Trello と monday.com: 最高のプロジェクト管理ツールの比較 [2023]

仕事のダイナミクスは急速に変化しており、企業がそれに適応し続けるために、プロジェクト管理 (PM) は現代で最も急速に成長している業界となっています。

従業員のチームが簡単かつリアルタイムで共同作業を行い、組織的かつ生産性を維持できるようにする PM ソフトウェアが増加しています。生産性の最大化、従業員やフリーランサーの管理、ビジネスの成長は、選択したプロジェクト管理ツールに大きく依存していることは明らかです。

Trello と monday.com は一貫してプロジェクト管理分野の有力企業の 1 つとして取り上げられてきましたが、潜在的なユーザーのほとんどは 2 つのどちらを選択するかを決定するのに助けを必要としています。どちらのツールも一見すると同様の利点を提供しますが、ボード、統合、時間追跡機能、ブラウザ拡張機能、モバイル アプリにおいて微妙な違いがいくつかあります。

Trello か monday.com かを暗中模索してランダムに選択させるのではなく、情報に基づいた決定ができ​​るように主な機能を分析して支援したいと考えています。

Trello と monday.com: 概要

プロジェクト管理ソフトウェアは、個人起業家や大企業の複数のプロジェクトを管理する人々の生活において重要な役割を果たしています。 PM ソフトウェアを使用すると、タスクを時間通りに完了する、委任する、チーム メンバーとコミュニケーションするなどの問題が簡単に解決できます。

Trello と monday.com は強力な選択肢ですが、どれが最も適しているかは、何を探しているかによって異なります。ただし、機能の点である程度重複しているため、2 つを簡単に比較し、それぞれの長所と短所についていくつか触れます。

最も重要なことは、私たちのレビューでは、使いやすさ、カスタマー サポート、レポート作成、他のソフトウェアとの統合などの領域をカバーし、各ツールの優れている点と不足している点を強調します。

トレロとは何ですか?

Trello は、ユーザーが割り当てられた役割やプロジェクトについての視点を共有できるカードとボードを備えたオンライン コラボレーション ツールです。このプラットフォームは、チームが無制限のコラボレーション ボードを作成するために使用できるボード、リスト、カードで構成されています。ユーザーは可動カードにタスクを書き込み、進捗状況を反映します。

ユーザーは、ドラッグ アンド ドロップ カードをフィルタリング、ラベル付け、または色分けして、より重要な視覚効果を得ることができます。このソフトウェアを使用すると、ユーザーはフィードバック、質問、またはさまざまなアイデアがあるときにカードにコメントを書くことができます。最も重要なことは、ユーザーはモバイル、電子メール、またはデスクトップ通知を介してアプリ内で通知している特定のメンバーに言及できることです。

Trello は 2021 年に機能を刷新し、新しい機能セットを追加しました。最も注目に値するのは、プロジェクトを表示する追加の方法です。最も顕著な追加機能には、タイムライン ビュー、カレンダー ビュー、およびタスクと複数のボードを同時に表示できるワークスペース テーブルがありました。それにもかかわらず、これらの新機能はすべて、Trello の有料プランのユーザーのみが利用できます。

monday.comとは何ですか?

monday.com は、仕事で行うすべてのことを管理および整理するためのツールを作成できるクラウドベースの仕事用オペレーティング システムです。このツールを使用すると、ワークフローを形成し、チーム メンバーやその間のすべてのメンバーとつながることができます。このデバイスはシンプルかつ直観的であり、あらゆる規模のチームが変化するニーズを調整し、簡単にコラボレーションし、透明性を生み出すのに役立ちます。

monday.com はプロジェクトのフローを管理するために設計されていますが、このツールを使用して、広告キャンペーンの管理、顧客プロジェクトの管理、バグの追跡、ビデオ制作の管理などの複雑なタスクを行うこともできます。 monday.com には、ユーザーが外出先でも接続を維持できるモバイル アプリに加えて、カスタマイズ可能なテンプレート、時間追跡ツール、洞察を得るためのダッシュボードがいくつかあります。

