ホーム ビジネス コラボレーション 非公開: 次回の会議を文書化するための 7 つの便利な 1 対 1 会議テンプレート

次回の会議を文書化するための 7 つの便利な 1 対 1 会議テンプレート


チームミーティングは効果的ですが、個人レベルでの従業員のエンゲージメントに関しては、1対1のミーティングの方がより良い結果が得られます。

チームリーダーまたはマネージャーは、従業員に組織への関与を感じさせることが自分の中核的な責任であることを認識しています。さまざまな方法で彼らに参加していると感じてもらうことができますが、1 対 1 のミーティングに勝るものはありません。

チームミーティングでも有意義な会話ができるのに、なぜ 1 対 1 のミーティングなのでしょうか。その答えは、従業員が 1 対 1 の会議中に感じる快適さのレベルです。このような快適さはチームミーティングでは得られません。

チームミーティングでは従業員は何かを共有することをためらいますが、1対1のミーティングではそのようなためらいはありません。従業員は、仕事上のことから個人的なことまで、すべてを上司と個別の会議で安心して共有できます。チームマネージャーとして、チームに快適ゾーンを与えることは、チームの生産性、創造性、つながりをより高めるのに役立ちます。

製品注目すべき機能
ミロ構造化されたインタラクティブな 1×1 会議テンプレート
Todoist明確でカスタマイズ可能な 1 対 1 会議テンプレート
概念会議を迅速かつ最小限に簡素化
アトラシアン簡潔で分類された会議内容
GetGuru多用途でカスタマイズ可能な会議テンプレート
アーサナマイルストーン、統合、会議用に整理されたテンプレート
会議メモ多様なテンプレート、魅力的な 1×1 コミュニケーション ツール

従業員の成長と組織の成長は両方とも密接に関連しています。一方が他方を無視することは期待できません。だからこそ、従業員に十分な成長の余地を与えることが重要になります。十分な成長の余地とは、従業員が率直に発言できるスペースを意味します。

従業員の成長は、マネージャーとの個人的な会話から、話を聞いてもらっていると感じるときにもたらされます。

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1 対 1 会議テンプレートの役割

テーブルに座って話している 2 人の女性。
テーブルに座って話している 2 人の女性。

チーム内に適切な人材を確保することは一度にできることですが、その人材をそのままリーダーシップの下で成長させ続けることはできません。マネージャーは、最終的に組織に利益をもたらすために、従業員の成長を確実にするための一貫した努力を必要とします。

これらの取り組みは、チームマネージャーとメンバーの間で1対1のセッションを実施することから始まります。これらのセッションやミーティングでは、従業員やチームメンバーが制限なく発言し、課題や懸念事項をマネージャーの前に持ち出すことができます。一方、マネージャーは、チームメンバーが関与し、意見を聞いてくれていると感じられるような方法で懸念事項に対処できます。

すべてが手動だった時代は終わりました。今では自動化の時代が到来しており、会議議事録のテンプレートも用意されています。ただし、これは自動化ではありませんが、テンプレートは時間の節約に役立ちます。準備に何時間も費やすことなく、数分間の簡単な会議を開催できるため、最適な 1 対 1 会議テンプレートを入手することが非常に重要です。

手動モードでは、マネージャーは 1 対 1 の会議の準備中に混乱を感じます。その結果、実際の会議よりも準備に多くの時間を費やすことになります。テンプレートは、この問題を解決し、さまざまな 1 対 1 会議の議題全体にわたって従うための構造化された形式を提供するためにあります。これらの会議はさまざまなカテゴリに分類される可能性があるため、複数の 1 対 1 会議テンプレートが必要になります。ここでは、あなたを助けるためにいくつかのことをご紹介します。

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1 対 1 の会議テンプレートの利点

従業員の能力開発における 1 対 1 の会議のメリットを探り、慎重に作成された会議テンプレートがこれらの重要な取り組みの成果をどのように大幅に高めることができるかを詳しく掘り下げてみましょう。

