11 個の無料のタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアを試してください

毎日人々と向き合い、期限を守るために彼らの後ろを走るのは大変な仕事です。

ビジネスを扱うことは、浮き沈みに直面する不安な作業になる可能性があります。実際のタスク管理がなければ、期限を記録するのは簡単ではありません。これが、数パーセントの企業だけが成功する主な理由です。仕事量や日々のタスクは常に傾きつつあるため、スケジュールやタスクを見失いがちです。

組織が取り組むプロジェクトが大規模であり、チームも大規模であると仮定しましょう。マネージャーの観点からすると、必要な成果を得るまでにかなりの労力がかかることは十分に理解できます。

私たちが自由に使える最善の解決策は、タスクおよびプロジェクト管理ツールを使用してタスクとプロジェクトを効果的に管理することです。ツールはデジタルで扱われ、プロジェクト管理に関わるすべてをオンライン空間で管理できます。これらのシンプルなツールを使用すると、組織のワークフローを確認できます。これは、作業率とチームの勤務時間を追跡するために使用されます。また、タスクの要求に応じて特定のペースを維持するのにも役立ちます。

しかしその前に、プロジェクト管理ツールがなければプロジェクト マネージャーが直面するであろう問題を理解しましょう。

タスクおよびプロジェクト管理ツールがない場合の問題

• 不確実な期待 – プロジェクトからの期待は、クライアント側とマネージャー側の両方から見ても不明確です。最初から最後まで、システムの未定義の運用方法の欠如。目標があいまいだと、プロジェクトが悲惨な失敗に終わる可能性があります。
• 不健全なコミュニケーション – チームメンバー、プロジェクトマネージャー、またはクライアント間のコミュニケーションギャップは、望ましくない結果につながり、タスクが完了せずに脆弱なままになる可能性があります。
• チームの対立 – さまざまな性格やスキルセットを持つ人々が協力しなければならない場合があります。対立は生産性を低下させ、チーム全体の問題解決能力を低下させます。
• 比類のない締め切り – 無能なチームメンバーやマネージャーによるタスクの納品の遅れ、または不十分なコミュニケーションにより、顧客維持率が低下します。
• 不明確な仕事配分 – 役割分担が不明確なため、ストレス、曖昧さ、フラストレーションに満ちた不健全な労働環境が生じます。

ただし、これらの問題は、タスクおよびプロジェクト管理ツールを使用することで解決できます。また、従業員の効率と生産性が大幅に向上していることに気づくでしょう。これらのツールは、次のような方法で効果的であることが証明されます。

• ユーザーはインテリジェントかつ効率的に作業できるため、成功率が向上します。
• 優先順位を設定、割り当て、実行することで、ワークロードを管理および整理します。
• プロジェクトのコストや予算を管理し、いつでもどこからでもリモートで会議に参加します。
• 新しいメンバーは最小限の労力で効果的にチームに統合できます。
• タスクの計画と整理が容易になります。
• ほとんどの作業が自動化されているため、手動または精神的な取り組みは必要ありません。

プロジェクト管理ツールの利点

また、ビジネスの規模に関係なく便利です。これらのツールは、すべてのビジネスに必須のものです。プロジェクト管理ツールの重要な利点には次のようなものがあります。

• チームメンバー間の調整とコラボレーションが向上します。
• タイムラインを常に監視し、期限が予定よりも前に、または期限どおりに設定されていることを確認します。
• 適切なツールを使用することで、チーム メンバーは常に現在の状況を把握できます。
• ドキュメントの共有は迅速かつ簡単であり、透明性を維持できます。
• チームメンバー間のコミュニケーションが改善されると、生産性と時間管理が向上します。

プロジェクト管理ツールはタスクに優先順位を付けて 1 か所から管理するため、ほとんどの作業は機械によって行われます。これにより、時間とエネルギーが節約されます。適切なツールに投資すると、大きな投資収益率が得られます。

一部のツールでは、リターンが 150% 以上に達する可能性があります。また、このツールは予算に優しく、費用対効果が非常に高いため、特定のプロジェクトの制限を超えないようにすることができます。また、生産的なワークフローを生成し、時間内に目標を達成することにより、生産性が向上します。

特にビジネスの世界に不慣れで、これらのツールを試してみたいと考えている人にとっては、利用可能なツールが数多くあります。混乱を避けるために、機能が制限されているものの、生涯無料でアクセスできる最高のものをいくつか紹介します。

nタスク

nTask は、チームやメンバーが日常のタスクに参加、分析、計画し、効果的に管理できるようにするプロジェクト管理ソフトウェアです。 To Do リストを作成することで、ユーザーがプロジェクトの計画、リソースの割り当て、管理、期限を守るのに役立ちます。したがって、重要なタスクを見逃すことを心配する必要はありません。

優先順位を設定して全員が同じペースで状況を把握できるようにすることで、仕事の管理とタスクへの集中を同時に行うことがより容易になります。タスクを追加したり、ガント チャートを作成して期日をスケジュールしたりするだけで、成長を追跡することもできます。

