ビジネス プロセスを簡素化する 12 の最適なデータ抽出ツール

小売、金融、ソーシャル メディア、その他の業界が生成する豊富なデータには、貴重な洞察が含まれています。生成されたデータを活用するには、まずデータを収集してから分析する必要があります。このデータを取得するプロセスはデータ抽出と呼ばれます。

最近ではインターネットが主要なデータ源となっています。 Web サイト、ビデオ ストリーミング プラットフォーム、ソーシャル メディア フィードは更新データの豊富なソースですが、データ抽出技術がなければアクセスできません。

以下に説明する最高のデータ抽出ツールの簡単な概要を示します。

プラットホーム	注目すべき機能
パルシオ	AI を活用したパーサー、多言語ツール、コード不要の解析テンプレート
ブライトデータ	Web スクレイピング ブラウザ、Chrome 開発ツールとシームレスに統合
パースール	データ抽出を自動化し、カスタマイズ可能な解析テンプレートを使用します。
自動入力	迅速な自動データ入力、トップの会計ソフトウェアとシームレスに統合
ドックパーサー	高度な OCR、データ抽出のためのパターン認識。
電子メールパーサー	電子メールからテキストを自動的にキャプチャして処理します。
UiPath	PDF、画像、手書きテキストからデータを抽出するRPA。
SS&Cコーラス	低品質のドキュメントからデータを抽出し、自動分類します。
ドクスモ	データを効率的に抽出し、ストレージ システムと統合します。
オクロルス	文書を自動分類し、不正行為を検出するための機械学習を行います。
ロッサム	高速かつ正確なデータ抽出のためのクラウドベースのツール。
ナノネット	AI を使用した非構造化データのオンプレミス データ抽出。

データを手動で抽出することも、データ抽出ツールを使用することもできます。しかし、実際にはデータ抽出ツールの使用が増加しています。

データ抽出ツールの重要性

世界が手動でのデータ収集から、ツールを使用したデータ抽出の自動化に移行している理由を見てみましょう。

• これらのツールはデータ収集プロセスを自動化するため、データを手動で収集する必要はありません。
• データ抽出ツールを通じて得られるデータの品質は信じられないほど優れています。これにより、詳細な分析を実行し、情報に関する洞察を取得できるようになります。
• データ抽出ツールには多数の統合オプションが用意されており、ワークフローでさまざまなサードパーティ ソフトウェアを活用できます。
• これらのツールを使用すると、反復的なタスクが自動化され、ワー​​クフローが合理化されるため、データ収集が迅速になります。
• データ抽出ツールはスケーラブルであるため、膨大な量のデータを収集して処理できます。

データ抽出ツールは、さまざまな技術を使用して、データ収集のプロセスを合理化し、自動化します。

そのうちのいくつかは次のとおりです。

• Web スクレイピング: このツールは Web スクレイピングを採用して、Web サイト内をスムーズに移動し、複数のページから構造化された形式でデータを収集します。 Web スクレイピングでは、どのデータをスクレイピングするか、および取得するデータの量を決定し、それに応じてカスタマイズできます。
• API: さまざまな最新のアプリケーションとリアルタイム プラットフォームは、API を介してデータへのアクセスを提供します。データ抽出ツールはこれらの API とうまく統合し、必要な情報を収集します。
• OCR 処理: データ抽出ツールは通常、OCR テクノロジを実装して、スキャンされたドキュメントやビジュアルからデータをキャプチャします。このテクノロジーは、画像内の文字を認識し、機械可読なテキスト コンテンツに変換します。
• 抽出のスケジュール設定: このツールを使用すると、自動データ収集の時間間隔を設定できるため、手動の労力が減って抽出プロセスが容易になります。
• ワークフローとの統合: データ抽出ツールをワークフローに統合して、収集したデータを使用するプラットフォームに直接転送できるようにします。

データ抽出ツールの生産性への影響

データ抽出ツールは、さまざまなユースケースで複数の要素の生産性を向上させる上で大きな役割を果たします。たとえば、データを手動で収集または入力すると、通常、完了するまでにかなりの時間、場合によっては数日かかります。ただし、データ抽出ツールを使用してこれらのタスクを自動化すると、時間を節約できます。

