Confluence とNotion: あなたにとって正しい選択はどれですか?

Confluence と Notion のどちらが必要か判断できませんか?この Confluence 対 Notion ガイドは、情報に基づいた意思決定を今すぐ行うのに役立ちます。

デジタル ワーキング エコシステムは、生産性向上のためのソフトウェアおよびサービス (SaaS) ツールに大きく依存しています。アプリ、マーケティング コンテンツ、消費者製品、デジタル サービスのいずれを開発する場合でも、プロジェクトを計画し、デザインとコンテンツをブレインストーミングし、プロジェクト メンバーがシームレスにアクセスできるようにそれらをオンラインで安全に保存する必要があります。

しかし、今後のプロジェクトに使用するツールを選択するには、これらのツールについて何百時間もの調査と試用が必要です。プロジェクトの途中でコンテンツや作業管理ソフトウェアを切り替えて、締め切りに間に合わないという事態は避けたいものです。したがって、以下で Confluence と Notion を直接比較することで、ビジネスに Confluence と Notion のどちらが必要であるかを賢明に決定できるようお手伝いします。

コンフルエンスとは何ですか?

Atlassian の Confluence は、コラボレーションおよびナレッジ管理のクラウド アプリです。これは、すべてのビジネス Wiki、コンテンツ、ブレーンストーミング セッション、製品デザインのスケッチなどのホームです。

ビジネス内外の人々は、Confluence をシームレスに使用して、アイデアについて共同作業したり、製品デザインやコンテンツの概要の草案を作成したり、マネージャーから承認を得ることができます。

オフィスのアシスタントがアーカイブに急行して、過去のプロジェクトからドキュメントとワイヤーフレームのフォルダーを取得する必要がある場合、それは大きな課題になる可能性があります。数日とは言わないまでも、数時間の無駄になります。 Confluence は、プロセス全体をデジタル化することで、このような骨の折れるコンテンツのアーカイブと取得のプロセスを回避できます。

スペース、ページ ツリー、ページを使用すると、何千ものドキュメント、計画、標準操作手順 (SOP) などをオンラインで保存できます。ボタンをクリックするだけで、必要に応じてそれらを取得できます。言うまでもなく、Confluence はコンテンツやプロジェクト リソースへのロールベースのアクセスを提供することで、リモートおよびハイブリッド チームワークを安全にします。

ビジネスにおける Confluence の使用

オンラインかオフラインかを問わず、あらゆるビジネスにおける Confluence のさまざまな用途を以下に示します。

• ドキュメントは、Confluence の最も一般的な用途の 1 つです。ほとんどの企業は、意思決定、変更管理、事業運営 SOP、事業継続 SOP などのためのドライバー、承認者、貢献者、および情報提供者 (DACI) 文書コンテンツを作成するためにこれを使用しています。
• 企業が今後の投資家の集約、IPO の立ち上げ、製品の立ち上げ、マーケティング、販売、人事採用などの戦略を作成する必要がある場合、Confluence を使用します。
• コンテンツの公開は、Confluence のもう 1 つの主な用途です。オンラインおよびオフラインのパブリッシャーは、Confluence を使用してコンテンツ戦略ドキュメントを作成します。出版業界で市場が急激な変化を示している場合、戦略文書を四半期または半年ごとに更新したり、臨時の変更を加えたりすることが容易になります。すべての共有ユーザーは自動的に最新の変更にアクセスできるようになります。
• クリエイティブなプロフェッショナルも、共同ブレインストーミング ツールとして Confluence を使用しています。
• また、inVision、Atlassian Team、Figma などと統合することで、製品、サービス、モバイル アプリ、Web サイト、ソフトウェアの設計にも使用できます。
• 企業はチーム ワークスペースを作成し、チームがすべてのクリックや変更を監査できる安全なオンライン スペースで機密文書、設計、ディスカッション、ポリシーにアクセスできるようにします。

Confluence はどのように機能しますか?