monday.com のビジネス管理システムはカスタマイズ可能なボードを中心に設計されており、「興味深い Trello の代替品」と呼ばれています。この PM ツールが備えているボード テンプレートを使用すると、さまざまな業界やプロジェクト タイプのチームのワークフローが容易になります。

monday.com では、チーム メンバーが取締役会や社内メッセージング システムを通じて直接コミュニケーションできるほか、販売やマーケティング、顧客対応、文書管理などのビジネス ツールも多数備えています。

Trello と monday.com: 機能の比較

月曜日.com

monday.com では 14 日間の無料試用期間を提供していますが、価格体系はプロジェクトにアクセスするユーザーの数に基づいて選択したプランによって異なります。基本プランの料金は 1 ～ 5 ユーザーの場合、月額 39 ドルです。このツールは教育機関や非営利団体に割引を提供します。

#1. テンプレートとデータフィールド

monday.com には、インシデント管理や家族旅行からカレンダー、A/B テスト、アジャイル プロセスに至るまで、あらゆるものをカバーするテンプレートがあります。テンプレートは、ユーザーがプロジェクトや業界の種類に基づいてダウンロードして調整できるように設計されています。また、あらゆるプロジェクトに合わせて調整できる、高度にカスタマイズ可能なデータ フィールドが 20 を超えています。

#2. オートメーション

monday.com は、小規模なタスク管理のために明示的に設計されたルールベースの自動化ライブラリで構成されています。これらは、通知を設定したり、機内で物を移動したりするために使用できます。

#3. コラボレーション

他のすべての PM ツールと同様に、monday.com では、プロジェクト内のコメントや会話を通じてチーム メンバー間のコラボレーションが可能になり、ドキュメントや画像を追加することもできます。タスクが完了したときなど、ループ内の全員に電子メール通知を送信する自動化を作成する余地があります。マネージャーはチーム全体の作業負荷を確認し、必要に応じて割り当てを迅速に再調整できます。

#4. 進捗状況のチャートとレポート

monday.com は、ユーザーがタイムライン機能を使用して作成できるガント チャートを通じてグラフ作成の可能性を提供します。使用可能なグラフ オプションには円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフが含まれており、チーム メンバーが進捗状況を確認したり、チーム メンバーのワークロードを表示するようにカスタマイズしたりできるようになります。

#5. モバイルアプリ

monday.com には、Android と iOS の両方をサポートする直感的なモバイル アプリがあります。ただし、このアプリにはいくつかの制限があり、デスクトップ バージョンほど柔軟性はありませんが、ユーザーは外出先でもツールの機能にアクセスできます。

トレロ

Trello は、ユーザーがプロジェクトを視覚的に整理するのに役立つデジタル ピンボード、つまり「かんばん」ボード インターフェイスを備えています。ユーザーは、タスクを簡単に作成したり、他の人に割り当てたり、ドラッグ アンド ドロップ技術を使用してボード内でタスクを移動したりできます。

#1. オートメーション

Trello は自動化機能 Butler を運用しており、ユーザーはチーム全体がアクセスできる多数のボードにわたって自動化をプログラムできるようになります。ユーザーはコマンドをスケジュールし、ルールを設定し、monday.com などの期日トリガー固有のアクションを作成できます。

#2. コラボレーション

プロジェクト メンバーは、Trello 内で画像やファイルを共有するだけでなく、タスクにコメントすることもできます。ドラッグ アンド ドロップ機能に加えて、電子メールで共有したり、任意のプロジェクトにチームメイトを追加したりできます。 Trello は、ユーザーに支払いなしで制限付きのアクセスを許可するため、monday.com よりも安価です。

