↩ ビジネスデータの視覚化非公開: Lucidchart でビジュアルストーリーテリングをマスターする

Lucidchart でビジュアルストーリーテリングをマスターする

Lucidchart は、データの視覚化、計画、およびより適切なビジネス上の意思決定のための図を作成するための優れたツールです。

この競争の激しい世界では、個人であろうと企業であろうと、群衆の中で目立つことが不可欠になっています。

したがって、プロジェクト、プロセス、人材とともにビジネスがどのように行われているかを理解したい場合は、図やフローチャートを作成し、アイデアを計画することができます。

その理由は、単なる言葉よりもビジュアルの方が効果的で理解しやすいからです。

Lucidchart をご利用ください。効果的な図の作成に役立つ強力なツールです。このプラットフォームは素晴らしい機能が豊富であるだけでなく、使いやすく安全でもあります。

この記事では、それが期待どおりに機能するかどうかを確認します。

はじめましょう！

コンテンツ 表示

Lucidchart: 概要

Lucidchart は、素晴らしい図、スケッチ、プロフェッショナルなフローチャート、その他のデザインを作成するために使用できるインテリジェントな図作成ソリューションです。チームをまとめ、データを視覚化し、効果的にコラボレーションするのに役立ちます。

このアプリケーションは、IT、エンジニアリング、教育、販売など、さまざまな分野のさまざまな規模のチームを支援します。個人のデザイナーでもチームでも、規模の大小に関係なく、Lucidchart を活用してデザインを作成できます。ブレーンストーミング、プロジェクト管理、製品作成などに役立ちます。

Lucidchart には、あらゆる段階で役立つ興味深い機能が付属しています。目標に集中し、より良い意思決定を行い、持続可能な未来を構築しながら、アイデアを現実に変えるのに役立ちます。

Lucidchart のユーザーは、フォーチュン 500 企業の 99% から新興企業まで、数多くいます。主要なユーザーには、Google、Amazon、NASA、HP、Atlassian、NBC、Okta などがあります。

Lucidchart の特徴

Lucidchart のオールインワンプラットフォームは、次の強力な機能を提供します。

#1. 強化された図表作成

エディタ内チャット、リアルタイム共同編集、共同カーソル、図形固有のコメントを使用した効率的な図作成を活用して、チームワークを向上させます。追加の編集およびデザイン機能には次のようなものがあります。

ドラッグアンドドロップ: 要素をドラッグアンドドロップして、デザインを簡単に作成します。
スマートなライニング: 異なる形状間の接続を効率的に行い、適切な位置に保つには、スマートラインを使用します。

#2. 図形のスタイルを簡単に設定

デザインに使用する色やフォントを考えたことがあるかもしれません。したがって、戻って各図形を個別に更新する (生産性が低下する) 代わりに、エディターの上部にある [プロパティ] から線のスタイル、フォント番号、サイズ、色を選択できます。

これは、キャンバス上に図形をドラッグアンドドロップする前に行ってください。これにより、各図形にスタイルが自動的に適用されます。さらに、「選択」を選択してから「すべての図形」を選択すると、テンプレートの書式設定やフォントを変更できます。これで、図を好みに合わせてスタイル設定できるようになりました。

スマートなラインを描くには、エッジを少し超えて引くと、青のハロー効果が得られます。ここでマウスを放すと、2 つの図形の間にスマートラインが作成されるのがわかります。

#3. キーボードショートカット

キーボードショートカットを使用すると、作業を迅速化できます。これらを表示するには、F1 をクリックするか、エディタで「ヘルプ」を選択してから「ホットキーリファレンス」を選択します。ショートカットの一部は次のとおりです。

希望の形状を選択し、「Shift」を押しながら形状を正確に調整します。次に、矢印キーを使用して図形をゆっくりと移動し、希望の形を取得します。
作業中の図を拡大または縮小するには、スペースバーを押したままマウスを使用して上下にスクロールします。これは、大きな図を操作する場合に優れた機能です。

