Otter でオンライン会議をより効率的に運営

オンライン会議を運営する従来の方法は時代遅れになりつつあると感じますか?

この意味で、多くのオンライン会議アプリは、特に通常のビデオ通話アプリを利用している場合、エクスペリエンスをシームレスにするための機能をあまり提供していません。

最近では、オンライン会議といえば、ビデオ通話と単純なやり取りだけになってしまいますが、これはオンライン会議を実施する最も効果的な方法とは言えません。

参加者の関心を引きつけ、重要なことに集中し、会議の記録を振り返ってそこから貴重な情報をすべて絞り出すための何かが必要です。

この考え方の変化は、オンライン会議の運営方法を変えるソリューションである Otter に出会ったときに起こりました。プロセス全体が便利かつシームレスになるため、多くのことを行う必要はありませんが、強力な機能を利用してオンライン会議をより効果的に行うことができます。

興味があれば、この投稿で詳しく学びましょう。

オンライン会議で直面する課題

オンライン会議の運営に使用するツールのほとんどには、そのツールでできることに関して多くの制限があります。

これらの制限は、使用するツールやツールの使用方法のどの領域を改善する必要があるかを特定するために議論する価値があります。すべてのソフトウェアにこれらの制限があるわけではないため、ツールごとに異なる可能性があることに注意してください。

以下は、オンライン会議を運営する際に直面する多くの一般的な課題の一部です。

各会議の制限時間

重要な会議の途中で、特にそのソリューションの無料プランを使用している場合は、時間が足りないことに気づくことがよくあります。それはあなたの仕事を停止させる可能性がありますが、それがビジネス目的であれ学術目的であれ、決してあってはならないことです。

参加者のエンゲージメントが低い

会議を始めたものの、ほとんどの参加者が参加せず、会議に価値を加えていないことに気づいたことがありますか?問題は会議の進め方にある可能性があるため、完全に彼らのせいではないかもしれません。

また、使用しているソフトウェアには、全員の参加を維持するための適切な共同作業ツールが備わっていない可能性があります。

会議を文字に起こす方法はありません

どのような会議を開催しても、その価値を十分に理解するために振り返る価値のあるトピックが必ず存在します。会議の文字起こしはこれに役立ちますが、会議ソフトウェアにその機能がない場合は、別の課題になります。

会議の合間にファイルを共有することはできません

参考資料を提供したり、何かを詳しく説明したりする必要がある場合、会議中にファイルを共同で共有するのが一般的です。多くのオンライン会議ソフトウェアでこれが可能であることは良いニュースですが、使用しているソフトウェアがこの機能を提供していない可能性もあります。

では、これらの課題を克服する方法を見てみましょう。

Otter はこれらの課題をどのように解決するか

Otter は、オンライン会議で直面する単純な問題だけでなく複雑な問題に対しても多くのソリューションを提供します。たとえば、上記の課題を参照すると、このツールでは次のように課題が修正されます。

より短い時間でより多くのことを成し遂げることができます

ソフトウェアで毎日 40 分のライブ会議しか許可されていない場合でも、Otter を使用するのは問題ありません。その理由は、Otter には 40 分でも多くの時間のように感じられる生産性向上ツールが多数あるからです。より少ない時間でより多くのことを達成できます。

すべての参加者のエンゲージメントが向上

エンゲージメント機能を利用すると、自分自身と会議の参加者全員が期間中ずっと参加し続けることができます。たとえば、Otter は自動的に全員の記録を作成し、メモを取ります。

また、[要点] パネルでメモ、コメント、ハイライトを追加したり、その他のさまざまなアクションを実行したりすることもできます。

リアルタイムで会議を文字に起こします

Otter を使用する場合、このソリューションは会議で話された内容をリアルタイムで文字起こしするため、別の文字起こし担当者を雇う必要はありません。いかにシンプルかを見てください:

いつでも好きな時にトピックの文字起こしを見ることができるので、洞察力に富んだトピックを見逃すことはもうありません。

ライブミーティング中にメンバーとファイルを共有する

複雑なトピックを説明する代わりに、エネルギーを節約してファイルを共有してください。参照を説明したり、特定の文書を参加者に見せるために裏口で手配したりする必要はもうありません。 Otter を使用すると、ソリューション内から 1 回のクリックでファイルをドロップできます。

