airSlate を使用するとドキュメント ワークフローの自動化が簡単になります

ワークフロー自動化ソフトウェアは、多くの重要なドキュメントを扱うビジネスにとって不可欠なツールです。ドキュメントに関する堅牢な自動化を提供する最良のツールの 1 つは、airSlate です。

ドキュメント処理パイプラインには、エラーが発生しやすい手動の反復タスクが多数含まれているため、人間の労働力ではなく自動化ツールに割り当てる必要があります。このような生産的で効率的なコンセプトから、多くのドキュメント ワークフロー自動化ツールが市場に登場しました。ただし、どれか 1 つだけを選択することはできません。

airSlate ワークフロー自動化ソフトウェアをレビューして、このツールがお客様のビジネスにとって本当に有益であるかどうかを判断します。

ワークフローの自動化とは何ですか?

ワークフローの自動化は、内部ワークフロー ルールに基づいてビジネス プロセスを設計、実行、自動化するプロセスです。主に、大量の契約、文書、ファイル、メディア、コンテンツを扱う企業は、ワークフロー自動化を使用して、事前に設定されたビジネス基準に応じて、人とマシンの間でタスク、ファイル、文書をルーティングします。

現在では、チーム メンバー全員がログインしてタスクを実行できるオンライン ワークスペース ツールがあります。マネージャーは昨日の文書をレビューし、承認のためにパイプラインのさらに下流に送信したり、編集のために作成者に送り返したりできます。

なぜ企業はワークフローの自動化を本当に必要とするのでしょうか?

人的エラーの回避

人間は、反復的なタスクを実行する必要がある場合、間違いを犯す傾向があります。また、コンピューティングでは、反復的なタスクが自動化に最適なシナリオです。したがって、間違いを避けるために文書処理ワークフローを自動化する必要があります。

コンテンツの正確性

マシンとテンプレートを使用して文書処理ライフサイクルを開始および完了すると、ビジネス文書のコンテンツはより正確かつプロフェッショナルなものになります。

文書の一貫性

契約管理に自動化システムを採用すると、異なる値の複数の見積書がクライアントに送信されることを避けることもできます。

ビジネスブランディング

企業は、独自のブランド資産を使用してクライアントに影響を与えます。自動化ソフトウェアを使用してあらゆるビジネス文書を作成する場合、各ファイルに適切なブランドを設定することを心配する必要はありません。

運用の生産性

ビジネスでは、数百もの契約書、コンテンツ、ドキュメントを作成し、それらを送信して承認や電子署名などを行うことができます。したがって、重要なビジネス ドキュメントを大量に処理している場合は、今すぐドキュメント ワークフロー自動化ソフトウェアが必要です。

プロセス効率

自動化システムを使用してドキュメントの量と質のバランスを取ることができれば、業務運営のコンテンツ パイプラインが非常に効率的になります。

スケーラビリティ

ビジネスで季節的に処理するドキュメントの量が増加する場合は、ワークフロー自動化ツールを使用してスケールアップする必要があります。臨時従業員を雇うという苦労をする必要はありません。

airSlate とは何ですか?

airSlate は、フローの作成からプロセス分析まで、ドキュメント ワークフロー プロセスのあらゆるステップを処理できるオールインワンのクラウド アプリです。また、これはノーコードツールです。ツールの管理とトラブルシューティングのためにコーディングの専門家を雇う必要はありません。言うまでもなく、コーディングを学ぶために従業員にトレーニング セッションを割り当てる必要もありません。

多くの統合ボットとコード不要の自動化テンプレートが付属しています。アプリの機能を最大限に活用できれば、文書処理部門の肉体労働力を半減できます。したがって、より多くの従業員を解放し、収益をもたらす営業やマーケティングに再割り当てすることができます。

さらに、このツールは完全にクラウドと互換性があります。これは、ビジネス施設上でデータやソフトウェアをホストする必要がないことを意味します。また、airSlate を、NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Salesforce、Microsoft Power Automate など、ビジネスで使用する他のクラウド アプリに接続することもできます。

さらに、airSlate には、ほとんどの業界向けの数万のドキュメント自動化テンプレートで構成される膨大なライブラリが付属しています。したがって、自動化の専門家がいない場合でも、テンプレートを使用するだけで airSlate で自動化されたワークフローを使用できます。

airSlateの主な製品

airSlate には、フルサービスのドキュメント自動化ソフトウェアに必要なすべてのツールが付属しています。定期的に使用する必要があるこのクラウド アプリの製品は次のとおりです。

#1. フロークリエイター

Flow Creator を 使用すると、ドラッグ アンド ドロップ ユーザー インターフェイス (UI) でドキュメント ワークフローの視覚的表現を作成できます。また、ライブの条件付きルーティングとステップの割り当てを自動化し、さまざまな合理化されたワークフローを数分で構築して起動できます。