#3. 進捗状況のチャートとレポート

レポートに関しては、Trello には定期的なレポート機能はありませんが、Butler 自動化ヘルパーがレポートの生成を支援します。カードのグループを収集すると、バトラーはその内容に基づいてアカウントをすぐに作成できます。それにもかかわらず、いくつかのグラフを除いて、Trello レポートには座位が含まれておらず、monday.com のガント チャート ビューに相当する機能もありません。

#4. モバイルアプリ

Trello は、monday.com よりも優れた機能を備えた Android および iOS システムをサポートするモバイル アプリを備えています。このアプリを使用すると、ユーザーはリスト、ボード、カードを作成したり、完了したタスクにマークを付けたり、期日を調整したりできます。使いやすいモバイル アプリを使用すると、すべてのボードのミニチュア ビューが表示されます。

Trello と monday.com: 統合とアドオン

トレロ

Trello には、Power Up として知られる独自の統合システムがあり、個々のボードに簡単に適用できます。何百もの Power-Up が登場することで、ユーザーは Trello ボードに多数のビジネス ツールを統合するだけでなく、新しい機能を追加できるようになります。

より人気のある Power Up には、カスタマイズされたフィールド、タイム トラッカー、Trello フォーム、組み込みの SurveyMonkey 機能用の素晴らしいアドオンが含まれます。

Gmail、Google Drive、Salesforce、Zendesk のアクティブな統合もあります。 Trello の Power-Up は基本的に無料ですが、サードパーティ作成者の一部についてはサブスクリプション料金を支払う必要がある場合があります。

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monday.com には、必要に応じてワークスペースに追加できる多くの統合とアドオンが組み込まれています。これらの統合はすべてのボードで使用でき、各ボードに個別にインストールするだけで済みます。ただし、これらの統合のほとんどはサードパーティの作成者によって提供されており、サブスクリプション料金を支払う必要がある場合があります。

monday.com で利用できる注目すべきアプリには、メモ、埋め込み HTML、タスクの音声説明を録音するためのボイサー、SuperForm などがあります。

monday.com の追加の統合には、電子メール、内部コミュニケーション、ファイル管理、マーケティングが含まれます。それでも、これらの一部は標準レベル以上の有料プランのユーザーに制限されています。これは、同様の統合が無料またはサードパーティの作成者によって課金される Trello からの主な逸脱である可能性があります。

Trello と monday.com: 使いやすさ

Trello と monday.com はどちらも、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイスを備えています。ただし、使いやすさは個人の好みによって決まります。

トレロ

Trello は、ユーザーが画像を使用してカードを簡単にカスタマイズできるカンバン ボード方式を採用しています。カードはボードに表示され、タイトル、進捗状況、期日などの最も重要な部分のみが表示されます。

ユーザーは、期限などの重要なメッセージをチームの他のメンバーに渡すために色分けすることもできます。カードをクリックすると、正確な詳細を確認できます。システムはカードをきれいに配置し、保存された文書や画像をプレビューします。

monday.com と比較すると、Trello を使用すると学習が簡単です。Trello では、外出中に表示されるフィールドやカスタマイズ オプションが多すぎないため、ユーザーが最初のプロジェクトを順を追って説明します。

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monday.com のインターフェイスは、Pulse と呼ばれるレコードを含むスプレッドシートに似ており、ドキュメントやタスクを保持したり、プロジェクトの完了に向けて実行した手順を表示したりできます。ユーザーは、monday.com 独自のオンライン フォームを使用して同じレポートを作成できます。

以前にスプレッドシートを使用したことがある場合は、フィールドやカスタマイズを区別するために使用できるアイコンや色などの追加機能が何を期待できるかをすでに知っています。

それにもかかわらず、カレンダー、カード ビュー、タイムラインを含むすべての情報が同じページに表示されるため、まったくの初心者にとっては、monday.com の形式は少し圧倒されるかもしれません。 monday.com の良い点は、ユーザーがプロジェクトを作成する基本的なプロセスを順を追って説明し、作業を進めながら他の高度なプロセスを学習できることです。