それはさておき、Otter のサービスと機能について詳しく見てみましょう。

カワウソの特徴

Otter は、会議のインテリジェントで多用途なテキスト トランスクリプトを提供する AI トランスクリプション ソリューションであるだけでなく、それ以上の機能を備えています。

あなたが会議に頻繁に参加するビジネスプロフェッショナル、または授業やプレゼンテーションに参加する学生であれば、このソリューションは最適です。毎日数え切れないほどの時間とエネルギーを節約できます。

Otter の主な機能の一部を次に示します。

カレンダーの統合

Otter のダッシュボードを使用すると、すべての機能を簡単に利用できます。カレンダーの統合を開始すると、サインアップしてサインインしたらすぐにアカウントを Google カレンダーに接続することが推奨されます。

現在、Google カレンダー、Microsoft カレンダー、iOS カレンダーをサポートしています。

グループ/チームを形成する

Otter を使用すると、連絡先を招待したり、Google や Microsoft から直接同期してこのプラットフォームに参加したりできます。彼らが参加したら、ダッシュボード経由で連絡を取り、メンバー全員とのグループを形成したり、個別にメッセージを送信したりできます。

グループは優れた共同作業機能です。メモやトランスクリプトを共有、編集、レビューできます。必要に応じて、会議の前に集まって特定の点について話し合うことも役立ちます。

ライブ転写

青い録音ボタンを押すと、ライブ文字起こしページに移動します。そこで、ツールは AI を介して音声を自動的にテキストに変換します (ライブ)。記録ボタンをオンにしたまま、プロセスを中断することなく他のダッシュボード ページに移動できます。

完了したら、可能な限りページに戻って記録を停止できます。仮想会議とは別に、録音オプションをオンにして、発言内容をすべて文字に起こすことで、対面での会議を録音することもできます。

Otter を Zoom や Google Meet などのビデオ通話アプリと統合することができます。

アップロードされたファイル

このソリューションを使用すると、デバイスからデバイスにファイルをアップロードして、それらを転写することができます。ほぼすべてのオーディオ ファイルまたはビデオ ファイルをアップロードすると、数分以内に文字起こし結果が返されます。

これは、すでにオーディオ/ビデオ形式で会議またはプレゼンテーションを行っており、テキスト バージョンを取得したい場合に便利です。

Otter の価格モデル

Otter では、最初のプランを無料で始めることができますが、明らかに、できることには制限があります。より多くの機能を利用するには、いくつかの有料プランを検討してください。

基本プラン

Otter の基本プランは完全に無料で使用できます。これは、使い始めたばかりで、ツールについてよく理解したい場合に最適です。この無料プランで得られるものは次のとおりです。

• 二要素認証
• ライブでの録音と文字起こし
• コメントを追加して強調表示する
• 録音を検索して再生する

プロプラン

プロ プランはベーシック プランより一歩進んで、月額 8.33 ドルでより多くの機能を使用できるようになります。たとえば、ベーシック プランにあるすべての機能を利用できます。 + これらは以下の通りです:

• 事前に録音されたファイルをインポートする
• カスタム語彙を追加して活用する
• 高度な検索とエクスポートを実行する
• Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 用の Otter Assistant の限定試用版を入手する

事業計画

ビジネス プランは、チームとして団結して最も生産的に仕事を進めたい小規模なチームや組織に最適です。このプランでは、プロ プランが提供するすべての機能に加えて、以下の機能が利用できます。

• Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 用の Otter Assistant のフルバージョン
• さまざまなチーム コラボレーション ツールと機能
• オンデマンドでの優先サポート
• 概要の概要 (現時点ではベータ版です)

エンタープライズプラン

最後のプランはエンタープライズ プランです。これは、実行できることのより詳細な制御とセキュリティの強化を必要とする大規模な組織に最適です。このプランの価格は、直接問い合わせることによってのみ知ることができます。そうすれば、計画に関してより適切にサポートできるようになります。

機能には、ビジネス プランのすべてに加えて、以下の追加機能が含まれます。

• シングル サインオン (SSO)
• さまざまな支払いオプション
• 組織全体への導入

各プランの詳細については、 料金ページ にアクセスしてください。ここで、Otter を使い始める方法を学びましょう。

オッターをセットアップするにはどうすればよいですか?

