14 次回のビジネスカンファレンスのためのイベント管理ソフトウェア

人生は単なる出来事の連続ですよね。

ただし、すべてのイベントが混雑した会場で対面で行われなければならないという規則はありません。最近はオンラインでイベントが開催されることが増えています。

それで、次回のビジネスカンファレンスをコーディネートしてくれる人を探していますか?優れたイベント管理ソフトウェアをぜひ活用してください。

適切に設計されたイベント管理ソフトウェア パッケージは、イベントの成功に大きな影響を与えます。プロのようにカンファレンスを計画、設定、実行するのに役立ちます。このイベント管理ツールを使用して、招待状の送信、出欠確認のフォローアップ、講演者の手配を行うことができます。

イベント管理ソフトウェアとは何ですか?

イベント管理ソフトウェアは、イベント管理者が日常業務の特定の領域を管理するのに役立ちます。登録、計画、請求など、イベントの計画と実行を支援します。

イベント管理アプリはオールインワンのソリューションを提供するため、作業負荷が軽減されます。このプラットフォームは、選択したソリューションに基づいて社内または社外のイベントとスタッフを管理できます。また、このソフトウェアを使用すると、出席者と対話することができます。

イベントの企画にはどのような側面が必要ですか?

イベントを計画する際には、さまざまな要素が関係します。

• 計画と予算 – このプロセスはすべて予算編成に関するものです。イベントの内容を理解することも重要です。
• 会場の選択 – イベントの規模、種類、場所、設備などの要素が会場の選択に影響します。
• イベント マーケティング – 対象ユーザーに対するイベントや広告の宣伝はマーケティングの一部です。
• ボランティア管理 – ボランティアを管理する場合は、ボランティアを募集、訓練し、スケジュールを立てることが重要です。
• 輸送 – 物流部門は、輸送、宿泊、食事サービスを手配します。
• リスクの管理 – リスク管理には、潜在的なリスクの特定と緩和戦略の開発が含まれます。
• カスタマー サービス – カスタマー サービスは、誰もが楽しい時間を過ごせるようにすることです。

スムーズな体験を実現するイベント管理ソフトウェアの機能

• スケジュールとカスタマイズされたプロセス: イベント管理システムを使用すると、オンライン リクエスト フォームを設計および公開し、承認をリクエストし、カスタム フィールドを作成できます。
• ドキュメントとリソース: これらの管理システムには、ユーザーがアクセスできるリソースとドキュメント プランナーのライブラリがあります。
• 外出先からのモバイル アクセス : イベント管理システムを使いやすくするには、モバイル アプリが必要です。私たちはテクノロジーが進歩した時代に生きているため、モバイル対応のイベント管理システムが不可欠です。
• データの管理と保護: 安全なイベント ソリューションを使用すると、プランナーは部屋、ステータス、イベントの種類、ユーザーに基づいてデータを表示または非表示にすることができます。イベントセキュリティも、プロトコルが遵守されていることを確認するためにアクセスできる必要があります。学生と教職員のデータは安全に監視され、頻繁にバックアップされ、暗号化される必要があります。
• イベントを簡単に追跡および更新: シンプルなインターフェイスでイベントを追跡し、簡単に編集できます。時間、日付、ステータス、サービス要件を変更するためにキャンセルして再予約する必要はありません。

イベント管理ソフトウェアの要件は理解できました。主要なイベント管理ソフトウェアのいくつかを見てみましょう。

ゾーホー

Zoho は、カンファレンスの計画、開催、登録、追跡、支払いを支援するクラウドベースのイベント管理ツールです。このソフトウェアは新興企業から大企業まであらゆる規模の企業を対象としており、スポンサーは魅力的なスポンサーシップ パッケージを作成し、スポンサーシップのリクエストを管理できます。カスタマイズや他のZohoアプリやサードパーティツールとの統合は簡単です。