Trello 対 monday.com: カスタマー サービス

Trello と monday.com はどちらも優れたカスタマー サポートを提供します。ただし、monday.com には電話サポートが含まれていますが、Trello では電子メールまたはコミュニティ フォーラムを介してのみユーザーに個人サポートを提供していることに注意してください。

トレロ

Trello のカスタマー サービス パッケージには、文書によるガイドと、高度な回答を提供する検索可能なハウツー機能が含まれていますが、基本的な手順はほとんどありません。このツールのガイドは図解されており、ガイド、ナレッジベース、YouTube ウェビナー、コミュニティ フォーラム、VIP トレーニング パッケージを組み込んだ情報が含まれており、理解しやすくなっています。

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monday.com は、生電話と 24 時間 365 日の電子メール サポートにより、顧客サービスの面で Trello を上回っています。同社は、記事のライブラリ、セルフヘルプ ガイド、タスクの完了手順を説明する詳細なチュートリアルを含むビデオも提供しています。

これらのガイドには、オンボーディング、データ移行、トレーニング、統合に関するプロフェッショナル サービスが含まれています。利用可能なツールには、道順、ナレッジ ベース、ウェビナー、ビデオ チュートリアル、コミュニティ フォーラム、VIP トレーニング パッケージが含まれます。

Trello と monday.com: 使用例

トレロ

Trello は、マーケティング プロジェクト、販売パイプライン、カスタマー サポートの追跡、HR の追跡を運用するユーザーに最適であると考えられます。 PMツールの上位プランには、AdobeやFoot Lockerなどの企業が訴訟を起こしたコア機能が含まれている。

ただし、Trello には、顧客への請求機能が組み込まれている必要があるなど、社内プロジェクトに適しているなど、いくつかの制限があります。高度なレポート作成ツールや予算作成ツールが必要な大規模プロジェクトに取り組んでいる場合は、より高レベルの機能を提供する Trello の代替品を検討することをお勧めします。

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monday.com もカンバン方式を使用してプロジェクトを整理していますが、Trello の範囲を超える高度な機能を備えた追加のプロジェクト スキーマも提供しています。高度な機能を備えているにもかかわらず、カスタマー レビューによると、monday.com は依然として非常に使いやすいことがわかります。これが、Adidas、Lonely Planet、HubSpot などの大手企業が人気ユーザーの中にある理由かもしれません。

monday.com は、個人や個人のプロジェクトではなく、企業や大規模プロジェクトのオーナーに最適です。ビジネス オーナーは、アクティビティ ログの制限や、Trello などのファイル ストレージの削減など、機能が制限された下位プランが自分たちには合わないと感じています。

そのため、広範な機能を必要とする大規模なプロジェクトに携わっている場合は、たとえサービス料金が多少高くなっても、Monday.com を選択する必要があります。

最後の言葉

Trello と monday.com について議論した後、両方の PM ツールが優れたコラボレーション機能を提供していることに気づいたはずです。つまり、2 つのツールの間で完全な勝者を選択したり、他のプロジェクト管理ツールと比較したりするのは難しいことになります。

まず、Trello はセットアップが簡単なので、機能が多すぎるとすぐに圧倒されてしまう人にも適用できます。ただし、monday.com は、さまざまなボード タイプとコラボレーション ツールを提供する機能です。さらに重要なのは、個人的なタスクの管理を容易にする [マイ ワーク] エリアです。

最終的に何が完成するかは、プロジェクトのニーズと好みによって決まります。最小限のコラボレーションを必要とするプロジェクト向けのシンプルな PM ツールをお探しの場合は、Trello を選択してください。一方、高度な機能と幅広い種類のボードを必要とするものに興味がある場合は、monday.com の方が良い選択です。 monday.com が全体的な勝者ですが、プロジェクトを最もよく知っているのはあなた自身なので、最終的な選択はあなた次第です。

次に、Asana と monday.com をチェックしてください。どちらの方が優れたプロジェクト管理ツールです。