また、nTask 時間トラッカーを使用して、各チーム メンバーがタスクに費やした時間を記録することもできます。ツール内で問題が発生した場合、nTask を使用すると問題を簡単に管理できます。

このツールの最も優れた点は、その成長にあります。あなたとあなたのビジネスの成功に役立つ新機能を継続的に追加しています。

クリックアップ

ClickUp は、作業に革命をもたらす優れたカンバン ボード ツールです。あらゆるツールを 1 か所にまとめます。ソフトウェアの柔軟性は、独自のランキング セットによるものです。

すべてを俯瞰する機能の存在により、探しているものを簡単に特定できます。これにより、タスクの自動化とカスタマイズが最大限に行われるため、最終的には時間の節約にもなります。手間をかけずにチームメンバーと自由に共同作業したり、ドキュメントを共有したりできます。

これにより、チェックリストが繰り返し実行されるため、タスクを見逃すことはありません。また、スケジュールされた研究を開始する前にすぐに確認できます。 ClickUp の技術に精通したチームは、ユーザーのセキュリティとプライバシーに関して注目に値します。このツールは、すべてのユーザーに無料のトレーニングと 24 時間のサポートを提供します。初心者であれば、このツールに慣れるのは非常に簡単であることがわかります。

ClickUp は、過去 12 か月で最高の稼働時間を記録しました。無制限のメンバーで無制限のタスクを実行できる個人使用の場合は無料です。

プロジェクトを管理するために、以下のプレミアム ソフトウェアを試すこともできます。

ミロ

Miro は、いつでもどこでも他のユーザーと共同作業できるように構築された、高速で使いやすい デジタル ホワイトボード です。部門を越えたすべてのチーム作業のためのコミュニケーションを簡単に共同作業し、アイデアを出し、一元化します。チームと常につながりを保ちましょう。ワークフローを合理化するには、Slack、Box、Atlassian 製品、MS エコシステムなどとの強力な統合を試すか、API を使用して独自の統合を構築してください。 Miro は、すべてのプロジェクト管理チームに対応するために、さまざまなコミュニケーション方法 (付箋、チャート、グラフ、ビデオなど) をサポートしています。

300 を超えるテンプレートとインタラクティブなフレームワークを探索して、チームとの共同作業をすぐに開始できます。 Miro は、すべてのプロジェクト管理チームに対応するために、さまざまなコミュニケーション方法 (付箋、チャート、グラフ、ビデオなど) をサポートしています。 Miro は世界中の 4,500 万人以上のユーザーから信頼されており、永久に続く無料プランがあります。月額サブスクリプションは月額 8 ドルから始まります。

トレロ

Trello は 、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアとして広く使用されているカンバン アプリです。さらに、To Do リストの作成にも使用できます。

Trello には、期限までに期限に間に合わせるためにチームメンバーにさらなる後押しを与える優れた機能がいくつかあります。カードを開くことで、チームメンバーの助けを借りてタスクを管理、追跡、実行できます。誰もが作業を希望するアプリを統合することもオプションです。

このツールは、イベントの計画やフィールドワークの管理に役立ちます。 Trello のマップ ビューには、位置ベースのデータが表示されるため、チームが視界を失うことがなくなります。

このプランは、新しいビジネスを始める人や、ワークフローを整理したいと考えているチーム全体にとって無料です。ビジネスを管理したい人には無料のサービスを提供します。

マイスタータスク

Meistertask は、 プロジェクト、タスク、ダッシュボードなど、わずか数個の重要なブロックの上にそのベースを構築しています。初心者お一人様なら無料プランです。

その機能は、チュートリアルとガイドを見ることで理解できます。ユーザーデータのバックアップは定期的に実行され、すべてのアカウントのデータ転送は暗号化されます。カンバン ボードを使用すると、作業要件に応じてツールを使用できます。

ここで、1 日に実行する必要があるタスクの数を制限できます。複数のタスクに対して複数のチェックリストを使用し、機能を同時に追跡します。また、ファイルの添付も最小限の労力で行われます。 200 MB 以下の画像とファイルをタスクに直接添付できます。

これは初心者やビジネスオーナー向けのワンストップアプリで、時間とリソースを節約します。個人ユーザー向けにコアタスク管理のためのサービスを無料で効率的に提供します。

概念

Notion、辞書で調べてみると、notionという言葉はアイデアという意味です。ビジネス全体または会社全体を 1 つのツールで運営するというアイデアです。

技術チームは、お客様のビジネスまたは個人のニーズに応じてカスタマイズされたソリューションを提供します。このツールはエンジニアリング、設計、製品指向のチーム向けに設計されているため、どのグループでも利用できる側面は制限されません。

単にメモを書き留めるだけではありません。手間のかからない明確なインターフェイスを使用して、タスクを効果的に整理します。これにより、中小企業、大企業にサービスを提供する個人のチームワーク能力が強化されます。

