12 の Smartsheet の代替案: プロジェクトのニーズに最適なものを見つける

今日の急速に進化する市場で成功するには、組織内で効果的なプロジェクト管理とスムーズなコラボレーションが必要です。幸いなことに、Smartsheet が利用可能です。これは、効果的なプロジェクト管理とコラボレーション機能により、専門家の間で人気のあるツールです。

Smartsheet は、チームを支援する多数の機能と柔軟なユーザー インターフェイスを提供します。したがって、ワークフローを簡素化し、コミュニケーションを強化し、プロジェクトを成功させることができます。

ただし、プロジェクト管理ツールに関しては、多くの代替手段が利用可能です。したがって、適切なツールがプロジェクトの目的に適合することを確認するために、他のオプションを検討することを避けるべきではありません。

この記事では、Smartsheet の代替手段を検討する必要がある理由について説明します。次に、優れた機能を備えた強力な代替品として機能する Smartsheet の代替案をいくつか検討します。これらのツールはチームの生産性を向上させ、最終的にプロジェクトの要件を満たすことができます。

Smartsheet の代替手段を検討する理由

Smartsheet の代替手段を検討することで、明確な利点と欠点に基づいて複数のツールを比較できます。このようにして、プロジェクトの要件に最適なものを見つけることができます。ただし、特定の要件、チームのダイナミクス、長期的な目標を忘れないでください。

Smartsheet の代替手段を検討する必要がある理由は次のとおりです。

代替機能セット

Smartsheet の代替手段では、さまざまなプロジェクト管理要件に適応するさまざまな機能が利用できます。したがって、ビジネス分野やプロジェクトの種類に合わせてカスタマイズされた機能を提供し、生産性と効率を向上させるツールを検討することになります。

予算に優しい

Smartsheet にはいくつかの価格オプションがありますが、代替品では、予算に合わせてより手頃な価格の選択肢が提供される場合があります。したがって、さまざまなツールが手元にあるため、コストパフォーマンスに優れたソリューションが得られます。

ユーザーエクスペリエンスと使いやすさ

各プロジェクト管理ソリューションは、さまざまなユーザーに独自のユーザー エクスペリエンスと学習曲線を提供します。したがって、それぞれの選択肢で、独自のインターフェイスとワークフローを提供するツールを選択できます。その結果、チームの好みを補完し、学習曲線を短縮し、容易な導入と生産性の向上を促進します。

統合オプション

チームが使用する他のプログラムやプラットフォームとの簡単な統合を可能にする Smartsheet ソリューションを評価します。ワークフローを最適化し、よく知られたテクノロジーと統合することで連携を改善できます。たとえば、ドキュメント管理システム、コミュニケーション プラットフォーム、CRM などです。

スケーラビリティとカスタマイズ

代替ツールにはさらに多くのカスタマイズ オプションが用意されており、特定のプロジェクトのニーズに合わせてツールを変更できます。特にプロジェクトやチームの規模が将来的に増加すると予想される場合、スケーラビリティも考慮すべき重要な側面です。

独自のプロジェクト要件に合わせて作成された、一流の Smartsheet 代替手段のいくつかを調べて評価してみましょう。

トレロ

Trello は、 非常に人気があり多用途なプロジェクト管理ツールとして話題です。ユーザーとチームがプロジェクトを生産的に整理、共同作業、監視できるようにする、視覚的に魅力的なユーザー インターフェイスを提供します。

このツールには、組織の規模を問わず、組織の生産性を向上させる強力な機能が満載されています。

主な特徴:

• タスクの整理に役立つ独自のかんばんボード システムを提供します。ボードにはリストが含まれており、リストはカードで構成されます。
• カードには個々のタスクが表示され、リスト間でタスクをドラッグ アンド ドロップして進行状況を確認できます。
• チェックリストをカードに添付して、アクティビティをより小さく管理しやすい部分に分割できます。カードに期限を設定して、スケジュールされたタスクとその期限を監視できます。
• ユーザーは、特定の個人のタスクを追加したり、カードにコメントや添付ファイルを追加したり、リアルタイムの更新情報を取得したりできます。
• PowerUps 機能には、カレンダー ビュー、投票システム、自動化、およびさまざまなツールとの統合が含まれます。
• iOSおよびAndroidユーザー向けのモバイルアプリを提供
• Slack、Google Drive、Jira などのさまざまな外部ツールやプラットフォームと統合します。
• ユーザーフレンドリーなインターフェイスと直感的なデザインにより、個人やチームがすぐに始められます。

ジラ

Atlassian の Jira は、堅牢なプロジェクト管理および問題追跡ツールです。ワークフローを簡素化し、あらゆる組織のチームコラボレーションを促進するために開発されました。 Jira は、さまざまな業界の幅広いプロジェクト管理要件をサポートするように特別に設計されています。

したがって、組織とそのチームは迅速に動き、方向性を維持し、共に優れたものを構築することができます。

主な特徴:

• 全体的なプロジェクト管理を管理するための一元化されたユーザーフレンドリーなダッシュボード。
• ストーリー、問題、タスクを作成して、大きな概念を管理可能な部分に最小化します。
• プロジェクトのあらゆるレベルで完全なビジュアルを確保して、タスクの優先順位を高め、適切な議論を促進します。
• 配信プロセスを加速し、進捗状況に基づいてリアルタイムの情報を確保します。
• 状況に応じたフレームワークでチームのパフォーマンスを向上させるライブビジュアルデータを表します。
• ノーコード環境でワークフロー全体を自動化し、時間管理とチームの集中力を最適化します。
• すぐに始められる事前に構築されたテンプレート (スクラム、カンバン、バグ追跡、開発運用)。
• プロジェクト管理プロセスを進めながら、ワークフローをカスタマイズします。
• 一般的なプロジェクト管理およびコミュニケーション ツールのほとんどと統合されています。

Zoho プロジェクト

Zoho は、プロジェクト管理を支援することを目的としたクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。チームとの共同作業を簡単に計画、追跡し、プロジェクトの要件を満たすことができます。したがって、可観測性、コラボレーション、生産性の機能を備えたプロジェクト管理ワークフローを即興で作成できます。

主な特徴:

• ガント チャートを使用すると、重要なタスクとその依存関係を常に把握できます。
• タスクを作成し、期日を設定し、チームメンバーに割り当てることでタスクを管理します。
• 手動またはタイマーを使用して労働時間を簡単に追跡し、タイムシートを通じて請求書を生成します。
• ユーザーフレンドリーなドラッグ アンド ドロップ ユーザー インターフェイスを使用すると、複雑なワークフローの新しい自動化を作成して紹介できます。
• Zoho Projectはさまざまなツールと完璧に統合されており、生産性を高めます。
• チャット機能とドキュメントコラボレーション機能が組み込まれており、より良いコミュニケーションを可能にします。
• プロジェクトの進捗状況に関するレポートを生成し、チームの進捗状況を追跡し、改善の余地がある領域を探索するのに役立ちます。
• チームは、モバイル アプリやサードパーティの統合を通じて管理することもできます。

nタスク

nTask は、プロジェクト管理ソフトウェアに関しては万能です。このツールを使用すると、チームのシームレスなコラボレーション、効果的な計画、洞察力に富んだ分析、適切なタスク管理を実装できます。

ユーザーは、複雑なプロジェクトを分割し、計画を改善してリソースを割り当て、タスクの依存関係を管理し、財務レポートを効率的に作成できます。その結果、より少ない労力で満足のいくプロジェクトの成果が得られます。

主な特徴:

• 強力なタスク管理機能により、チームメンバーとのタスクを迅速にスケジュール設定できます。
• すっきりとしたかんばんボードは、ワークフローを視覚化するシームレスかつ直感的な方法を提供します。
• チームメンバーが重要なタスクを認識できるようにするタスクの優先順位付け機能。
• プロジェクトを開始する前にタスクの開始日と終了日を設定して、効果的なスケジュール設定と監視を行います。
• 問題管理ソフトウェアを使用して、バグを効果的に追跡、割り当て、優先順位付け、解決します。
• 統合されたタイムシートにより、貴重な洞察を得て、ワークフローに欠けている部分を調査できるようになります。
• 計画、管理、コラボレーション、レポートの視覚化をすべて 1 つのツールで行います。
• プロジェクト チームのリスクの可能性と現在のステータスを定義することで、プロジェクトのリスクに対処します。

箱

Box は 、コンテンツ管理の労力を最小限に抑え、コラボレーションを促進し、安全なファイル共有を確保するクラウド プロジェクト管理ソフトウェアです。このツールを使用すると、さまざまな種類のファイルを共有、保存、整理できるため、チームワークと調整が容易になります。

さらに、管理者は、比類のないセキュリティ対策によりファイルやフォルダーにアクセスして制御できます。使用するデバイスの種類に関係なく、このツールは 120 を超えるファイル形式のファイル プレビューを提供し、生産性を大幅に向上させます。

主な特徴:

• 一元化されたコンテンツ管理ダッシュボードでプロジェクト管理を簡素化します。
• 安全なファイル共有オプションにより、簡単かつ信頼性の高いコラボレーションが実現します。
• Box Note 機能を使用すると、プロジェクトの計画、タスク リストの作成、タスクの進行状況、段階設定が簡単に行えます。
• 管理者は、ファイルやフォルダーを共有するためのアクセスをユーザーに提供するかを制御できます。
• HIPAA、FEdRAMP、FiNRA などをサポートすることで、ファイルのセキュリティとコンプライアンスを確保します。
• Office 365 や Gsuite などの生産性向上アプリを使用して、オンラインでファイルを開いて共同編集できます。
• タスクの自動化により、タスクの割り当て、期限の設定、進捗状況の監視が可能になりました。
• 反復的なタスクを自動化するための Box Relay 機能。
• 迅速なコラボレーションと生産性を実現するリアルタイムのコンテンツ共有オプション。

月曜日の勤務管理

Monday Work Management ツールは、すべての仕事関連タスクを 1 つのポイントから管理するためのソリューションの完全なパッケージを提供します。

Monday.com を使用すると、チームはプロジェクトの目標、タスク、プロセス管理に効果的に集中できます。その結果、組織は推定された期間内に効率的に目標を達成できます。

主な特徴:

• 目標と目的のテンプレート (目標と戦略、ポートフォリオ管理、リソース管理)。
• プロジェクトとプロセスのテンプレート (プロジェクト管理、業務運営、リクエストと承認、クライアント プロジェクト)。
• タスクのテンプレート (タスク管理、To-Do)。
• タスクに応じたタスクとプロジェクトの複数の視覚化オプション (10 以上)。
• 関連情報を表示し、より適切な選択を行うための 30 個以上のウィジェットが付属するリアルタイム ダッシュボード。
• コーディングコンポーネントを必要とせずに、仕事や会社のニーズのあらゆる側面に対応するプロセスを作成します。
• ワークフローを強化するために含まれる 200 以上の自動化レシピ
• 使用するお気に入りのツールを 1 か所に接続し、このプラットフォーム内の機能を拡張します。

アーサナ

Asana は、部門を超えた作業環境に関しては最高のプラットフォームの 1 つであると主張しています。組織やチームの種類に関係なく、このツールは柔軟な作業管理機能を提供します。その結果、タイムリーで協力的な高品質の仕事を生み出すことで、組織内の効率を高めることができます。

主な特徴:

• Asana Intelligence は AI を使用してチームの影響力を高め、ワークフローを強化します。
• 自動化されたワークフロー ビルダーを使用してワークフローを作成し、チームを調整します。
• チームの作業を共有するための一元化されたカレンダー。
• 優先順位と期限のあるタスクを表示するリスト ビュー。
• タイムライン ビューでタイム マップを表示し、依存タスク、重複タスク、およびスケジュールされていないタスクを管理します。
• ボード ビューでは、現在担当しているタスクを簡素化し、作業の段階を定義します。
• あらゆる種類の作業からの作業の進行状況に関するリアルタイムの洞察
• 情報を簡単に収集し、受信したリクエストのデータを表示します
• リーダーとの連携を強化するための、組織のリスクと依存関係の管理。