さらに、データ抽出ツールを他の多くのソフトウェアやアプリケーションに統合できるため、データを手動でエクスポートまたは転送する必要がなくなり、シームレスなデータ フローが実現します。

優れたデータ抽出ツールは常に信頼性が高く正確であるため、エラーを頻繁に振り返って修正する必要はありません。これにより、人的エラーが最小限に抑えられ、生産性が向上します。

また、企業は毎日膨大な量のデータを扱います。したがって、スケーラブルなデータ抽出ツールは、増大するデータに対処し、ビジネスの生産性を向上させるのに最適です。

ビジネスを拡大するための最適なデータ抽出ツールのリストを以下に示します。

パルシオ

AI を活用したドキュメント パーサーである Parsio を使用して、インターネット上の好きなものをすべて抽出します。単なるドキュメントパーサーではなく、請求書、領収書、フォーム、名刺、電子メールからデータを収集します。

この GPT を利用したパーサーを使用すると、履歴書、製品説明、または人間が書いた電子メールから情報を抽出することについて心配する必要はありません。

まず、データ抽出用のファイルをインポートします。これを行うには、添付ファイルを手動でアップロードするか、API を使用します。次に、Parsio は OCR テクノロジーと AI を採用して、文書からデータを自動的に抽出します。

主な機能

• 機械学習と OCR を組み合わせて、複雑なファイルからデータを収集します。
• AI を活用した OCR を使用して、人間が書いたテキストやその他すべての主要な非構造化ドキュメントを簡単に解析します。
• ラテン語とヨーロッパ言語をサポートする多言語ツール。
• さまざまなドキュメント形式からデータを抽出するためのコード不要の解析テンプレート。
• このツールは、他のシステムに簡単に統合してデータをエクスポートするための Webhook と API を提供します。

6000 を超える統合がサポートされているため、お気に入りのプラットフォームにデータを直接エクスポートできます。

ブライトデータ

Bright Data はスクレイピング ブラウザであり、そのブラウザ API を使用した後に納得できないことはありません。この Web データ プラットフォームは拡張性が高く、強力です。

Web サイトはボットをあまり好みません。彼らは、自分たちの空間にツールをこすり入れるための頑丈なブロックを設置します。ただし、Bright Data はそのような Web サイトの制限をすべて回避し、データにアクセスする方法を解放します。

さらに、このツールの AI テクノロジーは実際のユーザーを模倣し、Web サイトのボット検出システムを効果的に出し抜き、貴重な洞察への扉を開きます。

主な機能

• 複数のブラウザ上でスクレイピング プロジェクトを大規模に実行します。
• プロキシと比較して、Web サイトのロック解除成功率が高い。
• Puppeteer (Node.js)、Playwright (Python)、および Selenium と互換性があります。
• このツールのデバッグ機能は、Chrome 開発ツールとシームレスに統合されています。

デバッグ機能がスクレイピング コードを検査して微調整するため、スクレイピングの取り組みはより成功するでしょう。

パースール

Parseur は 、データ抽出ワークフローを自動化する強力なデータ入力ソフトウェアです。このツールを使用すると、お気に入りのリアルタイム アプリケーションにデータをすぐにエクスポートできます。

事前に作成されたテンプレートを使用して非常にカスタマイズ可能で、電子メール、PDF、その他のドキュメントからのテキスト抽出を自動化するために使用できます。

主な機能

• PDF、電子メール、表、Web ページ、スプレッドシートからデータを抽出します。
• ゾーン OCR とダイナミック OCR を採用してデジタル データとビジュアルを抽出します。
• 解析されたデータを正規化できます。
• クラウドからデータにアクセスします。ハードウェアにインストールする必要はありません。
• 高度な検索フィルターと詳細なログへのアクセスを提供します。

さまざまなテンプレートを作成して、さまざまな種類のドキュメントからデータを抽出できます。ツールは自動的に適切なレイアウトを選択するため、テンプレートのルーティング ルールを作成する必要がなくなります。

