Trello と ClickUp: 最適なプロジェクト管理ソフトウェアの選択

あなたがチーム プレーヤーまたはプロジェクト チーム リーダーとしてワークフローを合理化するのに役立つツールを探しているとします。その場合、ClickUp と Trello は、リアルタイムのコラボレーション、計画、スケジュール設定、時間の追跡、タスクの割り当て、期限の設定に必要なツールの最終候補リストに入る可能性があります。

どちらのツールも世界中の個人、チーム、組織の間で依然として人気がありますが、ビジネスに最適なツールを選択するのは困難な作業となる場合があります。

この記事では、プロジェクト管理 (PM) ソフトウェア Trello と ClickUp を詳しく調べ、それぞれの長所と短所を評価して、ニーズに基づいて正しい決定を下せるようにします。

ClickUp の概要

「すべてを置き換える 1 つのアプリ」というニックネームが付けられた ClickUp は、すべての PM ツールを置き換え、単一の場所に保管することを目的としたプロジェクト管理ソフトウェアです。同社は、単一のプロジェクト管理プラットフォーム上で必要なすべての生産性ニーズを高めるために必要な数のツールをカバーするツールを備えた単一の ClickUp ワークスペースを推進しています。

単一の ClickUp ワークスペースは、ボード、リスト、カレンダー、表、タイムライン、グラフ、アクティビティ マップ、マインド マップ、ドキュメント、コメント、ワークロード、フォームなどの重要な機能で構成されています。ダッシュボードと複数のワークスペースを作成する機能に加えて、個人的な使用状況、運用、プロジェクト管理、および人事をカバーするテンプレートのカスタマイズに加えて、添付ファイルやコメントを追加することもできます。追加機能には以下が含まれます。

• 販売および顧客関係管理。
• 募集中。
• IT プロフェッショナルのサービスとサポート。

ClickUp は最初から、完全な自動化、タスク管理、チーム コラボレーションを含むさまざまなユース ケースを満たす機能を備えた、機能満載の洗練された PM ツールとして提供されます。

ユーザーはマイルストーンを設定し、レポートを視覚化し、プロジェクトの目標をリアルタイムで評価できます。また、多くの統合のおかげで、ClickUp は大規模な顧客が関与するプロジェクトを実行するための適切な管理ツールです。その熱心なユーザーには、Samsung、IBM、Presidio などの企業が含まれます。

Trello の概要

プロジェクト管理 Trello は、 競合他社である ClickUp が提供する多くの機能を含まない、主要で非常にユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供するように設計されています。 「生産性の原動力」と呼ばれる Trello は、チームや個人が効率的に取り組んでいるプロジェクトで共同作業できるようにする PM 視覚化ツールを提供することで、今でも好調を維持しています。

Trello ユーザーは、カード、ボード、リスト、およびタスクの追跡、管理、整理を容易にするその他の関連機能にアクセスできます。

Trello は、すぐに作業を開始したいユーザー向けに、アカウントを作成し、完了したらすぐにボードの構築を開始するだけで済む簡単な学習を提供します。

さらに、ユーザーはシンプルなテンプレートを使用して複数のワークスペースを作成し、カンバン ボード、ダッシュボード、カレンダー、タイムライン、マップを介して表示できます。その他の利用可能な要素には、タスクを管理、追跡、整理する機能が含まれます。

Trello はユーザーの間で人気があり、Zoom、Coinbase、Google などの信頼できる組織と連携してビジネス領域での業務を効率化できます。また、Trello の多用途性は企業の枠を超えて、コンテンツ カレンダーの作成、書籍の執筆、さらには結婚式の計画などの個人的な問題を組み込むことができます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する主な利点

プロジェクト計画はすべてのチームの成功に不可欠ですが、電子メール、付箋、メモ帳、スプレッドシートを使用して手動で作業を管理しようとしても効果的に機能しません。タスクやファイルがあちこちに散在し、誰が何の責任を負っているのかが分からないだけでなく、古いシステムでは多くの時間が無駄になります。

2020 年に 29 か国の 111 組織を対象に実施された ウェリントン調査 によると、全プロジェクト チームの 4 分の 1 以上が、適切なコラボレーション ツールの欠如による不満を感じながら作業していると報告しています。

さらに、回答者の 36% は、プロジェクトのステータス情報を毎日 5 時間以上手動で収集していると回答しました。そのようなチームにとって、プロジェクト情報ソフトウェアは完璧なソリューションとなるでしょう。