Confluence は、タスク、組織の最新情報、スペース アクティビティなどの包括的な概要を含むダッシュボードをあなたとあなたのチームに提供します。アトラシアンは、このコンテンツおよびナレッジ管理ツールに次のインターフェイスを組み込みました。

1. あなたの名前とスペース
2. タスクを再開するための「中断したところから再開」機能
3. 人気のあるコンテンツやフォローされているコンテンツを表示する「何が起こっているのかを発見する」フィード
4. あなたが作成または共有したすべてのワークスペースとページを含むスペース
5. お知らせ
6. 個人およびチームのカレンダー

Confluence のスペースは、プロジェクト、チーム、部門、または組織内のすべてのアクティビティの中心ハブです。中小企業は 1 つのスペースを持つ場合がありますが、多国籍企業は数百のスペースを持つ可能性があります。

各スペースには複数のページが含まれます。たとえば、Confluence の事前構成されたプロジェクト管理スペースには、プロジェクト計画、意思決定文書、ステータス レポートのページが含まれています。

Notion とは対照的に、Confluence ではスペース、ページ、ブログへの無制限のアクセスは許可されていません。外部コラボレーターを招待することはできますが、コラボレーションの取り組みに参加する前に、無料または有料の Confluence アカウントにサインアップする必要があります。

Confluence を使用する利点

• Confluence を使用すると、企業はスマートフォン、タブレット、コンピューターと互換性のあるオンライン ナレッジ ベースを簡単に作成できます。
• 共同編集スペース、公開への自動同意、およびコンテンツの機密保持機能を作成することにより、コンテンツの作成と公開のプロセスが迅速化されます。
• Confluence を利用してビジネス コンテンツを作成および共有すると、セキュリティ層が追加され、不正なコンテンツの複製を防止し、ランサムウェア攻撃から保護します。
• バージョン管理機能が用意されているため、あなたまたはあなたのチームメンバーは、コンテンツの最も古いバージョンまたは最新バージョンに簡単に戻ることができます。
• Jira Software、Jira Service Management、Jira Work Management などのさまざまな Atlassian 生産性 SaaS ツールをすでに使用している IT 企業は、他のコンテンツ コラボレーション アプリよりも Confluence を好みます。

概念とは何ですか?

Notion は、個人、職業、ビジネス目的のためのワークスペース生産性向上ツールです。プロジェクト管理、メモ取り、ナレッジ管理機能を 1 つのクラウド アプリに統合します。そのため、従業員、請負業者、ベンダーは、異なるタスクに異なるアプリを使用する必要がありません。

ビジネスや仕事でデータベース、コンテンツ ページ、専門的な仕事用の共有可能なサイトなどを作成する必要がある場合は、Notion が対応します。 Notion が提供する何百ものフィールドを使用して、必要なカスタム ポイントをすべて備えた Web ページまたはアプリを作成できます。

たとえば、ガント チャート、テーブル、ギャラリー、タイムライン、名前、製品仕様、数式、電話、電子メールなど、その他多くのものが Notion Pages で探索できるように残されています。

ビジネスにおける概念の使用

営利団体における Notion の主な用途は次のとおりです。

• Notion のミーティング ノート データベースを使用すると、従来のドキュメントの代わりにインタラクティブなドキュメントを作成できます。作成者、出席者、タイプ、議題、アクションアイテム、最終編集日、個人的な意見のための個別のメモを取るセクションなどのドキュメントのプロパティに対応できます。
• Notion データベースにさまざまな種類のビューを追加して、プロジェクト管理ページに変換できます。アプリで使用できるビューは、テーブル、タイムライン、ギャラリー、リスト、カンバン、カレンダーなどです。
• 多数のプロジェクトを所有している場合は、プロジェクトごとに異なるチーム スペースを作成し、Notion ホームページでこれらすべてを並べて表示できます。
• 最新の追加機能は、スライドショー、コンテンツ、SOP、データベース、テーブル、ビジネス アイデアを作成できる生成 AI モデルである Notion AI です。

概念はどのように機能しますか?

内部的には、Notion は堅牢なリレーショナル データベース アプリです。従来のデータベースではクエリを作成して 1 つまたは複数のデータを取得することしかできませんでしたが、Notion を使用するとデータベースからストーリーを作成できます。 Notion で複数のページを作成する場合、これらのページをリンクして、希望するストーリーを伝えることができます。

Notion の主な要素はページです。新しいページには、次の標準的なカスタマイズが含まれています。

• タイトル（アイコン、表紙、コメント）
• Notion AI で執筆を開始する
• 次のような新しいコンテンツ ブロックを追加します
  • 輸入
  • テンプレート
  • テーブル
  • ボード
  • タイムライン
  • カレンダー
  • リスト
  • ギャラリー

従業員や顧客向けに独自のエクスペリエンスを作成したい場合は、空のページから始めることができます。空のページでは、多くのブロックを追加できます。その一部は次のとおりです。

• 文章
• やることリスト
• 箇条書きリスト
• リストの切り替え
• メディア
• コード
• ハイパーリンク
• データベースのリンクされたビュー
• ボタン
• 目次

ページの上には、ワークスペース (ビジネス全体用) とチームスペース (個々のプロジェクトまたはチーム用) があります。 Confluence に対する Notion の利点は、Wiki やジャーナルをオンラインで公開でき、インターネット上の誰もが Notion にサインアップせずに公開されたコンテンツを閲覧できることです。