特徴

• 自動化された運用により生産性が最適化され、手作業が削減されます
• リアルタイムのデータ分析とレポート作成
• 堅牢なデータ保護メカニズム
• 他のサービスやアプリケーションを組み込む
• ビジネスの成長に合わせてスケールアップおよびスケールダウンできる機能

無料プランでZohoを始めてください。要件に応じて、有料プランに切り替えることができます。

Zoho は、チームコラボレーション、プロジェクト管理、顧客サービスを組み合わせた、ユーザーフレンドリーで直感的なプラットフォームです。ビジネスオーナーの誘致は、Zoho Backstage を使用する上で最も簡単な部分です。

出欠確認

RSVPify は 、招待状、チケット、ゲスト リスト、出席者の管理に役立つクラウド ベースのイベント管理プラットフォームです。ダッシュボードでは、今後のイベントを確認したり、登録を追跡したり、フォローアップしたりできます。

ゲストを特定のテーブルにドラッグすることもできます。ホワイトラベル ソリューションを提供するため、企業は画像、ロゴ、テーマ、フォントを使用してフォームをカスタマイズできます。

QR コードにより、チェックインが簡素化され、年齢制限のあるイベントが管理され、機密情報が保護されます。ユーザーはどこからでも一次イベントや二次イベントを含む座席表を管理し、ゲストの食事の好みを確認できます。

特徴

• 柔軟な登録フォームでイベント登録プロセスを合理化します。
• オンラインチケット販売はかつてないほど簡単、迅速、便利になりました
• 仮想イベントを管理するための最も簡単、迅速、最もカスタマイズ可能な方法
• 強力なカスタマイズ機能でイベントとブランドの認知度を高めます
• カスタマイズおよびブランド化された保存日、招待状、アップデート、リマインダーを作成する

個人利用の料金は月額 19 ドルから、ビジネスと利益の料金は 39 ドルです。月額エンタープライズ プランは 5,988 ドルから始まります。

RSVPify は、イベントの計画、管理、マーケティングに役立つ包括的なイベント管理ツールです。イベント プランナーや専門家は、豊富な機能を備えた使いやすいアプリを気に入るはずです。

クベント

Cvent は 、イベント主催者がイベントを計画し、成功させるのに役立つイベント管理プラットフォームです。登録、発券、会場調達、プロモーション活動などのイベント運営を効率化できます。

このプラットフォームは、イベントのロジスティクスを簡素化し、イベント プランナーに魅力的なエクスペリエンスを提供し、イベントの成功の測定を容易にします。

特徴

• イベント プランナーはこのツールを使用してイベントのあらゆる側面を管理できます
• 出席、エンゲージメント、フィードバックの追跡、記録、最適化が簡単です
• イベントをよりインパクトのあるものにするために、複数の方法でイベントを宣伝できます
• パフォーマンス レポート、イベントの分析情報、24 時間年中無休のカスタマー サポートがあります。
• Android、iOS、Windows デバイスと互換性のあるモバイルフレンドリーなアプリケーションです

価格情報は、認証情報を送信した後にのみ入手できます (見積もりベースの価格設定)。初心者レベルのトレーニングとセットアップが含まれています。

Cvent は非営利団体や企業に適しています。大きなイベントには最適ですね。優れた機能を手頃な価格で備えているため、イベント主催者に好評です。データとフィールド管理のアイデアと実装は最高です。

ストヴァ

Stova 会議およびイベント管理プラットフォームを使用すると、あらゆる規模および業界の企​​業がイベントに関わるさまざまなプロセスを管理できます。

Stova を使用すると、ユーザーはウェビナーの作成、セッションの管理とカスタマイズ、出席者の追加、カスタマイズ可能なレポートの作成を行うことができます。 Stova はいくつかのサードパーティ アプリと統合しており、ユーザーがアプリと統合するために使用できる API を備えています。