  • 通常、1 対 1 の会議テンプレートには、以前のディスカッションとアクション アイテムの要約、目標設定と進捗状況の追跡、フィードバックと評価、学習と成長の機会などの重要なセクションが含まれています。
  • この構造化されたフレームワークに従うことで、マネージャーは有意義な会話を主導し、アクションアイテムの進捗状況を追跡し、次の期間の明確な目標を設定できます。
  • また、このテンプレートはさまざまな会議間での一貫性を促進し、パターンの特定、傾向の監視、従業員全体の成長の長期的な評価を容易にします。

1 対 1 会議の役割と利点を理解したところで、組織的かつ効率的に進めるための最適な 1 対 1 会議テンプレートをいくつか見てみましょう。

ミロ

ユーザーフレンドリーなテンプレートが好きなら、 Miro が最適なものを提供します。チーム開発、生産性、創造性、および構造化されたリソース管理の目標を持つマネージャーは、この 1 対 1 会議テンプレートを選択できます。

Miro は作業/プロジェクト管理プラットフォームであるため、Miro のテンプレートは作業管理ツールまたはプロジェクト管理ツールの機能を反映しています。これらのテンプレートは、機能が組み込まれたすぐに使用できるテンプレートであるため、会議の必需品を見逃すことはありません。

1 対 1 の会議は長くはならないはずですが、なぜそのような会議の管理にこれほど時間がかかるのでしょうか?このテンプレートは、長時間にわたる会議に関するこの大きな問題を解決します。

1 対 1 のミーティング中に直面する課題に名前を付けるだけで、この素晴らしいテンプレートですべての解決策が見つかります。素早いメモの取り方から、明確に定義された会議の議題の設定、さらには将来の参考のために重要な議論のポイントを記録するまで、Miro はすべての基本をカバーします。

このテンプレートにはタイムライン機能が付属しており、マネージャーは外出先でも会議の議題を構成および計画できます。また、会議の雰囲気や雰囲気に注目することができ、オープンで正直な会話のための活気のある雰囲気を確保できます。

Miroのテンプレートには、マネージャーがチーム メンバーとやり取りする際に役立つ、事前に作成された質問のセットも付属しています。これらの慎重に作成された質問は、有意義な議論を促し、特定の発達上のニーズや懸念に対処するための枠組みを提供します。

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Todoist

Todoistの会議テンプレートを使用すると、1 対 1 モードで透過的かつ追跡可能なディスカッションを行うことができます。議題が明確に定義されていれば、主催者も参加者も明確に会議に臨むことができます。明確さのレベルによって混乱が解消され、生産的な会話が生まれます。

Todoist の 1 対 1 会議テンプレートの利用はシンプルかつ簡単です。会議の目的に合ったテンプレートを選択し、詳細を入力するだけで、シームレスな会議エクスペリエンスが開始されます。その結果、時間を節約し、生産的な会議を開催できるようになります。

カスタマイズはテンプレートの成功の鍵であり、Todoist はそれをうまく保証します。要素をすばやく追加または削除できる機能により、会議が迅速で魅力的な対話に変わります。テンプレートのシンプルさとその有効性により、生産性の向上に貢献します。

同じ人との定期的な会議の場合、 Todoist は便利な定期的な会議オプションを提供します。主催者は、特定の日付、日、月を選択して、特定の個人との定期的なミーティングを設定できます。

概念

2 人が参加する場合でも、1 対 1 の会議にはいくつかの課題がありますが、 Notion 1×1 テンプレートはそれらの課題に完全に対処します。このテンプレートは、主要な議題と追跡可能性を犠牲にすることなく簡単な会議を行うことに重点を置いており、1 対 1 のやり取りを行うのに役立ちます。