Notion を使用する利点

• 誰でも Notion でページやサイトの構築を始めることができます。
• Notion のページは、Notion をインストールしたり購読したりしなくても、Web ブラウザを使用して表示できます。
• Notion ではリレーショナル データベースの利点を享受できます。
• Notion は、タイムライン、テーブル、リスト、ギャラリーなどの広範なページ ビュー タイプを提供します。
• ドキュメント作成モジュールを使用すると、100 個以上のブロックを追加してカスタム コンテンツを挿入できます。

こちらもお読みください:シームレスなタスク管理のための Notion ダッシュボード テンプレート

Confluence と Notion: 機能ごとの比較

Confluence の実世界のアプリケーション

ソフトウェアのハウツー記事を作成する

アプリや Web サイト、または物理的な消費財を開発する企業は、Confluence を使用してハウツー記事を作成します。 Confluence のこのようなページでは、製品またはソフトウェアを使用するための段階的なガイダンスが提供されます。ここでは、多くの場合、2 つの別々のタイトルを追加します。1 つは説明用、もう 1 つは関連コンテンツ用です。 Word、ドキュメントなどからハウツー コンテンツをインポートすることもできます。

ブレーンストーミング

多くのクリエイティブ エージェンシーやビジネス チームも Confluence を使用して、共同アプローチでアイデアを生成し、優れたアイデアを検証しています。 Confluence を Mural とリンクすると、Mural ホワイトボードを Confluence ページに直接取り込むことができます。したがって、協力者や開発者は、成功するデザインや製品を開発するための最初のアイデアやコンテキストに直接アクセスできるようになります。

HRナレッジベース管理

手頃な価格の人事管理ポータルを作成したい場合は、Confluence のこのテンプレートを無料で使用してください。人事と従業員向けにさまざまなビューを備えた HR ポータルには、数千ドルの費用がかかる可能性があります。

それに対して、Confluence ではこれを無料で提供します。このテンプレートには、休暇/休暇、健康とウェルネス、従業員紹介ポリシー、401K プログラムなどの広範な人事管理コンテンツ フィールドが付属しています。

概念の実世界への応用

会議

多くの賢明な企業は、会議の計画、主催、終了に Notion を使用しています。会議ページには、会議の主催者、出席者、会議の種類、カレンダー イベントに関する簡単な情報を表示する便利なボタンを追加できます。

このようなページには、会議の開始、デザインの同期、スプリント計画、デザインのスタンドアップなどの他のデータベース項目も含まれています。 会議でのテーブル ビューの使用。メモをアイデア、スタンドアップ、トレーニングなどのセグメント化されたデータにすばやく変換できます。

ドキュメント

ドキュメント サイトの作成は、Notion の最も効率的な使用例です。企業は、機密文書と非機密文書をすべて Notion 上の 1 か所に集約します。この目的のために、 Notion の Docs テンプレートを使用して始めることができます。

これには、技術仕様、製品要件文書 (PRD)、ブレインストームなどの、最近編集したページの標準ドキュメントが含まれています。より深く理解するために、カテゴリごとのテーブルを使用してドキュメントをさらにフィルタリングできます。

Confluence と概念: 評決

自動化、ページ レポート、分析、直感的なリアルタイム コラボレーション、手頃な価格を求める場合は、Notion ではなく Confluence を選択する必要があります。

次の場合には、Notion は適していません。

• 広範なワークフローの自動化が必要である
• ビジネスはさまざまな Atlassian アプリに依存しています
• 最新の Wiki、ナレッジ ベース、ドキュメント編集機能
• 堅牢なバージョン管理
• クライアント、ベンダー、社内従業員などのさまざまな関係者が 1 つの Confluence ページに複雑なロールベースのアクセスを行う
• 組み込みの高度なレポートと分析

価格の観点からも、Confluence がより良い選択です。無料のサブスクリプションは、従業員 10 人までの中小企業に適しています。無制限のページ、スペース、アプリの統合が付属しています。言うまでもなく、ファイルのアップロード用に 2 GB の空き容量が必要です。一方、Notion の無料プランには非常に限定されたサービスが提供されており、個人にのみ適しています。

Confluence サブスクリプションをアップグレードしてスケールアップした場合、Premium プランの料金は 10 ユーザーあたり月額 110 ドルのみですが、 Notion Business プランの月額料金は 180 ドルです。 Confluence Premium は、無制限のストレージ、分析、ユーザー権限、IP 許可リストなどを提供します。

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