優先順位を伝達し、全員が同じ認識を持っていることを確認する簡単な方法は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用することです。これにより、すべてのコミュニケーションが一元化され、すべてのチーム メンバーが自分に割り当てられたタスクと優先分野を簡単に把握できるようになります。 PM ソフトウェアを使用する主な機能は次のとおりです。

• 計画とスケジューリングの強化
• コラボレーションの向上
• リモートワーク
• 効果的なタスクの委任
• ストレスフリーなファイルアクセスと共有
• 新しいメンバーの緩やかな統合
• 効果的なリスク軽減
• 予算管理
• 生産性の向上

垂れ下がった付箋や乱雑なホワイトボードに対処したり、同僚のチームメンバーに結果を求めてオフィス中大声で叫んだりすることにうんざりしている場合は、Trello や ClickUp などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、コントロールを取り戻し、作業中にワークスペースの混乱を克服するための最新の方法を使用できます。安心して納品物をお届けします。

Trello と ClickUp: 機能の概要

特徴	トレロ	クリックアップ
他のツールとの統合	✅	✅
カスタマイズと柔軟性	✅	✅
使いやすさ	✅	❌
コラボレーション	✅	✅
時間の追跡とレポート	❌	✅
モバイル互換性	✅	✅
顧客サポート	✅	✅
予算編成	❌	✅
欠点と制限	✅	✅

価格設定

Trello と ClickUp はどちらも異なる価格リストを提示しているため、情報に基づいた決定を下すためには内訳が必要です。

トレロ

• 無料プラン : 基本的なタスクを扱う小規模チーム向けに設計されており、無料バージョンとして利用できます。
• 標準プラン : ユーザーあたり月額 6 ドルから始まりますが、年払いの場合は月額 5 ドルに下がります。このパッケージには無料プランのすべての側面が組み込まれていますが、保存された検索や無制限のストレージなどの追加のカスタム フィールドが含まれています。
• プレミアム プラン: テーブル、カレンダー、マップ ビュー、ダッシュボードで構成されているため、複数のプロジェクトを実行しているユーザー向けに設計されています。このプランの料金はユーザーあたり 12.50 ドルですが、毎年請求すると月額 10 ドルに下がります。
• Enterprise プラン: 毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 17.50 ドルの Enterprise プランは、大規模な組織向けに設計されています。プレミアム プロジェクト、マルチボード ゲスト、無制限のワークスペースのすべての機能が付属しています。

クリックアップ

• 無料プラン: ClickUp の無料プログラムでは、2 要素認証によるアクセスの保護と 24 時間 365 日のカスタマー サポートに加え、無制限のプロジェクト、タスク、メンバーが許可されます。
• 無制限プラン : ユーザーあたり月額 9 ドル、または年間請求の場合は 5 ドルから始まり、このプランには、カスタム フィールド、無制限のストレージ、および多数の統合に加えて、無料プログラムのすべての機能が含まれます。
• Business および Business Plus プラン: 前者は月額 19 ドル、または年間請求の場合は 12 ドル、後者は月額 29 ドル、または年間請求の場合は 19 ドルです。これらには、無制限プランの機能がすべて含まれていますが、複数のリストのサブタスクや詳細な時間見積もりなどの高度な機能が導入されています。
• エンタープライズ プラン: エンタープライズ プランは、大規模組織の特定のニーズと必要な機能に基づいてカスタマイズされた価格設定を提供します。 Unlimited、Business、Enterprise プランに興味のあるユーザーは、30 日間の無料トライアルを利用できます。

私たちの評決

ClickUp は、無料プランで提供される機能と、有料プランでのより動的な要素を考慮して、最も魅力的な料金プランを提供します。

他のツールとの統合

トレロ

他のすべてのプロジェクト管理ツールと同様に、統合により生産性が向上します。 Trello を Slack、Zapier、Evernote、Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、JIRA、GitHub、Asana、Salesforce などのツールと統合できます。

クリックアップ

ClickUp の対象となるインタラクションの最終リストには、Zoom、Hubspot、Harvest、Trello、Google Drive、JIRA、Zapier、Evernote、GitHub、Slack などのツールが含まれます。

私たちの評決

Trello と ClickUp の統合数はほぼ同じですが、ClickUp は Trello と統合することでライバルを上回ります。

カスタマイズと柔軟性

トレロ

Trello を使用すると、ワークスペース、リスト、ボード、カードをゼロから希望どおりに作成できます。ただし、作成の手間を省くために選択できるカスタム テンプレートがあります。ユーザーはモックアップや写真を添付し​​て、アイデアを他のチームメンバーに説明できます。

