ClickUp はあなたが使用する多くのアプリを置き換えてお金を節約します

ClickUp は、無料プランに多くのハイエンド機能があるため、おそらく最も安価なオプションです。フリーミアム プランではさまざまなことが可能で、ユーザーやプロジェクトの数に制限はありません。

以前は、大企業のみがプロジェクト管理ツールの使用を許可されていました。現在では中小企業でも利用できるようになりました。ここに、プロジェクト管理に使用されるソフトウェア ClickUp が適しています。

移動が簡単で、セットアップに時間がかからないため、組織化したい小規模チームでも使用できます。

ClickUp は、深いコア機能 (スケジュールやコラボレーションなど) と独自の自動化機能の両方を備えているため、現在市場で最も先進的な技術ソリューションの 1 つです。この記事では、ClickUp について知っておくべきことをすべて説明して、決断を下します。

クリックアップの概要

ClickUp は比較的新しいプロジェクト管理ソフトウェアです。 2016 年に、現在も共同創設者である Alex Yurkowski と Zeb Evans によって設立されました。

同社のオーナーらは、すでに世に出ているソフトウェアは「壊れている」と考え、これにより企業の生産性が向上し、より多くの成果を達成できると考えてこのソフトウェアを作成したと述べている。

彼らは、企業のツールとアプリをすべて 1 か所にまとめることによって、ClickUp を使用するチームの生産性が向上することを期待しています。

ClickUp のおかげで、会社に関係するものはすべて 1 つの便利な場所で見つけることができます。タスク、ドキュメント、チャット、プロジェクト管理を含むすべてのアプリケーションは、正確な場所に保存されます。

さまざまなウィンドウを行き来するのではなく、ClickUp 内からすべての作業を行うことができます。

ClickUp を使用すると、あらゆる規模の企業で働くチームが、チャートを使用してプロジェクトを計画し、編集可能なドキュメントを使用してリアルタイムで対話し、分析とレポートを使用して生産性を監視することができます。

もう 1 つの側面、つまりカスタマイズが、プログラムの開発全体を通じて考慮されました。 ClickUp を使用するチームは、Web サイトのブランディングから使用するプロジェクト チャネルに至るまで、ワークスペース内のすべてをパーソナライズできます。

さらに、ClickUp はますます多くのユーザーを獲得しています。このソフトウェアは現在、200,000 のさまざまなチームによってプロジェクト計画に使用されています。

ClickUpの特徴

ClickUp を使用すると、プロジェクトを管理するためのさまざまな機能にアクセスできます。企業の規模に応じて、利用可能なすべての機能を活用できます。

オンボーディング プロセスに関しては、ユーザーが要件に応じて最適な構成を選択できるようにすることで、ソフトウェアがユーザーの現在の専門知識レベルに合わせて調整できることを重視しています。

#1. オートメーション

自動化はプロセスの時間を大幅に節約し、チームのパフォーマンスを向上させ、繰り返しの作業を減らすことにつながります。ネイティブの自動化機能にアクセスできます。これには、タスク、コメント、または事前に録音された返信の自動割り当てが含まれます。タスクステータスの自動更新。タグの自動組み込み。

カスタマイズ可能な自動化機能: 必要に応じて、ClickUp がすでに提供している自動化機能を使用することも、独自の自動化機能を最初から開発することもできます。たとえば、自動化がトリガーされたときに実行されるアクションを選択できるため、手動操作に比べて時間を節約できます。

オートメーションとサードパーティ アプリケーションの統合: オートメーションを ClickUp が提供する多くのインターフェイスと組み合わせると、単一の集中化された自動プロセスを作成できます。

#2. レポートと時間の追跡

これは、グループのスキルをより適切に評価できるため、ソフトウェアの重要な部分です。これは、彼らのニーズや顧客のニーズを満たすのに役立ちます。

各代表者のカレンダーを完全に表示できるため (日、週、または月ごとに分割)、各代表に何が起こっているかを把握できます。実際、これらの詳細を Google カレンダーと同期することも非常に便利です。