#4. 拡大キャンバス

Lucidchart を使用すると、ワンクリックで大きな図を作成できます。このためには、画面の右上隅にある全画面ボタンを選択するだけです。エディター内ですべてのパネルが消え、デザインを作成できるように拡大されたキャンバスだけが残ることがわかります。

機能、ツールボックス、またはプロパティバーにアクセスする場合は、通常表示される場所にマウスを移動するだけでアクティブにできます。

#5. コンテナ

図には多くのステップ、要素、アイデア、人が含まれるため、複雑になる場合があります。したがって、それらを整理して読みやすくすることが重要です。

ここでスイムレーンまたはコンテナが使用されます。コンテナはスマートな形であり、各コンテナは異なる個人とそれぞれの責任を表します。人やステップを示すために多すぎる色を使用することなく、適切なスイムレーンに図形を簡単に配置できます。

#6. シェイプアクション

図に詳細を追加することはできますが、図がテキストで圧倒されてしまうことは避けてください。シェイプアクションを使用すると、図をすっきりと読みやすく保ちながら、図に必要な情報を提供できます。

これを行うには、形状を選択し、「プロパティ」から稲妻アイコンをクリックします。次に、レイヤーの表示/非表示の切り替え、別のページ、サイト、電子メールへのリンクなど、シェイプに追加するアクションを選択します。

データリンク機能を使用すると、ビジュアルにさらにレイヤーを追加することもできます。 CSV ファイル、Excel スプレッドシート、Google スプレッドシートなどからデータセットをインポートして、データ駆動型の強力なビジュアライゼーションを作成できます。

#6. コラボレーション

図を改善するためにチームや上司からフィードバックを求めることもできます。そのためには、彼らとコミュニケーションを取り、彼らの前で図を表現する必要があります。これらすべては、電子メールにジャンプしたり、アプリケーションを切り替えたり長いスレッドを読んだりして時間を潰すことなく、Lucidchart 内で実行できます。

Lucidchart は、図、図形、またはドキュメントにコメントを残すことができるコメント機能を提供します。これを行うには、Dock から「コメント」オプションを選択し、「+」記号をクリックするだけです。 @メンションを使用して、それが与えられた人に警告することもできます。さらに、コミュニケーションを促進するチャットオプションもあります。

さらに、フィードバックや考えを特定の図形に永続的に添付したい場合は、メモ機能を使用できます。これを行うには、図形を右クリックし、「メモの追加」を選択して、考えを書き込みます。メモは灰色のアイコンで強調表示されます。

＃7。プレゼンテーションモード

プレゼンテーションはデザインにおいて重要な要素です。チームからフィードバックを受け取り、図を完成させたら、次の段階では、設計された目的を果たすために図を提示します。

Lucidchart にはプレゼンテーションモードがあり、図を複数の洗練されたスライドに分割し、一度にすべてを提示するのではなく、1 つずつ提示することができます。プレゼンテーションモードは、図の周りにストーリーを作成し、より適切に制御するのに役立ちます。

これを有効にするには、右側の Dock でスライドアイコンを見つけてクリックし、続いて「+Slide」をクリックします。キャンバス上に黄色のボックスが表示され、このボックスに含まれるすべてのものがスライドに追加されます。次に、「プレゼンテーション」をクリックしてプレゼンテーションを表示します。

#8. 公開

図を公開して、世界中の人に見てもらいましょう。これを行うには、「共有」ボタンをクリックしてから「公開」をクリックします。

完全なドキュメント URL を選択して、「表示専用」のリンクを生成することもできます。リンクを持っていれば誰でもドキュメントを表示できますが、編集することはできません。誰かに編集してもらいたい場合は、その人に適切な権限を与えてください。

#9. フローチャート

フローチャートは、アイデアや計画を提示し、より明確にするための効果的な方法です。 Lucidchart を使用すると、プロジェクト管理フローチャートを作成できるため、テキスト要件を大幅に削減できます。