#2. 電子署名

デジタル フォーム、アンケート、ドキュメント、コンテンツに対して法的拘束力のある 電子署名を 数秒でセットアップできます。ステップの割り当て、自動化、CRM との統合、および通知のために自由に使える 100 以上のノーコード ボットがあります。

#3. ロボットプロセスオートメーション

airSlate ボットはロボットによるプロセスの自動化を促進し、コードを 1 行も記述する必要はありません。これらのボットは、文書の作成、ルーティング、承認のための送信、電子サインの収集、通知の送信、データ分析の実行など、ほとんどの文書処理ワークフロー タスクを処理できます。

#4. 契約交渉

さまざまな形式や規制要件の契約書を自動的に作成できます。オンサイト サーバー、クラウド アプリ、スプレッドシート、CRM、SQL データベースからの内部ビジネス データを契約文書に事前入力することもできます。

このモジュールはクライアントを通じて契約をルーティングし、ワンクリックで修正を加え、最終的には数週間待つことなく契約に署名することができます。

#5. ドキュメントの生成

この airSlate 製品を使用すると、フォーム、契約書、同意書、レポートなどをほぼ瞬時に作成できます。また、一部のボットはビジネス データやブランド資産をドキュメントに埋め込む可能性があります。

#6. オンラインアンケート

オンライン アンケート ツールを使用して、アンケート、アンケート、クイズ、公開アンケート、ベータ版アプリのテスト フォームなどを作成できます。さらに、さまざまなクラウドベースの CRM、ERP、ナレッジ ベースなどを統合して、アンケート間でデータを共有できます。そして機械。

＃7。 ウェブフォーム

Web フォームは、 従業員や顧客からのライブ フィードバックやデータを取得するのに役立ちます。これらのオンライン フォームは応答性が高く、コンピューター、タブレット、モバイルで簡単に開くことができます。

#8. 支払い

請求書、契約、同意書、会計ワークフローに支払いプラットフォームを統合することで、支払いシステムを自動化できます。

#9. プロセス分析

Analytics モジュールは、ワークフローの監査を実行し、ビジネス レポートを作成し、ワークフローを分析して生産性を高めるために必要な主要なツールを提供します。

＃10。 PDF編集

PDF エディターを 使用すると、あなた、あなたのチーム、クライアントはすべての基本的および高度な PDF 変更タスクを実行できます。これらは、コンテンツの編集、署名の置換、強調表示、注釈付け、画像の追加、文書の編集です。

#11. ワークフロー自動化ソフトウェア

これにより、自動化されたワークフローにステップをインストールし、条件付きルーティングを容易にし、反復的なタスクを自動化し、データを CRM と統合することができます。

#12. 契約管理

契約管理 ツールは、調達および販売プロセスを管理するためのものです。注文、見積書、契約書、請求書を作成できます。また、支払いの受け取りと契約処理の監視も同じツールで行うことができます。

ワークフロー自動化としての airSlate

airSlate は本質的に ドキュメント ワークフロー自動化 ツールです。このツールを使用して多くのドキュメント ワークフローを作成し、ボットを使用してプロセスを自動化できます。さらに、ワークフロー内で数人の従業員を割り当てて、操作全体を監督することもできます。

これにより、次のものを構築できます。

• 将来のニーズに対応できる実用的なビジネス文書テンプレート
• 統合、通知、日常的な自動化を合理化します。
• 文書承認プロセス用の組み込み電子署名ツール

それだけではありません！社外および社内の関係者と協力してドキュメントを作成できます。コンテンツ、ファイル、ドキュメントの準備ができたら、QR コードや SMS などを介して簡単に共有できます。

airSlate ワークフロー自動化ソフトウェアの利点

• あらゆる種類の基本および高度なワークフローが付属しています。
• 非常にまれなビジネスケース用のカスタム ワークフローを作成することもできます。
• 確立された業界が必要とするワークフローのほとんどは、airSlate テンプレート ライブラリにすでに存在しています。
• コードを書かずに条件付きルーティングを実行できます。
• ワークフロー自動化アプリは、すべてのステップでドキュメントを保存します。したがって、手間をかけずに以前のバージョンを簡単に取得できます。

airSlate ワークフロー自動化ソフトウェアの機能

• 中小企業向けの基本的なワークフロー
• スタートアップ企業と企業向けの高度なワークフロー
• コードレスの条件付きルーティング
• カスタマイズされたワークフロー
• カスタマイズされたボットの開発
• ライフサイクルのあらゆる段階でのコンテンツのバージョン管理
• 契約、文書、フォームなどにおける受信者の役割
• 埋め込みワークフロー
• マルチクラウドのワークフロー自動化とデータ同期
• オンラインでタスクを割り当てる
• 電子署名

airSlate ワークフロー自動化はどのように機能しますか?