マイクロソフトプロジェクト

Microsoft Project は、 プロジェクトをより効果的に管理して生産性を向上させるのに役立ちます。これにより、ワークフローが集中し、整理され、予定どおりに納品できるように管理されます。このツールは使い方が簡単で、プロジェクトをすぐに監視できるようになります。

ただし、プロジェクト管理とコラボレーションを容易にするために、Microsoft Project と Microsoft Teams が統合されています。したがって、ファイル交換、チャット、会議、その他の機能が有効になり、プロジェクト管理が向上します。

主な特徴:

• プロジェクトのグリッド ビューは、タスク リストを使用してプロジェクトを計画および整理するためのより良い方法を提供します。
• カンバン ボード ビューは、ワークフローとプロジェクトのステータスを効率的に管理するのに役立ちます。
• 必要な作業量、プロジェクトの長さ、許可されるチームメンバーに基づいた動的なスケジューリング。
• 独自のダッシュボードを作成して、作業ステータス全体を表示し、プロジェクトの詳細を掘り下げます。
• 柔軟で安全な Azure プラットフォームを使用して、デスクトップおよびモバイル デバイス向けに構築された自動ワークフロー。
• タスク リストとスケジュールは、関係者やチーム メンバーと協力して更新されます。
• 進捗状況、リソース、プログラム、ポートフォリオを監視するための組み込みレポート。
• 給与計算と請求書発行を管理するために、プロジェクト時間とプロジェクト以外の時間を強調表示するタイムシート。
• タスクを要求および承認することで、リソースを適切に割り当てます。

オープンプロジェクト

OpenProject は、従来のプロジェクト、アジャイル プロジェクト、またはハイブリッド プロジェクトの安全かつ効果的な管理を提供するプロジェクト管理ツールです。このオープンソース ツールを使用すると、データを管理しながら最高レベルのデータ セキュリティとプライバシーを維持できます。さらに、好みのインフラストラクチャにデプロイすることができ、データの完全な制御と所有権が得られます。

主な特徴:

• 複数のセキュリティ機能 (https 暗号化、パスワード、二要素認証など) による一流のセキュリティとデータ保護
• OpenProject を操作、配布、研究、変更するための無制限のアクセス。これには、GNU GPL バージョン 3 ライセンスが含まれています。
• EU 内のサーバーにデータを安全に保管できるエンタープライズ クラウドを提供します。
• タイムラインを共有することで、チーム全体のプロジェクト計画の策定と視覚化を促進できます。
• グリッド ビュー、ビジュアルなカンバン ボード、ガント チャートなどを通じてプロジェクトを計画および管理します。
• スクラムとカンバンを通じてアジャイルなプロジェクト管理アプローチをサポートし、プロジェクトを迅速に実施します。
• 毎週または隔週ベースでタスクを割り当て、チームの取り組みをより深く理解できるカレンダー。

チームワーク

Teamwork プロジェクト管理アプリを使用すると、プロジェクトの成果を高め、チームを最大限に活用できます。これは、デスクトップ、iOS、Android 環境向けのプロジェクト管理アプリに含めるべき重要な機能をすべて提供します。

ただし、チームワークでは、チーム、プロジェクト、クライアントの管理に役立つすべてのプロジェクト管理要素が紹介されます。さらに、スケジューリングとリソース割り当てのための高度な機能をすべて利用できます。

主な特徴:

• リソースを適切に割り当て、支払期限を逃さないためのツールとリソース。マイルストーン、プロジェクト計画、予算編成、スケジュール設定などの詳細な概要が得られます。
• チーム、クライアント、管理者、リーダーを同じ認識に保つリアルタイムのチーム コラボレーション。したがって、誰の質問にも答えて、期間と割り当てられた予算内でプロジェクトを遂行できます。
• テーブル、ボード、タイムラインによる複数のプロジェクトの表現。
• 別のプラットフォームから既存のプロジェクト データをインポートし、すぐに開始できます。
• 組織内の全員が共有できるプロジェクト レポート。
• 事前に構築されたテンプレートは、マーケティング、運用、クリエイティブ、エンジニアリングなど、あらゆるタイプのプロジェクトで利用できます。
• Slack、Office 365、Google Apps などの多数のアプリと統合します。

概念

Notion は、 あらゆる混乱を取り除くプロジェクト管理ツールとして脚光を浴びています。あらゆる複雑なプロジェクトを処理する AI を活用したツールを提供し、プロジェクト管理プロセスをスピードアップします。

この扱いやすいツールを操作するためにサードパーティのアプリは必要ありません。したがって、1 つのスペースですべてのタスクを追跡し、チームワークを管理し、部門を超えたチームのロードマップを構築し、共同でスプリントし、会議を維持することもできます。

主な特徴:

• ユーザーの好みに応じて非常にカスタマイズ可能で、色、フォント、レイアウト、画像などを変更できます。
• ページ、データベース、ドキュメントなどを共有することで、リアルタイムのコラボレーションが可能になります。
• すべてをリアルタイムで編集できるため、プロジェクトのチームワークに不可欠です。
• To-Do リスト、時間設定、進捗状況の追跡を提供して、より良いタスク管理を実現します。
• ユーザーは Wiki を作成して知識を一元化し、他のユーザーと共有できます。
• Notion データベースを使用すると、フィルタリングしたり期限切れにしたりできるデータを保存、整理、共有できます。
• Google ドライブ、Slack などのさまざまなアプリやサービスと柔軟に統合します。
• マークアップは、さまざまな方法でテキストをフォーマットするためにサポートされており、表、リスト、その他のコンテンツ タイプの作成に役立ちます。
• Notion の API を使用すると、さまざまなアプリやサービスと統合してタスクを自動化し、カスタム ワークフローを作成できます。
• Android および iOS デバイス上のどこからでもプロジェクト管理を処理するためのモバイル アプリ。

ベースキャンプ

Basecamp は、 その斬新なシンプルさでプロジェクト管理を簡素化します。このツールはすべてのプロジェクト情報を収集し、チームに力を与える一元化されたソリューションを採用します。したがって、散在したプロジェクト情報に別れを告げ、この素晴らしいツールを使用してワークフローを合理化し、効率的に共同作業し、整理整頓することができます。

主な特徴:

• プロジェクトの小規模または広範なトピックについて話し合うための掲示板。
• プロジェクトに関連するファイルとアセットを保存します。
• To Do リストを作成して、プロジェクト、チームのタスク、責任を整理および管理します。
• プロジェクトに関するチームのコミュニケーションとコラボレーションを維持するためのディスカッション掲示板。
• ファイルを共有し、プロジェクトのドキュメントと資産を追跡するためのファイル共有オプション。
• カレンダーを使用して、プロジェクトの進捗状況、期限、マイルストーンを追跡できます。
• 進捗状況を追跡し、改善の範囲を特定するためのプロジェクトに関する詳細なレポート。
• より迅速なコミュニケーションとチームコラボレーションのためのリアルタイムチャットオプション。
• プロジェクトの進捗状況を視覚的に表現するためのヒルチャート
• Google Drive、Dropbox、Slackなどのアプリやサービスを完璧に統合します。

最終的な考え

はい、同様の機能を備えたプロジェクト管理ツールがたくさんあります。ただし、プロジェクト管理プラットフォームとして完全なソリューションを提供する Smartsheet の代替手段のリストを厳選しました。したがって、プロジェクトの開始から終了まで、これらのツールは組織やプロジェクトのニーズに応じて拡張できます。

これらの選択肢のいずれかを活用することで、今後のプロジェクトの明確かつ包括的な概要が得られ、生産性が向上し、成功の可能性が高まる準備が整います。