特徴

• イベントを宣伝し、意識を高め、視聴者とコミュニケーションをとるための素晴らしい方法です
• STOVAのバッジチェックインと非接触入場でチェックインが簡単かつ安全に
• Stova バーチャル ブースを使用すると、イベントのリードと直接つながり、リードを販売機会に変えることができます
• Stova は、仮想出席者と対面出席者のつながりを維持します。すべてのイベントは 1 か所で管理されます
• また、ユーザー ジャーニーを追跡して、イベントの主要な指標についての詳細な洞察を得ることができます。

Stova では、特定の要件に基づいて価格をカスタマイズできます。

Stova の使いやすいインターフェイスにより、イベントの計画と調整が簡素化されます。イベントを簡単に管理し、他のチームメンバーと共同作業し、イベントのパフォーマンスを追跡できます。

プランニングポッド

Planning Pod は 、すべての詳細を 1 か所に保管する強力なオンライン イベント管理ツールです。チームがタスク、チェックリスト、カレンダー、ファイル、アンケート、ベンダー、スポンサー、ボランティアを管理するために使用できる 30 を超える使いやすいツールがあります。このプラットフォームには 30 以上のツールが統合されており、イベント計画プロセスを簡素化および合理化します。

特徴

• タスクを作成してチームに割り当て、進捗状況を追跡できます。
• リソースを効率的にスケジュールし、リソース スケジュールを使用してチームの可用性を管理できます。
• カレンダーと同期するので、常に最新情報を把握できます
• 統合されたメッセージング、ファイル共有、コラボレーション ツールでチームを接続します。
• 包括的なレポートと分析でビジネスを常に把握

Planning Pod では、月額 19 ドルからの基本プランを提供しています。

このイベント管理ソフトウェアは、直感的なインターフェイスと強力な機能により、プランナーのワークフローを簡素化し、イベントをより簡単、迅速、効率的に実行します。

イベントブライト

Eventbrite は 、イベントの計画、マーケティング、管理を可能にするオンライン イベント管理システムです。このソフトウェアを使用すると、ユーザーはオンラインでイベントを作成、カスタマイズ、共有し、そのようなイベントに関連する販売、登録、支払いを管理できます。さらに、Eventbrite は、イベントのパフォーマンスを追跡および分析するための堅牢な分析およびレポート ツールを提供します。

特徴

• イベントの作成、管理、宣伝のプロセスを簡素化します。
• Eventbrite は、ユーザーがチケットの販売と出席を追跡できるようにする詳細な分析を提供します
• 統合された支払い処理により、支払いの受け取りとお金の分配が簡単になります
• ユーザーは Eventbrite を使用して、イベント ページやソーシャル メディアを通じてイベントを宣伝できます

Eventbrite が提供する無料オプションを試すことができます。料金プランは、Essential プランの場合は 1% + $0.99、Professional プランの場合は 2.5% + $1.99、Premium プランの場合は 5% + $4.99 の料金から始まります。

Eventbrite は、コンサート、有名人のパフォーマンス、セミナーなどに最適です。無料プランにはほとんど機能がありませんが、フレンドリーな雰囲気とオープン API により、さらに安全になります。

スウーゴ

Swoogo を 使用すると、無制限の条件、登録者のタイプ、カスタムの質問を使用して登録フォームを作成できます。これらのフォームをイベントごとにカスタマイズするのは簡単で、他のイベント用に複製することもできます。

Swoogo は、無料の統合、ドラッグ アンド ドロップのイベント サイト ビルダー、ネイティブ分析を提供します。アウトバウンド Webhook と API 統合により、複雑なマーテック スタックとの統合が簡単になります。 Swoogo のドラッグ アンド ドロップ ビルダー、BYOC (コードの持ち込み)、およびモバイル対応バックエンドを使用してイベントを構築できます。

特徴

• ドラッグ アンド ドロップ フォーム ビルダーを使用して、すべての登録ページにブランドを追加できます。
• イベント情報、コンテンツ、スポンサー、ネットワーキングの機会をすべて 1 か所にまとめます
• Swogo Analytics は、視聴者がどの程度関心を持っているか、何に興味を持っているかを明確に把握できます。
• ドラッグ アンド ドロップ (または HTML の持ち込み) でイベント マーケティングを簡単に行うことができます
• HubSpot、Zoom、Pigeonhole、Marketo、Salesforce などを無料で統合できます。