Lucidchart を使用すると、構造化されたプロセスや大きなアイデアを反映して、あらゆる種類の図やプロセスを描画できます。これにより、プロジェクトに関するチームとメンバーの調整と明確さが得られ、さまざまな分野でより適切な意思決定を行うのに役立ちます。

＃10。アカウントまたは組織のマップ

Salesforce アカウント内のテキストベースの連絡先が延々と続く行をスクロールすると、社内の役割や人物を把握するのが困難になります。この場合、Salesforce アカウントを Lucidchart アカウントに接続し、仮想アカウントマップや計画をシームレスに作成できます。その結果、次のことが簡単にできるようになります。

Salesforce アカウントから連絡先をドラッグし、Lucidchart にドロップすることで、アカウントのマップを作成します。
主要な意思決定者および関連するその他の人々とプロセスを視覚化します。
アカウントを最新の状態に保ち、同期してください。

#11. テンプレート

Lucidchart は、インスピレーションを得てプロジェクトに合わせて選択できる何百ものテンプレートを提供します。これらのテンプレートは、すべてを最初から作成することに時間を費やすことなく、すぐに使い始めるのに役立ちます。 Lucidchart は以下のテンプレートを提供しています。

家系図
新規ユーザーのオンボーディング
Web アプリのホスティング
ピラミッドチャート
親族関係図
インスタグラムのワイヤーフレーム
製品トレーニング図
関係者マップ

#12. ルシッドスケール

クラウド視覚化ツール Lucidscale を利用して、独自のクラウド環境を表示して理解します。これにより、重要なクラウドガバナンス情報をコンテキスト内で表示し、要素が未識別または孤立していないかどうかを検査できるようになります。コストとリスクの削減につながる可能性があります。

さらに、モデルをフィルタリングし、クラウド環境内のデータベース、ゲートウェイ、インスタンスなどの特定の要素を調べることができます。

#13. 統合

企業は、ニーズに応じて、技術スタック内のさまざまな種類のツールやテクノロジーを使用します。これが、Lucidchart が多くの企業やソフトウェアプラットフォームと提携している理由です。これにより、ユーザーは多くのソフトウェアソリューションと統合し、タブを切り替えることなくそれらを使用できるようになります。 Lucidchart による非常に有用な統合には次のものがあります。

アマゾンウェブサービス (AWS)
ザピエル
グーグル
スラック
セールスフォース
冗談
LinkedIn セールスナビゲーター
アトラシアン
ジャイブ
バンブーHR
GitHub

#14. 安全

オンラインの脅威は日々増大しており、金銭、データ、評判の面で組織やユーザーに損害を与えています。 Web を使用する場合は、安全なシステムとソフトウェアを使用する必要があるのはこのためです。

Lucidchart を使用すると、データの保護と脅威の阻止に特化しているため、あまり心配する必要はありません。顧客データは保護が必要な非常に価値のある資産であることを認識しています。業界グレードのセキュリティテクノロジー、手法、実践方法、およびポリシーを提供します。

Lucidchart は、TLS 1.2 による 256 ビット暗号化ネットワーク接続を使用して、Lucid サーバーとユーザーデバイス間で転送されるデータを保護します。さらに、AES-256 暗号化を使用してデータの機密性を保護します。 Lucid は、Amazon の Key Management Services による暗号キーも使用します。

Lucidchart は次のことを認定されています。

SOC 2 タイプ II
FedRAMP プロセス中
PCI
EU-米国およびスイスのプライバシーシールド
ISO27001

#15. プライバシー

Lucidchart はお客様のデータの所有権を主張せず、プライバシーを尊重し、お客様の同意なしにデータを決して公開しないことを約束します。データやファイルに対する権利 (知的財産権など) を保持できます。

Lucidchart は GDPR および CCPA に準拠し、許可されたフレームワーク (標準契約条項など) を使用して顧客のデータを英国、スイス、および EEA から米国に転送します。さらに、Lucid のサブプロセスは、拘束力のある企業ルールまたは SCC を使用してデータ転送を実行します。また、Lucid は EU-US Privacy Shield によって認定されています。