これによりプロセスが簡素化され、マネージャーは 1 対 1 の会議を迅速に計画、実施、終了することが可能になります。

Notion がワークフロー、プロジェクト、チーム管理を容易にし、結果的にチームの生産性が向上することは誰もが知っています。同様に、Notion 1×1 会議テンプレートは、プラットフォームの多用途性と適応性を拡張します。

Notion テンプレートを使用すると、データが事前に入力され、すぐに使用できるアクション アイテムが用意されているため、新しい会議を簡単に開始できます。また、会議後のデータもテンプレート内で完全に管理できます。アーカイブ オプションを利用すると、会話をアーカイブし、整理されたワークスペースを維持できます。

Notion 1×1 テンプレートは、1 対 1 の会議を成功させるために必要なものを正確に提供する最小限のアプローチを採用しています。このテンプレートには、アクション アイテム、日付と時刻のマーカー、会議メモ用のスペースなどの既存の要素が含まれています。 「1×1 を追加」ボタンをクリックするだけで、新しい会議テンプレートを作成できます。

こちらもお読みください:ワークフローを変革するための Notion プロジェクト管理テンプレート。

アトラシアン

アトラシアンは、作業を容易にするために必要な最小限の 1 対 1 会議テンプレートを用意しています。アトラシアンは、自社のソリューションである Confluence でこれを提供しており、このテンプレートはオンライン会議管理ツールである Meetical を利用しています。このテンプレートには、あらゆる点をカバーするエンドツーエンドのエクスペリエンス強化機能が含まれています。

マネージャーの中には、クリーンで明確、簡潔な形式を好み、アトラシアンの 1 対 1 会議テンプレートに夢中💖 する人もいます。すべてがテーブル形式できれいに準備されているため、ホストと参加者は組み込みの機能を簡単に利用できます。

ありふれた詳細情報は事前に取得されるため、会議の主催者をそれほど悩ませることはありません。会議の場所と参加者の簡単なスナップショットにより、全員が生産的な議論に集中できます。

会議の内容は、すべての関係者が簡単にアクセスして見つけられる方法で分類され、表示されます。目標と進捗状況に関する専用のセクションがあり、会議の主催者をサポートします。テンプレート内では、主催者と参加者が目的の優先順位を付けるのが簡単になります。

また、以前の会話のポイントを記録するのに十分なスペースもあります。この機能はディスカッションに深みを与え、各参加者の視点をより深く理解し、会議を実行可能な結果に導きます。

アトラシアンには、将来の交流会のロードマップとして機能する能力があります。これにより、主催者はテンプレート内で今後のディスカッションの概要を説明できるようになります。会議の方向性は常に設定された優先順位に沿って進んでおり、万が一の逸脱が避けられます。

GetGuru

GetGuruプラットフォームは、あらゆる種類の 1 対 1 会議テンプレートを提供します。これらのテンプレートはすべて、1 対 1 モードでチーム メンバーと対話する際にマネージャーを支援するように設計されています。

プラットフォームでは、さまざまなタイプの 1 対 1 会議に対応する複数のテンプレートが利用可能です。これらのテンプレートを使用すると、マネージャーの時間が節約され、1 対 1 の会議が簡単になります。

グル 1 対 1 ミーティングのテンプレートを入手する
グル 1 対 1 ミーティングのテンプレートを入手する

初めての会議でも、毎週のチェックインでも、毎月のレビュー会議でも、必要なものを正確に入手できます。使用可能なその他のテンプレート タイプには、OKR ディスカッション、パフォーマンス レビュー、日常的なパフォーマンス評価、スキップレベル ミーティング、ピア ミーティング、報酬ディスカッションなどがあります。最も良い点は、要件に応じてこれらのテンプレートをさらにカスタマイズできることです。

マネージャーは 1 対 1 の迅速な会議を望んでおり、GetGuru テンプレートは迅速な実行と簡単な追跡に役立ちます。マネージャーは、最初から始めるのではなく、会議の目的や議題に沿った関連テンプレートを選択するだけで済みます。

