BYOD がビジネスの効率化にどのように役立つか

ホーム オフィス、在宅勤務、ハイブリッド勤務モデルでは、従業員は会社支給のデバイスに慣れる時間を節約するために、自分のデバイスを使用することを好みます。言うまでもなく、企業は IT ハードウェアの購入を大幅に節約することもできます。

BYOD は、今日の IT 業界の運営方法を変えています。ちょうど BYOD ポリシーに関連して、新しい IT サービス ソリューションが誕生しています。

あなたが起業家、IT 専門家、サイバーセキュリティ実務者、またはセキュリティ ソリューション開発者である場合は、BYOD をさらに探索し、その恩恵を受けるために読み続けてください。

IT労働文化の現在の流れ

IT 業界の技術労働力は、長年にわたって在宅勤務またはハイブリッドな勤務文化を提唱してきました。新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミックにより、多くのIT企業やデジタル企業は従業員の在宅勤務を許可せざるを得なくなった。

パンデミック後、IT 従業員は驚くべきリズムでオフィスに戻り始めます。先進的な IT 企業のほとんどは、定期的にオフィスに来る必要があるのは少数の従業員のみであるハイブリッドな労働文化を選択しています。ほとんどの IT スタッフは自宅で仕事をし、数日または数時間オフィスに出社することで、ハイブリッドな作業環境を構築できます。

従業員が在宅勤務し、オフィスでの勤務時間が短縮されると、企業は従業員のためにコンピューター、タブレット、スマートフォンなどを購入する必要がなくなります。ここで、私物デバイスの持ち込み、つまり BYOD が登場します。

私物デバイスの持ち込み (BYOD) とは何ですか?

Bring your own device (BYOD) は、従業員が仕事関連の目的で個人用コンピューターやスマートフォンを使用できる職場システムです。 BYOD は、ホーム オフィス、在宅勤務、ハイブリッド、およびオンサイトの仕事やビジネスに関連します。

BYOD システムを整理、合理化、保護するために、組織は多くの場合、BYOD システムに関するポリシーを作成します。これは BYOD ポリシーとして広く知られています。

BYOD ポリシーは、職業上の行動、セキュリティ ポリシー、行動規範、および該当する場合は常に BYOD の実装を指示する企業ポリシー内の一連のルールをまとめたものです。

このポリシーにより、BYOD の権限を持つ IT スタッフが社内の公式メール、モバイル アプリ、データベース、サーバー、社内 Web サイト、SharePoint イントラネット、CRM、Google Workspace アプリ、Microsoft 365 アプリなどにアクセスできるようになります。リモートオフィス、ホームオフィス、または職場。

Cyber​​security Insiders の 2021 年のレポートによると、組織の 82% が BYOD ポリシーを導入しており、従業員が自分のデバイスを職場に持ち込んだり、自宅から個人のデバイスで仕事をしたりできるようにしています。

さらに、BYOD の労働文化は、IT 開発者が役割ベースのアクセス ツール、2 要素認証、安全なデータベース アクセス、データ編集システム、および BYOD をより安全にするその他の何百ものツールなどの BYOD ソリューションを構築できる、まったく新しい IT サービス領域を生み出しています。デジタルとITの企業。

BYOD ソリューション ビジネスは非常に収益性が高いです。それは様々な事実からも分かります。たとえば、市場は 2020 年に約 614 億ドルの収益を生み出しました。しかし、 リサーチ アンド マーケッツは 、収益は 2027 年までに最大 1,809 億ドルに増加すると予測しています。

IT およびデジタル ビジネスにとって BYOD が重要なのはなぜですか?

BYOD は IT ビジネスにとって有利な状況です。これは会社の受益者、従業員、後援者にとって重要です。

従業員にとってのBYODの重要性

BYOD は従業員にとって心理的な観点から重要です。 IT 従業員は、従業員 1 人当たりの労働時間のレベルを増加させながら、高品質の仕事を提供できることが観察されています。

それは、従業員が何の判断もせずに、自分のデバイスで好きなように作業できるからです。また、このデバイスは非常になじみがあるため、機能を学ぶのに時間を無駄にすることなく簡単に作業を開始できます。

雇用主にとってのBYODの重要性

組織は、IT ハードウェアやデバイスなどを保守する負担を軽減できます。また、そのようなデバイスへの投資要件も軽減されます。従業員がより短い時間でより多くの仕事をこなせるようになるのは言うまでもありません。