クリックアップ

ユーザーは、「@」を押すか、すでに送信したコメントを編集することで、受信したい通知を制御したり、ディスカッション中にチームメンバーに言及したりできます。多数のカスタマイズ可能な事前構築テンプレートを提供するだけでなく、ユーザーはカスタム フィールドやタスクベースのステータスを作成できます。

私たちの評決

ClickUp は、タスクを効率的に処理するためのよりカスタマイズ可能な機能を提供することで王座を獲得します。

使いやすさ

プロジェクト管理ツールの優れた点は、多くの支援なしでプラットフォームを操作できるかどうかなど、直観性によって決まります。これにより、プロジェクトがどれだけうまく実行されるかが決まります。

トレロ

Trello を使用するには、サインアップしてワークスペースを作成し、他のチーム メンバーを含めて、タスク カードの割り当てを開始します。アプリのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用すると、ユーザーは必要に応じてボード上でアイテムをすぐに移動できます。

クリックアップ

ClickUp のセットアップは、ユーザーが選択しなければならない膨大な機能があるため、扱いにくく見え、初心者にとっては扱いにくいものになっています。さらに、ユーザーインターフェイスはあまり魅力的ではありません。

私たちの評決

ここでは Trello が勝者です。数分で起動して実行できるようになります。

コラボレーション

トレロ

Trello では、メンバーが詳細なカードやタスクについて自由にコミュニケーションできるコメント機能を提供しています。また、Slack などのサードパーティ ツールと統合することでコラボレーションが強化されます。

クリックアップ

ClickUp は、ユーザーが画面やファイルを共有したり、レポートを作成したり、リアルタイム チャットで自分自身をメンションしたりできるコラボレーション ツールを提供します。組み込みのアクティビティ フィードにより、チーム メンバーは移動中の変更を追跡できます。

私たちの評決

ここでは、より独立したコラボレーション機能を提供する ClickUp が勝ちます。

時間の追跡とレポート

トレロ

Trello は、サードパーティとの統合を介してレポート機能と時間追跡機能を実行します。カレンダーのパワーアップ機能を使用すると、期日付きのカードを表示できるほか、週または月など好みに応じて切り替える機能も備えています。追跡機能を使用すると、チェックリストを作成したり、解決済みのタスクや進行中のタスクをマークしたり、進捗状況を説明するためのカスタマイズされたステータスを作成したりすることもできます。

クリックアップ

ClickUp には時間追跡機能が組み込まれており、チーム メンバーがタスクやプロジェクトに費やした時間を監視できます。プラットフォーム内で手動で時間を追跡するか、タイマーを使用するかを選択できます。さらに、タスク管理レポートを生成し、スプレッドシートや PDF などのさまざまな形式でエクスポートできます。

私たちの評決

ClickUp は、内蔵のタイム トラッカーを使用して、より優れた追跡およびレポート機能を提供し、公園での散歩の進行状況を監視する際の問題を特定します。

モバイル互換性

Trello と ClickUp はクラウド、Web、SaaS の互換性に投資しており、iOS および Android デバイスと互換性があります。

私たちの評決

インターネット接続がある限り、移動中でも使用できるため、どちらのツールもこの指標に関連しています。

顧客サポート

トレロ

Trello カスタマー サポート部門では、ユーザーが Web サイト上のリクエスト フォームまたは電子メールを使用して問い合わせを行うことができます。このツールは、専用の YouTube チャンネルと、ユーザー支援のための数百の記事で構成されるナレッジ ベースも提供します。 Trello には、基本、自動化、ハックなどを扱う少なくとも 10 のオンデマンド ウェビナーが用意されています。

クリックアップ

ClickUp ユーザーは、ライブ チャットに加えて、電子メールまたは Web サイト上のリクエスト フォームを通じてカスタマー ケアに問い合わせることができます。ライブ チャット機能は、この分野ではあまり一般的ではないため、ClickUp を他の PM ソフトウェアより際立たせています。

さらに、ClickUp には、ユーザーのプライベート Facebook グループ、YouTube チャンネル、多数のライブおよびオンデマンドのウェビナー、20 以上のマイペース ユーザー クラスを提供する ClickUp University など、他のコミュニケーション チャネルもあります。

