電子データ交換 (EDI) ソフトウェアのベスト 7

EDI ソフトウェアは、2 つ以上のリモート デスクトップ間のデータ転送または通信を自動化および安全に行うのに役立ちます。

電子データ交換とは何ですか?

電子データ交換 (EDI) ソフトウェアは、企業がファイルや情報を交換するのに役立ちます。企業が交換に使用するさまざまなデータには、医療記録、請求書、注文書などが含まれます。EDI は、注文処理、サプライヤーの配送、顧客の発送などのビジネス プロセスを自動化および改善します。

EDI ソフトウェアのコンポーネントは何ですか?

EDI ソフトウェアには、次の 4 つの主要コンポーネントがあります。

• 標準ドキュメント形式: 情報にアクセスするために両当事者が合意した標準形式です。
• トランスレータとマッパー: マッパーは、生データを意味のある情報に変換するための仕様をトランスレータに提供します。
• 通信ソフトウェアは、 データを送信し、文書をビジネス形式に変換するために使用されます。
• 通信ネットワーク: EDO ソフトウェアを介してデータやドキュメントを交換するための企業間の直接リンクを提供します。

EDI ソフトウェアの利点

EDI ソフトウェアの利点の一部を次に示します。

スピード

手動での注文処理では、データの入力、ファイル、比較が必要となり、さらに時間がかかります。 EDI はこれらのプロセスを自動化し、ビジネス サイクルを高速化します。注文から入金まで、および購入から支払いまでのサイクルが何倍にも加速されます。

ペーパーレスで環境に優しい

EDI は運輸業界の事務処理への依存を軽減し、CO2 排出量の削減につながります。環境に優しく、企業の社会的責任を促進します。事務処理の削減により、印刷、複製、保管、ファイリング、郵送、文書の検索、苦情処理にかかるコストも削減されます。

経費節約

EDI がコスト削減にどのように役立つか:

• EDI による自動化により、注文、配送、請求書発行などのさまざまな種類の作業に携わる人数が減り、スタッフの雇用コストが削減されます。
• 煩雑な事務手続きが減り、結果的にコストが削減されます。
• EDM による注文の処理には約 100 ドルの費用がかかります。手動で実行した場合は 38 ドルですが、1.35 ドルです。
• 注文の紛失、ファックスの判読不能、またはその他のエラーによって発生する可能性のある諸経費を節約できます。

精度と精度

手動プロセスでは、不適切な文書の取り扱いや手書きの間違いによってエラーが発生する傾向があります。 EDI はエラーとトランザクションの削減に役立ちます。これにより、企業はデータ品質、ビジネス パートナーとの取引、関係を改善できます。

業務効率化

EDI ソリューションは、B2B の重要な文書と荷物が安全かつ迅速に配達されることを保証します。このソフトウェアはキャッシュ フローの改善に役立ちます。事務処理を自動化することで、企業は価値の高いタスクに集中し、注文の手戻りを減らすことができます。

事業戦略

EDI の助けを借りて、企業は供給主導型のモデルではなく需要主導型のビジネス モデルを採用できます。これにより、企業は取引ステータスをリアルタイムで可視化し、顧客や市場の変化する需要に対応できるようになります。このソフトウェアは、企業が新しい市場をカバーし、新しい領域に参入するのをサポートします。

顧客満足

EDI を使用する利点の 1 つは、配送の迅速化、注文の追跡などであり、これにより顧客満足度が向上し、企業の顧客ベースの維持に役立ちます。

よりスマートな在庫管理

EDI は、企業が近い将来、顧客の需要を満たすために必要な在庫量を予測するのに役立ちます。在庫をスマートに管理し、保管コストを削減し、お金を節約するのに役立ちます。

トランザクションのセキュリティ

EDI は、さまざまな通信プロトコルおよびセキュリティ標準にわたるデータ転送を保護し、トランザクションのセキュリティを強化します。

以下は、今年のベスト EDI ソフトウェアのリストです。

クレオ統合クラウド

Cleo Integration Cloud (CIC) は、あらゆる EDI プロセスを自動化し、パートナーを迅速にオンボーディングし、可視性を高める最高評価の EDI ソリューションです。 CIC は、中小企業から世界最大規模の企業まで、あらゆる規模のビジネスをサポートしています。