これらの GetGuru 1 対 1 会議テンプレートは非常に柔軟性があります。ユーザーは形式を簡単に編集して、会議の議題に合わせてカスタマイズできます。この機能を使用すると、マネージャーは質問、リソース、議題などの独自の要素を各セッションや会議に追加できます。

会議をより魅力的なものにするために、これらのテンプレートには、さまざまな会議の性質に応じて作成された基本的な質問が用意されています。これらの質問により、マネージャーの計画と準備、および会議のスケジュール設定プロセスが簡素化されます。

したがって、GetGuru を使用すると、マネージャーは自信を持って会議に参加し、すぐに使える資料を活用して迅速なやり取りを行うことができます。

アーサナ

会議中のデータ管理が難しい場合は、 Asanaの 1 対 1 会議テンプレートが役立つかもしれません。また、プラットフォームの高レベルの統合により、会議主催者が拡張アプローチで会議を開催するのに便利になります。 Asana テンプレートはワンストップ ソリューションとして機能し、建設的で組織的な会議構造を備えています。

このテンプレート内で、1 対 1 ミーティングのマイルストーンを簡単に設定できます。マイルストーンは、議題を明確にし、参加者に進捗状況を知らせ、全員が順調に進むようにするのに役立ちます。

テンプレートのカスタム フィールドを使用すると、主催者は独自のデータを追加し、会議全体でそれを処理できます。目標設定、優先順位の設定、進捗状況の追跡などの他の機能も、1 対 1 の会議を促進するのに十分です。

マルチホーミングのオプションにより、ディスカッション内で複数のサードパーティ アプリを統合するホストの自由を提供する簡単な統合でスケーラブルになります。統合以外に、アクション アイテムの追跡、フィードバック フレームワーク、および計画された論点により、ユーザー エクスペリエンスに価値が追加されます。

Asana テンプレートを使用すると、会議の主催者にとって会議のメモを取ったりフォローアップしたりすることが面倒ではなくなりました。

会議メモ

会議メモのテンプレートは、1 対 1 のコミュニケーション中の全体的なエクスペリエンスを向上させるための魅力的な機能を備えて調整されています。さまざまなテンプレートが用意されているため、マネージャーは会議の目的に最適なスタイル、形式、議題、セクションを選択できます。

会議メモからの 1 対 1 会議テンプレート
会議メモからの 1 対 1 会議テンプレート

通常、1 対 1 の会議には Q&A セッションが含まれますが、Meeting Notes が提供するテンプレートはそれだけではありません。これらは、フィードバック収集、OKR (目標と主要な結果)、双方向評価システムなど、会議の成功に不可欠なさまざまなデータセットや側面に対応します。

これらのテンプレートは単なる効率性を超えています。彼らは、効果的なコミュニケーションと関与を通じて、前向きで協力的な職場環境の構築に貢献します。

プラットフォーム上の各テンプレートは、特定の目的を果たすように設計されています。これらのテンプレートを使用すると、マネージャーはチーム メンバーと的を絞った効果的なディスカッションを行うことができます。フィードバックの収集、OKR への調整、包括的な評価の実施など、会議メモのテンプレートは 1 対 1 のディスカッションを整理するのに役立ちます。

結論

1 対 1 のミーティングは、マネージャーとそのチームメンバーの間に強力な関係を構築する上で重要な役割を果たしています。

すべての個人に対して会議を実施することは、マネージャーにとってより多くの時間を費やす可能性があります。しかし、テンプレートを使用すると、マネージャーは複数の 1 対 1 の会議をより短時間で実行できます。

テンプレートの組み込み機能により、準備と管理に時間を無駄にすることがなくなります。ニーズに最適で、組織の既存のシステムと互換性のあるテンプレートを選択するだけです。

次に、スムーズな計画と完璧な実行のための会議議事録テンプレートです。

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