Swoogoには4つのプランがあります。価格は、1 つのプランで年間 9,800 ドル、3 つのプランで年間 15,000 ドル、5 つのプランで年間 2,400 ドル、そしてカスタム価格のエンタープライズ プランから始まります。

Swoogo イベント管理ソフトウェアは、イベントの組織、管理、宣伝を簡素化します。中小企業から大企業まで、あらゆる規模のイベント主催者を支援できます。

ソーシャルテーブル

Social Tables を 使用すると、会場の選択、イベントの計画、ゲストの管理、イベントへのチェックインを行うことができます。無料のツールを使用すると、包括的な戦略を会場、クライアント、パートナーと共有できます。 VIP の訪問、特別料理の注文、座席表の管理も簡単です。

直感的なユーザー インターフェイスを使用して、ソーシャル テーブル イベントを簡単に操作できます。トレーニングなしでパートナーにシステムを使用させることができます。また、すべてのイベント情報は 1 つの中央の場所に保存されます。

特徴

• このプラットフォームは、フロアプランを簡単かつ迅速に作成および管理する方法です。
• チェックリストとタスクリストを管理して整理整頓を維持できます
• 他のプランナーやベンダーを特定し、関係を築く
• 強力な分析を利用してイベントのパフォーマンスを分析する
• 発券プラットフォームとソフトウェアの統合が可能

イベント管理ソフトウェアの 2 つのプランから選択できます。無料には 150 人の参加者、1 つのアカウント、リアルタイム コラボレーションが含まれます。プロフェッショナル (月額 199 ドル) からは、250 人の参加者、電子メール サポート、2 つのイベントが含まれます。

ソーシャル テーブルは、フロア プランやその他のフロントエンドのものが必要なイベント プランナーにとって、より有益です。多くの世界的なホスピタリティ ブランドが Social Table を推奨しています。このアプリを使用すると、特に中規模の企業の整理が簡単になり、簡単にチェックインして座席を手配できます。

ホーピン

Hopin は、企業が仮想イベント、ハイブリッド イベント、ライブ イベントを企画、マーケティング、調整するのに役立つクラウドベースのイベント管理プラットフォームです。 Hopin 分析ソフトウェアを使用すると、イベント プランナーは訪問者のエンゲージメントを測定し、投票やクイズで参加者と交流することができます。

マネージャーは、複数のチケット タイプの作成、電子メール マーケティング、リードの生成、チケットの管理を行うことができます。モジュール式ブロックを使用してランディング ページを作成し、カスタム レイアウトとテーマを追加し、プロモーション コードを作成し、返金を行うことができます。

Hopin 以外にも、HubSpot CRM や Slack など、Hopin と統合されるアプリが多数あります。電子メールやチャット サポートなどの月額サブスクリプション オプションも利用できます。

特徴

• Hopin は、登録、発券、プロモーション、バーチャル展示会などのイベント管理ツールを提供します
• 参加者はどこからでもライブ ストリームやビデオ会議を視聴できます
• ドラッグアンドドロップによる議題の作成、自動リマインダー、イベント後のアンケートなどがあります。
• Hopin はパスワード保護と 2 要素認証以上の機能を提供します
• Hopin のレポートおよび分析ツールを使用すると、イベント プランナーはエンゲージメント指標を追跡できます。

Hopin には、エキサイティングな機能を備えた無料プランが付属しています。ビジネスプランの費用は約6,000ドルですが、有料プランは月額67ドルから試すこともできます。

Hopin イベント管理ソフトウェアは、仮想イベントを簡単に計画および管理するのに役立ちます。チケット発行やストリーミングなどの機能がたくさんあります。オンラインでイベントを開催したい組織や企業は、このサービスを利用できます。