パートナーの迅速なオンボード : CIC は実証済みの事前構成済み EDI テンプレートを活用し、パートナーの EDI システムと連携する接続を数か月ではなく数日で立ち上げることができます。

EDI の可視性の強化 : CIC を使用すると、技術ユーザーとビジネス ユーザーは基盤となるビジネス プロセスを可視化できます。各 EDI ドキュメントが表すビジネス価値についての実用的な洞察が得られ、より広範なビジネスへの影響というコンテキストで提示されます。

自動化と拡張 : CIC は、複数のビジネス プロセスと機能を 1 つのソリューションに統合する機能を提供することで、お客様が独自の条件と期間で成長するために必要なサポートを提供します。

さらに、CIC には次のような他にも数え切れないほどのメリットがあります。

• サプライチェーンでエラーが発生した場合の通知
• サプライチェーンのどこでエラーが発生したかの透明性
• リアルタイムデータの可視化
• カスタマイズ可能なビジネスロジック
• 自動化ツール
• 事前に構築されたパートナーマップ
• 事前設定された統合テンプレート
• 豊富なAPIコネクタ
• 広範なプロトコルのサポート
• 24時間年中無休のカスタマーサポート
• SLA準拠
• カスタマイズ可能なビジネスロジック

サービス オプションに関しては、企業はセルフサービス、マネージド サービス、または混合アプローチから選択でき、EDI 統合戦略に対する完全な柔軟性と制御を確保できます。

ジッタービット

Jitterbit は、 ビジネス プロセスとトランザクションを合理化するのに最適なプラットフォームの 1 つです。ビジネス プロセスを自動化し、小売/製造、流通、サプライ チェーン管理を管理できるようにします。

Jitterbit の主な機能は次のとおりです。

• ローコード統合システム。
• このプラットフォームは、ビジネスをエンドツーエンドで接続して処理するのに役立ちます。
• 事前に構築された実装が簡単なコネクタ、テンプレートなどが提供されます。
• Jitterbit チームは、統合のカスタマイズまたは管理を支援します。
• プロセス変更の追跡。
• 視覚的なワークフロー管理。
• プロセスのモデリングと設計。
• 企業がファイルを分割して整理できるようにする EDI スプリッター。

このプラットフォームは、企業が取引先とつながり、取引先を管理するのに役立ちます。アウトバウンドまたはインバウンドのトランザクションを管理し、クラウドまたはオンプレミスの ROI に関する洞察をサポートします。

秩序ある

Orderful は、さまざまな企業のオンボーディングを容易にする完全なクラウドベースの EDI ソフトウェアです。

Oderful の主な特徴は次のとおりです。

• これは、メーカー、流通業者、テクノロジー企業、小売業者にとって最速のクラウド EDI ソフトウェアの 1 つです。
• 1,500 を超える小売業者、メーカー、通信業者、代理店、3PL にアクセスできます。
• API に迅速に接続してデータを検証、通信、または変換するのに役立ちます。
• ガイドラインに従ってリアルタイム データの検証をサポートします。
• EDI の問題を解決するための完全な顧客サポートを提供します。

この EDI プラットフォームは、EDI インフラストラクチャのセットアップと将来の拡張に最適です。

SPSコマース

SPS Commerce は、 企業間の一元的なデータ共有により企業を支援します。このソフトウェアは、eコマース、小売、食料品店、物流などのさまざまな企業の需要を満たすように設計されています。

SPS Commerce の主な機能は次のとおりです。

• これはクラウドベースの AI を活用したプラットフォームです。
• 使いやすいプラットフォームで、専門知識は必要ありません。
• ERP、TMS、その他のアプリケーションなど、200 を超えるツールとの統合をサポートしています。
• このソフトウェアは 1 対 1 のチャット サポートを提供します。
• API、スプレッドシート、生データ ファイルなどの形式でデータを収集するのに役立ちます。
• 自動入力機能により、長いフォームに入力する時間を節約できます。
• 注文を受けるたびに通知します。