私たちの評決

Trello と ClickUp はどちらも、ユーザーがサポートを求めるためのさまざまな方法を提供しますが、ライブ チャット サポートがあるため、この指標に関する私たちの投票は ClickUp に送られます。

予算編成

トレロ

Trello には、請求書発行、請求、または予算編成を処理する機能が必要です。プロジェクトでこれらの特定の機能が必要な場合は、このツールと一緒に追加のソフトウェアを使用する必要があります。

クリックアップ

ClickUp はプロジェクトの予算を追跡するように設計されており、財務目標をプロジェクトの進捗状況に簡単に結び付けることができます。ただし、請求および請求書の発行機能は、直接支払いには使用できないため、それほど高度ではありません。

私たちの評決

この投票では、ClickUp が Trello よりわずかに有利になる可能性があります。

欠点と制限

トレロ

Trello はボード間でやり取りできないため、大規模なチームや組織向けの PM ツールとしては適していません。また、外部ツールを連携しないとワークフローが複雑になる設計になっています。無料プランではストレージが 10 MB に制限されているため、最大限の機能を楽しむにはインターネットに完全に接続する必要があることが障害になる可能性があります。同時に、残りには 250 MB の警告があります。これらすべてにより、Trello は中規模から大規模の組織には適していません。

クリックアップ

ClickUp のセットアップは、その過剰な機能と UI デザインのため、初心者にとっては怖く見えるかもしれません。さらに、その学習曲線は長く、ツールを完全に使用することを理解するにはより長い時間がかかることを意味します。顧客のレビューによると、このツールはバグの影響を受けやすく、Trello と同様に、インターネットに完全に接続していないとアクセスできず、有料プランはほとんどの人にとって手の届かないものになる可能性があります。

Trello と ClickUp: 使用例

トレロ

テキサス州オースティンを拠点とする新興起業家で Desk Plants のオーナーであるローレンス・ハンリー氏は、Trello の導入後 30% の成長を報告しています。チームを最新の情報に接続し続けるのに苦労し、中小企業経営の浮き沈みに巻き込まれていた後、Trello が彼の救世主となり、6 週間以内にビジネスを合理化するのに役立ちました。

クリックアップ

Stanley Security の David Corner 氏は、タスク管理と社内コミュニケーションを電子メールと Excel に依存していましたが、新型コロナウイルスのパンデミックにより事態は複雑になりました。生産性を向上させ、情報サイロを排除するためのスケーラブルなプロジェクト管理ツールを探していた彼らは、ClickUp を統合しました。その結果、チームワークが 80% 向上し、報告時間が 50% 削減され、毎週の会議にかかる時間が 8 時間節約されました。

あなたにとって最適なプロジェクト管理ソフトウェアは何ですか?

ClickUp 対 Trello ガイドでは、いくつかの標準機能と 2 つの PM ソフトウェア間のわずかな違いについて説明しました。あなたはまだ心の中で比較するのに苦労していますか？以下は、これまでに述べたことの概要です。

Trello ではなく ClickUp を選ぶ理由

• ClickUp には Trello より多くの機能があり、機能するには追加の Power-Up が必要です
• ClickUp はよりカスタマイズ可能で柔軟です
• ClickUp によるワークフロー自動化機能の拡張
• メトリクス、パフォーマンス指標を追跡し、カスタム ダッシュボードを構築できます。
• Power-Up に支払う追加料金を考慮すると、ClickUp は長期的には Trello よりも安くなる可能性があります

ClickUp ではなく Trello を選ぶ理由

• Trello は、かなり複雑な ClickUp 構成と比較してセットアップが簡単です
• Trello の機能は少ないです。したがって、把握しやすくなります
• Trello は、拡張機能のための統合と Power-Up の選択を提供します
• Trello、小規模プロジェクトオーナー向けに無料プランを提供

Trello の機能は、基本的なタスクを行う小規模プロジェクトや小規模プロジェクト チームを持つ個人に最適です。 Trello はユーザーの懸念への対応が遅いかもしれませんが、サポートが必要な場合にはチームが主に役に立ちます。

一方、ClickUp は、必要なツールをすべて 1 つのプラットフォーム上で見つけたいと考える大企業向けに設計されています。カスタマー レビューによると、カスタマー サービス部門は市場で最も反応が良い部門の 1 つであり、連絡すると迅速な対応が得られます。私たちの最終投票は ClickUp に送られます。

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