Lucidchart の使用例

Lucidchart は、このプラットフォームを使用する目的が何であれ、複雑なアイデアをより明確に、より速く、コラボレーションで視覚化するためのすべてを提供します。 Lucidchart の使用例の一部を次に示します。

ビジネスプロセスマップの作成

Lucidchart の直感的なドラッグアンドドロップ機能を使用して、ビジネスプロセスマップを簡単に作成できます。これは、プロセスを改善して再び効率化できる非効率な点を特定するのに役立ちます。さらに、Lucidchart は柔軟で適応性があるため、ビジネスプロセスの変更に応じてマップを更新するのが非常に簡単です。

ユーザーフローに合わせる

Lucidchart のフローチャートクリエーターを使用すると、ビジネスの現在および将来の状態、およびユーザーの立場を示すフローチャートを作成できます。これにより、ユーザーフローについてさまざまな視点が得られ、どのような変更がユーザーにとって最適であるかがわかります。

したがって、2 つのフローチャートを比較することで、ユーザーにとってより適切な決定を下すことができます。最適なパスが決定したら、ユーザー、そして最終的にはビジネスに利益をもたらすパスに目標を合わせて進めてください。

スクラムチームの計画と組織化

スクラムチームとメンバーを、所在地、スキルセット、主要な能力などに基づいて計画および編成します。これにより、潜在能力を最大限に発揮できる最適な領域にメンバーを割り当てることが容易になります。また、チームを現在のビジネス戦略に合わせて調整するのにも役立ちます。

データフローのマッピング

マップを作成し、データがどのように流れ、さまざまなビジネスプロセスに変換されるかを視覚化します。したがって、データの発信元、データの保存方法、移動先の場所を明確に視覚化できます。さらに、図に生きた情報を追加して、プロセスとシステムを正確に理解することができます。

価格設定

Lucidchart には、個人であるか、スタートアップ企業、中小企業、大企業を経営しているかに関係なく、すべての人に役立つものが揃っています。その料金プランは次のとおりです。

#1. 無料

このプランには費用はかかりません。クレジットカードがなくても無料で始めることができます。これには次の機能が含まれます。

100 個のテンプレート
Lucidchart ドキュメントごとに 60 個の図形
3 つの編集可能な Lucidchart ドキュメント

このプランは、ニーズが少ない個人に最適です。

#2. 個人

個人プランの料金は 7.95 ドルです。これに含まれる機能には、無料プランのすべてに加えて、次の機能が含まれます。

ドキュメントあたりの要素は無制限
無制限に編集可能な Lucidchart ドキュメント
プレゼンテーションモード
プレミアムテンプレートとシェイプライブラリ
1GBのストレージ容量

このプランは、ニーズが高まる個人や、手頃な価格のプランと適切な機能セットを探している新興企業や中小企業に適しています。

#3. チーム

このプランの料金はユーザーあたり 9 ドルで、個人プランのすべての機能に加えて、以下が含まれます。

改訂履歴とバージョン管理
パスワードで保護された公開
Microsoft 365、LeanIX、Jira、GitHub、Confluence との統合

成長するビジネスに最適です。

#4. 企業

要件に基づいた見積もりについては、営業担当者にお問い合わせください。このプランには、チームプランのすべての機能に加えて、次の機能が含まれています。

Lucidspark を使用した仮想ホワイトボード
カスタマイズ可能なドキュメントステータス
SAML認証
高度な自動化
Salesforceの統合

結論: Lucidchart には価値がありますか?

一言で言えば、そうです！

Lucidchart には、本格的な図を簡単に作成できる完璧な機能セットが備わっています。アイデアを提示し、データを視覚化し、より適切な意思決定を行うのに役立つ、テンプレート、図形、要素の膨大なライブラリがあります。

Lucidchart は初心者にも経験豊富なユーザーにも同様に使いやすく、料金プランは個人やさまざまな企業に適しています。

ぜひ Lucidchart を試して、その威力をご自身で感じてみてください。

プロジェクト用の美しいガントチャートを作成するための最高のソフトウェアを探索することもできます。