自動入力

AutoEntry は 、財務アナリスト、簿記担当者、ビジネス オーナー向けのシンプルかつ迅速な自動データ入力ソフトウェアです。

まず、文書をツールにアップロードしてスキャンします。その後、ドキュメントを手動で適切なカテゴリに配置するか、ソフトウェアがファイルを分類することができます。現在は、「公開」ボタンをクリックすると処理が開始されます。

主な機能

• 使い方は簡単で、ドキュメントをソフトウェアにスナップ、アップロード、または電子メールで送信するだけです。
• モバイル版を利用すると、データをすばやくスキャンして公開できます。
• 大量のドキュメントのデータ入力を自動化します。
• ドキュメントを分類するためのソフトウェア ルールを教えることができます。
• 多くのトップ会計ソフトウェアとのシームレスな統合。

この柔軟でクラス最高のデータ入力ソリューションは、財務書類を会計ソフトウェアに自動的に公開し、手動でのデータ入力作業を最小限に抑えます。

ドクパーサール

高度な OCR テクノロジーとパターン認識を使用してビジネス ドキュメントからデータを抽出する、シンプルなドキュメント パーサーをお探しの場合は、 docparser が最適です。

そのシンプルな 3 ステップのプロセスには、ソフトウェアへのファイルのアップロード、必要なコンテンツを抽出するためのドキュメント パーサーのトレーニング、選択した任意のプラットフォームへの情報の送信が含まれます。

主な機能

• カスタム解析ルールを作成して、選択したデータを抽出できます。
• 高度な画像処理オプション。
• 通常、インポート、処理、エクスポートの 3 つのステップすべてにかかる時間は 1 分未満です。
• さまざまな種類のドキュメントに対応する多数の組み込みテンプレート。
• バーコードやQRコードを読み取る機能。

Docparserl は、主要なビジネス ファイル、財務、会計ドキュメント用の定義済みテンプレートを提供していますが、ニーズに合わせて適切なテンプレートを作成することもできます。

電子メールパーサー

電子メールからテキストを自動的にキャプチャする自動化プラットフォームをお探しの場合は、 Email Parser の使用を検討してください。

Email Parser は、接続されている電子メール アカウントを継続的に監視し、受信箱に入ったすべての電子メールを処理します。他の多くのアプリケーションや API とうまく統合できます。

主な機能

• テキストを自動的にキャプチャし、必要な形式で送信します。
• 一般的な解析手法を提供します。
• Excel、電子メール、API などのさまざまなストレージ アプリケーションと連携します。
• Windows アプリと Web アプリの両方として利用できます。

Email Parser は、Web アプリと Windows アプリの両方として提供されます。その Windows アプリでは電子メールの自動化プロセスを完全に制御できる一方、フル機能の Web バージョンはクラウド上でシームレスに実行されます。

UiPath

UiPath Document Understanding は、PDF、画像、手書きのテキストからデータを抽出、解釈、処理する方法をロボットに教えます。このツールは、フォーム、署名、スキャンしたコピー、チェックボックスなど、あらゆるレイアウトのドキュメントを処理できます。

主な機能

• ドキュメント処理を大規模に自動化します。
• ドラッグ アンド ドロップ機能により、ドキュメント理解ボットを簡単に構築できます。
• AI 対応システムにより精度が向上しました。
• インテリジェントなドキュメント処理により、業務効率が向上します。

内蔵の AI テクノロジーのおかげで、ボットには事前トレーニングされた ML モデルと RPA が搭載されており、正確なドキュメント処理を実現します。

SS&Cコーラス

SS&C CHORUS ドキュメント自動化プラットフォームは、低品質のドキュメントからでもデータを抽出するためのいくつかの機能を備えた包括的なソリューションです。あまりストレスを感じずにファイルをアップロードしてください。ツールはそれらを分類し、適切なテンプレートに割り当てます。

主な機能

• 自動文書識別。
• どのデータにさらに検査が必要か、どのコンテンツの価値が低いか無視できるかについてカスタムしきい値を設定できます。
• サードパーティプロバイダーによるデータの検証と強化を可能にします。
• カスタマイズされた例外処理。