前に説明したように、Otter を始めるのは無料で非常に簡単です。ウェブ、Chrome 拡張機能、iOS、Android で利用できます。 Web ツールへのサインアップやモバイル アプリのダウンロードは非常に簡単で一目瞭然なので、この例では Google Chrome 拡張機能をセットアップします。

ステップ 1: ホームページのメニューから「ダウンロード」をクリックし、「Chrome 拡張機能」をクリックします。

ステップ 2: Chrome ウェブストアが開いたら、「Chrome に追加」をクリックします。

ステップ 3: 拡張機能の権限を確認するポップアップが表示されます。続行するには「拡張機能を追加」をクリックしてください。」

ステップ 4: 取り付けたら、拡張機能を上部にピンで固定します。

ステップ 5: 拡張機能をタップすると、「Google Meet を開く」というボタンが表示されるので、それをクリックします。

注: 無料版では、Chrome 拡張機能を使用してのみ Google Meet に接続できます。 Zoom 会議を無料で文字起こししたい場合は、会議の音声を Otter にアップロードし、その後文字起こしする必要があります。自動文字起こしをご希望の場合は、有料プランへの切り替えをご検討ください。

ステップ 6: Google Meet を開くと、Otter へのサインアップまたはサインインを求めるポップアップが表示されます。まだ実行していない場合は、先に進んで実行してください。

ステップ 7: ここで、別のポップアップが表示され、録音を開始できるようになります。プロフィールアイコンをタップすると、さらに設定を行うことができます。

Otter を使用して Google Meet で会議の文字起こしを無料で始めるための簡単な手順です。

カワウソの代替品

Otter が自分にとって適切な選択ではないと感じた場合は、これらの素晴らしい代替案のいずれかを選択できます。

ホタル

Uber や Nike などのブランドで使用されている Fireflies は、会議に最適な AI アシスタントです。会議を自動的に記録して超越し、音声会話全体をシームレスに検索できます。

あらゆる会議で最高の結果を得るためにチームを団結させるのに役立つ多くのコラボレーション オプションがあります。

さらに、さまざまなアプリを統合したり、その API を使用して音声や通話を処理したり、さらに多くのことを行うことができます。統合には、Slack、Zapier、Salesforce、Hubspot などが含まれます。

このソリューションを無料で使い始めることができますが、その前に、 ウェビナーに 参加してツールの可能性について詳しく学ぶことができます。

バービット

Verbit に は、文字起こしに密接に関連した一連のツールがあります。たとえば、文字起こしとは別に、ライブキャプション、音声説明、翻訳、字幕を提供します。

それに加えて、次のような機能があります。

• 24時間年中無休のカスタマーサポート
• 35,000 人の人間による文字起こし
• 数多くのシームレスな統合
• 法令順守

これらは氷山の一角にすぎないため、実際に参加するとさらに多くのことが明らかになることが期待できます。

タクティーク

このツールが宣伝しているように、 Tactiq が Google Meet や Zoom の会議を文字に起こすと、一言も聞き逃すことはありません。複数の言語で利用でき、Shopify、Netflix、Twitter などの著名な組織で愛用されています。

強力な機能を備えていますが、同時に非常に使いやすくなっています。したがって、これを使用してできることはすべて素晴らしいにもかかわらず、インターフェースを非常に早く使いこなすことができるでしょう。

結論

テクノロジーが進化するにつれて、驚くべきイノベーションを利用してそれに対処しようとすることが最善の策となります。オンライン会議の文字起こしは、テクノロジーの素晴らしい副産物の 1 つです。

Otter があなたの会議をより生産的で、協力的で、便利なものにするのに役立つことを願っています。会議を管理するための素晴らしいオンライン予約ソフトウェアをチェックすることもできます。