BYOD ポリシーを確立するためのステップバイステップ ガイド

#1. BYOD ポリシーのスコープの作成

ポリシーの範囲は、ポリシー内のすべての内容を決定する必要があります。また、ポリシーでカバーされていない事項についても明示的に言及する必要があります。

スコープにより、ビジネス ツールやデータベースで使用できるアプリや OS を従業員に伝えることができます。このポリシーでは、インターネットまたはイントラネットへのアクセスに安全でないネットワークの使用を控えるよう求める場合もあります。

BYOD ポリシーのデバイス スコープを作成する必要もあります。ここでは、データベース、電子メール、アプリへのアクセスのために会社のファイアウォールにどのデバイスを追加するかを検討します。

#2. 個人データを会社データから分離する

ポリシーのこのセクションには、従業員が契約どおりの時間を費やしていることを確認するために、会社が従業員のデバイスをどのように監視するかを記載する必要があります。また、従業員は機密データや知的財産などの盗難や改ざんには関与しておりません。

同社は、いかなる犠牲を払っても個人データに干渉しないことを明確に述べます。会社関連のデータのみが監視と追跡の対象となります。

#3. セキュリティとコンプライアンスのポリシー

このセクションでは次のことを指示する必要があります。

• パスワードを変更する必要がある頻度
• フィッシングメールを開かないで、フィッシング対策チームに報告してください。
• 従業員が公共の場所で勤務している場合は、ロック画面またはデータ処理画面が必要です
• ビジネスデータのリモートワイプ許可
• 多要素認証 (MFA)
• シングル サインオン (SSO)
• 知っておくべき基本アクセス

#4. 安全かつシンプルなサインアッププロセス

ポリシーでは、BYOD 承認の状況についても言及する必要があります。承認されたら、リモートおよび外部ネットワークからビジネス データベース、CRM、アプリを使用できるようにデバイスをホワイトリストに登録するために IT 管理チームにアプローチする方法。

#5. 払い戻しポリシー

企業は、特定のデバイス関連の出費を従業員に払い戻すことができます。ただし、これは BYOD ポリシーに明確に記載する必要があります。

企業が従業員のデバイスに一切の費用をかけたくない場合は、後で混乱を避けるために、そのことを明示的に述べてください。

#6. ポリシーの頻繁な監査

Bring Your Own Device ポリシーを作成しただけで忘れることはできません。その有効性を時々監視する必要があります。サイバー攻撃インシデントを発見した場合は、根本原因を調査して、BYOD 従業員に過失があるかどうかを確認する必要があります。

その後、既存の BYOD ルールに必要なポリシーの補足や修正を追加して、ルールを改善できます。

＃7。 書面によるポリシー文書を作成し、承認を取得する

自分のデバイスの持ち込みに関するポリシーは、デジタル文書または物理的な紙のいずれかで書面で作成する必要があります。次に、ビジネス関係者がそれに署名する必要があります。

従業員の BYOD を承認したら、必ず従業員から物理的またはデジタル署名されたコピーを受け取り、従業員による同意として文書を保管してください。

BYODにおけるデータセキュリティの課題

データセキュリティ上の懸念により、組織全体に BYOD ポリシーを導入することは困難です。

従業員が各自のデバイスを使用して自宅または遠隔地から働くことを許可する場合、従業員がどのネットワークを使用するかを指示することはできません。従業員が公共の場所から危険な Wi-Fi ネットワークを使用して、離れた場所で働いていることがよく見られます。ハッキングの可能性が高まります。

また、サイバー セキュリティ チームは、さまざまなデバイスやオペレーティング システムを管理する必要があります。 IT 管理者またはサイバーセキュリティ チームは、IT 従業員に効果的にサービスを提供するために、すべての OS のインターフェイスと機能を知っている必要があります。

さらに、厳格なパスワード管理ポリシーを実装することは困難な場合があります。サイバーセキュリティの専門家の間では、IT 従業員が頻繁にパスワードを変更することを無視する傾向があるという懸念が高まっています。ビジネスの機密データに実際の損害を与える可能性があります。

さらに、デバイスで作業しているときは、個人用とビジネス用の電子メールやプロフィールを簡単に混在させることができます。組織は、BYOD 従業員が e コマース サイト、ソーシャル メディア アプリ、オンライン ゲーム サイトなどでビジネス メールを頻繁に使用していることを発見しました。

BYODのメリット

#1. 限られた学習曲線

企業が従業員に自分のパソコンで作業することを許可し、業務で使用するために必要なソフトウェアをインストールするだけで済む場合、学習曲線は事実上ゼロになります。

従業員が新入社員の場合は、ソフトウェアのインターフェースを学ぶだけで済みます。従業員はすでに PC に慣れているため、PC での操作に無駄な時間を費やすことがなくなります。