プラットフォームのその他の重要な機能には、注文の処理、リアルタイム追跡、自動データ入力、一括請求書発行などがあります。これは、企業がすべての注文購入を接続し、合理化し、最新の状態に保つのに役立ちます。

トゥルーコマース

TrueCommerce は、 企業のビジネス プロセスの自動化と合理化を支援する EDI ソフトウェアです。これにより、企業はグローバルに展開し、サプライチェーン全体でのつながりを維持できるようになります。

TrueCommerce の主な機能は次のとおりです。

• これは、すべての EDI トランザクションをフォーマットする Web ベースのプラットフォームです。
• 生データを請求書や注文書などのエラーのない文書に変換するのに役立ちます。
• これは、サプライヤー、顧客、ビジネス チャネルとの接続を維持するためのオールインワン プラットフォームです。
• プラットフォームでサポートされているデータ形式は、XML、CSV などです。
• 在庫を管理するためのビジネス分析を提供します。
• 92,000 を超える取引パートナーと接続することで、ビジネスの拡大をサポートします。
• 注文処理を合理化し、取引の透明性を高め、注文から入金までのサイクルを短縮するのに役立ちます。

TrueCommerce は、企業が情報を追跡し、オンライン注文の最新情報を入手できるようにします。他のアプリケーションとの統合をサポートしており、手動によるデータ入力の排除、エラーの削減、精度の向上などを実現します。

エピコール

1EDIsource として、 Epicor は XML、CSV、Web サービス、ダイレクト ODBC などの形式での電子データ転送を統合します。このプラットフォームはスタンドアロンとして、またはマネージド サービスを通じて使用できるため、企業に要件に応じた選択肢を提供します。

Epicor の主な機能は次のとおりです。

• SAP、Oracle、 Sage 、JD Edwards などのアプリケーションとの統合が可能になります。
• Epicor には優れたカスタマー サポートがあり、請求やチケットの注文に関する問題の解決を支援します。
• このプラットフォームは、リアルタイムのビジネス トランザクションの可視性を提供します。
• 意思決定を改善するための分析ツールを提供します。
• ビジネスプロセスを自動化し、手動によるデータ入力を最小限に抑え、エラーを削減します。
• 文書処理が迅速化され、注文から入金までの時間が最小限に抑えられます。

このプラットフォームは中小企業に最適です。企業が取引先との業務を合理化するのに役立ちます。

ベベルウェイ

Bebelway は イノベーションにより、企業間のデータ フローをシームレスに自動化することを目標としています。簡単な B2B 統合を提供およびサポートします。

Bebelway の主な特徴は次のとおりです。

• Babelway による自動化は、パートナーのオンボーディング時間を短縮するのに役立ちます。
• ビジネスニーズに応じてあらゆるフォーマットに柔軟に対応します。
• 企業が取引タイプまたは以前の取引のカタログから選択できるようにします。
• データを移動するための視覚的なドラッグ アンド ドロップ ツールを提供します。
• これにより、企業はすべての B2B 取引所を完全に可視化し、制御できるようになります。
• 統合における弱点を特定するためのエラー追跡。
• すべてのドキュメントをアーカイブすることで最大限のセキュリティを提供します。

このプラットフォームは、ビジネス要件を満たすさまざまな API コネクタを提供します。 ERP (SAP、Oracle、Microsoft)、Amazon AWS などと簡単に接続できます。

最後の言葉

EDI (電子データ交換) ソフトウェアは、企業が 2 つのシステム間でデータをシームレスに共有および交換できるようにします。パンデミックが発生すると、企業はペーパーレス化の重要性を理解し、EDI が重要な役割を果たしました。これにより、組織はいつでもどこからでもビジネスを行うことができます。

上記のセクションでは、最適な EDI プラットフォームをリストしました。これらのプラットフォームのすべての機能を確認し、ビジネスのニーズと要件に最適なプラットフォームを選択してください。

ペーパーレス化をさらに一歩進めるために、いくつかの最高の電子署名プラットフォームを検討することもできます。