Microsoft Loop レビュー: Notion の良い代替品?

Microsoft Loop は、Microsoft の新しい共同作業アプリです。最近のプレビュー版のリリースは、生産性やコラボレーションに興味がある遠隔地の人々の注目を集めました。

そして最も良い点は、プレビューを通じて試すことができることです。

この投稿では、Microsoft Loop について詳しく見ていきます。それが何であるか、その特徴、そして何がユニークなのかについて学びましょう。記事の最後では、最も人気のあるメモ作成/プロジェクト管理アプリの 1 つである Notion とどのように連携するかを学びます。

始めましょう。

Microsoft Loop とは何ですか?

Microsoft Loop は 、Microsoft の生産性スイート ソフトウェアの最新製品です。

Microsoft 365 と連携するように設計されており、Outlook、Docs、Meet などの Microsoft の生産性向上アプリ全体で共有できる「Loop コンポーネント」というユニークなアイデアを提供します。

また、モバイル (専用アプリ)、ラップトップ、さらにはタブなどのデバイス間でもアクセスできます。さらに、ループ コンポーネントはライブです。つまり、ループ コンポーネントに加えられた変更は、共有または埋め込まれている場所に即座に反映されます。

Microsoft Loop は、新しい「オフィス」ファイルの種類と考えることができます。ただし、これは、特に中小規模のチームのコラボレーションを向上させることができる高度な Office ファイルです。

Microsoft Loop の背後にある中心的な哲学は、アイデアを収集し、他の人を共同作業に招待することです。また、優れた共有性も提供します。これについては、この記事の後半で説明します。

つまり、Microsoft Loop は、共同作業、メモ取り、個人の生産性を高めるアプリです。

Microsoft Loop の入門

Microsoft Loop を試してみるには、公式 Loop ページ にアクセスしてください。現時点では、専用のデスクトップ アプリケーションを持たない Web アプリです。ただし、ブラウザからアプリとしていつでもインストールできます。さらに、開いているタブの海でアプリを探す必要がなくなるため、アプリへのアクセスが向上します。

Web アドレス バーの右上にある + アイコンの付いた固定ボックスをクリックして、Microsoft Loop アプリのインストール プロンプトにアクセスします。 「インストール」をクリックすると、すぐにデスクトップ上で利用できるようになります。

インストール後、スタートバーまたはタスクバーに固定できます。デスクトップにショートカットを作成したり、コンピュータの起動時にそれをロードしたりすることもできます。

確かに、かなりきちんとしています！

また、利用するにはMicrosoftアカウントが必要です。お持ちでない場合は、簡単に作成できます。

ログインするとすぐに、「はじめに」ワークスペースを含むようこそ画面が表示されます (詳細は後ほど)。

入力すると、Microsoft Loop に関する重要なガイドが表示されます。 Loop の使い方を学ぶことができるので、とても便利だと思いました。

全体的に、オンボーディング エクスペリエンスはよくできており、新しいユーザーにアプリの使用を促します。

Microsoft Loop のコンポーネント

ワークスペース

プロジェクト、タスク、ファイル、ドキュメントの整理に役立つワークスペースを入手できます。これを使用して、プロジェクトを論理的に分離できます。ワークスペースを作成するとき、Microsoft Loop はジャンプスタート機能を使用します (プレビューにはまだ存在しません)。新しいワークスペースに含めることができるファイルに関する提案が表示されます。

ループページとテンプレート

ワークスペースが作成されると、すぐに空白のページにリダイレクトされます。入力を開始することも、下部にあるテンプレートを使用することもできます。テンプレートをクリックすると、ページにデータが入力され、編集できるようになります。コンテンツをクリアすることも選択できます。

Microsoft Loop はプレビューで 10 個のテンプレートを提供しますが、将来的にはさらに多くのテンプレートが提供されます。テンプレートを作成する機能も間もなく登場する可能性があります。