#2. 簡単なパーソナライゼーション

従業員はテーマ、背景画像、フォント サイズなどを自分の好みやスタイルに合わせてデバイスをカスタマイズできます。このような小さなことについては、IT サービス チケットを作成する必要はありません。

#3. 便利に使えるデバイス

会社から支給されたデバイスよりも、自分のデバイスで作業する方が非常に快適です。従業員は自分のコンピュータですべてのファイル、ドキュメント、ソフトウェアを入手し、ビジネス アプリにアクセスできます。 IT スタッフが自宅やリモート オフィスで生産的な仕事をするために必要なのはこれだけです。

#4. 時間を節約する

ビジネス PC に新しいアプリやデータベースをセットアップするには、テクニカル サポート チームが対応するまでに数日かかることがあります。

逆に、従業員はビジネスのニーズに応じて、自分の PC に新しいソフトウェアをすぐにインストールできます。 IT 管理チームに相談して、ソフトウェアを使用するためのインターネット ネットワークへのアクセス コードを取得するだけです。

同様に、さまざまなハードウェアを扱う必要がある IT 従業員は、PC コンポーネントを簡単にインストールしてアクセサリや PC 周辺機器を即座に評価できます。サービス チケットを発行して IT テクニカル サポート チームがインストールするのを待つ必要はありません。

#5. ITサポートチケットを削減

BYOD ポリシーでは、アップグレード、修理、デバッグなどが必要な場合は、従業員が自分のデバイスに対して責任を負うこととしています。したがって、企業は、オンサイトの IT インフラストラクチャをサポートするために、IT テクニカル サポート チームの規模を最小限の数に抑えることができます。

#6. IT ハードウェアへの会社の支出を削減

企業が従業員の 70% に自分のデバイスを使用して仕事をさせる場合、調達する IT ハードウェアは 70% 削減されます。また、企業はこれらのデバイスの保険やメンテナンスのコストを節約できます。

＃7。 会社はインターネット費用を節約

BYOD を使用すると、企業は、サーバー、メインフレーム、およびオンサイトで作業する必要がある人のためのいくつかのワークステーションのための重要なインターネット ネットワークを維持することだけに集中できます。これにより、企業はインターネット帯域幅、配線、メンテナンス費用を大幅に節約できます。

#8. 従業員の満足度が向上

従業員に私物のデバイスを業務目的で使用させるということは、その会社がテクノロジーに精通しており、リベラルであることを示しています。雇用主が従業員がどのソフトウェアやハードウェアを使用する必要があるかを指図したくないと従業員が理解すると、従業員は幸せになります。

#9. 最新のデバイスに簡単にアクセス

ビジネス PC は企業が長期使用を前提に調達しているため、ハードウェアの変更に時間がかかると多くの従業員が不満を抱いています。新しいテクノロジーが市場に出てきたからといって、組織は簡単に最新のプロセッサー、マザーボード、GPU にアップグレードすることはできません。

それどころか、IT プロフェッショナルは、新しいテクノロジーが市場に登場するとすぐに、自分のパソコン、タブレット、スマートフォンをアップグレードすることがあります。したがって、従業員と企業の両方が最新のハードウェアから恩恵を受けることができます。

＃10。 ビジネスコミュニケーションの利便性

ハイブリッド、リモート、在宅勤務の従業員は、ビジネス上のコミュニケーションに即座に応答できます。緊急メールやメッセージにアクセスして応答するために、オフィスに到着するまで待つ必要はありません。

最後の言葉

BYOD は、すべてのデジタルおよび IT ビジネスにとって大きな可能性を秘めた有望なポリシーです。特に小規模、新興、中規模の IT ビジネスは、業務用 PC やハンドヘルド デバイスの調達コストを削減することで大きな恩恵を受けることができます。

ただし、私物デバイスの持ち込みポリシーは、顧客データやビジネス データに対する脅威となる可能性があります。

したがって、オンサイトのビジネス PC や従業員の個人用ラップトップなど、どのデバイスからでもハッキングや操作ができない方法でビジネス アプリとデータベース プラットフォームを展開する必要があります。

また、従業員の役割に基づいて、厳格なデータおよびツールのアクセス ポリシーを適用する必要があります。ビジネスの機密データに関する必知事項ポリシーを遵守すると役に立ちます。

次に、ID アクセス管理ツールを確認してください。