ビザボ

Bizzabo は 、中規模および大企業向けのイベント ソフトウェアです。コンサートや募金活動の計画が簡単なので、イベント管理者はマーケティングに集中できます。仕事とコラボレーションをスピードアップするために必要なものがすべて揃っています。

データが豊富な Bizzabo Experience OS は、イベント プランナーがイベントを大きなビジネスに変えるのに役立ちます。 Bizzabo を使用すると、より多くの人がイベントに登録できるようになります。 Bizzabo は電子メール キャンペーンとランディング ページを作成します。また、スポンサーの ROI も向上します。イベント後の分析はすぐに行われます。また、Bizzabo を使用してイベント用のモバイル アプリを作成することもできます。

特徴

• Bizzabo は、登録や参加者のプロフィールなどのすべてのイベント データを 1 か所にまとめます
• Bizzabo を使用すると、イベント マーケティング キャンペーンをカスタマイズ、監視、微調整できます
• イベント参加者は、Bizzabo の参加者ディレクトリと個人プロフィールを使用してオンライン ネットワークを構築できます。
• 企画から予算編成まで、イベントに関するあらゆることを Bizzabo で行うことができます。
• Bizzabo の高度な分析は、出席者の行動とエンゲージメントの包括的な分析を提供します

Bizzabo の開始価格は年間 $15000.00 で、そこから値上がりします。

Bizzabo イベント管理ソフトウェアを使用すると、イベントの作成、管理、分析が簡単になります。直感的なユーザー インターフェイス、強力な分析、カスタム登録フォーム、自動電子メール キャンペーンなどを備えています。 Bizzabo で素晴らしいイベントを開催しながら、時間とお金を節約できます。

ウンガーボック

Ungerboeck は、 スポーツ会場、展示会、劇場、イベント プランナー、美術館がゲストから監査なしの請求書に至るまであらゆるものを管理できるように支援します。

CRM および販売管理モジュールを使用して、スーパーバイザーはプロモーション キャンペーン、顧客とのコミュニケーション、契約、提案を処理できます。企業は、展示会サービスを利用して、ブランド固有の Web サイトに製品を配置し、ブースのレイアウトに製品をドラッグできます。

主催者は、セミナー、キャンプ、トレーニング、ワークショップ、イベントなど、幅広いイベントの参加者を追跡できます。

特徴

• この包括的なシステムを使用すると、イベントの登録の作成と管理が簡単になります
• 自動発券により、顧客はオンラインでチケットを生成および管理できるようになります
• リソースのスケジュール設定により、顧客はスタッフ、リソース、会場のスケジュールを設定できます
• 顧客はオンライン支払い処理を使用してオンラインで支払いを受け入れることができます
• 分析とレポートを通じて顧客のイベントに関する洞察を提供します

Ungerboeck イベント管理プラットフォームはイベントの計画と実行を簡素化するため、大規模なイベントを管理したい人にとっては試してみる価値があります。

出席

アテンディーズは 2001年にCoverall Crewという名前で設立されました。当初はオンライン イベント登録とイベント Web サイトの Web デザインを提供していましたが、現在は統合イベント管理システムとなっています。大規模イベントでも小規模イベントでも、Attendease は完璧なイベント管理ソフトウェアです。公共、プライベート、無料のイベントに最適です。

また、イベント マネージャーは複数のイベントに同時に取り組むことができます。イベント計画プロセスを自動化して、再現性と拡張性を高めることができます。ソーシャル共有を通じて参加者を参加させるモバイル アプリを構築できます。参加者は、Web サイトからオンライン登録、電子メール マーケティングに至るまで、完全にブランド化されたイベント体験を得ることができます。

特徴

• Attendease を使用すると、ユーザーはカスタム フォームを作成し、出席者情報を管理できます
• アジェンダ ビルダーを使用すると、イベントのアジェンダを簡単に作成およびカスタマイズできます。
• ユーザーは、Attendease のイベント管理ソフトウェアを使用してイベント Web サイトを作成およびカスタマイズできます。
• Attendease イベント管理ソフトウェアを使用して支払いを処理し、チケットを管理できます。
• Attendease の分析およびレポート機能は、イベントのパフォーマンスや出席者数などに関する洞察を提供します。