基本的に、ドキュメント処理プロジェクトで実行するすべての手動タスクと反復的なタスクを複製するだけです。ワークフローを作成するか、ライブラリからワークフロー テンプレートを再利用すると、ツールはトリガー信号を受信するとドキュメントを作成します。

次に、クラウド アプリまたはサーバーからのビジネス データを文書 (ビジネス見積書など) に入力します。このツールは、このドラフトを次のセールス、マーケティング、または交渉マネージャーにルーティングして承認を求めます。承認されると、見積書は営業担当者のメールボックスに送信されるか、顧客の受信箱に直接送信されます。

このプロセスの各ステップで、ツールは見積のバージョンを保存します。したがって、見積もりを確認する必要がある場合でも、最初から始める必要はありません。

airSlateの使い方は？

• Google Facebook または Apple アカウントを使用して無料アカウントに サインアップします 。
• airSlate ダッシュボード が表示されたら、 [Create new flow] をクリックします。
• [ドキュメントとフォームの追加] 画面で、 [ドキュメントのインポート ] および [ドキュメントのアップロード] を介してカスタム フロー を作成できます。
• 既存のプロセスから新しい フロー を作成する場合は、 「作成」 セクションの 9 つのオプションのいずれかを選択します。
• ドキュメントをアップロードしたら、自動化する ワークフロー と ボットを 選択できるようになります。
• [ワークフロー] で、[ 自動開始の追加] オプションから自動開始トリガーを挿入できます。
• これらは、SharePoint、Google Sheets Update、スケジュールされた開始などからのものである可能性があります。
• これで、新しい ステップ を追加して、ワークフローに受信者を割り当てることができます。
• 複数のマネージャーからドキュメントを承認する必要がある場合は、新しい ブランチ を追加してから、新しい ステップ を追加できます。
• 次に、SharePoint ファイルの事前入力、PostgreSQL へのエクスポート、Dropbox への保存などの自動化タスク用のボットの追加を開始します。
• 「続行」 をクリックして、 「ワークフロー」 セクションに追加した受信者に フロー を送信します。

airSlate ワークフローのアプリケーション

ビジネスが次のいずれかの業界で運営されている場合は、airSlate が必要です。

• 教育: コースの申し込み、学生援助の申し込み、プログラムの変更リクエストなど。
• 政府: 苦情の記録、苦情の救済、国民の問い合わせ、証明書の発行など。
• 保険: 保険の申し込み、請求の処理、契約の確認など。
• ヘルスケア: Enterprise Revenue Cycle Management (RCM) システムへの患者登録、医療記録の処理など。

これは業界の完全なリストではありません。建設、人材派遣、IT サービス、コンサルティング、銀行業務、金融サービス、法律、旅行、電子商取引などがあります。

airSlateの価格

いくつかのワークフロー自動化ソフトウェアの 価格プラン を検討したところ、airSlate が入手可能なワークフロー自動化ツールの中で最もコスト効率が高いことがわかりました。まず、ほぼ完全なバージョンを、あなたとあなたのチームが 30 日間無料で利用できます。

この評価期間の後、製品が気に入った場合は、Basic ($36) を入手できます。

Flow Creator/月) または Business Cloud ($50 Flow Creator/月) のサブスクリプション。年間サブスクリプション プランを購入すると、さらに節約できます。

Business Cloud サブスクリプションを使用すると、すべての機能、製品、ボット、統合に無制限にアクセスできるため、Business Cloud サブスクリプションをお勧めします。

airSlate の代替品

重要な収益業務に関するオンライン ビジネス アプリのレビューは、いくつかの同様のアプリと比較しなければ不完全なままです。したがって、次の airSlate の代替品を見て、競合他社と比較したときに airSlate がどれほど堅牢であるかを確認してください。

アボカアド

Avokaado は、いくつかのドキュメント ワークフロー自動化機能を備えた契約ライフ サイクル管理ツールです。これにより、あらゆるドキュメントを保管できる共有ワークスペースがチームに提供されます。したがって、コラボレーション、承認、ドキュメントの電子署名がこれまで以上に簡単になります。無料の使用プランを提供していますが、これは企業にとっては効果的ではありません。

ドキュメント360

Document360 は 、いくつかのドキュメント ワークフロー自動化機能を備えたセルフサービスのナレッジ ベース プラットフォームです。このツールを使用して堅牢な内部または外部のナレッジ ベースを構築し、顧客サービス担当者を支援できます。

さらに、サードパーティの統合を使用して、ナレッジ ベース管理プロセスの一部を自動化できます。このツールはナレッジベースの目的で最大 5 チームが無料で入手できますが、包括的な自動化には依然として airSlate が必要です。

最後の言葉

ここまで、ワークフロー自動化の基本とビジネスにおけるその要件について説明してきました。また、コンテンツまたはドキュメントベースのビジネス運営のための airSlate ワークフロー自動化 ソフトウェアについても詳しく学びました。

私たちのレビュー評決は、airSlate ツールが中小企業、新興企業、または大企業向けのフルサービスのドキュメント ワークフロー自動化ソフトウェアであることを示唆しています。また、エンタープライズレベルのビジネスに必要なモジュールと高ワークロード機能も備えています。

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