動追跡: クラウドベースのタイムシート テンプレートを使用すると、アプリを追跡して正確な時間をレポートできます。

Toggl Track タイムシート テンプレートはすべて、Web サイトから無料で入手できます。

クロックイット

ClockIt は 、従業員の出勤と退勤を監視および記録するためのタイムシート テンプレートを提供する、オンラインの時間と場所の追跡ソフトウェアです。これは中小企業に適しており、社内従業員またはリモートで働く従業員の勤怠と勤務時間を追跡する簡単な方法です。

これらのタイムシート テンプレートは、管理者がワークフローを自動化し、出席を記録し、さらなる分析のためのレポートを生成するのに役立ちます。

ClockIt では、タイムシート テンプレートのいくつかのバリエーションが提供されており、Excel または PDF ファイル、または Google Sheet としてダウンロードできます。

• 毎月
• 毎週
• 隔週
• マネージャーの毎日のタイムシート
• プロジェクトのタイムシート

ClockIt のタイムシート テンプレートは無料で利用でき、Excel シート、PDF ファイル、または Google スプレッドシートとしてダウンロードできます。

ドヴィコ

Dovico は、Excel ワークシート、Word ドキュメント、Google スプレッドシートとして無料のタイムシート テンプレートを提供する時間追跡ツールです。これらのテンプレートは、中小企業が従業員の出勤、残業時間、各タスクやプロジェクトの完了に費やした時間を追跡するのに役立ちます。

Dovico では、時間を監視および追跡するために次のタイムシート テンプレートを提供しています。

• 時間管理の To Do リスト テンプレート
• 週次タイムシート テンプレート
• 毎日のタイムシート テンプレート
• タスクを含む週次プロジェクト タイムシート テンプレート (複数のプロジェクトに取り組む従業員に適しています)
• 従業員の週次タイムシート テンプレート

テンプレートは、従業員の有給時間、残業、病気休暇、休暇を追跡できます。従業員は合計を計算し、マネージャーに提出する前にタイムシートに署名できます。

Dovico のタイムシート テンプレートの上記のバージョンはすべて、選択したファイル形式で無料でダウンロードできます。

ハブスタッフ

Hubstaff は 、あまり時間をかけずに支払可能時間の追跡を容易にするシンプルなタイムシート テンプレートを提供する、簡単な時間追跡ソフトウェアです。これらのタイムシート テンプレートは、PDF ファイル、Excel シート、Word ドキュメント、その他の Google ファイル形式としてダウンロードできます。詳細を入力し、勤務時間に応じて時間を追加していく必要があります。

次のタイムシート テンプレートが利用可能です。

• 毎週
• 毎月
• 隔週
• 毎日毎時
• プロジェクトのタイムシート

Hubstaff のタイムシート テンプレートは Web サイトから無料でダウンロードでき、すぐに使い始めることができます。

まとめ

チーム メンバーの支払可能時間を正確に追跡したい場合は、会社の労働文化と基準に最も適した上記のタイムシート テンプレートの 1 つを導入する必要があります。タイムシート テンプレートは従業員のパフォーマンスを正確に追跡するため、支払可能時間を手動で管理する煩わしさを排除し、人的ミスのリスクを排除します。

また、チーム向けの最高の従業員勤怠トラッカーや時間トラッカー、または本格的な従業員管理ソフトウェアにも興味があるかもしれません。