「/」コマンドで開始して、ページに要素を埋め込むことができます。ページに挿入できる要素のリストが表示されます。

さらに、@ を使用して他の人やファイルにタグを付けることができます。

Microsoft ループ コンポーネント

Loop コンポーネントは Microsoft Loop アプリの中核です。これは、さまざまな要素を含めることができるページ上の固有のエンティティです。これらは編集可能で、Teams、Outlook、さらには Microsoft Word 内で誰とでも共有できます。

技術的には、Loop コンポーネントは JavaScript ウィジェットであり、電子メール、ドキュメント、またはチャット アプリケーション間でオンラインで簡単に共有できます。

ループ コンポーネントは完全にカスタマイズ可能で、メモ、表、チェックリスト、タスクリスト、進捗トラッカーが含まれます。

さらに、ループ コンポーネントはドラッグ アンド ドロップをサポートしているため、ループ ページに項目を柔軟に配置できます。

Microsoft Loopの特徴

#1. コラボレーションと共有可能性

Microsoft Loop の背後にある考え方はコラボレーションです。だからこそ、ここではコラボレーション機能が豊富に用意されています。ページ全体でユーザーにタグを付けたり、仕事について思い出させたり、セクションにコメントしたりできます。このオープンなアプローチと Loop コンポーネントにより、Microsoft Loop はリモート チームにとって理想的なツールとなっています。

たとえば、人々をナッジして感想を得ることができます。次に、それを使用して絵文字をドロップして、チームメイトの注意を引いたり、感謝の意を示したりできます。選択はあなた次第です。

これらとは別に、モバイル デバイスでも Loop を使用できます。これにより、外出先でもコラボレーションが簡単になります。さらに、ユーザーはモバイル アプリを使用してメモを取ることができます。

共有性に関しては、ループ コンポーネント、ページ、またはワークスペースを共有できます。また、メンション、返信、割り当てられたタスクに関する通知も受け取ります。

#2. プロジェクトとタスクの管理

Microsoft Loop には、適切なプロジェクトおよびタスク管理機能が装備されています。ここでは、カスタム ラベル、プロジェクト トラッカー、ToDo リスト、プランナーにアクセスできます。

#3. 副操縦士

Microsoft は、 Microsoft 365 Copilot を Loop に導入する予定です。現在テスト段階にあり、間もなくパブリック プレビュー向けにリリースされる予定です。これにより、ユーザーはコンテンツの作成、ブレインストーミング、要​​約、さらには青写真の作成を行うことができます。チームは、Copilot が生産性を新たなレベルに向上させるのに役立つため、状況を一変させることができます。

著者のメモ

Microsoft Loop は、コラボレーションに対するエキサイティングな取り組みです。ループ コンポーネントのアイデアは、人々のコラボレーションの方法を完全に変えます。 Google ドキュメントや Word ドキュメントと同様に、50 人が同時に職場で編集できます。 Microsoft は、より多くのユーザーに対応できるようにシステムをテストしました。

プレビューが限られているため、Microsoft Loop の可能性はまだわかりません。ただし、現時点では有望に見えます。また、すでに Microsoft エコシステムを使用している場合は、Microsoft Loop がプロジェクト管理、生産性、コラボレーションを強化する新しい重要なツールであることがわかります。

Microsoft Loop は Notion の競合相手ですか?

はい。そうです。ただし、Microsoft Loop は現在積極的に開発中であり、多くの機能がリリースの準備が整っています。一方、Notion アプリも市場の需要に応じて動いています。新しい AI 統合により、有能なメモ作成およびプロジェクト管理ソリューションが実現します。

Microsoft Loop は Notion からインスピレーション を得ています。ただし、Microsoft Loop コンポーネントは、人々が簡単に共同作業できる方法を変えます。また、Microsoft は自社のオフィス エコシステムに手を広げているため、Loop を積極的に立ち上げることができ、Notion に対して明らかな優位性をもたらしています。

次に、Notion プロジェクト管理テンプレートを読んでワークフローを変革します。