機械印刷、ペン、鉛筆、インク、または筆記体の文書のデジタル化されたテキストを提供します。

ドクスモ

Docsumo は 、非構造化ドキュメントからデータを簡単、効率的、正確に抽出するドキュメント AI です。このツールの簡単で直感的なインターフェイスのおかげで、チームの効率が 10 倍に拡大します。

主な機能

• 事前トレーニングされた API が付属しています。
• ドキュメントの自動検出と分類。
• 供給、物流、保険、金融、商業用不動産などの業界に最適です。
• ドキュメントのワークフローをカスタマイズします。
• データセットのカスタム ML モデルをトレーニングし、そのパフォーマンスを監視できます。

抽出されたデータを検証し、評価のための主要な指標を描画するためのルールを作成します。 Docsumo はあなたを途中で置き去りにすることはありません。抽出および処理されたデータをストレージ システムと適切に統合します。

オクロルス

Ocrolus は 機械学習と AI を採用して、あらゆる種類のドキュメントとデータを自動分類します。このツールは、適切にインデックス付けされ、ラベルが付けられたドキュメントを生成します。

誤って分類された文書または不完全な文書は、品質チェックと精度の向上のために独自のインテリジェントなシステムに送られます。

主な機能

• AI と人間の組み合わせにより、ツールは理想的な精度を実現します。
• このツールは機械学習モデルを使用して、不正に変更されたドキュメントを検出します。
• Ocrolus は、ブラウザのビジネスに関する貴重な洞察を提供します。
• 堅牢なセキュリティとデータの継続的な監査を提供します。
• ファイルの改ざん、ページの欠落、不規則なフォーマットを検出します。

そのアルゴリズムは、さまざまな種類の 1 億を超える文書でトレーニングされており、即座に不正行為を検出できます。

ロッサム

ROSSUM は 、あなたが必要とする唯一のインテリジェントな文書処理ソフトウェアです。クラウド上に構築されているため、どこからでも使用できる、高速で使いやすいツールです。

主な機能

• 高速かつ正確なデータ抽出。
• コードは必要ありません。ツールのローコード インターフェイスを使用してカスタム オートメーションを作成できます。
• 主要な指標と傾向を表示する組み込みのレポート ダッシュボード。
• 同期とリアルタイム更新。
• そのデータ収集アルゴリズムは人間の行動を採用し、それに応じて動作します。

ROSSUM を使用すると、あらゆる種類のドキュメント形式からあらゆるデータを自動抽出できます。アカウントや物流、小売りや金融など、経営するビジネスが何であれ、このツールはニーズに合わせたデータを正確に取得できます。

ナノネット

Nanonets は 、オンプレミスの自動データ抽出ツールです。このソフトウェアは、一般的な OCR テクノロジーに加えて、人工知能も使用して半構造化データと非構造化データを理解します。 Nanonets は、データをワークフローに直接インポートおよびエクスポートするためのさまざまなプラットフォームをサポートしています。

主な機能

• 文書から必要なフィールドのみを抽出します。
• 処理された各ドキュメントからの継続的なモデル学習。
• 高速な API 応答により所要時間が短縮されます。
• 電子メール、フォーム、銀行取引明細書、その他多くの形式の非構造化データを処理します。

このツールはドキュメントが処理されるたびに学習し、今後のドキュメントのデータ キャプチャの精度を向上させます。

結論

不完全または欠陥のあるデータは、実装するモデリング手法の品質に関係なく、常に不正確な結果をもたらします。したがって、データ抽出ツールを活用して正確な情報を取得してください。

上記のツールのリストは、さまざまな機能を備えた最高の抽出ツールの一部です。データ抽出の自動化に優れたツールもあれば、ドキュメント処理に優れたツールもあり、さまざまなデータ形式を処理できるツールもあります。

したがって、ニーズに合ったものを選択してください。

また、人気のあるクラウドベースの Web スクレイピング ソリューションを検討することもできます。