これにより、チームメンバーはいつでも誰とでもタスクに関連した会話を開始できます。このツールは、ユーザーフレンドリーなアップデートも頻繁に提供され続けています。学生および個人での使用は無料です。

月曜日.com

monday.com は、世界中の何百万もの顧客から信頼されているソフトウェアです。クラウドベースの構造を持っています。このツールに投資すると、その独自の仕様により 250% 以上の高い ROI が得られます。

ステータス ボタンをクリックすると、チームの進捗状況を確認できます。退屈な作業をロボットに任せることで、ユーザーは目の前の作業に集中できるようになり、生産性が向上します。他の必要なツールを数回クリックするだけで接続できます。データに基づいた意思決定を迅速かつ正確に行うことが求められます。

このツールはパイプライン管理アプローチに従っており、プロジェクト マネージャーは単一のウィンドウですべてのタスクのステータスを確認できます。繰り返しの作業が不要になり、問題が発生した場合には、信頼できるチャット サポートを 24 時間利用できます。

Todoist

Todoist は、最近最も進歩したツールの 1 つです。新しい機能が継続的に追加されることで、ツールの有用性が維持されます。

スマート スケジュール機能を使用すると、その時間の必要に応じてタスクを事前に実行したり、延期したりできます。カンバン スタイルのカードを使用して、ワークフローのカスタマイズされたタスク ビューを作成できます。タイムラインを使用すると、期限を遵守し、毎日の進捗状況を追跡できます。

Alexa、IFTTT などの他のタスクを完了するために使用するアプリと Todoist を統合することで、いつでもどこでもプロジェクトの新しい確立や進行状況をメモできます。

このプランはすべてのデバイスで利用でき、最初の 5 つのプロジェクトは無料です。このようにして、初心者はタスクを整理して管理することの重要性について学ぶことができます。

Any.do

Any.do を使用すると、タスクの表示とスケジュール設定が簡単になります。これは、Android および macOS で利用できる Web 指向のタスク管理ツールです。

ユーザーはこのツールを使用して、個人およびチームの目標を管理することもできます。シンプルな UI/UX 構築のため、初心者やスタートアップ企業に好まれています。プロジェクトとタスクをサブタスクとワークフローに分解し、スキルセットに従ってグループに分散できます。

Any.do は、期限の有効性を維持するために、Google などの他社カレンダーとの統合を提案しています。音声入力機能を利用して、口頭でタスクを入力できます。

会議の重要なポイントをブックマークして、後で確認することもできます。ツールに慣れたら、プレミアム プランを購入するのが賢明です。

オープンプロジェクト

OpenProject は 、さまざまなプロジェクトやチーム会議を処理するための、高速かつ安全なオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクトのライフサイクル全体を通じて支援します。

作業を円滑に進めるために、チームメンバー間で責任が分散されます。ニーズに応じてアクティビティを購読したり、定期的に最新情報を入手したりできます。

あなたは観察者として行動し、毎日完了した作業をレビューすることができます。フィルター オプションの使用は、必要なエンティティの検索を短縮するために高く評価されています。 OpenProject を通じて、ジョブの計画を重要な関係者と共有できます。

堅牢な API があり、さまざまなツールの統合に役立ちます。画面のサイズに関係なく、すべてのデバイスがこれをサポートします。

クラウド サービスを使用するか、 Kamatera ホスティングを 試して、ワンクリックで OpenProject を実行することができます。

アーサナ

Asana は、ガント チャートを設定してタスクを管理およびスケジュールする最も簡単な方法を提供するタスクおよびプロジェクト管理ツールです。その作業グラフ データ モデルにより、プロジェクト全体を通じてチームの生産性が高く維持されます。

チャット サポート チームが 24 時間対応しているため、あらゆるタスクの実行中に直面した問題のトラブルシューティングが迅速に行えます。自分のニーズや要求に合わせて調整することで、自分の思考を現実の世界に反映させることができます。チーム会議を完全に管理し、全員がタスクに関する正しい情報を確実に得られるようにすることができます。

すべてのデバイスで利用できるため、Android や iOS でも使用して、ワークフローに応じて他のアプリと統合することもできます。長年にわたって機能がリストされているため、ユーザーは何も考えずにこのプラットフォームを使用することができます。ビジネスに不慣れな個人やチームは、基本プランを無料で利用できます。

結論

スマートフォン、ラップトップ、その他の強化テクノロジーに大きく依存することで、作業が速くなりました。タスクとプロジェクトの管理効率の向上に役立ちます。ただし、要件に合わせてツールを露骨に選択すると、ビジネスに損害を与えるだけです。適切なツールを選択することも同様に必要です。最終的には手作業が軽減され、時間、エネルギー、重要なリソースの節約に役立ちます。

これらのプロジェクト管理ツールは、初心者にとっては入り口であり、経験豊富な専門家にとっては多忙なタスクから逃れるためのツールです。