価格については、Attendease にお問い合わせください。

Attendease イベント管理プラットフォームを使用すると、イベントを整理できます。開始するのに時間はかからず、イベントのパフォーマンスに関する貴重な洞察が得られます。包括的なイベント管理ソリューションが必要な場合、Attendease は優れたオプションです。

発生したもの

Acruent は 、不動産や施設を管理するためのクラウドベースのプラットフォームです。教育、医療、公共部門、小売、公益事業、製造向けにカスタマイズできます。

Acruent プラットフォームはリクエストを管理し、メンテナンスを合理化し、可視性を高め、予防メンテナンスを自動化します。 Acruent を使用すると、ユーザーは在庫メトリクスに基づいて商品や購入を管理できます。

メンテナンス、資産、在庫、スペース、移動、予防保守、作業指示を管理するための Acruent アプリがあります。市場計画とサイト選択機能もあります。 Acruent のサブスクリプション サービスには、電話、電子メール、オンライン サポートが含まれます。

特徴

• 堅牢なイベント カレンダーで複数のイベントを簡単に管理
• イベント、参加者、会場を管理するための使いやすいダッシュボードを提供します
• 出席者のデータはカスタム登録フォームを使用して取得できます
• 出席者に自動電子メール キャンペーンを送信して、参加者に情報を提供し、関心を持ち続けることができます。
• イベントの成功と投資収益率を測定するための包括的なレポート システム

Acruent のイベント管理プラットフォームの価格は月額数百ドルから数千ドルの範囲です。

Acruent のイベント管理プラットフォームは、効率的かつコスト効率の高い方法でイベントの計画と管理プロセスを簡素化します。

ある

特定の プラットフォームは、包括的なイベント管理およびマーケティング プラットフォームを使用して、さまざまなイベント計画タスクを自動化および促進します。決済システム、チェックイン アプリ、CRM を統合することで、まとまりのあるユーザー エコシステムの構築に役立ちます。

イベント プランナーは、特定のプラットフォームを使用して Web サイトや登録フォームを作成できます。支払い処理システムにより、参加者は登録料を支払うことができます。チェックインはイベントだけでなく、個々のセッションでも機能します。リアルタイム分析を取得して、計画、マーケティング、営業チームがより適切な意思決定を行うことができます。

特徴

• プランナーはニーズに合わせて特定の Web サイト テンプレートをカスタマイズできます
• ドメイン/URL が一致する場合、一部のフォームに CRM データを事前に入力できます。
• 現場にプリンターがある場合は、バッジを事前に付けて、オンデマンドでバッジを印刷することもできます。出席者はチェックイン時にバッジを取得します。バッジ フィールドはカスタマイズできます。
• 一部のプラットフォームでは、登録時に旅行や宿泊施設を予約するために GDS が統合されています。
• 登録時に、参加者は日付、トラック、講演者、場所でセッションを検索できます。

利用可能な価格オプションから選択できます。特定の Pro プランの費用は約 24,990 ドル、特定の Essential プランの費用は約 14,990 ドルです。

Certain は、ユーザーが最初から最後までイベントを管理できるようにする完全なイベント管理プラットフォームです。イベント登録や分析などの機能があり、この強力で使いやすいプラットフォームはイベント計画を効率化します。

最後の言葉

今日、人々はイベント管理ソフトウェアを使用して、驚くべき劇的な結果を達成することができます。これらのツールは、優れた会場の手配と巧みな管理を促進します。

実際、このソフトウェアには明るい未来があります。さらに、各イベント管理ソフトウェア ソリューションの特徴と機能により、さまざまな種類のイベントに適したものになります。イベントを確実に成功させるには、適切なイベント管理ソフトウェアが必要です。

次に、ビジネスの成長に最適なウェビナー ソフトウェアをチェックしてください。