時間監視ツールを使用すると、重要な期限を設定し、期限を逃さないように自分にリマインダーを送信できます。すべてのアクティビティに開始日と終了日を指定したり、所要時間を変更したりできます。

ガント チャート機能を使用すると、やるべきことのリストを整理して優先順位を付けることができます。これは、プロジェクト全体のスケジュールを立てるのに役立ちます。

#3. 協力的なアプローチ

ClickUp は、Google ドキュメントと同じ原理で動作し、チームがリアルタイムで共同作業できるようにする共同ドキュメントをユーザーに提供します。

ドキュメントが開いているときに、誰がドキュメントに変更を加えているかを監視できます。書類を簡単に共有できるため、他のチーム メンバーとの作業が簡単になり、意見や支援を求めることができます。

#4. タスク管理

ClickUp を使用すると、To Do リストに簡単にアクセスして管理できるため、実行する必要があるすべてのことを簡単に追跡できます。プロジェクト マネージャーはこれらを開発し、チーム メンバーのカレンダーに自動的に含めることができます。

ドラッグ アンド ドロップ ツールを使用すると、期限を並べ替えたり、物事を完了するための重要な順序を指定したりできます。これにより、より自由度が高まります。繰り返しのタスクを作成できる機能は、同等の手順で作業するグループにとって、大幅な時間を節約できます。

ClickUp は、ジョブ管理の基本要素に加えて、チームがより効率的に作業し、より迅速に行動できるようにする、より洗練されたソリューションも提供します。

たとえば、テンプレートを作成すると、計画プロセス全体をやり直すのではなく、テンプレートを選択して時間を節約できます。

#5. カスタマイズ

ClickUp を使用する利点の 1 つは、包括的なカスタマイズ ツールが付属していることです。これらの機能を使用すると、ツールをカスタマイズして要件に合わせて調整できます。

特に、次のことができます。

• タスクのカテゴリを作成します。
• メンバーのプライバシー設定に必要な調整を加えます。
• Excel スプレッドシートを統合できます。
• 夜間に作業する場合は、ダークモードに切り替えてください。
• 各プロセスに独自の配色があることを確認してください。

#6. マルチタスクツールバー

さまざまなプロジェクト管理ソフトウェアのダッシュボードは、非常に多くの情報が狭い領域に詰め込まれているため、すぐに混乱してしまう可能性があります。これは、これらのプログラムの大きな欠点の 1 つです。マルチタスク ツールバーを使用すると、多くのことを同時に処理できるため、この問題を軽減できます。

タスクのステータスを変更する場合は、タスクをグループ選択してから、ステータス、期限、または他のタスクへの依存関係を変更する必要があります。

この機能は、特定のプロジェクトの複数のタスクを更新したり、チーム メンバーが病気になった場合にタスクを再割り当てしたりする必要がある多忙なプロジェクト マネージャーに役立ちます。

＃7。 プロセス管理

ClickUp のプロセス管理ツールの目標の 1 つは、プロジェクト マネージャーが反復的なタスクに費やす時間を短縮できるようにすることです。

プロジェクト マネージャーはタスク テンプレートとリストを生成することがあり、後で使用するためにドキュメントを保存できます。

プロジェクト マネージャーは、同様の種類の新しいプロジェクトがパイプラインに入るたびに、計画プロセスを最初から開始する必要はありません。代わりに、リポジトリからテンプレートを選択するだけで作業を開始できます。

アプリケーション マーケットプレイスには、MailChimp や Facebook などのサードパーティ プログラムとのインターフェイスだけでなく、monday.com 専用に設計された、したがってシステム専用の追加機能も含まれています。

monday.com は、統合ソリューションを作成したいソフトウェア開発者向けに、アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) ドキュメントも提供しています。

クリックアップの価格

ClickUp が提供する フリーミアム プランは、 小規模企業による使用に適しています。一方で、追加機能を探している顧客や大規模なチームを持つ顧客向けに、さらに 3 つの価格カテゴリも提供しています。

#1. 無料プラン

私の考えでは、ClickUp の 無料版は 、ユーザーに無制限のタスクと 100 MB のストレージ容量を提供するだけでなく、無制限のメンバーも提供するため、素晴らしいものです。

スプリント ポイントを特定の回数しか消費できない、自動化が毎月最大 100 件であるなど、特定の制限はありますが、小規模なチーム (または一人で作業している場合) であれば、始めるのに十分なはずです。

#2. 無制限プラン

Unlimited プランの 料金はユーザーあたり月額 5 ドルで、無料プランで利用できるすべての機能が含まれています。それに加えて、無制限のストレージ、統合、ダッシュボード、高度なレポートへのアクセスが含まれています。

無料プランではなく無制限プランではドキュメントとデータに対するアクセス許可を確立できるため、社外の顧客と共同作業する場合は、このプランの使用を検討する必要があります。

#3. 事業計画

ビジネス プラン (ユーザーあたり月額 12 ドル) には、無制限プランに含まれるすべてのものが含まれています。それに加えて、利用できるセキュリティ対策の数も増えます。

この層のユーザーには、Google などのサードパーティ サービスを利用した 2 要素認証とシングルクリック サインオン機能が提供されます。

さらに、レポート作成用の洗練されたダッシュボードの開発に興味がある場合は、これが最適なプランです。無数のダッシュボード ウィジェット、洗練された時間追跡システム、目標調整機能を備えているため、プロジェクトの目標とリアルタイム データを簡単に一致させることができます。

#4. ビジネスプラスプラン

Business Plus プランの料金は月額 19 ドルです。複数のチームを管理する必要がある場合に最適なオプションです。これには、ビジネス プランのすべての機能と、その他のいくつかの独自の機能も含まれています。

チーム共有、複数リストのサブタスク、カスタム権限、優先サポート、他のプランよりも多くの自動化と API などの機能が利用可能です。

#5. エンタープライズプラン

Enterprise プランは、ClickUp が提供するサービスの最後の層です。 ClickUp はこのプランの価格を公開していません。このプランを選択すると、ビジネス プラス プランのすべてが利用可能になります。また、強化された API 制限、多数のサインインの選択肢、HIPAA 準拠にもアクセスできます。

専任のアカウント マネージャー、個別のオンボーディング、問題が発生した場合のサポートにアクセスできます。

ClickUp を使用すると、どのアプリを置き換えることができますか?

ClickUp が提供する統合プラットフォームは活発で、1,000 を超える異なる統合が利用可能です。初心者に最適な Zapier が提供する統合に感謝しています。

いくつかの統合について理解するには、次の手順を実行します。

• 電子メール、Facebook、その他のソーシャル メディア プラットフォームはコミュニケーション チャネルの例です。これらの統合により、顧客からのリクエストのオムニチャネル管理を簡素化できるようになります。
• Hubspot、Salesforce、Zendesk などの CRM は、プロジェクトの管理と会社の他の側面 (特にカスタマー サポート) の運営を組み合わせるのに最適です。
• monday.com、Trello、Asana などのプロジェクトを管理するためのソフトウェア。他のプロジェクト管理ソフトウェアを使用して蓄積されたデータを、ワンクリックで ClickUp にインポートできます。
• 従業員向けのコミュニケーションおよびコラボレーション ツールには、Slack、Zoom、Microsoft Teams、Hangouts、Google Drive などが含まれます。 ClickUp はすでに本格的なエージェント通信機能を提供していますが、いくつかの通信ツールを統合することで機能を改善できます。

結論

ClickUp を使用すると、全体像を確認する能力を失うことなく、最大限の自由が得られます。何をするにしても、ClickUp をセットアップする方法は常にあります。 ClickUp は他の多くのツールとの優れた統合を提供するため、この製品は作業をさらに容易にします。

ClickUp のおかげで、いつでもどこからでもすべてのプロジェクトに取り組むことができます。これにより、在宅勤務がはるかに簡単かつ生産的になります。同じプラットフォーム上で、作業を分割し、優先順位を設定し、プロジェクトの進行状況を追跡し、共同作業することができます。